Poceni tiskanje doma in v podjetju

Urednik

Verjetno si vsi tako zasebno kot poslovno želimo, da bi stroške, ki jih imamo, čim bolj znižali. Tudi na področju tiskanja lahko na dolgi rok pride do visokih izdatkov zaradi porabe papirja in kartuš. Posledično moramo seveda kupovati nove in nove. Vendar pa poceni tiskanje je mogoče. Vsaj do neke mere lahko vsak sam neredi veliko za to, da na tem področju zniža stroške. Ampak kako?

Razmislite še pred nakupom tiskalnikov

Verjetno o tem, da bi privarčevali, razmišljate že pri nakupu tiskalnika. Vendar pa to ni vedno dobra ideja. Zakaj? Gre za to, da boste za investicijo dali denar le enkrat, medtem ko bo treba sprotne stroške tiskanja in morebitnih popravil pokrivati več let. Če boste izbrali kvalitetno napravo, ki bo prilagojena vašim potrebam, boste na dolgi rok zanjo plačali manj. Kljub nekoliko višjem začetnem vložku. Izberite torej tako napravo, ki bo prilagojena vašemu načinu tiskanja. Če imate namen tiskati predvsem dokumente, izberite kvaliteten tiskalnik za črno-belo tiskanje. Če boste posegali po tiskanju fotografij, izberite temu prilagojen tiskalnik. Bodite tudi pozorni na priporočljivo število natisnjenih strani na mesec za vsak tip tiskalnika posebej. Te vrednosti ne prekoračite, ker se bodo sicer stroški drastično povišali. Povečala pa se bo tudi možnost, da bi prišlo do okvar.

Kartuše

Tudi na področju kartuš lahko naredite veliko za poceni tiskanje. Ko boste drugič kupili nove, vam ni treba izbrati tistih od proizvajalca vašega tiskalnika. Lahko se odločite tudi za nakup takšnih, ki jih je izdelal drug proizvajalec. Pomembno je, da bodo kartuše ustrezale vašemu tiskalniku. Neoriginalne kartuše bodo omogočile poceni tiskanje zato, ker so cenejše. Učinki pa so podobni kot pri originalnih.

Kako postopati pri tiskanju?

Seveda je najboljša možnost prihranka ta, da se tiskanja ne poslužujete, če ni nujno. Dokument raje shranite na namizje ali ga posredujte prek maila. Sicer pa je priporočljivo, da vsakič preklopite na obojestransko tiskanje. Poslužujte se tudi ekonomičnega tiskanja, saj boste s tem zmanjšali porabo črnila. Poceni tiskanje je torej dosegljivo vsem.

Poceni tiskanje doma in v podjetju

Z izterjavo do želenega učinka

Urednik

Izterjave se je treba lotiti odločno in premišljeno. Pomembno je, da vlečete prave poteze, saj gre za občutljivo področje. Posebna previdnost je potrebna, če gre za dolgoletno stranko, s katero ste imeli vedno dobre izkušnje. Verjetno je ne želite izgubiti. Vseeno pa morate delati na tem, da dobite, kar vam pripada.

Postopki izterjave se navezujejo na vse korake, ki jih izvedete z namenom, da bi od stranke dobili denar, ki vam pripada. Zanjo ste namreč opravili določeno storitev oziroma ji dobavili želene izdelke. Za to ste ji tudi izstavili račun, pri čemer je rok plačila oddaljen od trenutka izstavitve. Tudi ko je datum pretekel, zneska na račun še vedno niste dobili. Kaj torej narediti?

Začnite s sporočilom ali klicem

Obstaja verjetnost, da je stranka račun založila oziroma nanj pozabila. V tem primeru bo zadostovalo zgolj prijazno opozorilo z vaše strani in zadeva bo urejena. Opozorilo na to, da račun še ni bil plačan lahko izvedete v obliki elektronske pošte ali pa stranko preprosto pokličete po telefonu in jo povprašate, zakaj plačila še ni izvedla. Če je razlog pozabljivost, bo plačilo izvedla v roku nekaj dni. Če se slišita po telefonu, je pametno, da skupaj določita nov rok, ko naj bi bilo plačilo izvedeno.

Plačila še vedno ni

Če ste stranko že vsaj dvakrat opozorili na dolg, pa še vedno ni plačala, se bo treba izterjave lotiti drugače. Kot učinkovita metoda se izkaže, če stranko osebno obiščete na njenem delovnem mestu. na tak način bo dojela resnost vaših namenov. Če pa tudi to ne bo prineslo želenega rezultata, boste morali začeti razmišljati o tem, da se poslužujete pomoči od zunaj. V agencijah za izterjavo so zaposleni strokovnjaki, ki imajo dolgoletne izkušnje s tovrstnimi postopki in vam bodo rade volje priskočili na pomoč. Če želite pridobite pravne nasvete, se lahko obrnete na pravnika, ki se ukvarja s tem področjem in svetoval vam bo, kako lahko do izterjave še pristopite.

Z izterjavo do želenega učinka

Zavod kot oblika podjetja in kako ga ustanovimo?

Urednik

Zavod kot oblika podjetja ima sicer nekaj skupnih točk z d.o.o. in d.n.o., vendar pa se od njiju razlikuje po nekaterih pomembnih lastnostih. Zavod je v prvi vrsti namenjen opravljanju nepridobitne dejavnosti, zato se ga odpre v primeru, če se nameravate ukvarjati s katero od tovrstnih dejavnosti. Vendar pa to ni strogo določeno. Tudi ta oblika podjetja se lahko ukvarja s profitnimi dejavnostmi, vendar pa morajo biti v tem primeru te dejavnosti skladne z namenom, za katerega je le-ta ustanovljen.

In katere so tiste dejavnosti, s katerimi se zavod lahko ukvarja? To so dejavnosti, ki se tičejo naslednjih področij: vzgoja in izobraževanje, kultura, šport, zdravstvo, socialno in otroško varstvo, invalidsko varstvo, socialno varstvo in podobno. Ključnega pomena je to, da gre za dejavnost, pri kateri glavni cilj ni v pridobivanju dobička. Pri tem se lahko tovrstno podjetje ukvarja tudi z več dejavnostmi, ki so vezana na zgornja področja.

V grobem zavod delimo na dve obliki: zasebni in javni. Zasebni je ustanovljen na idejo oziroma željo posameznikov, javni pa na pobudo države, saj prek njega zagotavlja določene storitve, ki so potrebne v sklopu državnih uslug.

Značilnosti zavoda

V primeru, če se odločimo za odprtje te oblike podjetja, se srečamo z več prednostmi. Minimalni osnovni kapital ni predpisan, za njegove obveznosti ustanovitelji ne odgovarjajo, letna poročila se AJPES-u sicer morajo oddati na letni ravni, vendar le-ta niso javno objavljena. Dobiček se v tem primeru ne obdavči.

Vendar pa se srečamo tudi z nekaterimi slabostmi: lahko ga ustanovimo z omejenim številom dejavnosti, dokazati je treba, da je namen ustanovitve nepridobiten. Medtem ko je ustanovitev d.o.o.-ja in s.p.-ja možna brezplačno prek VEM točke, pa v primeru ustanovitve zavoda te opcije ni. Ustanovitev je treba opraviti pri notarju, kar pa je plačljivo. Tudi vse morebitne spremembe v zvezi s tovrstnim podjetjem se lahko uredi zgolj pri notarju.

Zavod kot oblika podjetja in kako ga ustanovimo?

Kaj vse pridobi podjetje z najemom vodnih barov Spring?

Urednik

Znanstvene študije nam čedalje jasneje sporočajo, da ima redno pitje vode izredno blagodejen učinek na posameznikovo fizično zdravje in njegovo splošno počutje. Če želi vodstvo zaposlenim v podjetju omogočiti kar najboljše delovne razmere, naj bi se v to štel tudi čim bližji dostop do neoporečne vode, s katero si lahko postrežejo.

Vodni bari Spring so praktični, poskrbijo pa tudi za brezhibno kakovost vode

Prav zato bi moralo vsako podjetje poseči po vodnih barih Spring. Za njihovo delovanje je potreben zgolj priklop na vodovodno omrežje. Tako lahko zaposlenim zagotovite dostop do osvežitve v vsakem delovnem prostoru.

V primeru odločitve za vodne galone je potrebna vsakokratna menjava in prenašanje vodnih balonov. Pri vodnih barih pa ti problemi odpadejo. Treba jih je zgolj namestiti v želen prostor, potem pa z njimi nimate dodatnega dela, saj je dotok vode avtomatski.

V vodnih barih Spring se nahajajo tudi vodni filtri, ki poskrbijo za dodatno kakovost vode. Funkcija vodnih filtrov je namreč ta, da iz vode odstranijo vodni kamen, klor in morebitne bakterije. Na tak način se zmanjša možnost, da bi prišlo do različnih okužb. Tudi če je voda iz pipe začasno nekoliko manj čista, vodni filtri poskrbijo za to, da iz nje odstranijo vse nečistoče in tako zagotavljajo, da je voda vedno varna za uporabo.

Estetska popestritev pisarn in ugodna cena

Vodni bari Spring se odlikujejo tudi po dovršenemu videzu. Zato ne bodo kvarili izgleda pisarn, v katere jih boste namestili. Ravno nasprotno. Poskrbeli bodo za pridih estetike in popestritev prostora.

Prednost predstavljajo tudi iz vidika stroškov. V primeru vodnih galonov je treba redno dovajati nove zaloge. Vodni bari pa so priključeni direktno na vodovodno omrežje, zato se z vodo oskrbujejo iz tega vira.

Edini strošek, ki ga boste z njimi imeli, je njihova najemnina. Ta ostaja konstantna, zato ne boste imeli opravka z morebitnimi dodatnimi stroški. V ceno najema so namreč vključena tudi vsa morebitna popravila. Strokovnjaki bodo brezplačno poskrbeli tudi za menjavo vseh filtrov, ko bo to potrebno. Možnost imate tudi, da naročite dodatni servis na vsakih 6 mesecev.

Vir: vodnibar.si

Kaj vse pridobi podjetje z najemom vodnih barov Spring?

Izstavljanje e-računov

Urednik,

Eračuni so postali že stalnica v poslovnem svetu. Izkazalo se je, da je njihovo izstavljanje hitrejše in enostavnejše. Seveda se je treba najprej naučiti samega postopka, vendar pa v današnjem času, ko obstaja že veliko podpornih programov na tem področju, ni to nobena težava. Eračuni imajo tudi druge prednosti. Njihovo posredovanje se tako rekoč zgodi v hipu. Najpogosteje jih posredujemo prek elektronske pošte, ki je seveda veliko hitrejša od klasične. Poleg tega pa je tudi poraba papirja znatno manjša. Ni več potrebe po nakupu poštnih kuvert in znamk, zato na ta račun tudi prihranimo. Pa si poglejmo, kaj mora podjetnik vedeti o izstavljanju tovrstnih računov

Načini izstavljanja e-računov glede na vrsto in naslovnika

Račune v prvi vrsti delimo na dve kategoriji; na take, za katere plačilo pričakujemo v gotovinski, in take, katerih poplačilo pričakujemo v negotovinski obliki. Gotovinska oblika izplačila obsega plačilo s kovanci, bankovci, plačilno kartico ali s čekom. Pri negotovinskem plačilu pa gre za direktno nakazilo zneska na TRR izdajatelja računa. Negotovinsko plačilo je bolj pogosto pri višjih zneskih.

Gotovinsko plačilo

V primeru gotovinskega plačila imamo večinoma opravka s fizičnimi osebami. Eračuni se v tem primeru izstavljajo prek sistema davčne blagajne. Na tak način sicer še vedno natisnemo fizični račun, vendar pa se njegova kopija shrani v elektronski obliki, ki pa je posredovana tudi direktno na FURS, ki nadzira to področje.

Negotovinsko plačilo

Če gre za negotovinsko plačilo, imamo večinoma opravka s pravnimi osebami ali z javno upravo (uporabniki državnega proračuna). V primeru, če eračune podjetje izstavlja javni upravi, potem mora to storiti prek posebnega, temu namenjenega UJP portala. V portal se je treba vpisati prek uporabniškega imena in gesla, podpisovanje tako izstavljenih računov pa se izvaja z digitalnim potrdilom, ki ga mora uporabnik pridobiti, še preden izda prvi račun. Prednost portala je v tem, da ima izdajatelj ves čas vpogled v stanje izstavljenega računa: če je bil račun že dostavljen, pregledan, poravnan.

Če gre za negotovinsko plačilo pa nimamo opravka z javno upravo, potem je izstavljanje eračunov bolj ohlapno določeno. Izdajatelj mora biti pozoren na to, da tak račun vsebuje vse obvezne komponente, oblika pa ni točno določena. Najpogosteje se za oblikovanje eračunov uporablja programa Word in Excel, podjetnik pa se lahko poslužuje tudi posebnega programa za izstavljanje računov, kar mu olajša celotni postopek.

Izstavljanje e-računov

Odprtje podjetja tipa s.p.

Urednik

Ko se bodoči podjetnik odloči za odprtje podjetja, mora premisliti o naslednjem; kako se bo podjetje imenovalo, s katero dejavnostjo ali več njih se bo ukvarjalo, kje bo sedež podjetja in na kateri datum bo podjetja uradno odprto. Poleg navedenih podatkov je treba priložiti tudi nekatera druga dokazila. Katera, je odvisno od primera do primera. Pa si poglejmo posamezne kategorije obveznih informacij, ki jih je ob registraciji treba navesti.

Ime podjetja

Ime podjetja tipa s.p. je sestavljeno iz več delov. Glavni del imena je že vnaprej določen z imenom in priimkom ustanovitelja. Imenu in priimku sledi končnica s.p. Pred imenom in priimkom se nahaja kratka oznaka poglavitne dejavnosti podjetja. Na začetku celega imena pa se lahko pojavi še dodatni sestavni del; beseda ali sklop besed, ki jih določi ustanovitelj. Glede imena podjetja obstajajo določena pravila, s katerimi se je treba seznaniti pred izbiro.

Dejavnost

V aktualni standardni klasifikaciji dejavnosti so pod posameznimi šiframi navedene dejavnosti. Podjetnik izbere eno ali več ustreznih oznak, s katerimi najbolj natančno opredeljuje dejavnost, s katero se bo podjetje ukvarjalo. Pri tem je treba vedeti, da je za opravljanje nekaterih dejavnosti treba izpolnjevati predpisane pogoje. Te so večinoma vezani na zahtevo po pridobitvi formalne izobrazbe z določenega področja. V primeru, če je podjetnik odloči za opravljanje katere od teh dejavnosti, mora ob registraciji navesti še ustrezna dokazila, da pogoje izpolnjuje.

Sedež podjetja

Sedež podjetja je naslov, kjer naj bi se opravljala predvidena dejavnost. Večina s.p.-jev je lociranih kar na domačem naslovu podjetnika. Nekateri podjetniki se odločijo za najem ali nakup poslovnih prostorov in podjetje registrirajo tam. Ena izmed možnosti pa je tudi najem poslovnega naslova, kar pomeni, da poslovanje poteka od doma, naslov pa podjetnik za fiksen mesečni znesek »odkupi« od ponudnika virtualne pisarne.

Vsekakor je treba pred odprtjem s.p.-ja premisliti veliko stvari. Po drugi strani pa se da tudi v primeru nastanka kakršnekoli spremembe v prihodnosti brez težav podatke naknadno posodobiti in spremeniti.

Odprtje podjetja tipa s.p.

Barvni printer za podjetja

Urednik

Barvni printer je nepogrešljiva naprava v vsaki pisarni, saj omogoča tiskanje, skeniranje, fotokopiranje in druge funkcije. Ker gre za napravo, ki jo uporabljamo več let, je priporočljivo, da si za nakup vzamemo čas in tehtno premislimo, kaj potrebujemo in s katerim tiskalnikom bomo dosegli želen rezultat. Glede na to, da ima vsak barvni printer svojevrstne lastnosti in funkcije, bomo le oboroženi z vsemi potrebnimi informaciji lahko izbrali tistega, s katerim bomo najbolj zadovoljni.

Katere lastnosti tiskalnika so pomembne?

Večinoma si podjetja želijo nakupiti take tiskalnike, da bo enega lahko uporabljalo več zaposlenih. Pri nakupu morate zato biti pozorni, da bo barvni printer omogočil povezavo več računalnikov v omrežje. Pomembna karakteristika je tudi hitrost tiskanja, saj si verjetno želite, da bi sploh v primeru večje količine natisnjenih strani, bili rezultati čim hitrejši. Kako preveriti pri tiskalnikih to lastnost? Bodite pozorni na oznako ppm, kar pomeni število natisnjenih strani na minuto. Višja kot je ta vrednost, s hitrejšim tiskalnikom imate opravka.

Če iščete tak barvni printer, pri katerem bo ročno poseganje v njegovo delovanje minimalno, razmislite tudi o kapaciteti tiskalnika za papir. Gre za to, koliko listov papirja lahko naenkrat date v tiskalnik. Večja kot je kapaciteta, manj boste imeli opravka z ročnim dovajanjem papirja.

V primeru, če imate namen tiskati z USB ključka ali mobilnih naprav, ki jih lahko povežete prek USB povezave, preverite, če ima izbran tiskalnik primeren USB vhod.

Kaj pa kartuše?

Tiskalniki se razlikujejo tudi glede tega, kakšne kartuše podpirajo. Bolj osnovni modeli tiskalnika večinoma podpirajo dve kartuši; pri tem je ena črna, druga pa vsebuje tri osnovne barve. Druga možnost je, da se vsaka barva nahaja v ločeni kartuši. Take kartuše običajno omogočajo bolj kvalitetno tiskanje. Poleg tega je njihova prednost v tem, da lahko vsako izrabimo do konca, brez da bi barva ostajala. Če imamo namreč opravka s kartušo, ki vsebuje več barv, jo moramo zamenjati že, ko se porabi ena izmed njih.

Barvni printer za podjetja