Katere naprave za tiskanje, fotokopiranje in skeniranje obstajajo na trgu?

Urednik,

Stroj za fotokopiranje, tiskanje in skeniranje je nepogrešljiv del vsakega podjetja. Tovrstne naprave so dandanes izjemno napredne in sposobne najrazličnejših funkcij. Kljub temu, da tudi osnovni modeli strojev za fotokopiranje omogočajo dobre rezultate, pa so razlike med napravami v lastnostih in funkcijah velike. Prav zato si je treba vzeti čas za premislek, da vsak izbere tako napravo, ki mu bo kar v največji meri omogočala pokrivanje potreb po tiskanju.

Več vrst tiskalnikov, vsak ima svoje lastnosti

Naprave za fotokopiranje in tiskanjem najprej delimo na najenostavnejši tip, ki je namenjen pretežno domači uporabi, ter na naprednejše stroje, ki so bolj primerni za pisarniško in profesionalno uporabo. Tako da se morate vprašati, kaj potrebujete. Boste kupili tiskalnik, ki je dostopen že za zelo nizko ceno in boste z njim opravljali le najenostavnejše opravke, število kopij na mesec bo neznatno, kakovost pa vam ni tako pomembna? Potem je vsekakor osnovni model dovolj za pokrivanje vaših potreb.

Če pa si želite nekaj več, potem je treba poseči nekoliko globlje v žep in kupiti tak tiskalnik, od katerega boste imeli več. Napredni tiskalniki so tudi bolj masivni, zavzemajo veliko prostora, zato morate imeti dovolj prostora, kamor ga boste lahko postavili. Take naprave za fotokopiranje so neprimerljivo bolj kvalitetne. Odlikuje pa jih tudi hitrost tiskanja, kar je velika prednost, če veliko tiskate in pričakujete hitre rezultate. Poleg tega boste poleg osnovnih funkcij deležni tudi številnih dodatnih, s katerimi si boste olajšali celoten postopek. Taki tiskalniki vam večinoma omogočajo tiskanje prek mobilnih naprav kot sta tablica in pametni telefon. Preveriti pa morate, če naprava vsebuje USB vhod oziroma podpira bluetooth povezavo. Take naprave so zelo prikladne tudi v primeru, če nameravate na tiskalnik povezati več uporabnikov, pri čemer bo vsak od njih tiskanje izvajal s svojega računalnika.

Poleg navedenih dveh tipov naprav pa obstajajo tudi industrijski tiskalniki, ki so sposobni še veliko zahtevnejših opravil kot je 3D tisk in tiskanje na najrazličnejše materiale kot so plastika, steklo, kovina, les in podobno.

Izbira je vsekakor pestra in dobite lahko vse, kar vam pade na pamet. Vprašanje pa je, koliko si lahko finančno privoščite. Najboljše naprave so namreč že pravi finančni zalogaj.

Katere naprave za tiskanje, fotokopiranje in skeniranje obstajajo na trgu?

Registracija znamke kot zaščita blagovne znamke pred konkurenco

Urednik

Registracija znamke je postopek, s katerim si podjetje zagotovi, da logotip, znake, kombinacijo znakov in podobno, ki služi prepoznavnosti podjetja, zavaruje pred konkurenco. Postopek izvaja Urad za intelektualno lastnino. Podjetja, ki se odločijo za registracijo znamke, morajo iti čez naslednji postopek.

Kako poteka postopek registracija znamke?

Najprej je treba oddati prijavo. Ta mora vsebovati: zahtevo za registracijo znamke, seznam proizvodov oziroma storitev, katere podjetje proizvaja, prikaz znaka v petih izvodih, potrdilo o plačani pristojbini ter pooblastilo, če prijavo ne vloži zastopnik podjetja, ampak pooblaščena oseba.

Znotraj postopka registracija znamke pristojni organ preveri, če je vloga pravilno izpolnjena in če so priložene vse potrebne priloge. Če je treba vlogo kakorkoli dopolniti, pozove vlagatelja na ustrezno dopolnitev. Urad za intelektualno lastnino nato ugotovi, če je registracijo znamke v navedenem primeru sploh možno izvesti.

Če/Ko je vloga popolna in če je ugotovljeno, da je predlagano blagovno znamko možno registrirati, potem predlagan logotip in vse potrebne podatke Urad objavi na svojih spletnih straneh. Pri tem začne teči 90 dnevni rok. V tem času so podatki o blagovni znamki, ki jo podjetje želi zavarovati, vidni širši javnosti. Če se v tem času ugotovi, da je predlagana znamka slična ali zelo podobna eni izmed obstoječih in že registriranih, potem je ni možno zavarovati. V primeru, če po preteku tega roka ni nobenega ugovora zoper predlog, pa se registracija znamke izvede brez težav.

Treba je poudariti, da je registracija znamka veljavna za obdobje 10 let. Po preteku tega obdobja je možno ponovno vložiti vlogo za podaljšanje registracije. Ta postopek se nato lahko ponavlja v nedogled. Opisan postopek velja za območje Slovenije. Če želi podjetje znamko registrirati tudi v drugih državah, potem se mora držati pravil, ki veljajo v tem primeru za posamezno članico Evropske unije, lahko pa se odloči za registracijo znamke tudi izven meja Evropske unije.

Registracija znamke kot zaščita blagovne znamke pred konkurenco

Izdaja računa – kako?

Urednik

Izdaja računa je enostaven postopek. Gre za to, da se izda podlaga, ki služi kot dokazilo, da je bila neka storitev opravljena oziroma da je bilo blago stranki dobavljeno. Hkrati račun služi tudi kot osnova za to, da stranka podjetju za določeno uslugo izplača zahtevani znesek.

Izdaja računa lahko poteka na različne načine. Včasih so se računi izdajali v pisni obliki, zdaj pa so predvsem elektronski. Izdaja računa se razlikuje glede na to, ali podjetje od stranke pričakuje gotovinsko ali negotovinsko plačilo. Pri tem negotovinsko plačilo pomeni nakazilo direktno na TRR podjetje, pri gotovinskem plačilu pa gre za to, da se plača na naslednje načine: z bankovci, kovanci, s čekom ali s plačilno kartico.

Razlika glede na to, ali je plačilo gotovinsko ali negotovinsko

Kako se to odraža pri izdaji računa? Če se pričakuje gotovinsko plačilo, potem podjetje tak račun lahko izda na dva načina; prek sistema davčne blagajne ali pa z vezano knjigo računov. Sistem davčne blagajne pomeni, da mora uporabnik imeti v lasti program za izstavljanje računov na tak način. Lahko kupi posebno napravo ali pa si program naloži na računalnik ali mobilno napravo. Pri tem mora dokupiti še poseben tiskalnik, ki služi tiskanju računov. Pogoj za tak način izdajanja računov je ta, da je vzpostavljena povezava z internetom, saj na tak način program komunicira s FURSom. Uporabnik pa mora imeti tudi digitalno potrdilo, ki mu služi za elektronsko podpisovanje računov.

Druga možnost, prek katere se izdaja račun, je vezana knjiga računov. Gre za to, da mora podjetje kupiti posebno knjižico, ki vsebuje obrazce. Ob izdaji računa je treba izpolniti obrazec s potrebnimi podatki. Račun se pri tem napiše v fizični obliki. Ta možnost je predvsem primerna za tiste, ki živijo na območju, kjer je internetna povezava slaba ali je sploh ni, ter za tiste, ki na mesec izdajo le malo računov.

Kaj pa, če gre za negotovinsko plačilo? V primeru, če je stranka podjetja proračunski uporabnik (javna uprava), potem je izdaja računa možna zgolj prek portala UJP. Za dostop do tega portala mora uporabnik najprej pridobiti uporabniško ime in geslo. Če pa je stranka podjetja fizična oseba ali drugo pravna oseba, potem je način izdaje računa nekoliko bolj svoboden. Račun se na tak način lahko izda kar prek Worda ali Excela, lahko pa se uporablja poseben program za izdajanje računov, s katerim je vse skupaj enostavnejše.

Izdaja računa – kako?

Črnilo lahko privarčujemo na več načinov

Urednik

Črnilo se pri tiskanju stalno porablja. Glede na to, da kartuše sploh naprednejših tiskalnikov niso poceni, je pametno, če naredimo čim več za to, da bi pri črnilu kar najbolj prihranili. Obstajajo različni načini, kako lahko to naredimo.

Znižanje stroškov črnila

Lahko pri tiskanju izberemo ekonomični način, kar pomeni, da bo tiskanje potekalo hitreje, porabljalo pa se bo tudi manj črnila. Kljub temu, da bo kakovost tako natisnjenih strani nekoliko slabša, pa je ta opcija čisto uporabna, ko gre za tiskanje internih gradiv za lastne potrebe ali za izmenjavo med sodelavci. Za gradivo v take namene je priročna tudi odločitev za to, da na eno natisnjeno stran damo dve elektronski strani. Na tak način privarčujemo tudi s papirjem.

Črnilo privarčujemo tudi tako, da pri pisanju v Word izberemo tako pisavo, ki je čim manjša in ožja. V primeru pogostega tiskanja bo prihranek na stroških znaten. Barvno tiskanje je dražje od črno-belega, zato se je pametno le-tega posluževati bolj pogosto kot barvnega, če je to seveda mogoče.

Drugi načini

Ko tiskamo s spleta, je pametno, če najprej besedilo prekopiramo v Word in ga ustrezno oblikujemo tako, da izločimo nepotreben obstranski tekst, reklame in slike, ki jih ne potrebujemo. Šele nato se lotimo tiskanja. Vsekakor je koristno, če vsakič, preden tiskanje izvedemo, premislimo, če je to dejansko potrebno. Marsikdaj kaj natisnemo kar iz navade, čeprav to sploh ni potrebno. Če želimo natisniti nekaj le zato, da bomo besedilo prebrali, potem je vsekakor bolj pametno, če to naredimo kar prek ekrana in prihranimo z nepotrebnimi stroški. Če želimo besedilo ali sliko natisniti zato, da ga bomo nekomu izročili, je bolje, če to naredimo osebno ali prek elektronske pošte.

Sicer pa je o prihranku na račun stroškov črnila dobro razmišljati še pred nakupom tiskalnika in ugotoviti, kater od njih je bolj varčen s črnilom.

Črnilo lahko privarčujemo na več načinov

Računovodja lahko za podjetje pomeni dobrodošlo pomoč

Urednik

Računovodja ja ali ne? To vprašanje si postavi marsikateri samostojni podjetnik. Nekateri se odločijo, da bodo računovodstvo izvajali kar sami, drugi pa to raje prepustijo strokovnjakom na svojem področju. Torej, je bolj smiselno, da se sami priučite teh spretnosti ali je bolje nekaj denarja vložiti za to, da računovodja to ureja namesto vas?

Če imate že sami ta znanja, potem se boste verjetno odločili, da to prevzamete nase. Vseeno morate vedeti, da boste morali vložiti veliko časa in energije v to in da je pomembno, da spremljate novosti na tem področju, spremembe zakonodaje in se temu prilagodite.

Normirano ali navadno podjetje?

Naslednja stvar je, kakšen tip podjetja imate oziroma na kakšen način vodite knjigovodstvo. Če imate normirani s.p., boste imeli s tem področjem še najmanj dela, saj morate v tem primeru spremljati le prihodke, medtem ko je višina odhodkov že vnaprej določena. Spravljati morate torej račune, plačevati prispevke za socialne prispevke in voditi evidenco glede njih ter spremljati področje akontacije dohodnine. To je torej najbolj enostaven način poslovanja in v tem primeru se vam najbolj splača, da se priučite minimalnih znanj, ki jih boste potrebovali.

Če pa podjetje vodite na navaden način, potem boste morali spremljati tudi vse odhodke, ki nastanejo v podjetju. V tem primeru imate dve možnosti. Račune lahko vodite na način enostavnega ali pa na način dvostavnega knjigovodstva. Pri enostavnem knjigovodstvu boste vsake spremembe finančnega stanja vpisali enkrat, pri dvostavnem pa dvakrat; po času nastanka in po vrsti. Dvostavno knjigovodstvo je bolj kompleksno, ampak tudi bolj pregledno. Dvostavno knjigovodstvo zahteva še toliko več časa in znanja, zato je tukaj pomoč računovodje še toliko bolj potrebna. Poleg sprotnega vodenja vseh nastalih prihodkov in odhodkov boste morali ob koncu leta oddati tudi poročilo.

Vsekakor je torej v primeru, ko ne gre za normirano podjetje, veliko bolje, če računovodja opravi namesto vas vse potrebne zadolžitve. Na tak način boste prihranili veliko živcev in dragocenega časa in se na ta račun posvetili tistemu, kar je najbolj pomembno: vaši osnovni dejavnosti. Hkrati pa se boste izognili tudi vsem morebitnim napakam, kar je za podjetnika veliko olajšanje.

Računovodja lahko za podjetje pomeni dobrodošlo pomoč

S kakšnimi rezultati je postregla raziskava GEM za Slovence?

Urednik

Svetovna raziskava Global Entrepreneurship Monitor oziroma krajše GEM se ukvarja s preučevanjem podjetništva po posameznih državah. Spremlja, v kolikšni meri je v posameznih državah okolje ugodno za podjetništvo. Raziskava je za leto 2017 postregla z rezultati, ki kažejo, da kar dobra tretjina slovenskega prebivalstva zaznava poslovne priložnosti. Kljub temu, da je to velik odstotek, pa še vedno nekoliko zaostajamo za evropskim povprečjem, saj globalno gledano poslovne priložnosti zaznava skoraj polovica evropskega prebivalstva.

Izobraževalni sistem in podjetništvo

V sklopu raziskave je bilo ugotovljeno, da slovenski izobraževalni sistem sicer nudi širok nabor znanja, vendar pa je premalo poudarka na spodbujanju inovativnosti in kreativnosti, ki sta bistveni v podjetništvu.

Kompetence za podjetništvo

Kar nekaj več kot polovica slovenskega prebivalstva meni, da ima ustrezne kompetence za vstop v podjetništvo. S tem se uvrščamo na prvo mesto med evropskimi državami. Tudi strah pred neuspehom v podjetništvu je v Sloveniji bistveno manj zaznan kot v drugih evropskih državah.

Kljub temu, da delež ljudi, ki resno razmišljajo o podjetništvu iz leta v leto višji (za leto 2017 je bil 16,7 %) pa se za dejansko podajanje na podjetniško pot odloči le 4 % slovenskega prebivalstva.

Starostna in spolna struktura slovenskih podjetnikov

Najpogosteje se za podjetništvo odločajo ljudje v obdobju med 25. in 34. leti starosti. Kar se tiče starostne strukture podjetnikov pa spet nekoliko zaostajamo za Evropo, saj je na vsakih 10 moških podjetnikov pri nas le 4,6 podjetnic, medtem ko je evropsko povprečje 6. V zadnjih dveh letih se za podjetništvo odloča nekoliko več starejših od 55 let kot je bilo to leta nazaj.

Medijska podpora podjetništva

Slovenija je gledano na evropsko povprečje med najboljšimi tudi kar se tiče prepričanosti ljudi o tem, da so pri nas uspešni podjetniki spoštovani, saj tako menijo skoraj tri četrtine vprašanih. Več kot 70 % ljudi je potrdilo, da ima v Sloveniji podjetništvo dobro medijsko podporo.

Vir: siol.net

S kakšnimi rezultati je postregla raziskava GEM za Slovence?

Pomen izterjave za podjetje

Urednik

Izterjave terjatev se lahko podjetje loti na različne načine. Vse je odvisno od posamezne situacije. Kaj sploh so izterjave? Ko podjetje stranki za opravljeno storitev ali dobavljeno blago izstavi račun, je zraven določen tudi rok zapadlosti računa. Gre torej za rok, do katerega je stranka račun dolžna poravnati. V primeru, če tega ne stori, gre za zapadle terjatve. Izterjave se podjetje loti z namenom, da bi dobilo denar, ki še ni bil izplačan.

Izterjave se je treba lotiti previdno, saj lahko napačne poteze ogrozijo dobre odnose s stranko, sploh če gre za pomembno stranko, ki podjetju prinaša večji delež prihodkov oziroma je to dolgoletna stranka. Pristopiti je treba premišljeno in postopoma. V prvi fazi zadostuje, če stranki pošljete sporočilo, v katerem jo opomnite na neporavnane obveznosti. Navedete rok, do katerega je bilo treba račun poravnati, storitev, ki jo se stranka koristila, in ostale informacije, vezane na izstavljen račun. Stranko lahko tudi pokličemo prek telefona in jo povprašamo po razlogih za neizplačilo. Dostikrat se izkaže, da je stranka v obilici obveznosti le pozabila plačati in ob omembi zapadlih obveznosti bo znesek takoj poravnala.

Včasih pa ni tako enostavno

Včasih pa blagi načini izterjave ne zanesejo in se je treba lotiti drugačnih postopkov. Če želimo izkazati resnost svoji namenov, se lahko odločimo za osebni obisk stranke na delovnem mestu. To lahko izvedemo čisto spoštljivo in nevsiljivo, ampak odločno. Tovrstni način izterjave se lahko izkaže kot zelo učinkovit.

Če še vedno ne dobimo pričakovanega zneska, če gre za visoko vsoto in se nam zdi vredno nadaljevati s postopki izterjave, potem je najbolje, če se obrnemo na osebo, ki ima na tem področju ustrezna znanja in izkušnje. Tako se lahko obrnemo na agencijo, ki se ukvarja z izterjavami. Tam so zaposleni strokovnjaki, ki bodo uporabili preverjene metode pri poskusih pridobitve terjatev. Lahko pa se obrnemo tudi na odvetnika ali na sodišče. Postopki so lahko v tem primeru dolgotrajni, uspeh pa seveda ni zagotovljen.

Pomen izterjave za podjetje