شرح طريقة كتابة إيميل رسمي لشركة خطوة بخطوة بالعربية والإنجليزية

كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة ما خطوة بخطوة ليس بالأمر الصعب على الإطلاق، البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني هو الشكل الأكثر انتشارًا للتواصل المهني للكثير منا، ولأن اللغة الإنجليزية هي اللغة الأولى والأكثر أهمية في معظم الشركات والصناعات، لذلك من الضروري أن تكون بارعًا في كتابة رسائل البريد الإلكتروني بها، وسنتعلم معًا كيفية الحصول على بريد إلكتروني رسمي لشركة ما باللغتين العربية والإنجليزية من خلال مقال موقع Moneymakers على الويب الذي يكتب بخطوات.

بالإضافة إلى ذلك، أقدم لكم اليوم نموذج سيرة ذاتية مكتمل لوظيفة تقديم الطلبات

كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا لشركة

على الرغم من أن البريد الإلكتروني عادة ما يكون أقل رسمية من الخطاب الرسمي، إلا أنه من المهم كتابته بشكل احترافي لأن كتابة بريد إلكتروني صحيح وواضح سيكون له انطباع جيد لدى العملاء والزملاء وأصحاب العمل في جميع أنحاء العالم.

كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة خطوة بخطوة

1- ابدأ دائمًا بتحية مهنية

• عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا للشركة، ابدأ دائمًا بتحية احترافية، على سبيل المثال، نستخدم الاسم الأخير للمستلم بأحرف أكثر رسمية مثل Dear MS Price.
• وإذا كنت لا تعرف اسم الشخص الذي تراسله، وهو ما يحدث عادةً مع طلبات التوظيف، فإن أفضل رهان لك هو البحث عن اسم مدير التوظيف أو المستلم المحتمل، ويُعد موقع LinkedIn مصدرًا رائعًا من أجل هذا.
• إذا لم تكن متأكدًا من الاسم، يمكنك استخدام المسمى الوظيفي الذي ذكرته، على سبيل المثال على سبيل المثال، عزيزي مدير التوظيف، أو استخدم اسم الشركة أو الفريق، على سبيل المثال ب. عزيزي فريق أمازون للابتكار.
• تأكد أيضًا من أنك عندما ترد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، فإنك ترسل دائمًا رسالة شكر، مثل

2- اشرح هدفك بوضوح

• تأكد من أن هدفك من البريد الإلكتروني واضح ومحدد، وتذكر أن رسائل البريد الإلكتروني تُقرأ عادة بين الاجتماعات. لذا قم بصياغة جملك بشكل واضح ومختصر وابدأ في مناقشة الموضوع الرئيسي مباشرة وتحت الجمل التي ستساعدك أكتب للاستفسار أو أكتب للاستفسار أو أكتب فيما يتعلق
• إذا كان بريدك الإلكتروني يحتوي على معلومات تتطلب إجراءً من جانب المستلم، فقم بتوضيح ذلك بعبارات مثل “هل يمكنك التحقق من فضلك”.

3- تأكد من استخدامك للمفردات بشكل صحيح

تتطلب جميع الصناعات استخدام مفردات متخصصة مختلفة. يجب أن تكون رسالة البريد الإلكتروني لمتخصص تكنولوجيا المعلومات مختلفة عن رسالة الطبيب. لذا ابحث عن مفردات مجالك واستخدمها وفقًا لذلك.

ولا تفوت قالب لكتابة أفكار المشروع.

4- تأكد من أن رسالتك قصيرة

• عادةً ما يتم تصميم رسائل البريد الإلكتروني لتتم قراءتها بسرعة أو أثناء التنقل، لذا اجعلها قصيرة وواضحة دائمًا – فالرسالة القصيرة هي شرح طريقة سهلة للحفاظ على تهجئة رسائلك مجانًا، خاصة لمتحدثي اللغة الإنجليزية كلغة ثانية.
• ومع ذلك، يرجى إنهاء رسالتك ببعض التعليقات المهذبة مثل شكرًا لك على مساعدتك أو أتطلع إلى الاستماع منك.

5- أنهِ الخطاب بأدب

تتمثل الخطوة الأخيرة في كتابة بريد إلكتروني احترافي رسمي في إنهائه بشكل مناسب، مثل B. شكرا لك أو مع أطيب التحيات.

6- التحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية

قبل الضغط على مربع الإرسال، تأكد من خلو البريد الإلكتروني من الأخطاء الإملائية وأنك تطبق القواعد النحوية بشكل صحيح عن طريق قراءة البريد الإلكتروني بصوت عالٍ أو باستخدام قاموس.

هل تعلم كيف تكتب تقريرًا بشكل صحيح، خطوة بخطوة

كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا لشركة باللغة العربية

هناك أيضًا شرح طريقة خطوة بخطوة لكتابة بريد إلكتروني رسمي للشركة باللغة العربية والتي تحتاج إلى مراعاتها أثناء كتابة البريد الإلكتروني، وهي

• وضح الغرض الرئيسي من البريد الإلكتروني في الفقرة الأولى من الرسالة.
• لا تحيد عن الموضوع الرئيسي للرسالة.
• تجنب استخدام اللغة العامية عند كتابة الحرف.
• تجنب الكلمات الطويلة.
• تأكد من خلو البريد الإلكتروني من الأخطاء النحوية.

في هذه المرحلة، تجدر الإشارة إلى أن العنصر المهم في كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة ما هو معرفة كيفية تقديم الأفكار بشكل صحيح من خلال تنسيق الرسالة بشكل صحيح ويمكن اتباع عدد من النصائح للمساعدة في معرفة التنسيق الصحيح للأخبار الرسمية. و هو

• العنوان العنوان مكتوب باللغة الإنجليزية. يتضمن العنوان عادة تاريخ وعنوان المرسل. العنوان في الجزء العلوي الأيسر من الرسالة. من الأفضل عدم كتابة رقم الهاتف أو الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني على هذا العنوان.
• العنوان الداخلي مكتوب باللغة الإنجليزية. يحتوي هذا العنوان على عنوان واسم الشخص الذي سيتلقى الرسالة. إذا كان اسم الشخص غير معروف، نكتب العنوان الخاص. هذا العنوان هو أربعة أسطر تحت العنوان الرئيسي، ويتم تحديد ذلك من خلال برامج كتابة النصوص.
• التحية تكتب التحية تحت العنوان الداخلي بعد ترك سطر. يعتمد اختيار التحية على معرفة المتلقي. غالبًا ما تكتب الرسالة عن طريق كتابة الحب، ثم اسم المرسل، ثم فاصلة (،).
• النص تعتبر بنية الرسالة أهم جزء في الرسالة وتتم كتابتها بعد ترك سطر فارغ بعد التحية.
• الخاتمة والتوقيع يكون الاستنتاج بعد ترك سطر فارغ خلف بنية الرسالة، وعادة ما يتم كتابة الخاتمة بجملة مهذبة مثل الجملة الخاصة بك، متبوعة برفضها، ثم ترك عدة أسطر فارغة ثم كتابة التوقيع وأحيانًا الخاتمة يتم استبدالها بجمل غير رسمية مثل أطيب التمنيات أو أطيب التمنيات.

إليك من خلال الموقع الرسمي كيفية كتابة خطاب رسمي إلى جهة حكومية

نصائح صانعي المال لتحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

هناك عدد من النصائح لمساعدتك في الحصول على بريدك الإلكتروني بشكل مثالي، بما في ذلك ما يلي

• يجب أن يكون سطر الموضوع موجزًا ​​وواضحًا.
• التمييز بين النسخة الكربونية “Cc” والنسخة الكربونية المخفية “Bcc” والبريد المسجل للعناوين البريدية ذات النسخ الكربونية لإرسال نفس الرسالة إلى جميع الأشخاص المذكورين فيها. تضيف النسخة المخفية من الكربون عناوين بريد متعددة لإرسال نفس البريد الإلكتروني إليهم، ولكن لا يرى الآخرون هذه العناوين، على عكس “cc” حيث يمكن للمستخدمين معرفة من تم إرسال الرسالة إليه.
• كن حذرًا عند اختيار رد أو الرد على الكل لأنه إذا اخترت الرد على الكل، فسيرى كل شخص اسمه في الرسالة الرد.
• من الضروري ة جميع المرفقات قبل الضغط على مربع الإرسال، ومن بين التعبيرات الجيدة في هذا المرفق، يرجى العثور على مرفق.
• كن مهذبًا في جميع الظروف وتجنب السخرية والفكاهة لأنه من السهل إساءة فهم ذلك.
• تجنب استخدام الرموز التعبيرية والاختصارات الرموز التعبيرية المستخدمة في مواقع Facebook و Twitter ليست مناسبة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية، على سبيل المثال، لا تضيف حركة وجه مبتسم أو أي شيء آخر لأن هذه التفاصيل ستخبرك كشخص Lay view.
• انتبه إلى تنسيق الكتابة والإطار العام للبريد الإلكتروني عن طريق اختيار حجم الخط المناسب ونمطه، ويفضل عدم استخدام خلفية ملونة، ولكن إذا كنت ترغب في استخدامه فتأكد من أنه ليس ألوانًا داكنة، بحيث لا يكون بريدك الإلكتروني قاتمًا و من الصعب قراءة.

بنهاية هذا المقال عن كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي للشركة، خطوة بخطوة، أتمنى أن أكون قادرًا على شرح كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي للشركة بشرح طريقة بسيطة وسهلة، وأنا في انتظاركم. الأسئلة والاستفسارات والمشاركة.