تعريف الإدارة وعناصرها

تعريف الإدارة وعناصرها الإدارة هي مهنة ومن الأمور الأساسية أن يمارسها بعض الأشخاص الذين يكتسبون هذه المهنة بعد التعليم ولديهم الكثير من الخبرة في هذا المجال.

وجزء صغير من ذلك يأتي من الشخص نفسه وهناك صفات معينة موجودة في الشخص الذي يدير ويدير وظائف وأهداف وأهمية ومكونات معينة نعرفها أدناه.

تعريف الإدارة

أصبحت الإدارة علمًا وفنًا ومهنة متخصصة، وهي عملية تتم لتسهيل الأمور، وليس كل الناس لديهم مزايا الإدارة ومواهبها، لذلك يتشكل من قبل بعض الأشخاص فقط، ونحن بحاجة إلى إدارة في المنزل حيث يساعد على تنظيم شؤون الحياة والعمل سواء كان ذلك العمل صغيرا أو كبيرا.

الإدارة هي أحد أسس نجاح أو فشل أي عمل أو مؤسسة، فهي تلعب دورًا في تقدم المجتمع أو تراجعه، وهي أيضًا من تعمل على دفع عجلة التنمية وتساعد في اتخاذ القرار، وهي من جوهرها هو أنها تساعد على التكيف مع أي ظروف قائمة، وحتى تعمل على الإبداع والتطور.

الإدارة نشاط تتمثل مهمته الرئيسية ووظيفته في الاتفاق على الأهداف والقرارات وجمع الموارد واستخدام هذه الموارد لتحقيق الاستقرار اللازم في العمل وتطوير العمل ونموه.

أولئك الذين يعملون في الإدارة يجب أن يكون لديهم عدد من المهارات، مثل ب- المهارات والخبرات التي يتعلمها والمكتسبات في الدورات والتدريب، وقليل منها يأتي من الشخص نفسه.

شاهد أيضاً: ما هي عناصر الحكومة الإلكترونية؟

أهمية الإدارة

للإدارة أهمية كبيرة، بما في ذلك:

• Die Bedeutung des Managements zeigt sich beim Erreichen der in jedem Unternehmen erforderlichen Ziele, da es die Ressourcen in jedem Unternehmen und Arbeiten erfordert, um zu organisieren, zu arrangieren, zu koordinieren und zu lenken, und am Ende erhalten Sie die Ziele, die Sie erreichen يود.
• يأخذ الموارد في كل شركة وكل وظيفة لاستخدامها واستخدامها لصالح الوظيفة لأنه عندما يتوفر عدد من الأشخاص في وظيفة ما، فإنها تحتاج إلى خبراتهم ومهاراتهم وتخصصاتهم والأعمال التي تفيدهم يمكنهم العمل من أجلها. المنفعة. وتستخدم الموارد المادية أيضًا لصالح العمل.
• تعمل الإدارة الصحيحة على تحقيق أهداف العمل بأقل تكلفة ممكنة عند التخطيط مسبقًا.
• يجب على الإدارة إنشاء هيكل تنظيمي جيد وممتاز للعمل من البداية حتى يتم إعداد هذا العمل وتأسيسه بشكل صحيح.
• الإدارة السليمة هي التي تعمل على التوازن في العمل وتحافظ على هذا التوازن وتعمل على نمو العمل وتطوره.
• أن يؤدي العمل الذي تقوم به الإدارة إلى تقدم المجتمع سواء من الناحية الاقتصادية أو من حيث رفاهية المجتمع.

وظائف الإدارة

للإدارة وظائف محددة تؤديها، وهذه الوظائف هي:

صنع القرار: وظيفة الإدارة في صنع القرار هي:

• يجب أن تحدد الإدارة المشكلة التي يجب اتخاذ قرار بشأنها.
• استخدم العديد من البدائل واختر البديل الأفضل والأنسب.
• المراقبة والمتابعة المستمرة للقرار لمعرفة ما إذا كان القرار صحيحًا أم لا.

القيادة: وظيفة الإدارة في القيادة هي:

• وظيفة أساسية في الإدارة لأنها تساعد المدير في اتخاذ القرارات وإعطاء التعليمات للموظفين.
• يجب أن يتمتع المدير بالتشجيع والتميز وزيادة الحافز لدى الأشخاص الذين يعملون معه في المنظمة.

التحكم: وظيفة الإدارة في لمحة:

يجب على الإدارة مراقبة النمو والتقدم في العمل والتنظيم من خلال تحديد معايير الأداء ومستويات الأداء والأداء الفعلي والعناصر التي لم يتم تحقيقها والتي تم محاولة تحقيقها.

التنظيم: وظيفة الإدارة في المنظمة هي:

• إنشاء أقسام في العمل.
• التنسيق بين الإدارات للحفاظ على سير العمل بشكل جيد.
• تحديد المهام والوظائف المطلوبة.
• اصنع الجداول اللازمة للعمل.
• ربط الإدارات والأفراد.
• إنشاء الهيكل التنظيمي للعمل.
• عقد الاجتماعات اللازمة لمواصلة تطوير العمل.
• طرق حل المشاكل الموجودة في العمل.

انظر أيضا: موضوع عن إدارة الأعمال مع المراجع

التخطيط: وظيفة الإدارة في التخطيط هي:

• • تحديد الأهداف المرجوة.
• • تحديد الموارد المطلوبة.
• • تحديد العمل المطلوب.
• • تحديد الموارد التي سيتم استخدامها في العمل.
• • تحديد الخبرات والمهارات التي تتطلب وجودها في الناس.
• • معرفة جميع الشروط المتعلقة بالعمل.

أهداف الإدارة

للإدارة أهداف يجب تحقيقها، بما في ذلك:

• • الوصول إلى النجاح والتقدم والتقدم في العمل والتنظيم الذي تقوده وتحسين الموقف الذي حققته المنظمة.
• • تحقيق التعاون بين جميع الأشخاص الذين يقومون بالعمل وتحسين العمل الجماعي بينهم
• • الحفاظ على التوازن طوال وقت العمل.
• • استخدام مهارات الأفراد ومكافآتهم للنجاح المؤسسي والعمل وتحقيق الإنصاف بين جميع الأفراد وتنمية شخصياتهم وزيادة فعاليتهم ونشاطهم.
• • اختيار أشخاص من بيئات وثقافات مختلفة لأنهم يساهمون في تطوير المنظمة ونجاحها.
• • يجب أن تحقق ميزة تنافسية في العمل وتوفر مستوى المنافسة على المستوى المحلي أو الدولي لتطوير وسائل الإنتاج.
• • الاستخدام الأمثل لجميع الموارد المتاحة في العمل من أجل تحقيق النجاح في العمل.
• • القدرة على فصل ملكية وإدارة الشركة.
• • تدخل الدولة في الإشراف على مؤسسات حماية الناس.
• • تسهيل وتبسيط سير العمل التنظيمي دون الإسراف.

عناصر الإدارة

لكي تكون الإدارة ناجحة، يجب أن تكون موجودة فيها عدة عناصر، بما في ذلك:

• • أماكن العمل: يتمتع الشخص المسؤول عن الإدارة بالقدرة على تخطيط العمل بشكل جيد، وتنظيم العمل بشكل صحيح، وتوجيه الأفراد في العمل، وتحديد الاتجاه الذي يؤدي إلى تقدم ونمو المنظمة أو العمل، وجيدة للسيطرة على التنظيم أو العمل حتى النتيجة المرجوة.
• الاهداف: لكل منظمة أهداف معينة تم وضعها في بداية إنشاء المنظمة أو العمل، ومن يقوم بأعمال الإدارة يجب أن يعرف هذه الأهداف جيداً ويسعى لتحقيقها، لأن نجاح المنظمة يعتمد على تحقيقها. منهم لتحقيق الأهداف المنصوص عليها فيه.
• • الموارد البشرية: في أي شركة أو منظمة يعمل فيها العديد من الأشخاص، هناك حاجة للإدارة للاستفادة من هؤلاء الأشخاص والاستفادة منهم ومن خبراتهم لنجاح المنظمة.
• • الكفاءة: يجب أن يكون الشخص المسؤول عن الإدارة قادراً على استخدام الموارد دون إهدارها، سواء كانت موارد مالية أو بشرية أو آلية، وأن يستخدم هذه الموارد لتحقيق الأهداف المرجوة.
• • الفعالية: الشخص المسؤول عن الإدارة لديه القدرة على تحقيق الأهداف التي ينبغي تحقيقها في المنظمة.

عناصر الإدارة

لكي تكون الإدارة جيدة وتساعد على تطوير العمل، يجب أن تحتوي على المكونات اللازمة، بما في ذلك:

• • الأهداف: يجب أن تكون هناك أهداف محددة يجب تحقيقها في العمل أو المنظمة.
• • التنظيم: يجب تنظيم العمل وتحديد الأشخاص الذين لديهم الكفاءة للقيام بهذا العمل.
• • الهيكل: يجب عليك إنشاء هيكل تنظيمي للمنظمة أو العمل.
• • الناس: تحتاج إلى معرفة مشاعر الناس ودوافعهم وكيفية التعامل معهم وطبيعة مشاعرهم.
• • العلاقات الاجتماعية: يجب أن تعمل معًا بين الناس حتى تتمكن من تحقيق الأهداف المرجوة.
• • البيئة: البيئة لها تأثير كبير على الإدارة حيث يتأثر الناس بالبيئة التي يعيشون فيها. عندما تختلف البيئات، نحصل على العديد من الأفكار للمساعدة في إدارة وتحقيق الأهداف.

أنظر أيضا: معلومات عن المنح العامة وإدارة الامتحانات

كنا نعلم أن الإدارة هي أساس الأساس لأي منظمة أو شركة أو عمل تجاري ويجب تحقيق الأهداف.

يتطلب نجاح المنظمة تخطيطًا وتنظيمًا جيدًا ويجب توفير الموارد، وقد تعلمنا عن أهداف الإدارة ووظائفها وأهميتها والمكونات الأساسية للإدارة الناجحة.