بحث عن ادارة المشتريات والمخازن

السعي لإدارة المشتريات والمخزون، في هذا الموضوع نقدم بحثًا حول إدارة المشتريات والمخزون، حيث أنه فرع من فروع المحاسبة وكل من يعمل في شركة أو بنك أو مرتبط به له علاقة به لديه علاقة بالمحاسبة النظام، بحاجة إلى معرفة، لذلك استمر في البحث.

مقدمة للبحث في إدارة المشتريات والمخزون

مقدمة للبحث في إدارة المشتريات والمخزون
مقدمة للبحث في إدارة المشتريات والمخزون

يعتبر قسم المشتريات والتخزين من أهم الأقسام الموجودة في جميع المؤسسات والمدارس والمستشفيات وجميع أنواع الشركات، ويتحمل هذا القسم الكثير من المسؤولية ويتطلب أيضًا العديد من المهارات التي يحتاجها المديرون للنجاح وتحقيق المطلوب. “يتعلق الأمر بكل ما يتعلق بالشراء والتخزين، وأهم الأهداف التي نتعرف عليها أثناء البحث.

اقرأ أيضا: بحث عن البيئة الصناعية ومشاكلها

ابحث بالتفصيل عن ارتفاع الأسعار في مصر

ما هي إدارة المشتريات والمخزون؟

ما هي إدارة المشتريات والمخزون؟
ما هي إدارة المشتريات والمخزون؟
  • قسم المشتريات هو القسم الذي يحدد ما هو مطلوب للمؤسسة للشراء وهو من الإدارات المتميزة وهو قسم له أهمية كبيرة في جميع المؤسسات ويعرف هذا القسم باسم قسم عملية الشراء في مؤسسة أو منظمة.
  • نظرًا لأن قسم المشتريات يتكون من مجموعة من العمليات والأنشطة التي تقوم بها الإدارة، حتى إذا كانت الشركات لا تنوي الشراء حاليًا، فإن نسبة كبيرة من إجمالي المبيعات تعتمد على المشتريات.
  • تشتري شركات الخدمات أيضًا جزءًا كبيرًا من المبيعات، وقد بلغ انتشار شركات الخدمات مؤخرًا أهمية قصوى لإدارة المشتريات، حيث أن قسم المشتريات هو الذي يتحكم في التكاليف.
  • تتكون عملية إدارة التوريد من ثلاث مراحل: في المرحلة الأولى، يتم وضع خطة يكون فيها التخطيط السليم للإمداد هو أساس النجاح، وفي المرحلة الثانية، يتم إجراء متابعة دقيقة ومنتظمة، وفي المرحلة الثالثة، يتم إنشاء التقارير الخاصة بعملية الشراء.

ما هي أهمية إدارة المشتريات؟

ما هي أهمية إدارة المشتريات؟
ما هي أهمية إدارة المشتريات؟

تكمن أهمية إدارة المشتريات في ما يلي:

  • لا شك أن العنصر البشري له أهمية كبيرة في إدارة المشتريات حيث أنه العنصر المسؤول عن وضع الخطة وتنفيذ الأهداف والسياسات.
  • ينجح قسم المشتريات دائمًا عندما يكون لدى العامل البشري الخبرة والكفاءة الكافية للحصول على المواد التي تحتاجها المنظمة أو المؤسسة بسعر خاص وفي مكان مناسب وكمية معقولة وفي نفس الوقت بجودة عالية.
  • قسم المشتريات مسؤول أيضًا عن متابعة الأسواق لمعرفة كل ما هو جديد وما يحدث في السوق ومسؤول أيضًا عن إبرام الاتفاقيات مع الموردين.

ما هي الأهداف الرئيسية لإدارة المشتريات؟

ما هي الأهداف الرئيسية لإدارة المشتريات؟
ما هي الأهداف الرئيسية لإدارة المشتريات؟

أهداف قسم المشتريات هي كما يلي:

  • أحد أهم أهداف قسم المشتريات هو التأكد من أن عملية الإنتاج تتم في الوقت المحدد وبالطريقة الصحيحة.
  • يتمثل أحد أهداف قسم المشتريات في مساعدة المؤسسة أو المنظمة على تحقيق ربح عند تقديم المنتجات أو الخدمات من خلال توفير الموارد اللازمة لعملية الإنتاج بأفضل الأسعار المعقولة.
  • كما يجب أن يتأكد قسم المشتريات من عدم تأخير عملية الشراء، معتقدين أن التوقيت يضمن عدم تعطل الربح المتوقع.
  • كما يحاول قسم المشتريات الحصول على أفضل الأسعار سواء للمواد الخام اللازمة لعملية الإنتاج أو المواد التي يعاد بيعها في السوق وتستفيد المنظمة من فرق السعر بعد تعديل المنتجات.
  • قسم المشتريات مسؤول أيضًا عن توفير مواد عالية الجودة لإنتاج منتجات عالية الجودة، والهدف هو إرضاء أذواق الجميع لتحقيق المزيد من الربح.
  • قسم المشتريات هو القسم الذي يقوم بمسح السوق وتحديد البائع المناسب للتعاقد معه والشراء منه، مع إدراك أهمية الموردين للمؤسسة أو المنشأة، ويحاول قسم المشتريات العثور على أفضل الموردين لجذبهم.
  • قسم المشتريات هو أيضًا الشخص الذي يحدد من سيتعامل مع المؤسسة أو المنشأة ويحاول عدم الاعتماد على طرف واحد ولكن تقديم بدائل معقولة ووضع خطة في حالة عدم إمكانية التعامل مع شخص معين من قبل المورد أو في في حالة حدوث تأخير في التسليم إلى مكان معين.
  • يقوم قسم المشتريات، من خلال عدد من موظفيه، بتشجيع وتقوية العلاقات بين المنظمة أو الشركة والموردين، حيث أن الموردين عنصر لا غنى عنه للمؤسسة ولا توجد المؤسسة بدونهم.
  • كما أنه من الضروري تحقيق التعاون والتكامل بين جميع الإدارات في المؤسسة، خاصة أن قسم المشتريات يحتاج إلى التنسيق مع باقي الإدارات والإدارات لتزويدهم بالمشتريات التي يحتاجون إليها.

راجع أيضًا: إيجابيات وسلبيات التسويق عبر البريد الإلكتروني

أفضل طريقة للنجاح في التسويق الشبكي

ما هي مهام الشراء؟

ما هي مهام الشراء؟
ما هي مهام الشراء؟

قسم المشتريات مسؤول عن أداء العديد من المهام سواء كان هذا القسم يعمل في شركة أو مستشفى أو مدرسة أو أكاديمية أو فندق، ومن أهم المهام:

  • يدير قسم المشتريات عملية شراء الاحتياجات ويبدأ في إجراء الدراسات التي تساعد المؤسسة على تحقيق الأرباح وجنيها.
  • تقع على عاتق قسم المشتريات مسؤولية اتخاذ القرار الصحيح بشأن ما يجب شراؤه للمؤسسة.
  • يضع قسم المشتريات سياسات وشروط الشراء.
  • يقوم قسم المشتريات ببحث ودراسة السوق جيدًا لتحديد وضع الشركات ويعرف الأصول المفقودة والأصول التي يمكن تركها.
  • كما أنه من يدرس المؤسسات المنافسة ليعرف ما تشتريه وتطوره.
  • ينظم قسم المشتريات ويجمع جميع البيانات بناءً على سجلات محددة وخطط محكمة.

الفرق بين ادارة المخزون وادارة المستودعات

الفرق بين ادارة المخزون وادارة المستودعات
الفرق بين ادارة المخزون وادارة المستودعات
  • تختلف إدارة المخزون عن إدارة المستودعات أو التخزين لأن ما يرتبط بعملية الشراء يسمى إدارة المخزون بينما تتعامل إدارة المستودعات مع الأماكن أو المباني الموجودة في المؤسسة لتخزين العناصر.
  • ترتبط إدارة المخزون بالمشتريات حيث أن المخزون عبارة عن مشتريات زائدة أو أصول غير مطلوبة حاليًا والتي تمثل عمليات شراء للمستقبل.
  • تتضمن إدارة المخزون عملية التخطيط والتحكم في العناصر الموجودة في المتاجر لتحقيق عدد من الأهداف مثل: ب- تلبية احتياجات المنظمة بشكل أكثر كفاءة وتجنب إهدار المال.

كيفية تخطيط المخزون

كيفية تخطيط المخزون
كيفية تخطيط المخزون

يتم تخطيط المخزون من قبل قسم المشتريات، حيث يتم وضع الأهداف والسياسات المتعلقة بالمخزون، ويتم التخطيط مع مراعاة عدد من الاعتبارات على النحو التالي:

  • تحديد الأهداف وما يجب تنفيذه في الجرد وأهمية تحديد الجرد.
  • تقدير الاحتياجات المستقبلية من المخزون الحالي.
  • تحديد الأوقات التي يجب أن يتوفر فيها مخزون من صنف معين.
  • تحديد حجم الاستثمار ومصادر التمويل.
  • تحديد العناصر المطلوبة وما يرتبط بها من وضع السياسات والإجراءات للاستعانة بمصادر خارجية أو إعادة التخزين.
  • تحديد سياسات وإجراءات التخزين.
  • مراقبة المخزون مع تصميم أو اختيار الطرق لضمان سلامة الإجراءات المتلقاة عليه.
  • كما يجب التأكد من أن الموردين يلبيون احتياجات المؤسسة بالكميات والمواصفات المطلوبة.
  • يجب مراقبة المخزون إذا كان له مدة صلاحية محددة أو إذا كان لديه فترة محددة يجب استخدامه قبلها.

أبحاث أخرى:

أبحاث أخرى:
أبحاث أخرى:
  • بحث كامل عن أخلاقيات العمل المهني
  • البحث في التسويق وفروعه المختلفة
  • البحث في التطوع وأهميته

خاتمة في البحث عن إدارة المشتريات والمخازن

خاتمة في البحث عن إدارة المشتريات والمخازن
خاتمة في البحث عن إدارة المشتريات والمخازن

لاختتام مقالنا حول إدارة المشتريات والمخزون، فقد أبلغناك بشكل كافٍ بماهية إدارة المشتريات والمخزون، وتعلمنا الإجابة على السؤال ما هي الأهداف الرئيسية لقسم المشتريات وتعلمنا كيفية إدارة هذا القسم و يتكيف مع الشركة وأهدافها، شارك المقال إلى أقصى حد من أهميته واترك تعليقاتك.

Scroll to Top