تعد قائمة القدوم والمغادرة للموظفين في مصر من أهم اللوائح التي يجب معرفة تفاصيلها من قبل كل موظف لضمان حقوقهم ومعرفة التزاماتهم.
سنقوم اليوم بفحص سجل الدخول والخروج وأهم قوانين لوائح الدخول والخروج التي تصدر وتجدد سنويا برعاية المحافظ.
جدول المحتويات
قواعد كتاب الحضور
- يعد دفتر الوصول والمغادرة من أهم البنود في قائمة الوصول والمغادرة للموظفين في مصر.
- هذه من أهم اللوائح في جميع الجهات الحكومية والخاصة.
- بادئ ذي بدء، يعد هذا الكتاب أحد كتب الإدارة المهمة لأنه يعتبر في كل مصلحة الطريقة الوحيدة لإثبات وصول ومغادرة العمال والموظفين.
- ثانيًا، هذا الكتاب ينتمي أيضًا إلى الدفاتر المالية حيث يثبت ما إذا كان العامل يتقاضى الراتب كاملاً أم لا؟
- هل يستحق العامل علاوات وحوافز ام لا؟
- لذلك فهو يعتبر كتاباً إدارياً ذا صفة مالية لأنه من الكتب التي يتم ختم صفحاتها بانتظام ولا يجوز نسخها أو حكها.
- عادةً ما تقع مسؤولية دفتر الأستاذ هذا على عاتق المدير أو مسؤول شؤون الخدمة.
- يتم تحديد المخالفات للعمال حسب تأثير المخالفة التي يرتكبها العامل.
- سواء كانت مخالفة إدارية أو مالية.
- تلتزم كل دولة أو هيئة خاصة بإنشاء نظام للتحقق من الوصول والمغادرة.
- إما عن طريق السجلات أو جهاز البصمة أو غيرها حسب ما يناسب طبيعة العمل.
اقرأ أيضًا: نموذج للمعلمين والموظفين
كيفية ضبط التواجد والغياب
- يمكن للموظفين معرفة قوائم الحضور والانصراف للموظفين في مصر من الكتب الصادرة عن المؤسسة التي يعملون بها.
- تم الإعلان عن توجيهات إدارية ومالية جديدة من قبل المسؤولين فيما يتعلق بالعاملين، بما في ذلك نظام وقت العمل ومراقبة الإجازات.
- وفقًا لهذه التعليمات، تم توجيه جميع المؤسسات لإنشاء كتاب خاص.
- لتحديد مواعيد وصول ومغادرة الموظفين وتجديد دفتر الأستاذ بعد انتهاء صلاحية الصفحات.
- كما صدرت تعليمات للمؤسسات بإنشاء كتاب 68 جديد وكتابة التصاريح للموظفين، بما في ذلك أنواع مختلفة من التصاريح.
مواعيد الوصول والمغادرة في قانون العمل المصري
- يصدر المحافظ قرارًا سنويًا بشأن تنظيم مواعيد الخدمة، يتم تسجيله في لوائح القدوم والمغادرة للموظفين في مصر.
- وينطبق ذلك على الجهات الإدارية المختلفة بالمحافظة.
- يتضمن هذا القرار تحديد عدد ساعات العمل خلال الأسبوع.
- هذا عادة ما لا يقل عن 35 ساعة ولا يزيد عن 42 ساعة.
- ويشمل أيضًا تواريخ البدء والانتهاء اليومية، سواء خلال نظام 6 أيام أو 5 أيام.
- كما يراعي القرار طبيعة عمل الوظيفة، حيث يجوز تعيين الموظف قبل الموعد النهائي الرسمي في بداية اليوم والإجازة بعد الموعد النهائي الرسمي.
- يحدد هذا الإشعار أيضًا ساعات العمل الرسمية في شهر رمضان.
- كما يأخذ القانون في الحسبان تحديد عدد ساعات أقل للعاملات الحوامل، ويكون التخفيض ساعة واحدة على الأقل من الشهر السادس للحمل.
- ومع ذلك، يجب على العمال تقديم تقرير طبي للحصول على هذا الامتياز.
- كما يأخذ القانون في الحسبان تحديد عدد مخفض لساعات العاملات المرضعات.
- التخفيض يصل إلى ساعة واحدة من التمريض، موزعة على فترتين على مدار ساعات العمل أو مرتبطة كليًا بفترة واحدة.
- الخصم صالح لمدة عامين.
- كما يأخذ في الاعتبار تحديد عدد ساعات مخفضة للموظفين ذوي الاحتياجات الخاصة.
- الخصم يصل إلى ساعة واحدة.
قائمة الوصول والمغادرة للموظفين في مصر
تتضمن لوائح القدوم والمغادرة للموظفين في مصر قانونًا بشأن استبقاء وخروج الموظف من المؤسسة، والأحكام الرئيسية لهذا القانون هي:
- يتم اتخاذ الإجراءات القانونية بحق الموظف الذي يتخلف عن العمل لمدة 15 يومًا متواصلة دون عذر.
- أو طلب أيام إجازة محددة، وينطوي هذا الإجراء على إيقاف راتب الموظف خلال هذه الفترة.
- بعد 15 يومًا من الإجازة، يمكن للموظف العودة إلى العمل دون إبداء الأسباب.
- لكن بعد ذلك أحيل إلى الدائرة القانونية للتحقيق.
- ومع ذلك، إذا كان الموظف غائبًا لمدة تزيد عن 15 يومًا وحتى 30 يومًا، فسيتم فصله بشكل دائم.
- لا يوجد نص في قانون الخدمة المدنية يلزم المؤسسات بتحذير الموظفين المتغيبين عن العمل.
- سواء كانت الإجازة بدون اعتذار أو طلب، فهي مستمرة أو متقطعة.
قد يثير هذا اهتمامك: بوابة وزارة الصحة لتحديث بيانات الموظفين
دفتر مخالفات الحضور والانصراف
- تعتبر ترتيبات السفر للموظفين في مصر من بين اللوائح التي يجب على كل موظف وعامل في الشركة الالتزام بها.
- نظرًا لأن هذا يُنظر إليه على أنه سياسة الشركة، في حالة حدوث انتهاك لأي نقطة من اللائحة، فسيتم معاقبة الموظف على النحو التالي.
- تحذير حيث ترسل الشركة للعامل تحذيرًا بأنه قد انتهك شرطًا أساسيًا وبندًا من اللائحة.
- وعليه الانتباه إلى ذلك وعدم تكرار المخالفة.
- حسم الراتب بما يتناسب مع حجم المخالفة وأثرها على طبيعة العمل.
- تأجيل مكافأة الموظف السنوية لمدة أقصاها 3 أشهر.
- استقطاع جزء من المكافأة السنوية التي يستحقها الموظف على ألا تزيد عن 50٪.
- تأجيل ترقية الموظف لمدة لا تزيد عن سنة.
- تخفيض راتب الموظف بمبلغ يساوي الحد الأقصى للمكافأة التي سيحصل عليها.
- تخفيض مستوى الموظف بمقدار مستوى واحد عن المستوى الذي يتواجد فيه حاليًا، ولكن دون تقليل الأجور التي تم تلقيها بالفعل.
- الفصل من الخدمة.
- يدفع الموظف مبلغًا من المال يساوي قيمة الخسارة والأضرار في حالة التسبب في تلف أو تلف أي آلة أو مادة أو منتج في عهدته.
قانون فصل الموظف
- للمؤسسة الحق في فصل موظفيها أو موظفيها في حالات معينة.
- يتظاهر الموظف بأنه شخص آخر غير هويته الحقيقية أو يقدم أوراقًا ووثائق مزورة.
- مثل شهادة مزورة تثبت أنه حاصل على درجة علمية متقدمة وحاصل على درجة متوسطة.
- يرتكب العامل أي خطأ تقني يتسبب في أضرار جسيمة للعمل، لكن صاحب العمل ملزم بالإبلاغ عن العامل.
- خلال 24 ساعة من علمه بهذا الحادث.
- تكرار إهمال الموظف وعدم الامتثال لبعض تعليمات المنظمة لسلامة المنظمة والعاملين.
- ومع ذلك، يجب كتابة هذه التعليمات بوضوح ونشرها في مكان بارز داخل المنشأة.
- تغيب الموظف دون إذن من المؤسسة أو بدون عذر مقبول لمدة تزيد عن 10 أيام متتالية.
- أو أكثر من 20 يومًا مع انقطاعات خلال العام.
- ومع ذلك، يجب على المؤسسة تحذير العامل كتابيًا بخطاب مع إشعار بالاستلام بعد غياب العامل لمدة 5 أيام متتالية أو 10 أيام بشكل متقطع.
- إفشاء الموظف لأسرار المنشأة وطبيعة العمل مما يؤدي إلى إلحاق الضرر بالمنشأة من قبل المنافسين.
- بعد أن تعلم العامل أسرار العمل، يقوم بإنشاء مشروع ينافس صاحب المنشأة في نفس النشاط.
- استخدام أي نوع من المخدرات أو الكحول من قبل الموظف خلال ساعات العمل.
- مما يجعله مخمورا وغير مدرك لما يفعله.
- اعتداء الموظف على رئيسه المباشر أو صاحب المنشأة أثناء ساعات العمل.
انظر أيضًا: نموذج الحضور الأسبوعي للموظفين وإجازاتهم
أخيرًا، يحمي القانون المصري العمال من خلال لوائح وصول ومغادرة العمال التي يتم سنها سنويًا في مصر، والتي تلزم العمال بالواجبات والمسؤوليات، ونأمل أيضًا أن تكون قد استفدت بشكل كبير وكبير من ذلك.