بالإضافة إلى المزايا المشتركة، فإن التشابه بين أنظمة معالجة الكلمات هو أن هناك العديد من البرامج على الإنترنت التي يمكن كتابة النصوص عنها من أجل إبقائها أطول والوصول إليها عند الضرورة، لأن هذه البرامج هي أكثر الأدوات فعالية لـ حفظ المعلومات في مكان آمن ليتم تخزينها وتسهيل الوصول إليها.
بالإضافة إلى المزايا المشتركة، يمتد التشابه بين معالجات الكلمات إلى

من الأسئلة الرئيسية المذكورة في منهج الكمبيوتر في الفصل الدراسي الثاني للمرحلة الإعدادية، حيث يختبر الطالب الفوائد التي ستظهر على النحو التالي:
- احفظ المستندات على وسائط تخزين خاصة بما في ذلك القرص الصلب والقرص الضوئي والفلاش.
- الوثائق مطبوعة على الورق.
- قم بإجراء العديد من العمليات مثل التدقيق النحوي والإملائي والبحث عن الكلمات والاستبدال.
- تنسيق النص والإضافة والحذف.
- عرض البيانات باستخدام الرسوم البيانية.