V vsakem podjetju je vodenje računov odgovorna naloga, ki je ne smemo zanemariti. Že samostojni podjetniki in mikro podjetja imajo veliko dela na tem področju, še bolj pa te obveznosti seveda izstopajo pri večjih podjetjih. Specifične potrebe se sicer nekoliko razlikujejo, a vedno je treba poskrbeti za to, da jih ustrezno naslovimo.

Nič čudnega torej, da imamo na voljo kar nekaj možnosti, ki jih lahko izkoristimo pri vodenju računov. Nekatere so enostavne, druge zahtevajo več dela, prav tako lahko dobimo nekatere brezplačne in mnoge plačljive rešitve. Vsak mora najti rešitev, ki bo kot nalašč za vodenje računov v njegovem podjetju. Na tem področju ni pametno sklepati kompromisov in iskati bližnjic, saj je vsaka napaka lahko usodna.

Vodenje računov z računovodstvom

Večja podjetja za vodenje računov koristijo storitve računovodskih servisov, lahko pa imajo zaposlene kar svoje računovodje. Tako je možno enostavno poskrbeti tudi za zahtevnejše naloge na tem področju, ne da bi morali delu nameniti veliko časa in truda. Računovodski servis ima glavno prednost že v tem, da nas močno razbremeni, posvetimo se lahko drugim obveznostim, predvsem pa smo lahko brez skrbi, saj bo vodenje računov opravljeno brez napak.

Še vedno moramo sicer upoštevati specifike sodelovanja z računovodskim servisom. V mnogih primerih ohranimo nekatere osnovne obveznosti, recimo izdajanje računov, je pa to odvisno od obsega sodelovanja s profesionalnim računovodskim servisom. Dandanes so pogosti računalniški sistemi, ki omogočajo samodejno deljenje podatkov in dokumentov, tako da imajo vsi vpleteni enostaven dostop do podrobnosti o poslovanju.

Samostojno vodenje računov

Ravno v sodobni tehnologiji lahko najdemo tudi dobre rešitve za samostojno vodenje računov. To velja predvsem za samostojne podjetnike, ki ne potrebujejo posebej naprednih računovodskih storitev, enostavno knjigovodstvo pa so pripravljeni prevzeti kar sami.

Osredotočimo se predvsem na glavne obveznosti, ki jih vključuje vodenje računov. Verjetno bo največ dela s pripravljanjem, izstavljanjem in pošiljanjem računov, z nadzorovanjem prihodkov in odhodkov, pomisliti moramo še na prispevke in druge stroške. Računalniški programi nam pri tem močno pomagajo, še posebej če se odločimo za specializirane računovodske programe. Izdajanje računov lahko v veliki meri avtomatiziramo, prav tako si močno poenostavimo obračun prispevkov.

Lahko najdemo rešitve, ki omogočajo pravilno vodenje računov brez potrebe po storitvah računovodskega servisa. S tem prihranimo nekaj denarja, hkrati pa ohranimo popoln nadzor nad poslovanjem svojega podjetja. Za nekatere podjetnike je samostojno vodenje računov zelo posrečena rešitev, je pa treba seveda premisliti, ali smo pripravljeni v ta opravila vložiti dovolj časa in truda.

Računalniški programi za vodenje računov

Ne glede na to, ali za računovodstvo skrbimo sami ali pa se poslužujemo storitev računovodskega servisa, lahko koristimo funkcionalnosti računalniških programov, ki nam pri delu pomagajo. Enostavno izstavljamo račune, ki se samodejno knjižijo, nad svojim poslovanjem pa imamo tudi popoln pregled. Če sodelujemo z računovodskim servisom, omogoča program samodejno deljenje računov ter drugih dokumentov in podatkov, kar sodelovanje močno olajša, storitve pa so lahko tudi cenejše. Na ta način lahko kar sami opravimo marsikatero nalogo, ki nam jo postavi zahtevnejše vodenje računov, ne da bi morali delu namenjati veliko časa in truda.