Virtualna pisarna v najemu na oddaljeni lokaciji pri ponudniku storitve je namenjena vsem podjetnikom, ki ne morejo na običajnem naslovu registrirati sedeža družbe, polega tega pa potrebujejo tudi druge storitve, zato da se lahko lažje osredotočijo na delo in prepustijo administracijo drugim v upravljanje.

Veliko malih podjetnikov oziroma mikro podjetij ne more najti ustreznega naslova za sedež podjetja. To je lahko posledica tega, da lokacija nima uporabnega dovoljenja za opravljanje dejavnosti. Lahko pa podjetnik enostavno ne želi svojim poslovnim partnerjem in kupcem razkrivati domačega naslova, kjer tudi živi. Virtualno poslovanje na drugem naslovu pa mu omogoča, da se javnosti predstavi kot profesionalno podjetje.

Virtualna pisarna zagotavlja zasebnost podjetnika

Mesečni najem virtualnega poslovnega prostora je primeren za podjetnika, ki ne želi, da ga stranke in poslovni partnerji obiskujejo na domu. Naslov sedeža družbe je namreč objavljen na vseh pomembnejših informacijskih točkah na spletu, zato so to javno dostopni podatki, ki dajejo poslovnim partnerjem in kupcem tudi vtis o profesionalnosti podjetja.

Če podjetnik nima svojega lastnega poslovnega prostora, kjer bi lahko opravljal sestanke, ter se pri tem ne želi srečevati z odjemalci doma, tedaj lahko pri najemu storitve uporablja sejno sobo na lokaciji ponudnika storitve. Tako lahko sestanke opravi v miru in z veliko mero profesionalnosti.

Virtualna pisarna – pomoč pri registraciji sedeža družbe

V paket mesečnega najema navideznega poslovnega prostora na oddaljeni lokaciji je zajeta tudi storitev strokovnjakov, ki podjetniku pomagajo pri celotnem postopku registracije sedeža podjetja.

V to so vključena tudi svetovanja glede zamenjave poslovnega naslova ter pridobivanje in izpolnjevanje vseh zakonskih določil, kot je na primer priprava dokumentacije za pridobitev soglasja  za uporabno dovoljenje. Strokovnjaki poskrbijo tudi za soglasje za prenos sedeža. Tako se podjetnik lahko povsem osredotoči na svoje delo od doma.

Najem prostora na drugi lokaciji vključuje še druge storitve

V mesečni najem prostora na drugi lokaciji so vključene še druge storitve. Tako zaposleni pri ponudniku najema opravijo določene storitve v imenu podjetnika. Na primer, sprejemajo navadno in priporočeno pošto za podjetje ter o prispelih pošiljkah tedensko obveščajo podjetnika.

Cena zajema tudi skeniranje pošte. Virtualna pisarna v naprednem paketu pa nudi tudi digitalizacijo vse prispele pošte, kar pomeni, da delavci skenirane dokumente pošljejo v obdelavo računovodskemu servisu ter na domač naslov podjetnika.

Virtualna pisarna je odlična priložnost za vse podjetnike, ki so šele začeli s svojo poslovno potjo in nimajo možnosti, da bi lahko svoje podjetje registrirali na domačem ali katerem drugem naslovu. Oddaljeni pisarniški prostor na lokaciji ponudnika storitve namreč nudi registracijo podjetja na njihov fizični naslov. Ta naslov predstavlja tudi sedež družbe in je zato javno viden v vseh bazah in informacijah na spletu.

Najem virtualnega pisarniškega prostora s sedežem družbe pa ni primeren le za podjetnike začetnike, temveč tudi za vse tiste podjetnike, ki delo že dlje časa opravljajo od doma. Najpogosteje so to freelancerji, ki za svoje delo uporabljajo le računalnik. Pri tem pa ne želijo, da bi njihovo podjetje bilo registrirano na domačem naslovu, tako iz razloga ohranjanja zasebnosti, nezmožnosti ali pa želijo, da bi bilo podjetje videti bolj profesionalno v očeh strank in poslovnih partnerjev.

Virtualna pisarna nudi več storitev

Mesečni najem storitve pri Zavodu Mladi Podjetnik vključuje še druge možnosti, ki podjetniku olajšajo delo in poslovanje. V prvi fazi je najpomembneje urediti registracijo podjetja na fizični naslov ponudnika, pri čemer podjetnik pridobi vse potrebne papirje in soglasja za novi sedež podjetja.

Na mesečni ravni pa zaposleni v Zavodu MP opravljajo še druge storitve, ki so vključene v ceno najema. To se navezuje na prevzem in skeniranje prispele pošte ter pošiljanje pošte na domači naslov ali v računovodski servis. Podjetnik ima tudi možnost uporabe sejne sobe v coworking prostorih ponudnika.

Virtualna pisarna razrešuje težave s prijavo sedeža družbe

Če ima podjetnik prijavljeno le začasno prebivališče na določenem naslovu, tedaj ne more na tem naslovu registrirati podjetja. Ta težava se pojavi predvsem pri najemnikih, ki imajo stalno prebivališče v kraju, ki je zelo oddaljeno od kraja poslovanja. Tako bi morali drugi ljudje sprejemati pošto in jo pošiljati naprej. Mnogo bolj udobna, priročna in hkrati cenovno ugodna možnost je v najemu oddaljenega pisarniškega prostora, kjer zaposleni poskrbijo za vse stvari, povezane s sedežem družbe.

Virtualna pisarna daje podjetju profesionalno podobo

Najeta virtualna pisarna s sedežem podjetja pomaga podjetniku pri doseganju profesionalne podobe, ki je v poslovnem svetu pomembna predvsem zaradi ustvarjanja dobrega prvega vtisa. Tako podjetnik lahko kupce, poslovne partnerje in druge odjemalce spodbudi k zaupanju v blagovno znamko podjetja. Za poslovne sestanke pa lahko podjetnik uporabi sejno oziroma konferenčno sobo, ki je na voljo v coworking prostorih v Ljubljani, kjer je tudi registriran sedež podjetja.