poceni tiskanje

Poceni tiskanje doma in v podjetju

Urednik

Verjetno si vsi tako zasebno kot poslovno želimo, da bi stroške, ki jih imamo, čim bolj znižali. Tudi na področju tiskanja lahko na dolgi rok pride do visokih izdatkov zaradi porabe papirja in kartuš. Posledično moramo seveda kupovati nove in nove. Vendar pa poceni tiskanje je mogoče. Vsaj do neke mere lahko vsak sam neredi veliko za to, da na tem področju zniža stroške. Ampak kako?

Razmislite še pred nakupom tiskalnikov

Verjetno o tem, da bi privarčevali, razmišljate že pri nakupu tiskalnika. Vendar pa to ni vedno dobra ideja. Zakaj? Gre za to, da boste za investicijo dali denar le enkrat, medtem ko bo treba sprotne stroške tiskanja in morebitnih popravil pokrivati več let. Če boste izbrali kvalitetno napravo, ki bo prilagojena vašim potrebam, boste na dolgi rok zanjo plačali manj. Kljub nekoliko višjem začetnem vložku. Izberite torej tako napravo, ki bo prilagojena vašemu načinu tiskanja. Če imate namen tiskati predvsem dokumente, izberite kvaliteten tiskalnik za črno-belo tiskanje. Če boste posegali po tiskanju fotografij, izberite temu prilagojen tiskalnik. Bodite tudi pozorni na priporočljivo število natisnjenih strani na mesec za vsak tip tiskalnika posebej. Te vrednosti ne prekoračite, ker se bodo sicer stroški drastično povišali. Povečala pa se bo tudi možnost, da bi prišlo do okvar.

Kartuše

Tudi na področju kartuš lahko naredite veliko za poceni tiskanje. Ko boste drugič kupili nove, vam ni treba izbrati tistih od proizvajalca vašega tiskalnika. Lahko se odločite tudi za nakup takšnih, ki jih je izdelal drug proizvajalec. Pomembno je, da bodo kartuše ustrezale vašemu tiskalniku. Neoriginalne kartuše bodo omogočile poceni tiskanje zato, ker so cenejše. Učinki pa so podobni kot pri originalnih.

Kako postopati pri tiskanju?

Seveda je najboljša možnost prihranka ta, da se tiskanja ne poslužujete, če ni nujno. Dokument raje shranite na namizje ali ga posredujte prek maila. Sicer pa je priporočljivo, da vsakič preklopite na obojestransko tiskanje. Poslužujte se tudi ekonomičnega tiskanja, saj boste s tem zmanjšali porabo črnila. Poceni tiskanje je torej dosegljivo vsem.

Poceni tiskanje doma in v podjetju

Neomejeno tiskanje po ugodni ceni

Urednik,

Ničkolikokrat se zgodi, da podjetje z navdušenjem nabavi tiskalnike in drugo pisarniško opremo po domnevno ugodni ceni, na koncu pa se izkaže da tiskanje zahteva bistveno večji strošek kot je bilo predvideno. To pa zato, ker proizvajalci tiskalnikov svoje naprave pogosto prodajajo po zelo ugodnih cenah, kar jih naredi privlačne tudi za poslovne uporabnike, medtem ko navijejo cene kartuš, tonerjev in drugega potrošnega materiala, ki na dolgi rok pravzaprav predstavlja glavni strošek tiskanja.

Ena izmed rešitev za tiste, ki bi se radi izognili temu strošku, je opustitev papirja, kar je v današnji digitalni dobi v mnogih primerih povsem možno. Komunikacija že tako poteka kar preko računalnikov in mobilnih telefonov, pa tudi izdajanje računov in druga podjetniška opravila se vse bolj selijo na splet. Tiskanje torej ni več tako nepogrešljivo, kot je bilo še nekaj let nazaj.

Uporaba varčnih tiskalnikov

A tudi tisti, ki potrebujejo ali pa želijo tiskati neomejeno in po ugodni ceni, imajo na razpolago nekaj možnosti. Ena izmed teh je nakup varčnih naprav, ki na dolgi rok predstavljajo zelo ugodno ceno za posamezen natis. Dolgoročni stroški se lahko na ta način merijo v centih, kar zagotavlja kombinacija varčnosti in učinkovitosti tiskalnika ter visoke kapacitete in ugodne cene kartuš oziroma tonerjev. Bodo pa v tem primeru prišli do izraza drugi stroški, ki prav tako lahko obremenijo lastnike tiskalnikov. Z lastnimi napravami je nekaj dela pri namestitvi in upravljanju, predvsem pa relativno veliko stroškov z vzdrževanjem. Tiskalniki morajo biti stalno pripravljeni na delo, kar pomeni, da morajo biti redno vzdrževani in po potrebi servisirani. Originalni nadomestni deli zahtevajo kar nekaj denarja, pa tudi delo serviserjev mora biti pošteno plačano, kar verjetno ne bo čisto povšeči tistim, ki bi radi do skrajnosti minimalizirali stroške tiskanja.

Najem tiskalnika

Druga možnost za poceni tiskanje brez omejitev je najem tiskalnika, ki odpravi stroške, povezane z vzdrževanjem in servisiranjem. Tiskalnike nudijo v najem ponudniki, ki skrbijo tudi za vzdrževanje, pogosto pa je v ponudbi vključena tudi določena količina potrošnega materiala. Ta opcija je posebej ugodna za tiste, ki cenijo tudi svoj čas in živce – najem je namreč povsem enostaven in hiter, nobenega dela ni niti z izbiro naprave niti z zagotavljanjem brezhibnega delovanja. Tudi cena je pri večini ponudnikov nadvse ugodna za tiste, ki morajo imeti na razpolago zanesljivo napravo za neomejeno tiskanje. Treba pa je izbrati zanesljivega ponudnika, ki bo res zagotovil vrhunsko napravo in brezskrbno tiskanje.

Neomejeno tiskanje po ugodni ceni

Multifunkcijske naprave so izjemno priročne in praktične

urednistvo,

Ljudje si radi poenostavljamo življenja, zato si kupujemo tudi izdelke, ki nam to omogočajo. Med njimi so tudi t. i. multifunkcijske naprave, ki jih lahko poimenujemo tudi večopravilne naprave. Z njimi si torej lahko poenostavimo poslovanje, saj nam omogočajo opravljati več storitev hkrati, tako kot nam to pove že samo ime.

Multifunkcijske naprave nam tako npr. omogočajo, da skeniramo, pošiljamo, izdelujemo in še kaj drugega. Take naprave tudi podpirajo različne formate, težo papirja, s tem pa se prilagodijo našim potrebam. Z njimi lahko poslujemo na zelo dolgi rok, saj je njihova življenjska doba zelo dolga. Dobra plat pa je npr. tudi ta, da zaupne dokumente, ki jih imamo, beremo lahko samo mi in torej tiskamo na njih z uporabniškim geslom. Tako zlahka onemogočimo dostop osebam, ki niso pooblaščene in samo mi vodimo nadzor nad izpisi. Več kot dovolj pozitivnih lastnosti tovrstnih naprav je in čas je, da eno od njih kupimo tudi mi.

Na trgu se multifunkcijske naprave pojavljajo v različnih oblikah

Med izjemno priljubljenimi je npr. t. i. črno-bela večnamenska naprava RICOH MP7503SP. Gre za črno-belo večnamensko napravo, ki je namenjena za srednje velike delovne skupine. Odlikuje jo povezljivost v mrežna okolja, izjemno preprosta uporaba ter tudi zaslon na dotik. Del njene opreme sta tudi mrežni laserski tiskalnik in barvni optični čitalec. Naprava ima široko podporo za različne operacijske sisteme, ki zagotavlja delovanje v skoraj vseh poslovnih okoljih. Zgrajena je modularno in vedno ter povsod jo lahko nadgradimo v telefaks oziroma ji dogradimo zaključevalne enote ter tudi še ostalo dodatno opremo.

Seveda pa to ni edina tovrstna naprava, ki je izjemno priljubljena na trgu. Obstajajo še druge, ki so prav tako priljubljene in jih uporabljalo številne manjše in tudi večje delovne skupine. Prav vse pa imajo skupini imenovalec, to pa sta izjemna priročnost ter praktičnost, ki ju omogoča kvaliteta.

Multifunkcijske naprave so izjemno priročne in praktične

Tiskalnik Canon naj bo prisoten v vsakem domu

urednistvo

Tudi v domačem domu moramo imeti naprave, s katerimi si lajšamo delo. Med njimi so tudi tiskalniki, ki nam še kako pridejo prav, kajneda? Med najbolj priljubljenimi tovrstnimi napravami je prav zagotovo tiskalnik Canon.

Tiskalnik Canon bo ne glede na to, kakšna so naša pričakovanja ter zahteve, poskrbel za to, da bomo dobili vrhunske rezultate, ki jih lahko zagotavlja ravno tovrstni tiskalnik.

Kakovostno tiskanje naj bo torej prisotno tudi v našem domu. Izjemno dobro je, da imamo doma tiskalnik Canon, ki nam npr. omogoča tiskanje dokumentov in fotografij. S kombinacijo uporabnosti in svoje elegance nam bo torej omogočil najučinkovitejše tiskanje fotografij in dokumentov, ki bi jih radi imeli tudi v fizični obliki.

Obstajajo pa tudi tovrstni tiskalniki s črnilnimi vložki z možnostjo ponovnega polnjenja. Pri tem gre seveda za stroškovno učinkovito tiskanje večjih količin. Tiskalnik Canon tako omogoča s ponovnim polnjenjem učinkovitejšo ter bolj praktično opravljanje dela.

Izjemno priljubljeni so tudi kompaktni tiskalniki fotografij, prav tako znamke Canon. Če ga bomo imeli, bomo imeli možnost uživanja v izjemni kakovosti slik in tudi brezžičnem tiskanju, kar pa je za današnji čas izjemnega pomena, kajneda?

Profesionalni tiskalnik Canon pa nam omogoča, da z njim lahko prevzamemo popoln nadzor nad svojimi slikami, saj je tovrstni tiskalnik izjemno zmogljiv in profesionalen.

Tiskalnik Canon se na trgu pojavlja torej v številnih različicah. Prav vse različice so kako prikladne za naš dom, zato se moramo hitro odločiti vsaj za eno in si omogočiti tiskanje, na katerega smo vedno čakali. Pred nakupom pa lahko vedno in povsod pokukamo na splet, kjer kar mrgoli dobre ponudbe tovrstnega tiskalnika. Dodane so tudi slike naprav, poleg pa vse lastnosti, ki jih moramo vedeti. Tako se bomo še lažje, predvsem pa hitreje odločili za nakup, ki nas ne bo stal celega premoženja.

Tiskalnik Canon naj bo prisoten v vsakem domu

Kopirni stroj ali multifunkcijska naprava?

urednistvo

Sodobna tehnologija nam ponuja celo vrsto rešitev pri pisarniškem delu. Računalniki so resda prevzeli večino opravil, ki smo jih včasih delali ročno, še vedno pa se na mnogih delovnih mestih zahteva uporaba papirja. Tudi pri tem imamo pomoč – za to poskrbijo tiskalniki, kopirni stroji, skenerji in podobne naprave. Kar pri tem dodatno zaplete zadevo pa je prav pestra ponudba, saj je možno dobiti tako specializirane kot multifunkcijske naprave. Kaj je najbolj smiselno izbrati za kopiranje dokumentov v sodobni pisarni?

Prednosti multifunkcijskih naprav

Prednosti multifunkcijskih naprav so v primerjavi s kopirnimi stroji bržkone očitne. Ker gre za združitev različnih naprav v eno, lahko ta opravlja tudi funkcije izvirnih naprav, torej bo multifunkcijska naprava brez težav sposobna tudi kopirati. Poleg tega pa dopušča še dodatno prilagodljivost, saj z njo lahko še tiskate in skenirate, v mnogih primerih pa naprava omogoča še kaj več. Na delovnih mestih, kjer je pogosta potreba po vseh teh funkcijah, je gotovo smiselno izbrati multifunkcijsko napravo, namesto da bi kupovali vsaj tri ločene naprave. Takšnega mnenja bodo tudi tisti, ki sicer le redko uporabljajo različne funkcije, a želijo imeti to možnost za vsak slučaj.

Prednosti kopirnih strojev

Kopirni stroji so specializirane naprave, prilagojene eni sami nalogi. Iz tega izhajajo zgoraj opisane pomanjkljivosti, a tudi nekatere prednosti, zaradi katerih je nakup kopirnega stroja za določene uporabnike edina smiselna rešitev. Ker gre za namensko napravo, je kopirni stroj popolnoma optimiziran za nalogo kopiranja. To pomeni, da bo kopiranje hitrejše, varčnejše in bolj kakovostno. Pogosto je s temi napravami veliko lažje ravnati, saj ni neštetih možnosti, temveč dosežete svoje že s pritiskom na en sam gumb. Ker je naprava prilagojena le svoji nalogi, bo to brez težav opravljala dlje časa. Kopirni stroji so zelo zanesljivi, skozi dolga leta bodo navduševali s kakovostnim kopiranjem, varčnim delovanjem in nizkimi stroški.

Kopirni stroj ali multifunkcijska naprava?

Kateri tiskalnik izbrati za dolgoročno neomejeno tiskanje?

urednistvo,,

Glede na to, da so tiskalniki na mnogih sodobnih delovnih mestih še vedno nepogrešljivi sodelavci, je trg teh naprav nadvse bogato zastopan z napravami v vseh možnih kakovostnih in cenovnih razredih. To lahko povzroči nekaj težav pri izbiri tiskalnika za poceni tiskanje. Tisti, ki iščejo optimalno rešitev za svoje potrebe, se morajo namreč soočiti s pestro ponudbo praktično enakih izdelkov, ki se razlikujejo le v majhnih podrobnostih. Kateri tiskalnik torej izbrati za dolgoročno ugodno, skorajda neomejeno tiskanje?

Cena novega tiskalnika

Tiskalniki so tako ugodni, da si jih lahko privošči praktično vsako podjetje. Najcenejši izdelki zahtevajo le nekaj deset evrov začetne investicije, že v nižjih cenovnih razredih pa najdemo tiskalnike in multifunkcijske naprave, ki obljubljajo zelo veliko. A tisti, ki pričakujejo poceni tiskanje na dolgi rok, se ne bodo pustili prepričati ugodni začetni ceni. Ta je namreč zanemarljiva v primerjavi s stroški, ki nastanejo pri redni uporabi naprave.

Ugodno količinsko skorajda neomejeno tiskanje na dolgi rok je odvisno predvsem od potrošnega materiala in vzdrževanja. Preveriti je treba torej, katere kartuše oziroma tonerje tiskalnik uporablja in koliko stanejo, kako varčen je z barvo in podobno. Cenovno ugodni tiskalniki pogosto zahtevajo drage kartuše, s katerimi proizvajalci nadomestijo izgube ob prodaji naprav. Poleg tega se na začetku ne splača varčevati tudi zaradi stroškov posledičnih popravil – bolje je izbrati kakovosten in dražji tiskalnik, kot pa plačevati vrtoglave vsote za servis in nadomestne dele.

Alternative

Seveda pa nakup tiskalnika ni edina opcija za poceni tiskanje v vašem podjetju. Na voljo so nekatere alternative, ki se v različnih primerih izkažejo za optimalne. Posebej privlačna možnost je najem tiskalnika, pri čemer so stroški precej nižji, saj naprave ni treba kupiti, plača se le uporaba. Tako si lahko privoščite tudi bistveno boljše tiskalnike, ki ob nakupu terjajo preveč denarja, za najem pa so nadvse ugodni.

Kateri tiskalnik izbrati za dolgoročno neomejeno tiskanje?

Industrijski tisk širokega formata

urednistvo,

Gotovo bi marsikateri najstnik svojo sobo z veseljem opremil z velikimi posterji, a tiskalniki širokega formata se običajno pogosteje uporabljajo v industriji. Najprej pridejo na misel seveda plakati, oglasi in podobne tiskovine na večjih površinah, a potreba po tovrstnem tiskanju iz role ni omejena le na takšne izdelke. Industrijski tiskalniki služijo tudi tiskanju na izdelke, tako za označevanje kot za dekoracijo. V takšnih primerih običajni tiskalniki ne zadoščajo, treba se je opremiti z namenskimi napravami za tisk širokega formata, ki bodo edine ugodile specifičnim potrebam podjetja in omogočile dovolj kvalitetno tiskanje iz role.

Tiskanje na različne materiale

Zahtevni uporabniki se seveda ne bodo zadovoljili zgolj s tiskanjem na papir. Dober industrijski tiskalnik bo učinkovito tiskal tudi na druge površine. Posebej to velja za namenske naprave, na primer za naprave za sitotisk ali offset tisk. Uporabnost tiskalnika za tisk na različne materiale seveda določa njegov namen. Poznamo posebne naprave za tisk na tekstil, na umetne materiale, les, kovino … V večini primerov te naloge zaupamo specializiranim napravam, ki so posebej prilagojene za določen namen, seveda pa ni nujno, da je tiskalnik primeren za tiskanje zgolj na en material – že običajne tiskalnike je možno uporabiti na primer tudi za tiskanje na karton in podobno.

Cena industrijskih tiskalnikov

Jasno je, da bodo industrijski tiskalniki zahtevali znatno višjo ceno od naprav, ki so namenjene domači uporabi. Medtem ko tiskalniki za običajen tisk širokega formata niti niso pretirano dragi, cena hitro poskoči, ko želimo tiskati na različne materiale, predvsem pa s kompleksnostjo naprave. V industriji veliko šteje avtomatizacija in nadgradljivost, kar seveda prinaša dodatne stroške. Je pa industrijski tisk za mnoga podjetja velika prednost, ki bo brez težav upravičila začetno finančno investicijo. Poleg tega pa je treba seveda misliti tudi na stroške vzdrževanja naprave in ceno materiala, s katerim tiskamo – oboje je pri industrijskih tiskalnikih običajno dražje, kot pri napravah za osebno ali osnovno poslovno rabo.

Industrijski tisk širokega formata