najem tiskalnika

Neomejeno tiskanje po ugodni ceni

Urednik,

Ničkolikokrat se zgodi, da podjetje z navdušenjem nabavi tiskalnike in drugo pisarniško opremo po domnevno ugodni ceni, na koncu pa se izkaže da tiskanje zahteva bistveno večji strošek kot je bilo predvideno. To pa zato, ker proizvajalci tiskalnikov svoje naprave pogosto prodajajo po zelo ugodnih cenah, kar jih naredi privlačne tudi za poslovne uporabnike, medtem ko navijejo cene kartuš, tonerjev in drugega potrošnega materiala, ki na dolgi rok pravzaprav predstavlja glavni strošek tiskanja.

Ena izmed rešitev za tiste, ki bi se radi izognili temu strošku, je opustitev papirja, kar je v današnji digitalni dobi v mnogih primerih povsem možno. Komunikacija že tako poteka kar preko računalnikov in mobilnih telefonov, pa tudi izdajanje računov in druga podjetniška opravila se vse bolj selijo na splet. Tiskanje torej ni več tako nepogrešljivo, kot je bilo še nekaj let nazaj.

Uporaba varčnih tiskalnikov

A tudi tisti, ki potrebujejo ali pa želijo tiskati neomejeno in po ugodni ceni, imajo na razpolago nekaj možnosti. Ena izmed teh je nakup varčnih naprav, ki na dolgi rok predstavljajo zelo ugodno ceno za posamezen natis. Dolgoročni stroški se lahko na ta način merijo v centih, kar zagotavlja kombinacija varčnosti in učinkovitosti tiskalnika ter visoke kapacitete in ugodne cene kartuš oziroma tonerjev. Bodo pa v tem primeru prišli do izraza drugi stroški, ki prav tako lahko obremenijo lastnike tiskalnikov. Z lastnimi napravami je nekaj dela pri namestitvi in upravljanju, predvsem pa relativno veliko stroškov z vzdrževanjem. Tiskalniki morajo biti stalno pripravljeni na delo, kar pomeni, da morajo biti redno vzdrževani in po potrebi servisirani. Originalni nadomestni deli zahtevajo kar nekaj denarja, pa tudi delo serviserjev mora biti pošteno plačano, kar verjetno ne bo čisto povšeči tistim, ki bi radi do skrajnosti minimalizirali stroške tiskanja.

Najem tiskalnika

Druga možnost za poceni tiskanje brez omejitev je najem tiskalnika, ki odpravi stroške, povezane z vzdrževanjem in servisiranjem. Tiskalnike nudijo v najem ponudniki, ki skrbijo tudi za vzdrževanje, pogosto pa je v ponudbi vključena tudi določena količina potrošnega materiala. Ta opcija je posebej ugodna za tiste, ki cenijo tudi svoj čas in živce – najem je namreč povsem enostaven in hiter, nobenega dela ni niti z izbiro naprave niti z zagotavljanjem brezhibnega delovanja. Tudi cena je pri večini ponudnikov nadvse ugodna za tiste, ki morajo imeti na razpolago zanesljivo napravo za neomejeno tiskanje. Treba pa je izbrati zanesljivega ponudnika, ki bo res zagotovil vrhunsko napravo in brezskrbno tiskanje.

Neomejeno tiskanje po ugodni ceni

Multifunkcijske naprave so izjemno priročne in praktične

urednistvo,

Ljudje si radi poenostavljamo življenja, zato si kupujemo tudi izdelke, ki nam to omogočajo. Med njimi so tudi t. i. multifunkcijske naprave, ki jih lahko poimenujemo tudi večopravilne naprave. Z njimi si torej lahko poenostavimo poslovanje, saj nam omogočajo opravljati več storitev hkrati, tako kot nam to pove že samo ime.

Multifunkcijske naprave nam tako npr. omogočajo, da skeniramo, pošiljamo, izdelujemo in še kaj drugega. Take naprave tudi podpirajo različne formate, težo papirja, s tem pa se prilagodijo našim potrebam. Z njimi lahko poslujemo na zelo dolgi rok, saj je njihova življenjska doba zelo dolga. Dobra plat pa je npr. tudi ta, da zaupne dokumente, ki jih imamo, beremo lahko samo mi in torej tiskamo na njih z uporabniškim geslom. Tako zlahka onemogočimo dostop osebam, ki niso pooblaščene in samo mi vodimo nadzor nad izpisi. Več kot dovolj pozitivnih lastnosti tovrstnih naprav je in čas je, da eno od njih kupimo tudi mi.

Na trgu se multifunkcijske naprave pojavljajo v različnih oblikah

Med izjemno priljubljenimi je npr. t. i. črno-bela večnamenska naprava RICOH MP7503SP. Gre za črno-belo večnamensko napravo, ki je namenjena za srednje velike delovne skupine. Odlikuje jo povezljivost v mrežna okolja, izjemno preprosta uporaba ter tudi zaslon na dotik. Del njene opreme sta tudi mrežni laserski tiskalnik in barvni optični čitalec. Naprava ima široko podporo za različne operacijske sisteme, ki zagotavlja delovanje v skoraj vseh poslovnih okoljih. Zgrajena je modularno in vedno ter povsod jo lahko nadgradimo v telefaks oziroma ji dogradimo zaključevalne enote ter tudi še ostalo dodatno opremo.

Seveda pa to ni edina tovrstna naprava, ki je izjemno priljubljena na trgu. Obstajajo še druge, ki so prav tako priljubljene in jih uporabljalo številne manjše in tudi večje delovne skupine. Prav vse pa imajo skupini imenovalec, to pa sta izjemna priročnost ter praktičnost, ki ju omogoča kvaliteta.

Multifunkcijske naprave so izjemno priročne in praktične

Kateri tiskalnik izbrati za dolgoročno neomejeno tiskanje?

urednistvo,,

Glede na to, da so tiskalniki na mnogih sodobnih delovnih mestih še vedno nepogrešljivi sodelavci, je trg teh naprav nadvse bogato zastopan z napravami v vseh možnih kakovostnih in cenovnih razredih. To lahko povzroči nekaj težav pri izbiri tiskalnika za poceni tiskanje. Tisti, ki iščejo optimalno rešitev za svoje potrebe, se morajo namreč soočiti s pestro ponudbo praktično enakih izdelkov, ki se razlikujejo le v majhnih podrobnostih. Kateri tiskalnik torej izbrati za dolgoročno ugodno, skorajda neomejeno tiskanje?

Cena novega tiskalnika

Tiskalniki so tako ugodni, da si jih lahko privošči praktično vsako podjetje. Najcenejši izdelki zahtevajo le nekaj deset evrov začetne investicije, že v nižjih cenovnih razredih pa najdemo tiskalnike in multifunkcijske naprave, ki obljubljajo zelo veliko. A tisti, ki pričakujejo poceni tiskanje na dolgi rok, se ne bodo pustili prepričati ugodni začetni ceni. Ta je namreč zanemarljiva v primerjavi s stroški, ki nastanejo pri redni uporabi naprave.

Ugodno količinsko skorajda neomejeno tiskanje na dolgi rok je odvisno predvsem od potrošnega materiala in vzdrževanja. Preveriti je treba torej, katere kartuše oziroma tonerje tiskalnik uporablja in koliko stanejo, kako varčen je z barvo in podobno. Cenovno ugodni tiskalniki pogosto zahtevajo drage kartuše, s katerimi proizvajalci nadomestijo izgube ob prodaji naprav. Poleg tega se na začetku ne splača varčevati tudi zaradi stroškov posledičnih popravil – bolje je izbrati kakovosten in dražji tiskalnik, kot pa plačevati vrtoglave vsote za servis in nadomestne dele.

Alternative

Seveda pa nakup tiskalnika ni edina opcija za poceni tiskanje v vašem podjetju. Na voljo so nekatere alternative, ki se v različnih primerih izkažejo za optimalne. Posebej privlačna možnost je najem tiskalnika, pri čemer so stroški precej nižji, saj naprave ni treba kupiti, plača se le uporaba. Tako si lahko privoščite tudi bistveno boljše tiskalnike, ki ob nakupu terjajo preveč denarja, za najem pa so nadvse ugodni.

Kateri tiskalnik izbrati za dolgoročno neomejeno tiskanje?

Industrijski tisk širokega formata

urednistvo,

Gotovo bi marsikateri najstnik svojo sobo z veseljem opremil z velikimi posterji, a tiskalniki širokega formata se običajno pogosteje uporabljajo v industriji. Najprej pridejo na misel seveda plakati, oglasi in podobne tiskovine na večjih površinah, a potreba po tovrstnem tiskanju iz role ni omejena le na takšne izdelke. Industrijski tiskalniki služijo tudi tiskanju na izdelke, tako za označevanje kot za dekoracijo. V takšnih primerih običajni tiskalniki ne zadoščajo, treba se je opremiti z namenskimi napravami za tisk širokega formata, ki bodo edine ugodile specifičnim potrebam podjetja in omogočile dovolj kvalitetno tiskanje iz role.

Tiskanje na različne materiale

Zahtevni uporabniki se seveda ne bodo zadovoljili zgolj s tiskanjem na papir. Dober industrijski tiskalnik bo učinkovito tiskal tudi na druge površine. Posebej to velja za namenske naprave, na primer za naprave za sitotisk ali offset tisk. Uporabnost tiskalnika za tisk na različne materiale seveda določa njegov namen. Poznamo posebne naprave za tisk na tekstil, na umetne materiale, les, kovino … V večini primerov te naloge zaupamo specializiranim napravam, ki so posebej prilagojene za določen namen, seveda pa ni nujno, da je tiskalnik primeren za tiskanje zgolj na en material – že običajne tiskalnike je možno uporabiti na primer tudi za tiskanje na karton in podobno.

Cena industrijskih tiskalnikov

Jasno je, da bodo industrijski tiskalniki zahtevali znatno višjo ceno od naprav, ki so namenjene domači uporabi. Medtem ko tiskalniki za običajen tisk širokega formata niti niso pretirano dragi, cena hitro poskoči, ko želimo tiskati na različne materiale, predvsem pa s kompleksnostjo naprave. V industriji veliko šteje avtomatizacija in nadgradljivost, kar seveda prinaša dodatne stroške. Je pa industrijski tisk za mnoga podjetja velika prednost, ki bo brez težav upravičila začetno finančno investicijo. Poleg tega pa je treba seveda misliti tudi na stroške vzdrževanja naprave in ceno materiala, s katerim tiskamo – oboje je pri industrijskih tiskalnikih običajno dražje, kot pri napravah za osebno ali osnovno poslovno rabo.

Industrijski tisk širokega formata

Nakup tiskalnika je zgodovina. Najem tiskalnika je prihodnost. Kje ste vi?

Urednik,,

Velikokrat smo že pisali o tem, kako lahko bistveno zmanjšamo stroške, ki nastajajo pri tiskanju. Omenili smo že veliko možnosti, s katerimi smo dokazali, da je prihranek možen. Danes pa bomo poleg vseh ukrepov, skušali odgovoriti še na vprašanje zakaj najem tiskalnika.

 

Stroški pri tiskanju kaj hitro lahko prerastejo tisto pričakovano mejo. In kar naenkrat, ko na mizi zagledamo poročilo o vseh prilivih in odlivih, lahko kar nekaj časa stremimo v strošek, ki nastane pri tiskanju. Velikokrat ta strošek podcenjujemo, češ da nikakor ne more biti tako visok. Pa vendar je. In podjetja, ki so že dalj časa na trgu, zagotovo vedo o čem govorimo.

Ko iščemo reze oziroma načine kako privarčevati, nam ni potrebno iti preveč daleč. Prihranek se skriva že v vsaki pisarni in na vsakem hodniku. Ne govorimo o zaposlenih. Govorimo o vaših tiskalnikih. Ne le, da nam zasedajo preveč prostora s tem, ko je na vsaki mizi, nas obenem stanejo celo premoženje. Sedaj pa je pravi čas, da se znebimo tega nepotrebnega stroška in privarčujemo na času, denarju in prostoru.

Način kako doseči največji prihranek je najem tiskalnika. Če še spadate med tisto mini skupino, ki se še sprašuje zakaj najem tiskalnika, vam bomo na hitro razložili, zakaj se splača najeti tiskalnik. Ob najemu boste kot stranka deležni popolne podpore s strani podjetja, ki vam bo stalo ob strani ves čas. Pri najemu imate širok spekter tiskalnikov, katerega boste izbrali pa je čisto vaša izbira. Ker velikokrat ne vemo kaj točno potrebujemo, nam seveda pri podjetju ustrezno svetujejo. V ceno izposoje pa je vključeno obvezno redno vzdrževanje opreme. Hkrati pa redno izvajajo preventivne preglede, s katerimi odpravijo še ne morebitne napake, ki bi vas pustile na suhem ravno tedaj, ko bi tiskalnik nujno potrebovali. Saj veste, »murphy« nikoli ne počiva.

Nakup tiskalnika je zgodovina. Najem tiskalnika je prihodnost. Kje ste vi?

Kako poslovat, ne da bi se držali za glavo? Razen v primerih, ko imate noge na mizi.

Urednik,,

 

Ko direktorji prejmejo poročilo o prihodkih in odhodkih se velikokrat primejo za glavo. Včasih se stroškom lahko ognemo včasih pa ne. Ker pa je za uspešno poslovanje ključno, da so stroški čim nižji, bomo v tem prispevku odgovorili na vprašanje, zakaj najem tiskalnika?

 

Pred nekaj leti se je veliko podjetnikov otepalo misli in postavljalo vprašanje zakaj najem tiskalnika. Danes to ni več skrivnost. Najem tiskalnika ni le možnost s katero si podjetje zagotovi popolno podporo in kakovostno uporabo ali kot bi s tujko rekli full service. Je tudi način s katerim lahko podjetje v daljšem časovnem obdobju privarčuje kar znatne količine denarja. Namreč govorimo o tisočih evrih. Kako je prišlo do ideje najema tiskalnika?

Ste pravkar začeli s podjetništvom ali pa ste na trgu že nekaj desetletij, skratka, ne glede na to, kako veliko podjetje imate, je tiskalnik orodje, ki se ga dnevno poslužuje ogromno ljudi v podjetju. Ne bi bili daleč od resnice, če bi rekli, da ga uporablja celotno podjetje. Ker pa je s tehniko včasih lahko hudičevo naporno, zlasti v trenutkih, ko nekaj nujno potrebujemo, je velikokrat prisoten tudi znani murphy’s law. Ali, kot rekli po domače, nekaj mora iti po zlu. Nato je potrebno kar nekaj časa, da se težava odpravi. Če je samo osebje ne zmore, potem pa je potreben klic na pomoč, ki pa seveda morda celo ta dan ne utegne. Nato pa svojo storitev še mastno zaračuna. Verjetno vsi vemo kam takšna zgodba pelje.

Ker je takšnih zgodb malo morje, je nekega dne nekdo predlagal idejo, idejo najema tiskalnika. Ob tem pa seveda navedel določene pogoje. Na vprašanje, zakaj najem tiskalnika, pravzaprav ni tako težko odgovoriti.

Ob najemu vam podjetje priskrbi zelo ugoden barvni ali črno beli izpis. Omogoči vam seveda neomejeno število kopij. Kar zadeva kartuše ali tonerje, vas ponudnik brezplačno zalaga z materialom, kajti vse je vključeno v ceno najema. Poleg tega pa redno hodijo in opravljajo preglede, če je s tiskalnikom vse tako kot mora biti. Da se tisti prej omenjeni scenarij ne bi pripetil. Konec koncev, redno preverjanje je ključ do uspeha, pa naj gre za tiskalnike ali katero koli drugo stvar.

Kako poslovat, ne da bi se držali za glavo? Razen v primerih, ko imate noge na mizi.