Barvni tiskalnik v mesečnem najemu prinaša številne stroškovne prednosti za podjetja. Znižanje stroškov tiskanja je mogoče doseči s fiksno mesečno najemnino in izbranim paketom, ki se prilagaja potrebam podjetja, glede na količino črno belih in barvnih izpisov ter funkcionalnosti, ki jih printer nudi. Podjetje tako lahko vsak mesec predvidi in nadzoruje stroške za printanje.

Fiksna mesečna najemnina ne zajema le uporabe naprave, temveč tudi druge storitve, ki bi jih podjetje sicer moralo dodatno plačati, če bi printer kupilo. Prednost je tudi v tem, da ponudnik storitve nudi brezplačni preizkus naprave. V času preizkusa lahko podjetje ugotovi, katere funkcije potrebuje za nemoteno delo v pisarni. Če podjetje poleg tiskanja potrebuje še skeniranje in fotokopiranje dokumentov, pa je najbolje najeti multifunkcijsko napravo.

Barvni tiskalnik – najem vključuje uporabo kartuše

Če podjetje kupi printer, mora vsak mesec kupovati tudi kartuše s tonerjem. Nakup kartuše s črno belimi izpisi je nekoliko cenejši od kartuš, ki omogočajo tudi printanje z barvami. Poraba kartuš je še posebej visoka na bolj obremenjenih delovnih mestih, zato so stroški za nakup materiala lahko precej visoki. Nekaj prihrankov lahko podjetje ustvari z nakup recikliranih kartuš.

Z najemom naprave za printanje pa se podjetje povsem izogne tem stroškom in zato izdatno privarčuje. Ponudnik storitve nudi posebno tehnologijo, ki temelji na neprekinjenem dotoku črnila oziroma izpisovanju črnila na papir. Tako kartuš tudi ni potrebno menjavati v vsem obdobju najema. Ker so kartuše vedno na razpolago, podjetju ni potrebno skrbeti za zaloge materiala.

Barvni tiskalnik v najemu z rednimi servisnimi storitvami

Ponudnik storitve mesečnega najema zagotavlja, da printer ali multifunkcijska naprava delujeta brezhibno. Serviserji so zadolženi za to, da namestijo, vzpostavijo in ustrezno popravljajo strojno in programsko opremo. Podjetju je na voljo tudi tehnična podpora.

Serviserji na terenu so hitri in odzivni. Zato ob klicu pridejo še v istem delovnem dnevu popraviti napako. S tem poskrbijo tudi za nemoteno delo v pisarni. V primeru, da se na printerju pojavijo večje napake, ki zahtevajo daljša popravila, servisna služba priskrbi nadomestno napravo.

Hitrost pisarniškega tiskalnika z obojestranskim tiskanjem

Za bolj obremenjena delovna mesta je pomembno, da je pisarniški printer dovolj zmogljiv in hiter. Ponudnik storitve mesečnega najema nudi najnovejše modele printerjev, ki omogočajo hitro tiskanje, kot je na primer 40 strani v eni minuti. Hkrati je za bolj enostavno in priročno printanje tudi pomembno, da zmogljiv barvni tiskalnik omogoča obojestransko tiskanje, ki ga je mogoče avtomatično nastaviti.

Barvni tiskalnik je uporaben v vseh podjetjih, ki potrebujejo kakovostno in učinkovito tiskanje z barvami. Tako lahko v pisarnah zaposleni tiskajo barvne poslovne dokumente, voščilnice, reklamne materiale, fotografije in drugo. Za tiskanje z barvami so na delovnem mestu običajno bolj primerni laserski printerji, brizgalni printerji pa so bolj primerni za domačo uporabo.

Podjetja lahko barvne printerje tudi najamejo pri specializiranih ponudnikih, pri čemer mesečna najemnina zajema uporabo novejšega modela printerja, ki omogoča kvalitetno dvostransko barvno tiskanje na A4 dokumentih. Sicer pa je tovrstna funkcija tudi del mesečnega najema multifunkcijskih naprav, ki nudijo še skeniranje, fotokopiranje in pošiljanje faksa.

Barvni tiskalnik s prednostmi uporabe v podjetjih

Če zaposleni želijo natisniti barven dokument, jim za to ni potrebno oditi izven podjetja in storitev naročiti pri zunanjem izvajalcu. Tako lahko delo opravijo kar v udobju pisarne ter prihranijo na stroških storitve. Poleg tega pa novejši modeli printerjev nudijo visoko kakovostno barvno tiskanje, tudi tistih slik z nekoliko zahtevnejšo grafiko. Tako lahko delavci natisnejo tudi tiste dokumente, ki bi jih običajno morali odnesti v profesionalno fotokopirnico.

Če podjetje s svojimi strankami in drugimi odjemalci posluje tudi preko dokumentacije v papirnati obliki, kot so izdani računi, vabila, pogodbe in drugo, je tovrstno poslovno komuniciranje mnogo bolj profesionalno, če so na dokumentih poudarjeni barvni izpisi, logotipi in drugo besedilo.

Z barvami lahko podjetja na svojih dokumentih poudarijo določeno vsebino, zato da jo bodo odjemalci lažje razumeli. Poslovni dokumenti v barvah tudi krajšajo čas iskanja ustreznih informacij in hkrati vplivajo na povečanje števila prejetih klicev strank, če je na papirju z barvo poudarjena telefonska kontaktna številka podjetja.

Barvni tiskalnik za tiskanje promocijskega materiala

Barvno tiskanje s printerjem ali multifunkcijsko napravo je v podjetjih uporabno tudi za tiskanje lastnega promocijskega materiala, kot so različne brošure, letaki, prodajna sporočila, vabila in drugo.

Tako lahko podjetje z najemom printerja izvaja določene marketinške aktivnosti kar v lastnih pisarnah in za to ne potrebuje storitev zunanjih izvajalcev. Z multifunkcijsko napravo pa je mogoče tudi barvno tiskanje na A3 formatu papirja, kar je idealno za večje reklamne panoje in letake.

Kaj je vključeno v paket najema barvnega tiskalnika?

V fiksno mesečno najemnino printerja za barvno tiskanje je vključena uporaba naprave ter kartuš, ki omogočajo potrebno število barvnih in črno belih izpisov. Poleg tega je v mesečni najem printerja vključen tudi hiter in odziven servis. Podjetja lahko izbirajo med različnimi paketi najema, ki se razlikujejo v hitrosti tiskanja printerja ali multifunkcijske naprave. A4 barvni tiskalnik za dvostransko tiskanje je mogoče najeti za vnaprej predvideno obdobje, pri čemer pa pogodbe za najem ne vključujejo dolgoročne vezave in se zato ponudnik prilagaja potrebam podjetja.