Računovodja ja ali ne? To vprašanje si postavi marsikateri samostojni podjetnik. Nekateri se odločijo, da bodo računovodstvo izvajali kar sami, drugi pa to raje prepustijo strokovnjakom na svojem področju. Torej, je bolj smiselno, da se sami priučite teh spretnosti ali je bolje nekaj denarja vložiti za to, da računovodja to ureja namesto vas?
Če imate že sami ta znanja, potem se boste verjetno odločili, da to prevzamete nase. Vseeno morate vedeti, da boste morali vložiti veliko časa in energije v to in da je pomembno, da spremljate novosti na tem področju, spremembe zakonodaje in se temu prilagodite.
Normirano ali navadno podjetje?
Naslednja stvar je, kakšen tip podjetja imate oziroma na kakšen način vodite knjigovodstvo. Če imate normirani s.p., boste imeli s tem področjem še najmanj dela, saj morate v tem primeru spremljati le prihodke, medtem ko je višina odhodkov že vnaprej določena. Spravljati morate torej račune, plačevati prispevke za socialne prispevke in voditi evidenco glede njih ter spremljati področje akontacije dohodnine. To je torej najbolj enostaven način poslovanja in v tem primeru se vam najbolj splača, da se priučite minimalnih znanj, ki jih boste potrebovali.
Če pa podjetje vodite na navaden način, potem boste morali spremljati tudi vse odhodke, ki nastanejo v podjetju. V tem primeru imate dve možnosti. Račune lahko vodite na način enostavnega ali pa na način dvostavnega knjigovodstva. Pri enostavnem knjigovodstvu boste vsake spremembe finančnega stanja vpisali enkrat, pri dvostavnem pa dvakrat; po času nastanka in po vrsti. Dvostavno knjigovodstvo je bolj kompleksno, ampak tudi bolj pregledno. Dvostavno knjigovodstvo zahteva še toliko več časa in znanja, zato je tukaj pomoč računovodje še toliko bolj potrebna. Poleg sprotnega vodenja vseh nastalih prihodkov in odhodkov boste morali ob koncu leta oddati tudi poročilo.
Vsekakor je torej v primeru, ko ne gre za normirano podjetje, veliko bolje, če računovodja opravi namesto vas vse potrebne zadolžitve. Na tak način boste prihranili veliko živcev in dragocenega časa in se na ta račun posvetili tistemu, kar je najbolj pomembno: vaši osnovni dejavnosti. Hkrati pa se boste izognili tudi vsem morebitnim napakam, kar je za podjetnika veliko olajšanje.