الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي هو الحديث عن رحلتنا عبر موقع Moneymakers، حيث تختلف مهنة السكرتير والسكرتير التنفيذي فيما يتعلق بالواجبات التي يؤديها كلاهما، وبالتالي من خلال مقالتنا سنشرح الاختلاف بينك وبين السكرتير والسكرتير التنفيذي فيما يتعلق بالواجبات.
اقرأ أيضًا كيف تصبح سكرتيرًا ناجحًا
جدول المحتويات
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذى واضح من المهام التى يؤدونها، لأن مهام السكرتير تختلف عن مهام السكرتير التنفيذى على النحو الآتى
1_ أعمال السكرتارية
- مسؤول عن تنظيم إجراءات العمل داخل المكتب.
- وضع جدول زمني لتنظيم المواعيد والمقابلات للمدير.
- ترتيب أوراق ومستندات الإدارة.
- الرد على جميع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والفاكسات.
- حضور جلسات العمل لتدوين جميع الملاحظات والنتائج.
- مراقبة تنفيذ الأوامر والقرارات من خلال متابعة الإدارات الأخرى.
- كتابة تقارير لتوضيح الحالة العامة للعمال والعمل.
- استلام جميع الشكاوي المقدمة من الموظفين ورفعها للمشرف.
- توصيل جميع الاقتراحات من موظفي الشركة للمشرف.
- الإشراف على العمال والإشراف العام على حركة العمل.
2_ واجبات السكرتير التنفيذي
- إعداد التقارير والمراسلات.
- تنظيم مواد العرض.
- قم بإجراء جميع الترتيبات المتعلقة بسفر المدير العام.
- توفير سكن للزوار من الشركات من الخارج.
- تجهيز الغرف المناسبة لعقد الاجتماعات.
- المراقبة المستمرة لأجندة المدير العام.
- تزويد المدير بتقرير عن مصاريف الشركة.
- ضمان جميع الاجتماعات والوفاء بمتطلباتها.
- توفير أثاث ومستلزمات المكاتب بأسعار مناسبة.
- إبرام صفقات التعاقد الدولي مع شركات الشحن.
- إنشاء نظام إلكتروني للمحفوظات ونظام ورقي.
- قم ببعض المهام المكتبية مثل التصوير والنسخ.
- ترتيب جميع البيانات للبريد الإلكتروني والأرقام.
- في حالة غياب المدير يتولى السكرتير التنفيذي منصب المدير في إصدار القرارات والتعليمات.
إقرأ أيضاً أنواع ريادة الأعمال
الصفات المهنية للسكرتير والسكرتير التنفيذي
هناك بعض الصفات المهنية التي يجب أن يجلبها السكرتير والسكرتير الرئيسي، وهي كالتالي
- الحصول على مؤهل أعلى في نفس مجال العمل.
- معرفة جيدة باستخدام الكمبيوتر.
- خبرة في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني.
- العمل في فريق.
- لديك مهارات الإقناع والتواصل مع الآخرين.
- معرفة إعداد التقارير وتنظيم الجداول الزمنية.
- القدرة على مواكبة التطورات في العمل الإداري.
- لديك معرفة بالعمل مع المعدات المكتبية.
إقرأ أيضاً إجراءات تأسيس شركة سعودية عامة
في نهاية مقالنا، أوضحنا الفرق بين السكرتير والسكرتير الرئيسي من حيث الواجبات التي يؤديها كل منهما والصفات التي يجب أن يمتلكها كل منهما.