كيفية إعداد الميزانية الشهرية للمشاريع

الميزانية الشهرية للمشاريع هي الخطوة الأولى التي يفكر فيها صاحب العمل بعد مرحلة التفكير بالمشروع نفسه، حيث أنه من الضروري الحفاظ على رأس مال المشروع وكذلك العمل على تقديم الربحية لك كما تفعل إنشاء شهريًا. ميزانية للمشاريع يجب أن تكون واقعية لضمان استمرارية المشروع.

اعداد الميزانية الشهرية للمشاريع

ميزانية المشروع هي وثيقة مالية تسرد النفقات التي تعتقد أنه سيتم تكبدها على المشروع وأي نفقات ستكون مطلوبة لتنفيذ المشروع.

• القدرة على اختيار أي عنصر سيكلفك المال.
• قم بإنشاء صورة كاملة لما تحتاجه في المشروع.
• المبالغ التي تدخلها في الميزانية واقعية.

أفضل شرح طريقة لبدء إعداد ميزانية المشروع هي استخدام نموذج عبر الإنترنت بقوالب معدة مسبقًا لملء التفاصيل التي تريدها بدلاً من إضاعة الوقت في إعداد جدول بيانات معقد.

اقرأ أيضًا كيفية إعداد الميزانية العمومية

بنود الميزانية الشهرية للمشاريع

عند التخطيط لمشروع ما، تحتاج إلى معرفة الميزانية الشهرية للمشروع وما يجب تضمينه في الميزانية.

أولاً الدخل

يعتمد معدل دوران على مقدار دوران الخاص بك. يشير إلى الأموال التي تجنيها شركتك من الشركة. يجب أن تتضمن الميزانية توقعات لمبيعات الشركة المستقبلية.

في مشروعك، تدخل الموارد ورأس المال وتنتظر الدخل. وبالتالي، في ميزانيتك، تحتاج إلى توضيح توقعاتك للإيرادات المحتملة.

يمكنك إجراء مقارنة مبيعات كل شهر حتى تقوم بإجراء التعديلات اللازمة، ومؤشر توقعات المبيعات الخاص بك هو مؤشر على براعتك الاقتصادية كلما اقتربنا من العالم الحقيقي.

من الأفضل إبقاء توقعاتك عند الحد الأدنى حتى لا تصدم بالنتائج. ربما ستزيد من ثقتك بنفسك وفي مشروعك إذا حققت دخلاً أكثر من توقعاتك.

تحتاج إلى تقدير حجم مبيعاتك بدقة وتعلم دائمًا أن المبيعات عبارة عن تقدير رقمي بحت يعتمد على حجم مبيعاتك.

ثانيًا التكلفة

هذه هي النفقات التي تحتاج إلى دفعها للحصول على المبيعات التي تريدها. قد يكون لشركة أو مشروع طرق تصنيف تكلفة معيارية، ولكن بشكل عام هناك عدة طرق لتصنيف تكلفة مشروعك.

الشرح طريقة الأولى

نقسم التكاليف إلى أربعة أنواع

• التكاليف المباشرة.
• التكاليف غير المباشرة.
• تكلفة رأس المال.
• تكاليف التشغيل.

التكاليف المباشرة

إنهم يشكلون غالبية المشروع، فهم ببساطة الأشياء التي عليك شراؤها ودفع ثمنها لمواصلة أو تطوير المشروع.

التكاليف غير المباشرة

هذه هي تكلفة ممارسة الأعمال وترتبط باستمرارية فريق المشروع مثل الرواتب وتكاليف التأمين، وهي تكلفة امتلاك الموارد وتشمل أيضًا تكلفة الإضاءة والتدفئة وما إلى ذلك، خاصة في المشاريع الجديدة.

تكلفة رأس المال

وهو ما يتم دفع ثمنه في شراء العناصر الملموسة، ويمكن أن يكون أحد أصول الشركة، وهو استثمار في مشروعك ستستفيد منه على مدار سنوات استمرارية مشروعك.

تكاليف التشغيل

يتعلق الأمر بإدارة المشروع والفريق، ومثل فئة التكاليف غير المباشرة، يتم حسابه بشكل مختلف عن الاستثمارات، لأنه حساب الربح والخسارة، ويتضمن تكاليف الموظفين والتدريب بالإضافة إلى أي رسوم صيانة ودعم روتيني.

يمكنك أيضًا مشاهدة الفرق بين ميزانية البنك وميزانية الشركة

الشرح طريقة الثانية

وفقًا لأغراض الميزانية، قسّم التكاليف إلى

• تكلفة تسليم المشروع هي أي تكلفة تحتاج إلى دفعها لجعل المشروع مجديًا عن طريق تحديد تكلفة كل جزء من العمل المتعلق بالتسليم، وإذا كان المشروع صغيرًا نسبيًا، فستكون التكلفة بسيطة والعكس صحيح.
• تكاليف إدارة المشروع هذه هي تكاليف التشغيل بما في ذلك الموظفين والأشياء الإدارية والتراخيص وبرامج الإدارة.

بمجرد انتهاء تكلفة المشروع، تحتاج إلى حساب جميع النفقات الشهرية التي ستدفعها دائمًا، وهناك تكاليف يتم دفعها فقط في وقت إنشاء المشروع، والتكاليف التي تحتاج إلى حسابها مع الإيرادات لإجراء حساب الربحية، تكون التكاليف الشهرية الثابتة والمتغيرة مثل

• الإصلاح مثل الإيجار والضرائب والتأمين والفواتير.
• المتغير يعتمد على منتج المشروع، على سبيل المثال ب- شراء عدد مختلف من السيارات شهريًا، على سبيل المثال إذا كان مشروعك هو صناعة السيارات.
• تعتبر رواتب الموظفين من التكاليف شبه المتغيرة، حيث يمكن زيادتها بما يتماشى مع ساعات العمل الإضافية.

ثالثاً الأرباح

الهدف الرئيسي من المشروع هو الحصول على نسبة من الربح. على سبيل المثال، يمكنك البحث على الإنترنت عن مستشار مالي لتحديد ما يجب أن تحققه بالأرباح بناءً على معرفة نفقاتك ودخلك.

هامش الربح هو إجمالي المبيعات مطروحًا منه إجمالي المصروفات، لذلك

• عندما الدخل = الإنفاق

لقد حققت الاكتفاء الذاتي، ولكن لا يوجد معدل ربح، لذلك ستحتاج إلى إجراء تعديل هنا إما لخفض النفقات أو إيجاد طرق لزيادة المبيعات للحصول على الربح الذي تريده.

• عندما يكون الدخل أقل من المصروفات

الربح سلبي بمعنى أننا نعاني من عجز في الأسرة، فأنت بحاجة إلى العثور بسرعة على النقص الموجود لإصلاحه لأن هذا لا يعني فقط تحقيق الربح، بل يعني أن دورك هو أن تشق طريقك، لتخسر المشروع.

• عندما يكون الدخل أعلى من المصروفات

يكون الربح موجبًا، لذلك سيحقق مشروعك الهدف، وبالتالي يكون الفائض هو الفرق بين إجمالي المصروفات والدخل هو الربح المحقق.

مثال يتحقق هامش ربح بنسبة 5٪ إذا كانت تكلفة المشروع 50 ألف والدخل 55 ألف … إلخ.

في النهاية، يجب أن تتطابق تقديرات ميزانيتك مع التقديرات الواقعية حتى تكون الميزانية قوية بحيث يمكنك الاعتماد عليها.

بعد حساب النتائج الفعلية، تحتاج إلى مقارنتها بالتقديرات التي وضعتها في الميزانية وملاحظة الفرق عن طريق طرح النتائج المقدرة من النتائج الفعلية.

يمكنك أيضًا معرفة الفرق بين الميزانية العمومية والمركز المالي والميزانية

نصائح لنجاح الميزانية الشهرية للمشروع

كجزء من مناقشتنا لميزانية المشروع، من بين المهام التي تحتاج إلى متابعتها حتى لا تتشوش أو تفوت ميزانية مشروعك، نذكر

• أن يفضّل صاحب المشروع ماله الخاص على رأس مال المشروع حتى لا يكون هناك خلط وخسارة في ماله الشخصي.
• يجب الاحتفاظ بالفواتير أو إيصالات دفع التكاليف في حالة الحاجة، مثل التعديلات أو استخدام البيانات.
• الالتزام بالخطة الإستراتيجية المعتمدة في المشروع لتشخيص أسباب فشلها عند فشلها.

هيكلة نموذجية لميزانية المشروع الشهرية

قبل البدء في الميزانية، فإن أول ما تحتاج إلى معرفته هو سبب إنشاء المشروع والصيغة التي تريد استخدامها لإنشاء ميزانيتك، فمن المهم أن تتمكن من الاستفادة منها بشكل جيد للاستفادة منها.

تأكد من عدم ارتكاب أي معادلة أو أخطاء رقمية عند حساب مبيعات بنود الموازنة والتكاليف.

كن دائمًا مستعدًا لحالات الطوارئ ويجب أن تدرجها غير المتوقعة في حساباتك وكن مستعدًا لدفع الضرائب بناءً على طبيعتها ونوع المنتج أو الخدمة التي تقدمها في مشروعك.

لا تختلف ميزانية المشروع كثيرًا عن ميزانية الأسرة، باستثناء أن الأرقام والمعاملات المالية أكبر، لذلك يجب أن تراقب نفقات مشروعك في جميع الأوقات.

فوائد تتبع إنفاق عملك

إذا كنت صاحب عمل، فراقب نفقاتك المالية حتى لا تفاجأ بموسم الضرائب، على سبيل المثال. بينما يعد تتبع النفقات مهمة أساسية عادية، إلا أنه مفيد جدًا للأسباب التالية

• ستعمل تكاليف التتبع على تحسين إدارة أموالك للمشروع، خاصةً عندما يكون التدفق النقدي كبيرًا.
• فهو يساعد في التحكم في التكاليف ومعرفة ما وكم تنفق أموالك، بحيث تكون أكثر وعياً والتزاماً بميزانيتك الشهرية.
• من خلال تتبع نفقاتك، فإنك لا توفر المال فحسب، بل تستثمر أيضًا أرباحك النهائية في مجالات أخرى من العمل.
• من خلال الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة، سيكون لديك كل شيء جاهزًا في الوقت المناسب لموسم الضرائب، بحيث يكون لديك مخاطر أقل لفقدان أموالك.
• يحدد تتبع التكلفة بسرعة مدى ربحية عملك عن طريق حساب الفرق بين الدخل والمصروفات. يبذل العديد من أصحاب الأعمال الكثير من الجهد في حساب الربحية لأنهم ليس لديهم سجل للدخل والنفقات ويعتقدون أن أعمالهم أكثر ربحية مما هي عليه في الواقع.

يمكنك أيضًا أن ترى ما هو الفرق بين بيان الدخل والميزانية العمومية

الآن بعد أن تحدثنا عن وضع الميزانية الشهرية للمشاريع، نشير إلى أن الميزانية الواقعية جيدة الإعداد مطلوبة لنجاح المشروع، دون التعرض لخسائر من عدم مطابقته للواقع، حيث يتم استخدامه كأساس. دليل لتعديل أو توسيع نطاق نفقات المشروع أو لزيادة الدخل.