نموذج تقرير يومي عن سير العمل وشرح طريقة صياغته

تقرير يومي عن سير العمل، يتم استخدامه في جميع المصانع والمؤسسات، بهدف ضمان سير العمل المناسب، وكذلك التحديد الكامل لإنجاز المهام من قبل الموظفين وتحديد أوجه القصور في العمل من جانب الموظفين.

في ما يلي، سوف يوضح لك Geldmacher كيفية إنشاء تقرير يومي عن تقدم العمل، وسنعرض لك أيضًا نموذجًا لتقرير يومي جاهز للطباعة حول تقدم العمل وفقًا لخطوات الإنشاء التي أنشأناها. الأسطر القليلة التالية وشرح بعض المعلومات حول تقرير سير العمل.

مثال على تقرير تقدم العمل اليومي وخطوات كتابته

يجب تحديد الخطوات الصحيحة لكتابة تقرير تقدم العمل، والذي يوضح المهام التي يؤديها الموظفون، وكتابتها بشكل صحيح ؛ حتى لا تتعرض المنشأة بأكملها للضياع والمساءلة، وتشمل هذه الخطوات ما يلي

1. يجب تحديد الهدف من التقرير، وقد يكون الهدف من كتابة تقرير تقدم العمل هو تقديم المعلومات، وشرح موقف معين، وتقديم اقتراحات جديدة أو أفكار جديدة، بالإضافة إلى تقديم مشكلة والنظر في حلها، والغرض من يمكن أيضًا استخدام التقرير لمساعدة قادة الأعمال في صنع القرار.
2. يستند تقرير سير العمل إلى المعلومات التي يتم الحصول عليها عادةً من سجلات المؤسسة الخاصة.
3. عند إنشاء التقرير، يجب أن تأخذ في الاعتبار التنسيق وتسلسل الأحداث في تقديم المعلومات، وقد يتضمن تقرير سير العمل بعض الرسوم التوضيحية أو المخططات، بالإضافة إلى الجداول التي توضح وصول الموظفين إلى مقر الشركة ومعلومات أخرى حول الموظفين. .
4. يجب أن يبدأ التقرير المرحلي بالعنوان ورقم التقرير واسم المراسل وتاريخ تقديم التقرير ومستلم التقرير المرحلي.
5. يجب أن يشير محتوى التقرير إلى الأقسام، ويجب أن يشتمل محتوى التقرير على رسوم بيانية وجداول، بالإضافة إلى بعض المعلومات الأساسية التي تتضمن أسماء الموظفين والمهام المراد إنجازها والمهام التي تم إنجازها بالفعل، وكذلك العوائق التي واجهوها أثناء إنجاز المهام.
6. بعد الانتهاء من سرد كافة المعلومات المقدمة من الشخص المقدم لتقرير سير العمل، يجب أن يترك متسعًا لتدوين ملاحظات الضباط والنتائج والقرارات، ويجب على كاتب التقرير ة ما تم كتابته للتأكد من دقتها وأي معلومات. تظهر أنه يريد التواصل.
7. بعد كتابة تقرير التقدم، يجب على الشخص قراءته ووضع نفسه في مكان القارئ ؛ لرؤية ما هو مفقود في التقرير وتغييره.
8. عندما يكتب التقرير على آلة كاتبة ؛ يجب أن يكون هناك مسافة 4 سنتيمترات على يمين الصفحة، و 3 سنتيمترات على اليسار، و 8 سنتيمترات مسافة في بداية كل فقرة، ويجب أن تكون المسافات بين العناوين ذات الوجهين والعنوان في منتصف الصفحة أن تؤخذ بعين الاعتبار.

يمكنك أيضًا مشاهدة مثال على كتابة تقرير عن موظف جيد أو سيئ وكيفية كتابة تقرير

قالب تقرير تقدم العمل اليومي للطباعة

فيما يلي قالب تقرير سير عمل يومي كامل وجاهز للطباعة، تم إنشاؤه باتباع الخطوات المذكورة أعلاه. تتضمن أنواع التقارير المقدمة لبيان سير العمل التقارير اليومية وتقارير نشاط الموظف الأسبوعية وتقارير خطة المشروع وتقارير التسويق الرقمي وتقارير التحليل التنافسي الأخرى في نفس المنطقة.

تتضمن تقارير تقدم العمل أيضًا تقارير المبيعات لكل منشأة على حدة، وتقارير حالة المشروع، والتقارير المالية للميزانيات داخل المنظمة، بالإضافة إلى تقارير عن استراتيجيات النمو، وتقارير الفحص والصيانة، وأخيراً التقارير الدورية والتقارير السنوية حول تقدم العمل.

تقرير يومي عن تقدم العمل

رقم التقرير /….

اسم المراسل / …

قصة/…..

الكيان / …….

ملاحظات/…….

ملاحظات من رئيس المعهد / ……

توصيات /….

يمكنك أيضًا الاطلاع على نموذج تقييم الموظف

الاستفادة من تقرير تقدم العمل اليومي

هناك بعض الفوائد التي تعود على المنظمة والعاملين فيها من كتابة تقرير تقدم العمل اليومي، ومن بين هذه الفوائد سنذكرها في السطور التالية

• يُمكِّن تقرير تقدم العمل اليومي صاحب المؤسسة والمدير من الحصول على تقييم دقيق لجميع الموظفين داخل المنظمة من خلال تحديد المهام التي يؤديها كل موظف.
• افهم معدل الإنتاج في كل منشأة من خلال النظر إلى نشاط كل موظف على مدار اليوم والتعرف على سير العمل.
• يسمح لك تقرير سرية العمل اليومي بتحديد مستوى انضباط الموظفين داخل المنشأة حيث يمكن أن يحتوي على جميع المعلومات التي ستمنح المديرين، عندما يصل الموظفون إلى المنظمة، ومعدل الإنتاج على مدار اليوم.
• يتيح لك تقرير سير العمل خلال اليوم أيضًا الاطلاع بشكل منفصل على المهام المكتملة، والمهام المتبقية، بالإضافة إلى العقبات التي يواجهونها في إكمال كل مهمة، والتوصل إلى حل لإزالة هذه العقبات لاحقًا.
• إذا نظرت إلى المهام المكتملة، فستعرف إلى أي مدى ينتمي الموظفون إلى المنظمة وإلى أي مدى يسعون وراء المصلحة العامة.
• من خلال تقرير التقدم اليومي، فإنه يحفز الموظفين داخل المنظمة على العمل معًا، وأن يكونوا أكثر إذلالًا، وأن يكونوا دقيقين وأن يكملوا المهام الموكلة إليهم
• تساعد تقارير تقدم العمل اليومية في تحديد المشكلات التي تمر بها المؤسسات، بالإضافة إلى القدرة على تحديد نقاط القوة والضعف في المؤسسات التي يمكن من خلالها لرؤساء المؤسسات المختلفة تقييم نقاط الضعف والعمل على تحسين نقاط القوة والفوائد الموجودة فيها. إطار المصنع متاح.
• بالإضافة إلى ذلك، فإن تقارير سير العمل اليومية تمكن المشرفين من تحديد نقاط الضعف في مختلف المرافق ؛ تمكنهم من التعرف على نقاط القوة والضعف لدى المرؤوسين وحلها في أسرع وقت ممكن.
• تؤدي التقارير اليومية عن العمل إلى إنجاز المهام بدقة وانضباط.

يمكنك أيضًا قراءة كيفية كتابة تقرير باستخدام الخطوات بشكل صحيح

ملامح تقارير سير العمل اليومية في المؤسسات المختلفة

يمكنك الاستفادة من تقارير تقدم العمل اليومية التي يتم تتبعها في بعض الشركات والمؤسسات كدليل تنظيمي يهدف إلى تحديد سير العمل والمهام التي يؤديها جميع الموظفين في الشركة، ومن بين هذه الوظائف نقدم لك ما يلي

• رتب المهام المحددة لكل موظف وحدد المهام التي أنجزوها والمهام التي تركوها لهم.
• تساعد تقارير تقدم العمل اليومية على نشر النظام والدقة في العمل، مما يساعد المؤسسة على تجنب الأخطاء والمشكلات.
• يمكن لقادة المنظمة تحديد أداء كل موظف من خلال تقييم المهام التي أنجزوها والمهام التي لا يزال يتعين إكمالها، وتحديد ومكافأة الموظفين المتميزين والعمل على تحفيزهم.
• توفر التقارير اليومية لسير العمل لرؤساء الشركات المختلفة معلومات عن المهام المنجزة والوقت المتبقي لتحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.
• تقارير تقدم العمل اليومية، والحفاظ على استمرار العمل وزيادة الإنتاج مع مراعاة الانضباط والدقة.

لقد قدمنا ​​لك نموذجًا لتقرير يومي جاهز للطباعة حول تقدم العمل مع خطوات الصياغة الصحيحة وبعض المعلومات حول التقرير اليومي حول تقدم العمل ونأمل أن نكون قد قدمنا ​​لك الفوائد والفوائد.