جدول المحتويات
كيف تتقن فن إدارة الوقت
الوقت من ذهب، قول يعني الكثير. لا تقدر أهمية الوقت بالنسبة للإنسان من حيث المال، ولا يمكنه تعويض الإهمال. لذلك لابد من الحرص على استثمار الوقت بشكل جيد في المفيد، وكيفية إتقان فن تنظيم الوقت الذي يطمح إليه كثيرون بسبب أهمية الوقت في حياتنا.
يحتاج كل شخص إلى تعلم إتقان فن إدارة الوقت ليكون سعيدًا بتحقيق أهدافه وإنجازاته في الحياة.
مفهوم إدارة الوقت
يمكن تعريف إدارة الوقت من خلال موقع التريندات الذي يمكنه إكمال العمل المطلوب بالكامل في فترة زمنية قصيرة، وهناك العديد من التعريفات لإدارة الوقت، وكلها تعني نفس الشيء، وتشمل هذه التعريفات
- هو الاستخدام الأمثل للوقت في تنفيذ الأعمال والأنشطة بالمهارات المتاحة من أجل تحقيق الأهداف المرجوة.
- إدارة الوقت هي إعادة استخدام المهارات الشخصية للفرد للقيام بالعمل المطلوب منه بناءً على القواعد والأنظمة والوقت المحدد.
- هي دراسة لتحديد الوقت المستغرق لإكمال جزء من العمل دون إضاعة الوقت، مما يوفر وقتًا إضافيًا لإكمال جزء آخر، حتى يتم الانتهاء من العمل بكفاءة في فترة زمنية معقولة.
أهمية إدارة الوقت
كيف تتقن فن إدارة الوقت
تكمن أهمية إدارة الوقت في عدة أسباب تهدف إلى مساعدة الفرد في حياته وهي كالآتي
- العمل على زيادة الإنتاج الفردي في المجتمع.
- الاهتمام بقضاء الوقت في المهام المفيدة والتحكم في الحياة اليومية.
- حقق الأهداف في وقت قصير وكن ناجحًا في الحياة.
- استغلال الوقت بشكل مثالي في القيام بأنشطة مختلفة مما يؤدي إلى تحسين موقف الفرد من الحياة
أسباب عدم التوقيت
يعد قلة إدارة الوقت من أكثر أسباب الفشل شيوعًا وعدم تحقيق الأهداف المرجوة في الحياة.علاج هذه المشكلة واضح من خلال الإجابة عن كيفية إتقانك لفن إدارة الوقت وتحديد أسباب عدم تنظيم إدارة الوقت وهي كالتالي
- من أكثر الأخطاء التي يرتكبها الأفراد شيوعًا اعتقادهم بأنهم يمضون قدمًا في حياتهم وأنهم لا يحتاجون إلى تنظيم وقتهم، مما يؤدي إلى تضييع وقتهم وإهدار العديد من الفرص التي تعيق تحقيق أهدافهم ثم تفشل .
- ومن الأسباب الخطيرة لعدم الحاجة إلى تنظيم الوقت عدم وجود أهداف يسعى الفرد إلى تحقيقها، وكأنه يعيش بلا روح وتحركه الحياة كما يشاء.
- يعد التشاؤم وعدم التخطيط لمستقبل مشرق أحد الأسباب الرئيسية لعدم تنظيم وقتك.
- عدم معرفة أهمية الوقت وعلاقته بتحقيق الأهداف المطلوبة هو أهم سبب لعدم تنظيمها، إلى جانب قلة الإرادة لإنجاز الأعمال والمهام المطلوبة.
- عدم وضع خطة إدارة الوقت، على سبيل المثال. ب- عدم تحديد المهام بجدول زمني محدد للانتهاء مما يؤدي إلى الشعور بالإحباط وفشل التنفيذ.
اقرأ أيضًا كيف أعرف أنه يحبني إذا كان لا يتحدث معي أو يحبني سراً
مصفوفة إدارة الوقت لستيفن كوفي
أنشأ ستيفن كوفي، الخبير في التنمية البشرية والتطوير الذاتي، مصفوفة توضح أولويات العمل في حياتنا وكيفية إتقان فن تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال من خلال تطوير نظرية تساعد الأفراد على تحديد أولويات حياتهم و أهمية كل مهمة في جوانب الحياة المختلفة مما ينتج عنه القدرة على تنظيم المهام بناءً على أهمها وأقلها أهمية.
تتكون مصفوفة الأولوية من أربعة أقسام، يتم تصنيفها حسب الأهمية وترتيب كل منها في مربع على النحو التالي
هام وعاجل تقوم بواجبها في مهام عاجلة وغير قابلة للتأجيل مثل الفحص والطبيب وحالات الطوارئ والأزمات، وقد قدم ستيفن كوفي بعض النصائح حول كيفية إدارة هذه الأمور من خلال التعامل معها بسرعة دون تأخير أو تأجيل.
مهمة وليست عاجلة هذه أولويات يستغرق تنفيذها وقتًا، مثل اكتساب المهارات والتدريب وتعلم الهوايات. نصح ستيفن كوفي باستثمار أكبر قدر ممكن من الوقت في هذه الأنشطة لتجنب الأزمات، مثل الوقت الكافي للدراسة. قبل الامتحانات.
غير مهم وعاجل هذه أشياء ليست مهمة ولكن يجب القيام بها بشكل عاجل، مثل المكالمات الهاتفية والاجتماعات والزيارات. الوقت المناسب للأنشطة المهمة والمفيدة بالنسبة له. .
غير مهمة وليست عاجلة مهام تضيع الوقت ولا تعود بالنفع على الفرد مثل على سبيل المثال، مشاهدة التلفزيون للترفيه، وتصفح الإنترنت بلا هدف، والأنشطة التافهة وغير المجدية، وينصح ستيفن كوفي بالتخلص من هذه الأشياء تمامًا واستخدام وقته في أنشطة مفيدة.
أدوات إدارة الوقت
هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعد في تحقيق إدارة الوقت، ولكن أهمها هو الإرادة الداخلية للفرد لتحقيق أهدافه ؛ ومع ذلك، فإن هذه الأدوات تساعد إلى حد كبير في تنظيم حياة الفرد من أجل تجنب النسيان، وهذه الأدوات تشمل ما يلي
- باستخدام Google Drive، يمكن تخزين البيانات والملفات وتنظيمها والوصول إليها في أي وقت عبر الأجهزة
- يمكن استخدام Evernote لتخزين النصوص والمقالات والملاحظات وتنظيمها ومشاركتها.
- استخدم أداة IFTTT، التي تقوم تلقائيًا بتنزيل أي تغييرات على التطبيقات المستخدمة لدعم الوظائف أو لتخزين البيانات والملفات.
- يتيح لك تطبيق Do تدوين المهام اليومية، ويمكنك كتابة كل شيء عليها لتذكيرك دائمًا، ويمكنك تصنيف المهام وتنظيمها في قوائم ليسهل الوصول إليها.
- يمكن استخدام Doodle لتوفير الوقت باستخدام هذا التطبيق لاقتراح أماكن وأوقات محددة متاحة لمقابلة الزملاء دون إرسال رسائل أو التحدث على الهاتف.
كيف تتقن فن إدارة الوقت
كيف تتقن فن إدارة الوقت
يعتبر فن إدارة الوقت من أفضل الطرق التي يمكن للفرد من خلالها استخدام وقته بشكل صحيح ومساعدته على تحقيق أهدافه دون اللجوء إلى التأجيل والتأخير ليتم اتباعه حتى يتمكن الفرد من تنظيم وقته، وهي كالتالي
- ضع أهدافًا وخططًا واضحة لتحقيق إدارة الوقت.
- يمكن أن تساعد كتابة الخطط والأفكار على الورق في إدارة الوقت وتنظيمه.
- قد يكون هناك العديد من التعديلات التي يجب إجراؤها على الخطط وهذا أمر طبيعي وليس مدعاة للقلق.
- قد تكون هناك أوقات لا يتم فيها تنفيذ الخطة، ولكنها أيضًا طبيعية، فهي لا تتطلب اليأس، ولكن يمكن استخدامها لتعلم الأخطاء ثم النجاح.
- يتم إتقان فن إدارة الوقت من خلال تحديد أولويات المهام المطلوبة واختيار ما هو أكثر أهمية وفائدة للفرد ومن حوله من خلال وضع خطة مخططة مسبقًا في اليوم السابق أو في الصباح الباكر ومن ثم تنفيذها.
- من الضروري قراءة الأهداف المحددة خلال اليوم لتذكرها دائمًا ويمكن استخدام الأدوات للمساعدة في تنظيم الوقت وإدارته جيدًا، مثل تلك المذكورة سابقًا.
- استخدام الوسائل الحديثة التي تساعد على إدارة الوقت والنجاح، مثل الوسائل التكنولوجية الحديثة مثل أجهزة الكمبيوتر والإنترنت.
- كيفية إتقان تنظيم فن الوقت يحدث في تنظيم الأشياء من حوله والمكان الذي يتواجد فيه الشخص كثيرًا في توفير الوقت والراحة النفسية التي يشعر بها الشخص.
- يساعد التركيز على أكثر من مهمة وعدم تشتيت انتباهك عنها في إدارة وقتك ويوفر فرصة للقيام بعمل المهمة الأخرى.
- الالتزام بعدم المماطلة، فهم أعداء إدارة الوقت.
- تأتي كيفية إتقان فن إدارة الوقت من تجنب التفكير السلبي أثناء العمل، مما قد يؤدي إلى عدم اكتماله.
- توفر المنظمة الأسبوعية الوقت في تنفيذ العمل لأنها تتيح للفرد التعامل مع الأمور العاجلة التي قد تنشأ خلال اليوم.