تعد كتابة التقارير من أهم المهام التي تتطلب مجموعة من المهارات من الشخص تهدف إلى نقل المعلومات أو إقناع الآخرين بوجهة نظر معينة. إذن ما هي أفضل الطرق لكتابة التقارير سنكتشف المزيد في موضوعنا التالي على موقع “Money Maker” الخاص بنا.
جدول المحتويات
كيفية كتابة تقرير بشكل صحيح، خطوة بخطوة
مفهوم التقرير
التقرير مكتوب عن طريق جمع المعلومات المتاحة حول ظاهرة أو موضوع محدد أو مشكلة منتشرة، والتي تكون في شكل عرض تقديمي مكتوب أو عرض تقديمي شفهي، ويمكن أيضًا تقديمه إلى أو من شخص بواسطة شخص فرد إلى مجموعة من الأفراد.
تعد كتابة التقارير من أهم المهام وخاصة في المدارس حيث يكون المعلم قادرًا على تقييم الطالب من خلال كتابة التقرير وفي نفس الوقت تحديد مدى تقدم الطالب في الموضوع المطلوب منه في جميع جوانبه المختلفة علم هو الموضوع.
اقرأ أيضًا لمزيد من المعلومات كيف تكتب خبرة عملية في السيرة الذاتية
أهمية كتابة التقرير
كيفية كتابة تقرير بشكل صحيح، خطوة بخطوة
- التوثيق الخاص للنشاط للرجوع إليه عند الضرورة.
- العمل على بناء الثقة مع الشعور بالإنجاز.
- زيادة الدعم في التخطيط للأنشطة المستقبلية.
- تلقي عدد من الأفكار الجديدة مع إنتاجها وتطويرها وصيانتها.
- تحديد وتحديد الصعوبات التي تمت مواجهتها في النشاط.
- حدد مدى تحقيق الهدف المنشود من إنشاء التقرير.
»اقرأ أيضًا لمزيد من المعلومات نموذج لكتابة تقارير الموظف
سمات تقرير جيد
- يحتوي التقرير على مقدمة وجزء رئيسي وخاتمة أو نهاية.
- التقرير منظم.
- يحتوي التقرير على عدد من التوصيات المحددة والمحددة كنوع من النتائج المرجوة.
- يحتوي التقرير على أرقام وأشكال وجداول.
- يقدم التقرير معلومات وأرقامًا أكثر بكثير من مجرد مناقشات للأفكار.
- يستهدف التقرير عددًا محددًا من الأشخاص، أي مجموعة محددة منهم.
- يجب إعداد التقرير في شكل محدد ورسمي.
عناصر تقرير جيد
- يجب أن يكون التقرير واضحًا في جميع كلماته وتعبيراته وأهدافه التي يرغب في التعبير عنها بشرح طريقة بسيطة ومباشرة.
- يجب أن يستخدم التقرير لغة واضحة لجمهور التقرير الخالص مع تكامل القواعد النحوية للتقرير.
- يجب أن يكون التقرير قصيرًا وغير مطول حتى لا يصبح مملًا.
- يجب أن يأخذ التقرير في الاعتبار ترتيب الأفكار وتسلسلها بشرح طريقة صلبة وصحيحة، حتى لا يضيع عقل القارئ في اتجاهات مختلفة.
»اقرأ أيضًا لمزيد من المعلومات كيف تكتب طلبًا لتمديد عقد العمل
الخطوات الصحيحة لكتابة التقرير
كيفية كتابة تقرير بشكل صحيح، خطوة بخطوة
- حدد الكيان والشخص الذي نرغب في الإبلاغ إليهما، حيث ستختلف تفاصيل معلومات التقرير اعتمادًا على الشخص الموجه إليه التقرير.
- فهم سبب كتابة التقرير والغرض منه حتى نتمكن من تحديد أفضل الطرق لكتابة التقرير وتقديمه للجمهور
- حدد أهدافك أثناء كتابة التقرير حتى تتمكن من تحديد طرق تقديم المعلومات وتقديمها في التقرير.
- من الضروري معرفة نوع التقرير المراد كتابته وعدد الصفحات المراد كتابتها.
- اكتب العنوان الرئيسي، الذي يجب أن يكون بسيطًا وواضحًا، مع ملخص موجز.
- المقدمة، التي يجب أن تحتوي على نقاط خاصة بالموضوع، مع مراعاة جذور المشكلة التي يهتم بها التقرير.
- الجزء الرئيسي من الموضوع الذي يناقش تفاصيل المشكلة مع تحليلها ويعرض الفترات الخاصة في شكل فقرات وعناوين فرعية مختلفة.
- الخاتمة التي تشير إلى ملخص نتائج الموضوع وتقريره والتأكد من مدى تحقيق التقرير للهدف المنشود ومناقشة هذه النتائج.
- يجب أن يحتوي التقرير على توصيات للاستفادة من التقرير، مع ال التي يمكن الرجوع إليها من أجل صياغة هذا التقرير مع المرفقات التي تحتوي على أرقام أو جداول أو بيانات متعلقة بالتقرير.
في النهاية قدمنا لكم كل ما يتعلق بأساليب كتابة التقارير بشرح طريقة متينة وواضحة، بالإضافة إلى أفضل الطرق وأسهلها للقيام بذلك. نتمنى أن تكونوا قد استفدتم من هذا الموضوع وننتظر تعليقاتكم وآرائكم حول هذا المقال ونترك أسئلتكم في التعليقات تحت الموضوع.