يعد إجراء دراسة الجدوى أحد الأنشطة الرئيسية في مرحلة بدء المشروع ويهدف إلى تحليل وتبرير المشروع من حيث الجدوى الفنية والجدوى الاقتصادية والربحية. سنشرح لك اليوم كيفية إجراء دراسة جدوى بسهولة لأي مشروع من خلال موقع Money Makers على الويب.
كما أقدم لكم كيف تعد دراسة جدوى لمشروع صغير 2024
جدول المحتويات
دراسة الجدوى
- يتم إنشاء تقارير الجدوى لإقناع صناع القرار ومساعدتهم في اختيار الخيارات المتاحة. تذكر أن اختيارك ليس هو الخيار الوحيد. من المحتمل أن يكون لدى صانعي القرار مجموعة واسعة من الخيارات.
- يحدد تقرير الجدوى أيضًا ما إذا كان يمكن تنفيذ المهمة قيد الدراسة بالموارد المتاحة أو عدد الموارد التي ستستغرقها لإكمال المهمة.يمكن أن تكون الجدوى مفيدة في العديد من المواقف المختلفة، مثل تخطيط الحدث أو الشؤون المالية.
- دراسة الجدوى هي شرح طريقة لتقييم مدى التطبيق العملي والرغبة في المشروع. قبل استثمار الوقت والمال في مشروع ما، تحتاج الشركة إلى معرفة مدى نجاح المشروع قبل الاستثمار، حيث ترغب الشركات أحيانًا في فهم تكلفة المدخلات، أو مقدار البحث الذي يتعين القيام به، أو حتى كيفية تسويق مشروع.
- مع تسعير المدخلات، من المهم أن تفهم الشركات (حتى قبل استثمار الوقت والبحث في المشروع) كم سيكلف المضي قدمًا في منتجاتها.
- الغرض من دراسات الجدوى هو تزويد الشركات بالمعلومات والتحليلات حول ما إذا كان يجب عليك أو على شركتك اتباع هذه العملية.
- الدراسة هي وسيلة لإثبات مدى كفاية المشروع وتبرير الحاجة للبدء. عند اكتمال الدراسة، يجب إعداد تقرير دراسة الجدوى (FSR) لتلخيص الأنشطة والحالة إذا كان المشروع المحدد واقعيًا وواقعيًا ممكنًا .
- ببساطة، إنها مجرد وثيقة تهدف إلى تحديد حلول المشروع والبحث عنها وتقييمها لتوفير الوقت والمال.
إليك مثال دراسة جدوى لمشروع متجر أسماك
أهمية دراسة الجدوى
- تقرير دراسة الجدوى (FSR) هو منتج موثق رسميًا لدراسة جدوى تلخص نتائج التحليلات والتقييمات التي تم إجراؤها لة الحل المقترح وفحص بدائل المشروع لتحديد ما إذا كان المشروع مجديًا حقًا، وفعال من حيث التكلفة، و مربح.
- يحتوي التقرير على وصف موجز للمشروع وبعض المعلومات الأساسية. من الناحية الرسمية، تمثل هذه الوثيقة نقطة البداية للمرحلة الفرعية من الميثاق التشغيلي المسبق. ومن الناحية العملية، يوضح هذا أن الراعي يتخذ قرارًا بشأن استثمار المشروع وينفذ المهام الضرورية لمدير المشروع.
- تقدم صياغة التقرير الدليل القانوني والفني على جدوى المشروع واستدامته وفعاليته من حيث التكلفة، وتمكن عملية إعداد التقارير الإدارة العليا من الحصول على المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الرئيسية المتعلقة بالميزانية وتخطيط الاستثمار.
- بينما يسمح نموذج تقرير الجدوى المكتوب جيدًا بتطوير حلول تحليل المشروع، حيث يساعد مثال دراسة الجدوى على ربط كفاءة المشروع بالتكاليف المدرجة في الميزانية.
- كما أنه يخفف من المخاطر لأنه يساعد في التخطيط للطوارئ ووضع استراتيجية للتخلص من المخاطر.تساعد دراسة الجدوى في تدريب الموظفين حيث يمكن استخدام التقرير من قبل الإدارة العليا لتحديد احتياجات التوظيف وكذلك جذب وتدريب المتخصصين اللازمين.
- تعتبر عملية إعداد التقارير هي الدافع لإدارة عملية الاستثمار في المشروع من خلال دعم مستند دراسة الجدوى، وشرح أسباب تنفيذ المشروع، وتحليل تكاليف وفوائد المشروع.
اقرأ هنا دراسة جدوى مشروع تغليف التوابل
كيف تقوم فقط بعمل دراسة جدوى لأي مشروع
بغض النظر عن حجم المشروع أو نطاقه أو نوعه، هناك عدة خطوات أساسية لكتابة مثل هذا المستند المهم. لنلقِ نظرة على الخطوات بالتفصيل
1. اكتب وصف المشروع
في هذه الخطوة، تحتاج إلى جمع المعلومات الأساسية حول مشروعك من أجل إنشاء الوصف، على سبيل المثال، تحتاج شركتك إلى زيادة المبيعات عبر الإنترنت والترويج لمنتجاتك وخدماتك على الويب.
2. وصف الحلول الممكنة الحلول
لاتخاذ هذه الخطوة لإنشاء نموذج تقرير دراسة الجدوى، تحتاج إلى إجراء تحليل للبدائل ووصف الحلول الممكنة لمشروعك.
3. قائمة معايير التقييم
حان الوقت الآن لتحديد معايير التقييم وتحديد الحلول الممكنة، وتتطلب هذه الخطوة كتابة تقرير دراسة جدوى يفحص الحلول ويؤسسها على مجموعة من معايير التقييم.
4. اقترح الحل الأكثر قابلية للتطبيق
بعد استخدام المعايير لتقييم الحلول، فإن خطوتك التالية في إنشاء تقرير دراسة الجدوى هي تحديد الحل المجدي اقتصاديًا وفنيًا والذي سيسمح للشركة بالاستمرار في تحقيق أقصى استفادة من موارد المشروع والحصول على أفضل فائدة ممكنة.
من المهم جدًا تقديم حقائق دقيقة وذات صلة بالمشروع حيث ستحتاج إلى تقديم المصادر الموثوقة التي استخدمتها وأصلها (الإنترنت، والمقابلة، والكتاب، وما إلى ذلك)، بدون شرح طريقة أو مصادر بحث موثوقة، وثيقتك نفسها تفتقر إلى المصداقية.
5. الخلاصة
- تتطلب الخطوة الأخيرة من عملية إعداد تقارير دراسة الجدوى أن تصل إلى نتيجة من خلال تلخيص هدف المشروع وصياغة الحل الأكثر جدوى.
- تُستخدم تقارير الجدوى عادةً للتأثير على صانعي القرار بشرح طريقة أو بأخرى، وغالبًا ما يكون هناك مسار عمل واحد فقط ولكن يجب أن يكون هناك مسار عمل ثانٍ.
- على سبيل المثال، قد تكون النتيجة النهائية لدراسة الجدوى أن هذا المشروع يهدف إلى إنشاء تصميم موقع ويب متطور ومبتكر من شأنه زيادة المبيعات عبر الإنترنت، وجذب انتباه العميل المستهدف، ويكون غير مكلف.
وفي نهاية رحلتنا حول كيفية عمل دراسة جدوى بسهولة لأي مشروع نشير إلى أهمية إعداد تقرير دراسة الجدوى قبل البدء في أي مشروع، حيث أن دراسة الجدوى الفعالة ستخبرك ما إذا كنت ستستفيد أو تخسر منه ستعمل على تطوير هذا المشروع لأنه يحتاج إلى أن يتم إعداده بعناية من قبل أشخاص متخصصين فيه.