الأعمال الصغيرة هي شركات لا يتجاوز دخلها قيمة الأصول، بالإضافة إلى أن عدد الموظفين محدود للغاية وهذا النوع من الأعمال لا يتطلب عددًا كبيرًا من المحاسبين، فمن الممكن الاستعانة بمحاسب واحد فقط في مثل هذه الشركات، وفي هذه المقالة سوف نوضح لك كيفية إنشاء حسابات أعمال صغيرة من خلال موقع Money Makers على الويب.
جدول المحتويات
كيف تعمل حسابات الأعمال الصغيرة
كيفية إنشاء حسابات الأعمال الصغيرة
بغض النظر عن حجم وطبيعة نشاط الشركة، سواء كان نشاطًا تجاريًا أو صناعيًا أو خدميًا، سواء كانت شركة صغيرة أو كبيرة، يعتمد النظام المحاسبي على أربعة محاور رئيسية، وهذه المحاور على النحو التالي
»اقرأ أيضًا لمزيد من المعلومات كيفية حساب نسبة الربح بين المساهمين إلى رأس المال
أولاً حسابات الأصول
وهي حسابات مقسمة إلى حسابات استثمار وحسابات أصول جارية. تحتاج حسابات الاستثمار إلى إعادة تقييمها إلى الأرصدة المرتبطة بها. هناك أنواع مختلفة من الحسابات الجارية وهي كالآتي
1- نقدا
- النقد هو قيمة النقد الموجود بالفعل في الشركة بالإضافة إلى رصيد البنك الخاص بالشركة.
- تُعرف القيمة النقدية الفعلية من خلال المخزون الفعلي بواسطة الخزانة.
- يوضح آخر كشف حساب بنكي قيمة الرصيد البنكي الفعلي للشركة، ومن خلال الموقع الرسمي يتم الوصول إلى جميع المبالغ النقدية المتوفرة.
2- المستودع
- إنه جزء آخر من الحسابات الجارية ويتم التعامل معه مثل النقد من حيث الاحتفاظ بجرد لكل شيء موجود بالفعل في الشركة.
- يقوم هذا بتقييم التكلفة أو صافي قيمة المبيعات ثم يتم تسجيل هذا التقييم.
3- العملاء
يتم الوصول إلى حسابات العملاء عن طريق الاتصال بالعملاء لطلب كشف حساب بنكي للشركة والرصيد الختامي لهم.
4- أرصدة مدينة
يمثل رصيد الذمم المدينة السلف والمطالبات الأخرى للشركة.
ثانياً حسابات المسؤولية وحقوق الملكية
يمكن تقسيم حسابات المسؤولية إلى ثلاثة أنواع على النحو التالي
- الذمم الدائنة قصيرة الأجل هذه هي حسابات الموردين والبائعين.
- الخصوم طويلة الأجل تتمثل هذه الالتزامات في قروض بنكية.
- حسابات حقوق الملكية تتمثل في رأس المال وهو الفرق بين الأصول والخصوم التي كانت موجودة سابقًا في المخزون.
ثالثاً حسابات المصروفات والدخل
- تعتمد هذه الخطوة على قيام المحاسب بإعداد تقارير عن مقدار الإنفاق في الشركة.
- بالإضافة إلى الإيرادات التي حققتها الشركة من التدقيق الكامل لجميع فواتير المبيعات.
في ختام موضوعنا حول كيفية إنشاء حسابات الأعمال الصغيرة، بعد استكمال جميع الخطوات السابقة، سيتم إنشاء برنامج حساب للشركة، إما يدويًا أو تلقائيًا، حسب الحاجة في هذه المرحلة.