يعد تقديم خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية أحد أهم الأشياء التي يجب أن يمتلكها كل صاحب عمل. يعتقد بعض الناس أحيانًا أن كتابة خطة عمل عن مشروعهم لا تفيدهم، لذلك يتجاهلونها ولا يبحثون عن وظيفة، وهناك من يفشل في وضع خطط مالية لمشروعهم من الصفر بسبب كفاية إمساك الدفاتر. ليس لديه معرفة.
ربما يكون أحد الأشياء خاطئًا تمامًا … بصفتك رائد أعمال، فأنت بحاجة إلى مثل هذه الخطة المالية لمعرفة مصدر الأموال ومقدار الإيرادات التي يجلبها المشروع، لذلك حتى في المشاريع الصغيرة، يجب أن يكون مستعدًا لذلك معرفة الدخل والمصروفات.
لأن هذه المؤشرات تخبرك، بصفتك صاحب عمل، سواء كنت على المسار الصحيح أو تحتاج إلى إجراء تغييرات على خطتك، وتقدم لك Kulturinformation اليوم موضوعًا شاملاً حول كيفية إنشاء خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية نموذجية، لذا ابق ضبطها.
جدول المحتويات
قم بإنشاء قالب خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية
- بادئ ذي بدء، عزيزي القارئ، يجب أن تعلم أن إنشاء خطة العمل المالية الصحيحة لمشروعك هو معادلة أساسية خسارة أو ربح = إيرادات المشروع – إن نفقات المشروع وفوائده إيجابية، لذلك إذا أدركت أنك تحقق ربحًا بالفعل، هل خطة عملك صلبة، ولكن إذا كان الأمر كذلك، فإن المعادلة السابقة سلبية، لذا فأنت في حيرة هنا.
- من المعروف أن دخل المشروع يشمل جميع المصادر التي تدر دخلاً في فترة زمنية معينة، سواء كان ذلك أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا، وأن الدخل هو الدخل الذي تحصل عليه أو الدخل من بيع المنتج الذي تبيعه. الخدمة التي تروج لها وهناك مصادر دخل أخرى غير مدرجة. على سبيل المثال، في المعادلة السابقة العمولات، الربح الذي تشاركه مع شخص ما، إلخ.
- أما بالنسبة للمصروفات فهناك نوعان الأول ثابت والثاني متغير إذا كانت ثابتة ولا تتغير بتزايدها وتنقصها موضحا معناها مثلا راتب الموظف الذي يعمل لديك، ما إذا كان المطعم يجلب لك الدخل، أي الراتب، هي تكاليف ثابتة لا تتغير للموظفين.
- من الجيد أن يوفر هذا البرنامج قوالب جاهزة لتخصيص ميزانية أسبوعية أو شهرية أو سنوية، وكل ما عليك فعله هو ملء الحقول المخصصة، لكن يجب أن تعلم أنها ستعرض تلك الحقول وإليكم ما نقوم به سنخبرك في الأسطر التالية
شرح قالب خطة العمل المالية الأسبوعية والشهرية
يوفر لك Microsoft Excel قالب خطة مالية جاهز، الآن سنشرح لك هذا النموذج ومحتوياته حتى تكون على دراية بالمعلومات التي تكتبها في الحقول الفردية، على النحو التالي
الجداول الأساسية
- إجمالي الميزانية، والتي تشمل الربح أو الخسارة مطروحًا منها تكاليف المشروع.
- تشمل إيرادات المشروع جميع الموارد التي تدر دخلاً للمشروع.
- تكاليف التشغيل، بما في ذلك جميع تكاليف المشروع الثابتة والمتغيرة.
أفضل مشروع مربح منخفض رأس المال في السعودية
أعمدة سفلية
- التقدير هنا تقوم بتدوين ما تتوقعه من الخطة المالية سواء كانت أسبوعية أو شهرية.
- حقيقة سواء كانت النفقات أو الدخل في فترة زمنية معينة مثل أسبوع أو شهر أو عام، فإن هذا يتحقق فعليًا في الموقع.
- الفرق هو الحساب الذي ستقوم به لمعرفة ما هو موجود في الموقع واستنتاج ما كنت تتوقعه
ثانيًا، عزيزي القارئ، قد تتساءل لماذا تحتاج إلى كتابة الحقائق والتنبؤات. الإجابة هي، إذا كنت ترغب في استخدام هذه البيانات لتحليل مشروعك وفهم ما إذا كنت تعمل على تطوير خطة ناجحة لتوليد الإيرادات، فإن معرفة الاختلافات كبيرة وستساعدك في الوصول إلى نقطة مهمة واحدة البدء هل تصل إلى هدفك الأسبوعي أو الشهري أم لا على الإطلاق
يجب وضع خطة مالية هادفة على أساس تحقيق هدف محدد، ولكن ليس فقط لحفظ البيانات، ولكن حتى يعرف عزيزي القارئ أن هذه الخطة هي في مصلحة المشروع وتحقيق أهدافه، حيث بالإضافة إلى خبراء الأعمال والماليين، فإن وضع خطة شهرية هو الخيار الأنسب لك حيث قد تتغير الشؤون المالية الأسبوعية الأسبوع المقبل.
ومع ذلك، تمنحك الخطة الشهرية تمثيلاً بيانيًا لنتائج مشروعك، ثم تحدد نقاط الضعف والقوة وتفحصها من خلال تحليل البيانات والمعلومات. ستساعدك الخطة المالية على تتبع مشروعك بسلاسة ودقة.
نصائح مهمة عند إنشاء خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية
هناك بعض النصائح الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء خطة مالية أسبوعية أو شهرية أو سنوية لعملك، وهي كالتالي
استخدم طرقًا مختلفة
عزيزي القارئ، لا تحتاج إلى استخدام ملف Microsoft Excel معد مسبقًا، ولكن من الممكن أن يكون هذا النموذج في متناول اليد في Microsoft Word بحيث لا تكون هناك حاجة لاستخدام بعض الآليات لإنشاء خطة مالية بسيطة حتى إذا كنت تريد للقيام بهذه الخطة على الملاءات، لا تفعل ذلك. لا بأس، لكن الحرارة مهمة.
انظر أيضا كيف تستثمر في العقارات والذهب
حماية الكمبيالات والسندات
عزيزي القارئ، يجب عليك الاحتفاظ بفواتيرك كاملة لأنها تحتوي على جميع البيانات التي تحتاجها لحفظ فواتيرك في نموذج خطتك المالية. هناك طرق عديدة لحفظ تلك الفواتير والسندات. لديك Google Drive حيث يمكنك حفظ صور الفواتير.
أو احتفظ بها في مجلد بلاستيكي خارجي. من المهم أن تحافظ عليها بالشرح طريقة التي ينبغي لها أن تقوم بتها ومطابقتها مع قالب ميزانيتك.
التفريق بين الحسابات الشخصية وحسابات المشروع
بصفتك مالكًا لمشروع جديد أو غير جديد، فأنت بحاجة إلى فصل نفقاتك الشخصية تمامًا عن الأموال المخصصة لذلك المشروع ؛ هناك أشخاص يمتلكون مشروعات يخلطون بين حساب المشروع وحساباتهم الشخصية.
في النهاية، لا يمكنهم تحديد ما تم إنفاقه في المشروع أو شخصيًا، لذا قم بتعيين حساب مع بنك مختلف عن ذلك الذي تودع فيه أموالك الخاصة للمشروع.
ما هي شخصية وعقلية رائد الأعمال
عزيزي القارئ، لقد قدمنا لك خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية نموذجية حول هذا الموضوع، والآن يجب أن تبدأ في إنشاء خطتك المالية الخاصة على الفور، وإذا كان لديك أي أسئلة، فيرجى عدم التردد وكتابة تعليق أسفل المقالة، نحن يجاوبكم ان شاء الله نتوقع منكم الانتقال الى قسم المالية والاقتصاد للمزيد من المواضيع.