رسالة بريد إلكتروني يتم من خلالها دعوة مديري وكالات الشركة لحضور اجتماع. تسعى كل شركة لمناقشة تنفيذ خططها ومشاريعها التي يعمل عليها مديرو الإدارات والوكالات، ويحرص رئيس الشركة على دعوة موظفيها عبر دعوة إلكترونية رسمية.
جدول المحتويات
كيفية إجراء مكالمات البريد الإلكتروني من خلال Facebook
- تستخدم الشركات صفحاتها الرسمية على Facebook لتوجيه دعوة إلكترونية إلى اجتماعها على النحو التالي
- انقر فوق زر الدعوة الموجود أسفل أجمل صورة الغلاف على الصفحة.
- ثم اختر دعوة الاجتماع المطلوبة من قائمة الأصدقاء.
- وبالتالي، سيتم إخطارهم عبر الإشعارات الفورية.
خطوات للمكالمات الهاتفية الإلكترونية
- يمكنك أيضًا النقر فوق مربع الحدث على الهاتف.
- ثم تقوم بإنشاء حدث ويتطلب منك كتابة اسم الحدث وهو الاجتماع ووقته وموقعه.
- واضغط على إنشاء، ليتمكن جميع الأعضاء من حلم الدعوة ومعرفة كل تفاصيلها.
نموذج دعوة الكتروني لاجتماع مديري الوكالات
دعوة لحضور اجتماع مجلس الإدارة
التاريخ … / … / 2024
أستاذ ………… ..
تحيات …
نلفت انتباهكم إلى حقيقة أن مجلس إدارة الشركة سيعقد، والذي يجب أن ينعقد بالضبط في ذلك الوقت …
التوقيع / …………… ..
مثال لرسالة بريد إلكتروني لدعوة اجتماع
من مدير العلاقات العامة الاستاذ …
أما بالنسبة لل …
يدعوكم مجلس إدارة … …… لحضور اجتماع مديري الوكالات لتقديم تقرير عن عمل كل قسم.
مكان اللقاء ……
موعد الاجتماع … الموافق لـ …
التوقيع / ………….
مكالمة اجتماع إلكترونية
- أصبحت دعوات الاجتماعات الآن في شكل إلكتروني بسبب التطورات التكنولوجية التي اجتاحت جميع الصناعات.
- حيث أن هذه دعوات إلكترونية تتم عبر مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook أو Twitter أو الموقع الرسمي للشركة والذي يضم أعضائها وموظفيها وجميع الموظفين
أهم عناصر دعوة الاجتماع
- توضيح الغرض من الاجتماع حتى يتمكن المشاركون من إعداد التقارير المطلوبة حول موضوع الاجتماع.
- اذكر على وجه التحديد الموعد النهائي للحضور والالتزام بمرور الوقت، مع توضيح مدته والتزامه حتى يتمكن كل عضو من تدوينه في جدول أعماله اليومي.
خط سير الاجتماع
- يمكن عقد الاجتماع من خلال مناقشة جميع البنود الواردة في جدول الأعمال واقتراح النتائج النهائية والتوصيات.
- أو يمكن عقد الاجتماع من خلال مناقشة جميع الموضوعات المذكورة دون الخروج بأية نتائج وتحديد موعد لاجتماع آخر.
- يمكن تأجيل الاجتماع بعد دراسة متعمقة للموضوع واستئنافه.
فوائد دعوة الاجتماع الإلكترونية
- يمكن للشخص المسؤول عن الدعوة دعوة أكبر عدد ممكن من الأعضاء وشرح المكان والزمان بالتفصيل.
- تكسر المناصرة الإلكترونية حواجز الزمان والمكان وتسهل الوصول لجميع الأعضاء.
- امكانية ارسال الدعوة على مدار اليوم.
- توافر عنصر التغذية الراجعة مع خيار الحضور أو الاعتذار عن الحضور.
أهمية الاجتماعات في الشركة
- اللقاء في أي شركة هو تطبيق عملي، تطبيقًا لمبدأ المشاركة والاستفادة من جميع الآراء المطروحة.
- تهدف الاجتماعات إلى اتخاذ القرارات اللازمة للنهوض بالمؤسسات وتقدمها واتخاذ خطوات حازمة إلى الأمام.
- الاجتماعات هي متابعة لتنفيذ جميع الخطط الموضوعة في جميع أقسام وفروع كل شركة.
لذلك انتهينا من شرح بعض نماذج رسائل البريد الإلكتروني لدعوتها إلى اجتماع داخل المؤسسات ويسعدنا تلقي تعليقاتكم تحت المقال.