الاستثمار في الوقت، استثمار الوقت هو أمر مهم لتسريع العمل وأداء المهام المختلفة المحددة وفق الأجندة المعدة لها، حيث يساعد ذلك على تحقيق نتائج إيجابية أعلى ويضمن تحقيق الأهداف المرجوة. المفاهيم في تواريخ ثابتة ومحددة مسبقًا.
جدول المحتويات
ابحث عن الوقت
- الوقت هو الفترة الزمنية التي نحتاجها لتحقيق شيء معين يتم إعداده مسبقًا.
- يتكون الوقت من مجموعة من الثواني والدقائق التي يجب أن نتوخى الحذر ونستخدمها جيدًا.
- استغلال الوقت يحسن أداء مختلف الأعمال ويضمن لها أعلى معدل ممكن من الكفاءة والفعالية.
- يساعد الاستخدام الجيد للوقت الشخص على تكييف نفسه لأداء معظم الأعمال المطلوبة منه بكفاءة ودقة عالية لضمان نتائج إيجابية.
استثمار الوقت بطريقة منظمة
- يتطلب استثمار الوقت الترتيب والدقة من أجل تحديد المهام المطلوبة ومعرفة الوقت اللازم لتحقيقها.
- يتماشى هذا مع القاعدة القائلة بأن كل دقيقة تستثمرها في التخطيط توفر عشر دقائق في التنفيذ.
- من الضروري معرفة مدى كفاية الفترة الزمنية المحددة لإكمال المهمة أو النشاط.
- قد يكون من الضروري التخلص من المؤثرات والعوامل التي تصرف انتباهك وتخلق حالة من الفوضى.
- يعتمد استثمار الوقت على مجموعة من المهارات والأدوات والتقنيات.
القضايا المتعلقة باستثمار الوقت
يرتبط استثمار الوقت بعدد من القضايا والمجالات الأخرى التي تشمل
- تحديد قائمة الأولويات والاهتمامات الشخصية والعمل.
- تحفيز الالتزام بالجدول الزمني من خلال تخصيص المكافآت وتقديم الهدايا للمدينين فقط.
- خلق الجو والبيئة المحيطة بكل العوامل المناسبة للمساعدة في القضاء على المشاكل وإتمام العمل في الوقت المحدد.
- ترتيب الأنشطة والعمل وفق قائمة الأولويات والاهتمامات المعدة.
- تخصيص فترات زمنية أقصر للأنشطة التي لا تتعلق بالأولويات والاهتمامات.
كيف تقضي الوقت
يرتبط استثمار الوقت بترتيب النظام والروتين اليومي للحياة وتوزيع الأنشطة بشكل يحقق أقصى فائدة ممكنة ويضمن الانتهاء من العمل في الوقت المحدد، ويمكن إدارة ذلك بالطرق التالية.
ابتعد عن المشتتات
- الابتعاد عن المشتتات من أهم الطرق والوسائل المستخدمة لاستثمار الوقت والاستفادة منه.
- تشمل مصادر التشتيت “نغمات رنين الهاتف والرسائل النصية وتصفح مواقع التواصل الاجتماعي وتسجيل الدخول”.
- كل هذه العوامل تستغرق وقتًا طويلاً وتؤثر على الانتباه والتركيز.
- يساعد إخراج الهاتف من الخدمة أثناء العمل على تسريع إنجاز الأعمال المهمة وأداء الوقت المطلوب.
افضلية
- تحديد الأولويات كما ذكرنا سابقًا من أهم العوامل التي تضمن إنجاز المطلوب في الوقت المناسب.
- يتم ذلك عن طريق تحديد المهام وتسجيلها بأهم المصطلحات.
- في نهاية كل مهمة، من الرائع تقسيم الوقت بين المهام المتبقية.
حدد الوقت المطلوب لكل مهمة
- يتطلب أداء كل مهمة وقتًا لمعرفة الجدول الزمني وتسجيله.
- يجب توخي الحذر لإكمال ما هو مطلوب في غضون الوقت المحدد والمحدّد في الماضي.
- يمكن القيام بذلك عن طريق وضع خطة والالتزام بها بشكل كامل ودقيق.
- قد يساعد تحديد موعد نهائي لكل خطة في تسريع تنفيذها واستكمالها قبل التاريخ المحدد لها.
طرق استثمار الوقت
يمكن الاعتماد على الطرق التالية لتسهيل عملية معالجة الوقت، والتي تشمل
- استمر في العمل لأداء المهام الصعبة في البداية ثم خصص بقية الوقت للعمل الخفيف والسهل.
- تجنب جدولة المهام، لأن الانشغال بالعمل الإضافي قد يعرضك لوقت طويل.
- اعمل على استراحة للتنفس.
- مع العلم أن العمل اللطيف يحتاج إلى التوازن لأن الشخص لا يمكن أن يكون منتجًا دون أن يحصل على الراحة الجسدية والعقلية والعاطفية.
- سيساعدك هذا الاستراحة على العودة إلى المسار الصحيح.
- احرص على مكافأة نفسك بعد الانتهاء من المهام، على سبيل المثال إذا كان الشخص يلبي رغباته في أي وظيفة يفضل القيام بها مثل الذهاب إلى السينما أو الاستماع إلى الموسيقى.
- اختفاء الانخراط مع الآخرين في أمورهم التافهة التي تشتت انتباه الشخص عن تركيزه وتعيقه عن أداء وظيفته.
- عدم استقبال الضيوف أثناء ساعات العمل والاعتذار المهذب.
نصائح للاستفادة من الوقت
- أولاً، اكتب جميع المهام التي تمكنت من إكمالها خلال الأسبوع أو الشهر الماضي.
- تأكد من تقييم أدائك ومستواك في العمل وما إذا كان يتوافق مع طموحك ويخدم أهدافك أم لا.
- تأكد من ضبط المنبه الذي يستيقظ مبكرًا كل صباح واستمتع باليوم من البداية واستخدم كل دقيقة منه.
- عند جدولة خططك اليومية، تأكد من تخصيص وقت للمشكلات وحالات الطوارئ.
- تأكد أيضًا من بدء اليوم مبكرًا عن المعتاد لتجنب التأخير.
- أنا أعمل من أجل هدف محدد حيث يضيع وقت الإنسان عادة بسبب مشاعر الفراغ وقلة الحافز.
- لا تهمل هواياتك الشخصية حتى لا تثقل كاهلك بالضغط، وعندها ستضيع الوقت.
لقد اقترحنا عليكم متابعينا البحث عن استثمارات في الوقت المناسب، لمزيد من الاستفسارات ؛ تواصل معنا من خلال التعليقات اسفل المقال وسنحاول الرد عليك في اقرب وقت ممكن.