يود أصحاب الكيانات العاملة في القطاع الخاص التعرف على شرح طريقة توثيق العقود على منصة مدد الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالسعودية، حيث إنها من الخدمات الجديدة التي سيتم إطلاقها من قبل الوزارة بالتعاون مع العديد من الجهات الحكومية في المملكة وتهدف إلى تحسين الخدمات لأصحاب المشاريع المتوسطة والصغيرة لمساعدتهم على تنظيم الشؤون المالية والإدارية للموظفين.
جدول المحتويات
منصة توثيق العقود الممتدة
منصة مدد الإلكترونية هي إحدى المنصات الإلكترونية التي تهدف إلى تنظيم عمل القطاع الخاص في السعودية، خاصة بعد أن أعلنت الحكومة السعودية عن خطة حماية الأجور المصممة لضمان عمل العاملين في القطاع الخاص في قطاعاته المختلفة. أهم حق من حقوقهم ألا وهو الأجر المناسب، حيث أن المنصة تنظم وتحسن العمليات الإدارية والمالية لدفع الأجور المستحقة للموظفين، كما أنها تساعد رواد الأعمال على تنظيم الشؤون المالية للموظفين، ومن خلال المنصة من الممكن أيضًا إصدار محافظ إلكترونية للموظفين من خلال البنك الذي تتعامل معه المؤسسة، ولا تقتصر خدمات منصة مدد على حماية الأجور، بل تقدم لأصحاب الأعمال مجموعة من الخدمات الإلكترونية ن يتعلق بالإدارة السليمة للمنشأة، ومن أهم هذه الخدمات [1]
- خدمة إدارة بيانات المرافق.
- خدمة إدارة شؤون الموظفين.
- خدمة الدفع الإلكتروني.
- خدمة إدارة الرواتب.
- خدمة توثيق العقود.
- خدمة الارتباط مع نظام تأمين الأجور.
- خدمة إصدار المحفظة الإلكترونية.
- خدمة اصدار بطاقات الاجور.
شرح طريقة توثيق العقود في منصة مدد
خدمة توثيق العقود عبر منصة مدد هي خدمة إلكترونية تقدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتوثيق عقود العمل في القطاع الخاص في السعودية، ويمكن استكمال خطوة توثيق العقد على النحو التالي
- قم بتسجيل الدخول إلى منصة مدد الإلكترونية.من خلال الموقع الرسمي“.
- في صفحة البداية، حدد “نظام الالتزام”.
- انقر فوق أيقونة تسجيل الدخول.
- اكتب اسم المستخدم.
- ادخل رقمك السري.
- اكتب رمز التحقق المرسل إلى الهاتف المحمول.
- انقر فوق رمز علامة الاختيار.
- في صفحة البداية، حدد “واجب توثيق العقود”.
- انقر فوق رمز التوثيق.
- حدد الموظف المراد توثيق عقده.
- بجانب الاسم، انقر فوق خدمة توثيق العقد.
- املأ معلومات الموظف.
- انقر فوق متابعة “.
- املأ معلومات العقد.
- انقر فوق متابعة “.
- اقرأ شروط العقد واعرفها جيدًا.
- الاعتراف بصحة البيانات الواردة في العقد.
- انقر فوق رمز الإرسال.
بعد أن ينتهي صاحب العمل من إجراءات توثيق العقد، سيتم إرسال رسالة إلى الموظف الذي تم توثيق طلبه حتى يقوم أيضًا بتوثيق العقد وقبول الطلب المرسل إليه من قبل صاحب العمل. تحتوي الرسالة المرسلة إلى الموظف على رابط لوثائق العقد، والتي يجب النقر فوقها وإكمال إجراءات التوثيق. في حالة عدم التوثيق خلال سبعة أيام من تاريخ إرسال الرسالة، يقوم النظام بإلغاء العقد تلقائيًا.
تنسيق خطاب تحويل الكفالة التابعة
توثيق عقد العمل من قبل الموظف
من أجل استكمال عملية توثيق عقد العمل بنجاح، يجب على الموظف قبول طلب التوثيق المرسل إليه عن طريق الرسائل القصيرة، باتباع الرابط المرسل عن طريق الرسالة، ثم اتباع الخطوات التالية
- اكتب رقم الهوية.
- أدخل رمز التحقق.
- انقر فوق تأكيد.
- تسجيل كلمة المرور التي تم إرسالها إلى جوال الموظف وتسجيلها في حسابه في نظام أبشر.
- انقر فوق أيقونة التأكيد.
- انتقل إلى العقد ليتم توثيقه.
- انقر فوق خيار العرض والمستند.
- حدد تنزيل العقد لعرض العقد بتنسيق PDF.
- اقرأ جميع البيانات الواردة في العقد بعناية.
- العودة إلى صفحة الوثائق.
- في صفحة تفاصيل العقد، انقر على أيقونة “قبول”.
- أدخل رقم الهاتف الخلوي للموظف.
- انقر فوق إرسال لعرض رسالة للوكيل تفيد بأنه تم توثيق العقد بنجاح.
رابط لتوثيق العقد في مدد
تقدم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع مؤسسة التأمينات الاجتماعية خدمة التوثيق الإلكتروني للعقود وتسجيل العاملين في تأمين المؤسسة، وذلك لربط المنصتين إلكترونياً لتسهيل استكمال التوثيق. وتأمين العاملين في مختلف جهات القطاع الخاص في السعودية. خدمة توثيق العقد متاحة على منصة مدد لرواد الأعمال، حيث يقوم صاحب العمل بتحديد شروط عقد العمل، وإرساله للموظف للرجوع إليه والاطلاع على كافة التفاصيل الواردة فيه إلكترونياً، ومن ثم الموافقة على العقد. من الممكن الوصول إلى منصة مدد الإلكترونية.من خلال الموقع الرسمي“.
أنظر أيضا 2022 تغييرات نظام العمل
وهنا وصلنا إلى نهاية المقال. من خلال هذا تعرفنا على شرح طريقة توثيق العقود على منصة مدد الإلكترونية لأصحاب الأعمال والعاملين في القطاع الخاص في السعودية ورابط التسجيل.