مجالس الامتحانات وفق الدليل التنظيمي الجديد المعتمد في السعودية حيث تعتبر الامتحانات ذات أهمية كبيرة لتمثيل الأداء المدرسي للطلاب ولتحسين هذا الأداء كان من الضروري تشكيل لجان من أعضاء هيئة التدريس يمكنهم الاستفادة منها جهودهم في تنظيم مسارات وإجراءات الامتحانات المعتمدة في مختلف المدارس في جميع أنحاء المملكة وإليكم تفاصيل لجنة الاختيار وفقًا للدليل التنظيمي الجديد.
جدول المحتويات
مجالس الامتحانات حسب اللوائح الجديدة
الدليل التنظيمي الجديد المعتمد من وزارة التربية والتعليم السعودية يقدم تفاصيل عن مجالس الامتحانات في المملكة، وهي اللجان التي تشرف على سير الامتحانات الفصلية والنهائية في المدرسة والتي يرأسها مدير المدرسة لضمان سير الامتحانات. امتحانات الدورات الدراسية وكذلك لة النتائج والحصول عليها وفقًا للأنظمة والإجراءات والتوجيهات المعتمدة. وتتفرع من هذه الهيئة مجموعة من الهيئات[1]
- لجنة الإشراف والرقابة.
- لجنة التصحيح والة.
- لجنة المتابعة وإعداد النتائج.
تشكيل مجلس الامتحانات وفق اللوائح الجديدة
وفقا للنظام الداخلي الجديد، تتكون لجنة الة على النحو التالي
- المدير هو رئيس اللجنة.
- وكيل الكلية للشؤون التعليمية نائب الرئيس.
- وكيل كلية شؤون الطلاب ينيب عن أحد أعضاء اللجنة.
- وكيل الكلية للشؤون المدرسية عضو اللجنة.
- المرشد الدراسي عضو مجلس الامتحان.
- ثلاثة من المعلمين هم أعضاء في مجلس الامتحان.
واجبات مجلس الامتحانات
يقوم مجلس الامتحان بالمهام التالية
- إنشاء ملف امتحان عام وتحديثه في بداية كل عام دراسي. ويستند هذا إلى التعاميم واللوائح والأدلة الجديدة، والتي تشمل النظام الأساسي لتقييم الطلاب، والأساس المنطقي واللوائح الخاصة به، ودليل أنظمة وإجراءات الاختبار في التعليم العام، وأي تعاميم تحكم أعمال الاختبار.
- إنشاء ملف خاص بفترة الامتحان يحتوي على جميع الأوراق والنماذج المستخدمة خلال فترة الاختبار، ويتم تنظيمه للرجوع إليه عند الضرورة.
- إعداد ملف خاص للامتحانات الشفوية ؛ يحتوي على جميع الأسئلة ذات الصلة ونماذج الإجابة.
- تشكيل اللجان الفرعية للامتحانات الفصلية والنهائية وتحديد مهام ومسؤوليات جميع أعضائها وفق المواصفات الواردة في لوائح الاختبارات ودليل الإجراءات.
- يتم شرح لوائح الامتحان لجميع موظفي المدرسة من قبل الإدارة وهيئة التدريس في بداية كل عام دراسي والتذكير بهذه اللوائح قبل الامتحانات.
- تأكد من أن جميع المعلمين ينهون دوراتهم في الوقت المحدد.
- تخصيص مكان آمن في المدرسة لحفظ أوراق الأسئلة والأجوبة والأوراق المتعلقة بالامتحان.
- إعداد وتجهيز الاستبيانات وأوراق الإجابة من قبل المعلمين وفق المواعيد والإجراءات المحددة.
- قم بتزويد أولياء الأمور والطلاب ببيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى نظام نور، والتي يمثلها اسم المستخدم وكلمة المرور.
- أدخل جداول الاختبارات في نظام نور.
- إنشاء القوائم والسجلات والملفات المتعلقة بالامتحانات.
- تقديم الدعم الفني للجان الفرعية في آلية عملها.
- استلام ومتابعة نسخ من الاستبيانات واستمارات الإجابة وأي شيء متعلق بالامتحان وحفظها في الأماكن الآمنة المخصصة لذلك.
- عمل قوائم وأرقام مقاعد للطلاب وتسليمها إلى هيئة الرقابة والإشراف.
- إيضاح التعليمات الخاصة بكيفية التعامل مع الطوارئ في الامتحانات وإعداد الأدوات والمكان المناسب.
- الإشراف على سير الامتحانات في المدرسة ومتابعتها والتأكد من سلامتها.
- متابعة تصحيح وة الامتحانات بالمدرسة.
- تتبع عمل ة الاختبارات وة النتائج ورسم الخرائط.
- تتبع عمل المراقبة وتعيين الدرجات، وخلق النتائج والتسليم والاحتفاظ.
- عدم نقل أو قبول طالب إضافي من المدرسة أو منها ما لم يكن قد اجتاز المرحلة الثانية من الاختبارات في مدرسته.
- إعداد جداول الامتحانات لجميع صفوف المدارس الإعدادية والثانوية على النحو المحدد في الفصل السادس من دليل أنظمة وإجراءات الامتحانات.
- وضع جداول منتظمة لامتحانات الاستعاضة عن الطلاب المتغيبين المعفيين حسب المواعيد المحددة لهم.
- قم بإبلاغ مدير المدرسة على الفور بأي حالة طارئة.
- دراسة المشكلات والصعوبات المتعلقة بالاختبارات وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها.
- تقديم مقترحات تطوير آلية الاختبار ورفعها للجهات ذات العلاقة.
- تتبع وة جميع التغييرات على آليات الاختبار وتطبيقها.
- تطبيق ضوابط التصحيح الآلي في أوراق الامتحانات للمدارس التي تطبق التصحيح الآلي المنظم عليها.
- إنجاز جميع المهام الأخرى الموكلة إليه في منطقة مسؤوليته.
اجتماعات لجان الامتحان
تعقد اجتماعات مجلس الامتحان على النحو التالي
- تعقد اجتماعات اللجان بشكل دوري في كل فصل دراسي، بحد أدنى اجتماعين.
- للمدير الحق في دعوة اللجنة إلى اجتماعات طارئة إذا لزم الأمر.
- يتم توثيق اجتماعات اللجان بمحاضر رسمية وتسجل في سجل خاص بالمناقشات والتوصيات والقرارات.
استمارة مجلس الامتحانات حسب اللوائح الجديدة
يمكن الاطلاع على نموذج لجنة الة وفقًا للدليل التنظيمي الجديد “من خلال الموقع الرسمي” حيث يتكون النموذج من تشكيل لجنة الة والمهام الرئيسية الموكلة إليها والمسائل الأخرى المتعلقة بهذه اللجنة.
وهنا تعرفنا عليك وأنت حول لجان الة بموجب الدليل التنظيمي الجديد في السعودية فيما يتعلق بتشكيل اللجنة والمهام الرئيسية التي تؤديها والاجتماعات الرئيسية التي تعقدها هذه اللجنة.
- ^iau.edu.sa، لجنة التدقيق 13.12.2022