من أساسيات التخطيط التوقيت، سواء أكان صحيحًا أم خطأ. التخطيط هو عملية فكرية والوظيفة الأساسية للإدارة. بدون وجود عملية التخطيط، لا يتم القيام بأي عمل إداري. هدف تريد تحقيقه، ومن وجهة النظر هذه سنقوم بإلقاء الضوء على هذه العملية المهمة لك في الأسطر القليلة التالية في الصفحة ترينداتية ونقدم لك أساسيات التخطيط.
من أساسيات التخطيط إدارة الوقت
التخطيط هو عملية التفكير والتنبؤ قبل أي عمل، والتخطيط من الوظائف الهامة للإدارة التي تتطلب وجود هدف محدد نتصوره من أجل تحقيقه وهذه عملية مهمة للغاية فهي توفر رؤية شاملة للمستقبل وخطوات تحقيق الهدف بالتفصيل، وتطور هذه العملية في الشخص. شرح طريقة التعامل مع المواقف والخطط البديلة ووسيلة لتجنب المشاكل المستقبلية وهذه العملية تتطلب مهارات عديدة أبرزها التفكير المنطقي واتخاذ القرار العقلاني.
- صحح الجمله.
هناك أساسيات أخرى للتخطيط أيضًا، بما في ذلك الواقعية، والمرونة، والشمولية، والبساطة، والوضوح، والمشاركة في تطوير الخطة، والاتساق، والانسجام، والفعالية، وغيرها التي سنتعرف عليها.
راجع أيضًا الإعداد المنظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي ومتى وكيفية القيام بذلك.
أساسيات التخطيط
هناك عدة أساسيات لعملية التخطيط الناجحة، من أهمها
- الواقعية يجب أن تكون الخطة واقعية وغير مفرطة، ولا تحتوي على خيال، ويجب أن تكون في حدود القدرات البشرية، وألا تتجاوز حدود قدراتها.
- المرونة يجب أن تكون الخطة مرنة وغير جامدة، وتقبل التغييرات والتغييرات حسب ظروف القوة القاهرة التي تخضع لها الخطة.
- الاكتمال يجب أن تتضمن الخطة جميع جوانب الهدف الذي تريد المؤسسة تحقيقه وتناسب القدرات والاحتياجات والتطلعات الثقافية والتقنية والإنمائية للأفراد المستهدفين في الخطة.
- البساطة والوضوح يجب أن تكون الخطة واضحة وبسيطة حتى لا تكون غامضة ومعقدة وكل من يقرأ سطورها يفهمها.
- المشاركة في وضع الخطة لا يقصد بالمخطط أن يحتكر رأيه، وتتناسب خطته مع تطلعات مجموعته ومقترحاتهم، فيستشير مجموعته ويأخذ آراءهم بعين الاعتبار ويستخدم خبراتهم لخدمة الخطة.
- الاتساق والانسجام يجب أن تكون جميع جوانب الخطة متماسكة ومتسقة ومنسجمة مع بعضها البعض ويجب ألا تحتوي على تضارب أو تكرار وتخدم بعضها البعض.
- الفعالية أي أن الخطة يجب أن تكون فعالة على الأرض وتتوافق مع القدرات المادية والبشرية.
راجع أيضًا يهدف ترتيب المهام وفقًا لأوقات اليوم إلى تشكيل المهام
بهذا القدر من المعلومات الكافية والشاملة، ننهي هذا المقال بعنوان أحد أساسيات التخطيط هو تنظيم الوقت، وبعد أن أثبتنا صحة هذه النظرية، ألقينا الضوء على أساسيات التفكير.