إعداد منظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والمواعيد النهائية لإكمالها وكيفية إكمالها. وهي من أسس إحدى العمليات الإدارية وتعتبر الوظيفة الأساسية للإدارة حيث بدون وجود هذه العملية لا يتم القيام بأي عمل إداري وتساهم هذه العملية أيضًا في تحقيق أهداف المنظمة التي يعمل ويوفر آفاقًا مستقبلية ليكون مثالياً لضمان الأداء ومن هذا المبدأ سوف نقدم لك من خلال خطوطنا. ما يلي هو مرجع موقع على هذه العملية الهامة وخصائص المخطط.
جدول المحتويات
إعداد منظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والمواعيد النهائية لإكمالها وكيفية إكمالها.
يجب على كل شخص تنظيم عملياته وتحديد المهام التي تقع على عاتقه، لمعرفة عواقب أفعاله في المستقبل وتحديد موعد محدد لتحقيق هدفه ووضع خطة صلبة لإنجازه ضمن المعايير والشروط والمواعيد النهائية المحددة لاستكمالها وتعرف هذه العملية علميًا باسم تخطيط العملية. من هذا نستنتج أن الإجابة الصحيحة على هذا السؤال هي الإعداد المنظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والمواعيد النهائية القادمة وكيفية إنجازها
- اسم عملية التخطيط.
راجع أيضًا الخطوة الأولى في حل المشكلة هي التخطيط
خصائص التخطيط
التخطيط هو التفكير والتنبؤ الذي يسبق كل عمل وخاصة في مجال الإدارة وفي المنظمات الكبيرة، وظهور عملية التفكير يتطلب وجود هدف محدد يوضع أمام ذلك الشخص من أجل تحقيقه، وهذه العملية ذات أهمية كبيرة لأنها توفر رؤية شاملة لمستقبل الهدف المنشود وتتطور أيضًا. لدى الشخص شرح طريقة في التعامل مع المواقف التي سيواجهها في المستقبل والتخطيط يتطلب القدرة على التفكير المنطقي واتخاذ قرارات عقلانية، ولعملية التفكير خصائص يمكن تلخيصها على النحو التالي
- الوظيفة الإدارية التخطيط هو الوظيفة الإدارية الأولى التي تشكل الأساس لوظائف إدارية أخرى مثل التنظيم والتوظيف والتوجيه والرقابة، والتي يتم تنفيذها في إطار الخطط الموضوعة.
- موجه نحو الهدف يركز التخطيط الإداري في أي منظمة على تحديد أهدافها، وتحديد مسارات العمل البديلة، وتحديد خطة العمل المناسبة التي يجب اتخاذها لتحقيق الأهداف.
- التواصل يساعد التخطيط أي منظمة على الانتشار، أي أن تكون حاضرة على جميع المستويات، على الرغم من اختلاف نطاق التخطيط في مختلف المستويات والإدارات.
- الاستمرارية يلعب التخطيط دورًا مهمًا في المساهمة في استمرارية العمل والهدف المنشود. في مؤسسات العمل، يحدث التخطيط ضمن إطار زمني وخطة قوية. يمكن أن يغطي التخطيط شهرًا أو ربعًا أو نصف عام أو عام، وعندما تنتهي الفترة، تتكرر الكرة لرسم خطة جديدة، مع مراعاة الاحتياجات والظروف الحالية والمستقبلية للمنظمة، بحيث تتميز عملية التخطيط بالاستمرارية ويتم تطوير الخطط وتأطيرها وتنفيذها ضمن المعايير الموضوعة لها، تليها خطة أخرى.
- العملية الفكرية التخطيط هو عملية فكرية وتمرين عقلي حيث يتضمن التخطيط استخدام العقل والتفكير والتنبؤ والتخيل بذكاء والابتكار وما إلى ذلك.
- مستقبلي يوفر التخطيط رؤية للمستقبل لأنه ينظر بشكل شامل إلى المستقبل من خلال تحليله والتنبؤ بالأحداث التي قد تحدث فيه من أجل مواجهة تحديات المستقبل بشكل فعال.
- صنع القرار التخطيط المسبق لكل هدف يساعد في اتخاذ القرار واتخاذ القرار المناسب. كما يوفر طرقًا بديلة في حالة فشل الخطة الأولى. يتم اختيار البديل من البيانات السابقة، ويتم استغلال النقاط السلبية في الخطة السابقة لتحقيق نتائج إيجابية.
التخطيط يساعدنا في تحقيق عدد من الأهداف، مثل
مع هذا القدر من المعلومات، سنطلق على هذا المقال عنوان “الإعداد المنظم لتحديد المهام، والإجراءات المستقبلية، ومتى يتم القيام بذلك وكيفية تحقيقها”. بعد ذكر هذه العملية تحدثنا عن صفات التفكير.