يجب أن يتم ذلك الآن وفوراً لأنه مهم وعاجل، أو يجب القيام به ولكن بعد فترة زمنية لأنه مهم ولكنه ليس عاجلاً، لذلك يتم تقسيم الوقت حيث يسعى كل فرد للقيام بذلك يوميًا بمجموعة محددة المهام وفقًا لخطة إدارة الوقت الخاصة بها.
جدول المحتويات
يجب أن عملة الآن وعلى الفور
يجب أن يتم ذلك الآن وعلى الفور هام وعاجل هام غير عاجل ليس مهمًا وغير عاجل ليس مهمًا عاجلًا، وبالتالي فإن هذه الشرح طريقة هي مصفوفة إدارة الوقت التي يمكن من خلالها تنظيم اليوم بشكل صحيح ومنتج حيث يعاني الكثير منا من الإلهاء من خلال اليوم بفضل العديد من الأشياء الموجودة بالطبع يساعدنا على تشتيت انتباهنا وأفضل مثال على ذلك هو الإنترنت، ولكن بفضل مصفوفة إدارة الوقت يمكننا أن نجعل يومنا مريحًا وعمليًا.
راجع أيضًا أفضل خطة لإدارة الوقت
أشياء يجب القيام بها الآن
هناك بعض الأمور التي تتعلق على وجه التحديد بعامل الوقت، ولهذا من الأفضل القيام بذلك بشكل مباشر وصحيح، حيث أن الذهاب إلى المحكمة يعتبر من الأمور المهمة التي لا يمكن لأحد تأجيلها إلا تحت تأثير القوة القاهرة. لأنه بعد الموعد النهائي لم يعد موجودًا أو يصبح غير فعال، كما هو الحال مع اجتماعات الشركة أو مناجم الكتف أو مواعيد الجامعة وغير ذلك الكثير.
مصفوفة إدارة الوقت
يتم تنظيم مصفوفة إدارة الوقت حسب الأولوية لأن العديد من المهام يتم أخذها في الاعتبار عند تنفيذها، ولكن يجب ترتيب هذه المهام حسب نوع الأولويات ونوعها
- عاجل وهام تشمل هذه الفئة أمورًا مهمة ضمن إطار زمني معين وغالبًا ما يتحكم فيها شخص آخر، وتحتاج مهام هذه الفئة إلى القيام بها بسرعة وسرعة، مثال على هذه المهام الذهاب إلى الامتحان في المدرسة أو الجامعة الدولة مصلحة الدولة.
- ليست عاجلة وهامة تحتوي هذه الفئة على أمور مهمة ولكنها ليست عاجلة في نفس الوقت، فهي أمور طويلة الأجل ولكنها في نفس الوقت مهمة للفرد، مثل ب ـ هذه المهام، الاجتهاد المستمر لنيل درجة البكالوريوس.
- عاجل وغير مهم تحتوي هذه الفئة على مهام الحياة اليومية التي ليست مهمة ولكنها لا تزال مهمة للغاية وتتعلق بشكل أساسي بأمور الحياة اليومية لأنها أشياء قد نواجهها في حياتنا اليومية.
- تعتبر هذه الفئة من العناصر التي تعتبر ظاهرة، تعتبر هذه الفئات هي الفئات التي يتم توفيرها في هذه الفئة من العناصر التي لا تشكل اعتبارًا، اعتبارًا من هذه الفئة، اعتبارًا من هذه الفئة، تلفزيون.
راجع أيضًا البحث عن استثمار للوقت
الهدف من مصفوفة إدارة الوقت
الهدف الرئيسي من إنشاء مصفوفة إدارة الوقت والامتثال لها هو أنها تساعد الفرد على تنظيم وقته بشكل فعال، لأنه بفضل الامتثال لهذا التقسيم، الذي يعتمد على ترتيب الأولويات، يمكنه إكمال العديد من المهام خلال فترة عمله. اليوم بالطبع، بمرور الوقت سيتمكن الفرد من تحقيق حلمه أو طموحاته، أو حتى لو لم يستطع تحت أي ظرف من الظروف، على الأقل سيكون مع نفسه بفضل الجهود التي بذلها في تنفيذ مهام إرضاء هذا مصفوفة.
في نهاية المقال حول ما يجب القيام به الآن وعلى الفور، تعتبر هذه الفئة الفئة الأولى من مصفوفة إدارة الوقت وتحتوي على جميع المهام التي تتميز بعنصر الوقت أو التي يكون فيها الوقت عاملاً مهمًا. مثل المواعيد في مكان العمل وما إلى ذلك والمستشفيات.