كيفية التحضير للمقابلة الشخصية نظرًا لأن العديد من الأشخاص يبحثون عن فرص عمل تتناسب مع تطلعاتهم وأحلامهم، ويخشى البعض أن يفشل اختيارهم لإجراء مقابلة شخصية في إثارة إعجاب اللجنة، فإننا نلخص الخطوات الرئيسية الخطوات معًا ونصائح تساعد في إنجاح مقابلة العمل الشخصية مهنياً.
جدول المحتويات
كيف تستعد للمقابلة وجهاً لوجه
هناك العديد من الخطوات والإجراءات التي يجب اتباعها عند التحضير للمقابلة الشخصية، على سبيل المثال، يحتاج الشخص الذي تم اختياره للمقابلة الشخصية إلى إلقاء نظرة فاحصة على الوصف الوظيفي، والبحث عن معلومات حول الوظيفة التي تريدها المقابلة. قم بإرشادها والتحقق من تفاصيل الوظيفة الشاغرة التي سيشغلها بالإضافة إلى التحضير المسبق للملابس التي سيتم ارتداؤها، حيث أن المظهر العام مهم في الاجتماع الأول، والأوراق اللازمة لإعدادها إذا كان هذا هو إذا لذا، أحضرهم معك إلى المقابلة.
ماذا تفعل قبل المقابلة الشخصية
يحتاج مقدم الطلب للمقابلة وجهاً لوجه إلى التحضير مقدمًا لأن التحضير المسبق سيساعد في زيادة فرص النجاح، وفيما يلي الأشياء الرئيسية التي يجب مراعاتها قبل المقابلة[1]
- إعداد إجابات للأسئلة الرئيسية تشارك معظم المقابلات وجهًا لوجه في طبيعة الأسئلة المطروحة على المرشح، حيث أنه من الشائع أن تسأل عن أسباب التقدم لوظيفة، وطرق حل المشكلات والتغلب على صعوبات العمل التي يجب طرحها في بالإضافة إلى مهارات المرشح التي يمكن أن تساعد في زيادة مستويات الأداء والإبداع.
- إعداد إجابات لأسئلة نقاط القوة والضعف غالبًا ما يُطرح على المرشح سؤالاً حول نقاط القوة والضعف التي يمتلكها ويجب أن يكون المرشح صادقًا في هذا الجزء حيث سيتم الكشف عن أي معلومات غير صحيحة لاحقًا من خلال الممارسة وتكون جودة عمل السؤال هي قدم.
- جمع المعلومات يجب جمع المعلومات حول الشركة أو الكيان الذي سيجري المقابلة، مثل نوع العمل والأهداف والرؤية والأنشطة والخدمات والمعلومات الأساسية الأخرى التي ستساعد في جعل المقابلة والمناقشة أكثر فعالية، مثل هذه المعلومات ستساعد مقدم الطلب على التعبير عن اهتمامه ومعرفته بموضوعات العرض الأساسية والمهمة. التي غالبًا ما تشكل جزءًا مهمًا من المقابلة.
- تجهيز المستندات المطلوبة من المستندات المطلوبة مثل على سبيل المثال السيرة الذاتية، وشهادات الدراسة، وإثبات الخبرة، وما إلى ذلك، يجب أن تقدم بالترتيب.
- العصف الذهني يجب ترتيب الأفكار والأسئلة التي يريد المرشح طرحها في المقابلة بشرح طريقة لبقة وسهلة الفهم.
- ارتداء الملابس المناسبة يجب على الشخص الذي يتقدم للمقابلة وجهاً لوجه أن يرتدي الزي الرسمي، ولكن ليس بشكل مفرط، لأن قواعد اللباس والمظهر العام يقطعان شوطًا طويلاً في ترك الانطباع الأول على الشخص.
- قم بإيقاف تشغيل الهاتف يجب على القائم بإجراء المقابلة أن يحرص على إيقاف تشغيل الهاتف أو اختيار الإعدادات التي تضمن عدم رنينه أو إزعاجه أثناء المقابلة.
- الالتزام بالوقت يجب أن يكون المرشح حاضرًا للمقابلة قبل عشر دقائق من موعد المقابلة لأن الالتزام بالوقت مهم جدًا ويعكس جدية الفرد والتزامه بالعمل والمواعيد النهائية.
ماذا تفعل خلال المقابلة الشخصية
تمثل المقابلة الشخصية فرصة حقيقية يمكن استثمارها في إقناع القائم بإجراء المقابلة بأن مقدم الطلب يستحق أن يتم اختياره ومنحه الفرصة التي تقدموا بها للحصول على مهارات المرشح[2]
- الاتصال بالعين الاتصال بالعين مهم للغاية لأنه يعطي الانطباع الأول عن شخصية الشخص الذي تتحدث إليه السلوك الواثق والاتصال الجيد بالعين يعطي انطباعًا عن ثقة الشخص بنفسه المطلوبة والمرغوبة.
- الاستماع الجيد يعد الاستماع أحد أهم مهارات الاتصال مع الآخرين ويجب على المرشح الاستماع بعناية إلى المعلومات والأسئلة التي يطرحها المحاور.
- لا تطيل المحادثة غالبًا ما يكون المتقدمون متحمسين لإجراء المقابلات، لذا فهم يتحدثون بإسهاب أو يجيبون على أشياء وأسئلة لم يطرحها المحاور، مما قد يؤدي بهم إلى ارتكاب أخطاء لا يحتاجون إليها، يُنصح مقدم الطلب بالإجابة على الأسئلة المطروحة فقط ويجب عدم الانغماس في العفوية المفرطة والعفوية.
- التحدث بلغة مناسبة وصحيحة يجب على المرشح التحدث بلغة احترافية أثناء المقابلة وجهًا لوجه، وتجنب الكلمات العامية وغير اللائقة التي تخلق انطباعًا سيئًا وقد تؤدي إلى فقدان الوظيفة.
- التحدث عن المهارات الشخصية يساعد تسليط الضوء على مهارات وقدرات ومهارات المرشح على ترك انطباع إيجابي لدى القائم بإجراء المقابلة.
- نهاية واثقة من المقابلة تعتبر نهاية المقابلة فرصة جيدة للوصول إلى نتيجة إيجابية، وفي غضون 30 ثانية إلى دقيقة واحدة، للتحدث بشكل قاطع عن المهارات والقدرات التي يمتلكها المرشح وتقديم المعلومات التي لم يشر إلى النقطة، وللتأكيد على أنه الشخص الأنسب لهذا المنصب.
- التعبير عن الرغبة في الحصول على الفرصة يحتاج القائم بإجراء المقابلة إلى الاقتناع برغبة حقيقية في الحصول على الفرصة من خلال التحدث عن الرغبة في تطوير العمل والإنجاز.
- التعبير عن الشكر في نهاية المقابلة، أعرب عن الشكر والامتنان لإتاحة الفرصة لك للتعرف على طبيعة العمل أو الفرصة ومعرفة المزيد عنها.
ماذا تفعل بعد المقابلة الشخصية
لا ينتهي الأمر بنهاية المقابلة وجهاً لوجه، يحتاج المتقدم إلى متابعة الأمر لمعرفة النتائج، فهناك عدة أمور يجب مراعاتها، وهي
- أرسل رسالة شكر إلى الوكالة التي أجرت المقابلة.
- استعلام عن الخطوة التالية بعد بضعة أيام من المقابلة، من الأفضل أن يتصل الشخص بالشركة للحصول على النتائج وما إذا كانت هناك خطوات أو إجراءات أخرى يتم اتخاذها.
- الرفض لا يعني خسارة إذا لم يتم اختيار المتقدم للوظيفة فعليه السؤال عن أسباب الرفض والتحقق من أدائه في المقابلة وتحديد نقاط القوة والضعف وتطوير نقاط القوة ومعالجة نقاط الضعف.
كيف تكتب رسالة شكر
إن إرسال رسالة شكر بعد المقابلة لا يقل أهمية عن المقابلة نفسها لأنها تعكس براعة المرشح وتذكر صاحب العمل أو القائم بإجراء المقابلة بالمرشح بعد عدة أيام من المقابلة.خطاب الشكر هو أيضًا فرصة لذكر بعض من سيتم التعامل مع المهارات التي لم تكن أنت فيها أثناء المقابلة، ومن أجل كتابة خطاب شكر مفصل، يجب اتباع الخطوات التالية[3]
- يجب ألا يتجاوز الحرف صفحة واحدة.
- يتم شكر صاحب العمل على إتاحة الفرصة للمقابلة والتعبير عن اهتمام حقيقي بنشر الوظيفة.
- في الفقرة الثانية نذكر بإيجاز بعض المهارات والمعلومات التي لم يتم ذكرها أثناء المقابلة.
- اكتب رقم هاتفك وعنوانك في نهاية الخطاب.
- بعد اكتمال الكتابة، تتم قراءة الرسالة مرة أخرى للتأكد من خلوها من الأخطاء النحوية أو المطبعية.
- أدخل رقم هاتفك مع رمز المنطقة والبريد الإلكتروني.
- سيتم إرسال الخطاب في غضون يومين أو ثلاثة أيام بعد المقابلة.
في هذا المقال قمنا بتلخيص أهم وأهم الأشياء التي يجب القيام بها قبل وأثناء وبعد المقابلة وجهًا لوجه لأن المقابلة وجهًا لوجه مهمة جدًا لغرض العمل أو الدراسة أو القبول في أي مجال. مقدم الطلب مهتم ب. لذلك، يجب أن تكون مستعدة بعناية وبعناية.
- ^themuse.com، دليل المقابلة النهائي 30 نصيحة تحضيرية للمقابلات الناجحة 10/21/2024
- ^thebalancecareers.com، ماذا أقول في مقابلة عمل 10/21/2024
- ^zety.com، شكرًا لك على البريد الإلكتروني بعد المقابلة 6 نماذج من الملاحظات لجميع الوظائف 10/21/2024