دليل الإجراءات 1444، الذي طورته وزارة التربية والتعليم السعودية، هو مجموعة من القواعد واللوائح التي تحكم العمل الإداري في المدارس، ويفصل الإجراءات المطلوبة لهذه الإجراءات لتسهيل التعرف على كل موظف أو مسؤول يندرج تحت مسؤوليتهم، وتلك التي تتجاوز مسؤوليتها لتجنب مشكلتين أساسيتين في الإجراءات الإدارية، وهما التأخير في العمل والتخلي عن المسؤولية عن إجراء معين يتعين اتخاذه.
جدول المحتويات
دليل الإجراءات 1444
دليل الإجراءات 1444 هو دليل مقدم من وزارة التربية والتعليم السعودية للمدارس لتوضيح جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمدرسة، والذي يعمل على تنظيم والالتزام بعملية اتخاذ القرار المتعلقة بالمدرسة واستقرار الإجراءات الجارية. في العمل، تعريف كل موظف بالمهام الموكلة إليهم وتوزيع المهام الإدارية على كل مستوى وفقًا لتخصصهم، مما يؤدي في النهاية إلى استخدام أفضل لجميع الموارد البشرية في المدرسة. وذلك ضمن الأهداف التي تسعى وزارة التربية والتعليم السعودية جاهدة لتحسين مستويات أداء المدارس على جميع مستويات المملكة، وتبسيط إجراءات تنظيم العمل وإنشاء كيان مؤسسي يعمل على تلبية الاحتياجات المختلفة للمدرسة، ويسمح ليقوم بدوره النشط في كل من أنظمة التعليم والتدريب. [1]
راجع أيضًا ما هي المواطنة الرقمية في المدارس والمؤسسات التعليمية
أهداف الدليل الإجرائي
قامت وزارة التربية والتعليم السعودية بتطوير دليل الإجراءات 1444، والذي يحتوي على مجموعة من العمليات والإجراءات التي تقوم بها اللجان والعمليات العاملة في المدرسة، وكذلك الإجراءات السبعة والعشرون، كل منها تتعلق بموظف معين. / المسؤول المختص يتعهد بإنجاز هذه العمليات وفق الإجراءات المحددة في الدليل والأهداف. وتنفيذ دليل الإجراءات له عدد من الأهداف من أهمها
- العمل على توحيد إجراءات العمل في المدارس في جميع أنحاء المملكة المتحدة.
- توثيق سير العمل بسهولة ويسر للموظفين.
- تحديد المتخصص لأداء كل إجراء مما يساعد في توضيح العملية المطلوبة.
- توضيح العمليات المطلوبة مما يساعد على ترتيبها بشكل يضمن فاعلية وكفاءة الإجراءات المتخذة.
- العمل على الحد من الأحكام الشخصية للموظفين، مما يؤثر في النهاية على تدفق الإجراءات ويؤدي إلى اختلافها من موظف إلى آخر.
- تسهيل عملية متابعة ورصد الإجراءات التي تتخذها المدرسة نتيجة لتعليمات وإجراءات واضحة.
شاهد أيضاً موقع إدارة التعليم العام بجدة وطرق التواصل
وضع الخطط الدراسية
تعد عملية إنشاء جداول زمنية من العمليات المهمة التي تنظم سير العمل في جميع الفصول والمستويات التعليمية في المدرسة. ينظم دليل الإجراءات 1444 جميع الإجراءات المتعلقة بالجدول الزمني. تم وضع الجدول الزمني بناءً على الإجراءات التالية
- يقوم بإعداد المنهج من قبل وكيل الكلية للشؤون التعليمية بالكلية مع مراعاة النقاط التالية
- قم بإعداد جدول زمني أسبوعي.
- الالتزام بالعدالة بين المعلمين عند وضع خطط الدرس الأول والأخير.
- عدم تكرار أي مادة في اليوم لأكثر من ساعة أو ساعتين متتاليتين من التدريس في اليوم، ما لم تكن ساعات التدريس في هذا الموضوع تمتد لأكثر من أيام الأسبوع أو تتطلب طبيعتها ذلك.
- عدم تقسيم مادة بين أكثر من مدرس للفصل الدراسي.
- توزيع الدورات عبر المنهج مع مراعاة عدد الدورات لكل مادة.
- عرض المنهج على المعلمين للتعبير عن ملاحظاتهم والعمل على معالجة تلك الملاحظات.
- تقديم اقتراح الجدول الزمني إلى إدارة المدرسة.
- اعتماد الجدول الزمني من قبل إدارة المدرسة.
- ضع الطاولة في مكان بارز في مكتب
- المالك.
- وكلاء المدرسة.
- غرفة فريق العمل.
- وزع الجدول الزمني على المعلمين.
- اجعل الجدول الزمني متاحًا لممثلي الطلاب.
إعداد خطة انتظار الصف
يتبع وزير الدولة للشؤون التعليمية الإجراءات التالية لوضع جدول انتظار الصفوف كما هو محدد في دليل الإجراءات 1444
- إنشاء بروتوكول توزيع حصص الانتظار حسب النموذج المعد لذلك.
- إعداد وة خطة الفصل المنتظر وتقديمها إلى إدارة المدرسة.
- موافقة إدارة المدرسة على خطة فصل الانتظار.
- أدخل أوقات الانتظار في الجدول الزمني والجدول الزمني للمدرس.
- تحديد المعلمين الغائبين على أساس يومي.
- حدد الفصول الموجودة في قائمة انتظار المعلم الغائب
- قم بتعبئة حصص المدرسين الغائبين وقم بإدخالها في سجل حصة الانتظار.
- يقرر المعلم ما يجب القيام به في فصل الانتظار.
- توقيع المعلم الذي حضر إشغال فصول الانتظار في سجله.
شاهد أيضاً الموقع الإلكتروني وطرق التواصل مع الإدارة العامة للتعليم بالرياض
عملية الترقية المدرسية
النقل المدرسي للطلاب هو أحد الأمور التنظيمية التي ينظمها دليل إجراءات المدارس 1444، حيث توفر العديد من المدارس خدمة النقل المدرسي لنقل الطلاب من المدرسة إلى المنزل والعكس بالعكس في أيام المدرسة ويلتزمون بضمان سلامة الطلاب بحلول ذلك الوقت. يتم إعادتهم إلى والديهم أو أماكن إقامتهم على النحو المتفق عليه مع المدرسة. من أجل أن تكون عملية النقل المدرسي آمنة وفعالة لدورها في نقل الطلاب إلى مواعيدهم المحددة، يجب اتباع الإجراءات التالية
- تأكد من استيفاء معايير وشروط النقل المدرسي، والتي تنعكس في المعايير التالية
- لا يمكن أن يكون عدد الطلاب المنقولين أقل من خمسة وسيتم نقلهم إلى المدرسة الأقرب إلى مكان إقامتهم.
- يجب ألا تقل مسافة النقل عن 2 كم على الطرق الجبلية الوعرة و 5 كم على الطرق المعبدة.
- لا يمكن أن تتجاوز مسافة النقل على الطرق الجبلية الوعرة 15 كيلومترًا وكيلومترًا واحدًا و 25 كيلومترًا على الطرق المعبدة.
- تطبيق معيار المسافة والقرب لأقرب مدرسة ونقل الأبعد ثم الأقرب.
- تطبيق معيار المستوى المدرسي، بدءًا من المرحلة الابتدائية وانتهاءً بالمدرسة الثانوية.
- تطبيق قياسي للطرق.
- تطبيق المعيار الخاص بعدد الطلاب المحولين.
- حصر الطلاب الراغبين في التحويل حسب المعايير والشروط.
- إعداد استمارات موافقة ولي الأمر ورسم مخطط الموقع.
- كتابة خطاب للحصول على تصريح النقل المدرسي وفقًا للمتطلبات وتقديمه إلى إدارة المدرسة.
- يقوم مدير المدرسة بة الخطاب والتأكد من استيفاء الشروط والمعايير.
- يقدم مدير المدرسة الخطاب مع المستندات إلى إدارة المدرسة للموافقة على التحويل.
- إذا تمت الموافقة على الترقية المدرسية، يتم إبرام العقد مع هيئة ترقية المدرسة.
- إرسال نسخة من العقد إلى إدارة التعليم ونسخة أخرى لهيئة النقل.
- وزير الدولة للشؤون المدرسية هو المسؤول عن مراقبة ومتابعة دوران الطلاب.
تنزيل الدليل الإجرائي 1444
يحتوي دليل الإجراءات 1444 على الإجراءات المتعلقة بتنظيم العمل في المدرسة من الناحية الإدارية، والدليل الذي يخصص بالتفصيل جميع الخطوات المتعلقة بكل عمل، والمسؤولية عن كل إجراء، والدليل. ينظم جميع الإجراءات من أجل الانتهاء من هذه الإجراءات، حيث يتضمن شرحًا موجزًا لكل إجراء وتعريف للمصطلحات التي يحتوي عليها، وكذلك المصطلحات المختلفة المكررة في الدليل والاختصارات المرتبطة بكل من المصطلحات. وكذلك استمارات كل إجراء وشرح طريقة استيفاء هذه النماذج والجهات المعنية بإصدار التصاريح والتصاريح. يمكن تنزيل الدليل الإجرائي مباشرة “هنا”.
انظر أيضا الدورات المعتمدة من قبل وزارة التعليم عن بعد
قم بتنزيل دليل الموافقات 1444
استحدثت وزارة التربية والتعليم السعودية الدليل التنظيمي، الذي يرتبط بشكل أساسي بمدونة 1444 لممارسة العمل في المدارس، كجزء من خطتها التي تهدف إلى تحسين العمل في المدارس من خلال تحديد الهيكل التنظيمي لها وكذلك نوع عمل كل موظف بالمدرسة والعلاقات التنظيمية بين كل عنصر من العناصر البشرية وتحديد العلاقات بينها مما يحدد مهام وأهداف كل عمل ويزيل اللبس وازدواجية المهام بين الموظفين ويضع الأسس والقواعد التي تستند إليها المسؤوليات والمهام، تمكن من تتبع ومراقبة أداء الموظفين يمكن تنزيل الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام في السعودية هنا.
أنظر أيضا رابط التسجيل بالخدمة الذاتية، نظام التعرفة 1444، وزارة التربية والتعليم
وهنا وصلنا إلى نهاية المقال. من خلال ذلك، تعرفنا على دليل الإجراءات 1444 والدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام في السعودية، والأهداف التي تأمل وزارة التربية والتعليم في السعودية تحقيقها من خلال تطوير هذه الكتيبات، ودورها في تنظيم عمل الأقسام التعليمية والمدارس المختلفة مما يسهم في ذلك للنهوض بقطاع التعليم في المملكة.
- ^moe.gov.sa، وزارة التربية والتعليم 08/15/2024