تحقيق الأهداف الاستراتيجية

تحقيق الأهداف الإستراتيجية ، فكل عملية نقوم بها خلال حياتنا العملية والعلمية لها غرض تحقيق هدف محدد ، وذلك باستخدام استراتيجيات مختلفة ومختلفة حسب قدرات كل منها ، وفي هذا المقال سنتحدث عن الأهداف الإستراتيجية وكيف لتحقيقها.

تحديد الأهداف الاستراتيجية

هي مجموعة من الأهداف التي تضعها المؤسسة لكل منتج أو برنامج ، حيث تسعى إلى تحقيق هذه الأهداف من خلال خطة عمل ومشاريع يتم كتابتها بعد تلقي المقترحات على أفضل طريق لتحقيق الهدف المنشود.

يطلق عليها أهداف استراتيجية لأن وضعها يساعد في توضيح خطة عمل المنظمة والمشاريع التي ستعمل المنظمة على تنفيذها من أجل تحقيق الهدف المنشود.

انظر أيضًا: دراسة الحالة السلوكية الفردية

خصائص ومعايير الأهداف الجيدة

• قابلية التحديد الكمي ، مع الأخذ في الاعتبار أن بعض الأهداف يصعب تحديدها كمياً.
  • إلا أنه من الضروري أن تتميز قيادة المنظمة بالجدية والاجتهاد من أجل تطوير أساليب وطرق كمية ووصفية تساهم بشكل كبير في تحقيق أهداف المؤسسة والتي تنعكس في مؤشرات الأداء.
• المرونة: من المهم أن تكون الأهداف مرنة وقادرة على التكيف مع أي تغييرات تحدث في بيئة المنظمة. تساهم المرونة أيضًا في تطوير نظام معدل يلبي الهدف. إنها مجرد مسألة تعديل طبيعة الأهداف ، ومواءمة الهدف مع الهدف ، وتحقيقه بسهولة.
• الوضوح والتفاهم: من المهم أن تصاغ الأهداف بطريقة واضحة وسهلة الفهم للأشخاص الذين يعملون عليها ، ويجب أن تكون محددة ، وتحتوي على الأهداف والنتائج المتوقعة ، وأن تكون سهلة التنفيذ وليست مستحيلة.
• التوازن والتكامل: من المهم مراعاة التوازن والتكامل بين ميزانية المنظمة وتوزيع موظفيها ، وكذلك بين الأنشطة والقرارات التي يعتمد عليها لتحقيق الأهداف.
• المشاركة والقبول: من المهم أن يكون مبدأ المشاركة ثابتًا في المنظمة ، أي أن الجميع مشترك في تحقيق الهدف المنشود ، لأن العمل الجماعي يجعل الأهداف أكثر مرونة وقابلة للتحقيق في الموقع في أقصر وقت ممكن.
• الدافع: من المهم جدًا تحفيز الموظفين للنجاح ومحاولة تحقيق الأهداف المرجوة وتشجيعهم على بذل أقصى جهد لنجاح المنظمة.
• الكفاية: من المهم أن تتناسب الأهداف مع أغراض المؤسسة ورسالتها ، حيث يجب أن يمثل كل هدف خطوة إلى الأمام في تحقيق أهداف المؤسسة ورسالتها الكاملة.
• التوافق مع بيئة المنشأة: من المهم أن يتم تحديد الأهداف مع مراعاة ظروف المنشأة ، سواء كانت داخلية أو خارجية ، لأنها يمكن أن تؤثر على سير العمل.

مكونات الهدف الاستراتيجي

من المهم أن تكون محددًا جدًا بشأن الهدف ، خاصةً عند تدوين الأهداف التي تريد المنظمة تحقيقها.

من ناحية أخرى ، يساعد تحديد الأهداف وكتابتها في تحديد مؤشر الأداء الرئيسي ثم تحديد التكلفة المطلوبة لتحقيق الهدف المنشود.

مكونات الهدف الاستراتيجي هي كما يلي:

• نص الهدف الاستراتيجي

هي ترجمة للهدف الذي تريد المنظمة تحقيقه ، مع شرح لكيفية تحقيق الهدف المنشود والآلية المستخدمة لتحقيقه ، وكذلك المكان المستخدم لتحقيق الهدف.

عند كتابة النص الهدف يمكن استخدام الصيغة التالية على سبيل المثال:

تحقيق الهدف + تعريف النشاط او الانشطة + تعريف المستفيدين او موقع النشاط لتحقيق الهدف.

• الهدف الاستراتيجي KPI:

المؤشر هو نسبة قابلة للقياس يتم على أساسها تقييم أداء المؤسسة للتأكد من أنها تحقق أهدافها.

أنواع المؤشرات

• يتم تحديد مؤشر الرقم بالرمز (#).
• يشار إلى الفهرس النسبي بالرمز (٪).

على سبيل المثال: عبارة (# المستفيدون الذين استفادوا من المشروع): تعبر عن مؤشر رقمي يتم من خلاله تحديد عدد المستفيدين من تحقيق هدف المؤسسة.

من ناحية أخرى: الإجمالي (٪ من المستفيدين من المشروع): يشير إلى مؤشر نسبي يستخدم لتحديد نسبة المستفيدين من تحقيق هدف المؤسسة.

راجع أيضًا: تشخيص صعوبات التعلم

أهمية المؤشرات

تفيد المؤشرات في تحديد مدى أداء المؤسسة وقدرتها على تحقيق الأهداف بسهولة ، وتختلف نتيجة المؤشر باختلاف النوع:

• إذا كان المؤشر نسبيًا ، فإننا نقيس الأداء بناءً على النسبة المئوية للهدف الذي حققته الفئة المستهدفة المستفيدة من الخدمة وحققت هدفها ، على سبيل المثال: النسبة 25٪ ، 30٪ ، 50٪ وهكذا. بنسبة إضافية تصل إلى 100٪ إذا تم تحقيق الهدف المنشود بالكامل.
• إذا كان المؤشر عدديًا ، فإننا نستمد من الرقم عدد الأشخاص الذين استفادوا من تحقيق أهداف المؤسسة.
  • هناك أرقام صريحة في هذا المؤشر ، على سبيل المثال: 500 أو 1050.
  • أو 10000 رقم تعبر عن الرقم الذي استفاد من نجاح المنظمة في تحقيق أهدافها.

الميزانية المخططة للهدف الاستراتيجي

• حيث يجب على كل مؤسسة تحديد أهدافها بناءً على ميزانيتها الخاصة ووفقًا لقدراتها.
  • من المهم تنفيذ المشاريع التي تساهم في تحقيق أهداف المؤسسة.
• من وجهة النظر هذه ، يجب على المؤسسة تصنيف احتياجاتها وتحديد الأهداف الاستراتيجية المراد تحقيقها.
  • ثم ابدأ بتحديد الميزانية المناسبة التي توازن بين قدرات المؤسسة والمشاريع التي تتبناها المؤسسة لتحقيق الأهداف.
• إذا قمنا بتجميع ميزانيات جميع الأهداف المراد تحقيقها ، نحصل على الميزانية الإجمالية التي تدفعها المؤسسة لتحقيق أهدافها بشكل عام.

أهمية الأهداف الإستراتيجية

• تساعد الأهداف على تحديد المنظمة في البيئة التي تعمل فيها ومزاياها وعيوبها.
• يمكن اعتباره دليلًا ودليلًا للقرارات المهمة والمصيرية التي تواجهها إدارة المنظمة ، ممثلة برئيس الشركة.
• يعمل مع الإدارة العليا للمساعدة في تحديد السلطة.
  • ومسؤوليات الموظفين وتحديد أدوارهم في المنظمة لتحسينها.
• من خلالها يتم دعم الأهداف بمعايير تقييم الأداء.
  • حيث يتم وضع مقاييس كمية لضمان تحقيق الهدف المنشود بشكل مثالي في وقت معين.
• في حين أن الأهداف هي العملية التي يُنظر إليها على أنها مدخل إلى عمليات تعليم المجتمع ككل.
  • نقطة النهاية هي نقطة التقاء الأهداف في التقييم الشامل للعملية والمؤسسة.

كيفية صياغة الأهداف:

• ابحث عن الاهداف المتوفرة في المنظمة:

  

من المهم أن تكون الأهداف في المنظمة سهلة التحقيق.

ووضعها بعد التعرف على نقاط القوة والضعف بالمؤسسة.

يجب تحديد الخطة والمنهجية المناسبة وفقًا لقدرات المؤسسة ورسالتها.

• يجب أن تتميز الأهداف بالعملية:

  

من المهم أن تكون الأهداف عملية وملموسة على أرض الواقع.

يجب أيضًا الإشارة إلى الوقت الذي يستغرقه التنفيذ والتنفيذ.

• تحليل العلاقات بين الأهداف:

  

من المهم أن ترتبط الأهداف ببعضها البعض ، لذلك نحتاج إلى تحليل الأهداف.

توضيح العلاقة بينهما لإزالة العلاقات المتضاربة التي لا تهتم بسياسة ورسالة المؤسسة.

ثم نضع الأهداف وفقًا لأهميتها ، مع مراعاة أهداف الانسجام والتوافق.

• تحليل الصيغة الأهداف الممكنة:

  

من المهم أن تكون الأهداف قابلة للتحقيق وليست خيالية حتى تتمكن المنظمة من تحقيقها بسهولة شديدة وفقًا لرسالة المنظمة ومنهجيتها.

انظر أيضاً: مجالات علم النفس الاجتماعي وفروعه

أخيرًا ، نأمل أن تكون قد استمتعت بمعلوماتنا حول تحقيق الأهداف السلوكية وتحديدها.