معلومات عن قيود الاقفال والافتتاح

معلومات حول إغلاق وفتح الإدخالات نظرًا للعدد الكبير من حسابات الدخل والمصروفات ، يتم استخدام حساب مؤقت لما يسمى بعملية الإغلاق (حساب ملخص الدخل).

بهذا ، يتم تحويل رصيد ربحه أو خسارته إلى حساب رأس المال ، بينما يتم إغلاق حساب السحب الشخصي مباشرة على حساب رأس المال.

تابعنا على موقع Maqal للحصول على معلومات حول قيود الفتح والإغلاق.

متى نقوم بتأمين القيود؟

في نهاية السنة المالية للشركة وبعد إعداد البيانات المالية للفترة ، نقوم بعمل قيود ختامية ، حيث نقوم بإجراء تلك الإدخالات للأغراض التالية:

1. نحن أيضًا نصفر قيم الحسابات الاسمية مثل حساب الدخل وحساب المصاريف وحساب السحب الشخصي.

• • وبالتالي فهو جاهز لتسجيل عمليات محاسبية جديدة لفترة مالية مقبلة.

1. بالإضافة إلى ذلك ، يتم الخصم من حساب رأس المال في نهاية الفترة لجميع الإيرادات والمصروفات والسحوبات الشخصية المتعلقة بالفترة.
   • لأن حساب رأس المال هو حساب حقيقي حيث يتم إغلاق هذه الحسابات.

لأن هناك عددًا من حسابات الإيرادات المختلفة (المبيعات ، الخصم المكتسب) وحسابات المصاريف.

(تكاليف تحويل الشراء وتكاليف الإدارة والمبيعات وتكاليف التسويق) ، يمكننا استخدام حساب مؤقت لإغلاق الحسابات الاسمية.

يسمى هذا الحساب المؤقت (حساب الربح والخسارة أو بيان الدخل) ويتم الخصم من هذا الحساب بجميع القيم المتعلقة بالإيرادات والمصروفات المتعلقة بالفترة.

بعد ذلك يتم احتساب النتيجة سواء كانت ربحًا أو خسارة وتحويلها إلى حساب رأس المال.

يتم إغلاق حساب السحب الشخصي مباشرة على حساب رأس المال.

اخترنا لك: القيود الاجتماعية على عمل الشباب في السعودية

خطوات قفل القيود

من أجل إجراء إدخالات القفل في نهاية فترة الفوترة ، نحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

ننشر أولاً جميع قيم حسابات الدخل الأخرى في الحساب المعلق (حساب ملخص الدخل).

بمعنى أننا نخصم من حسابات الإيرادات إجمالي الإيرادات ويكون حساب ملخص الإيرادات رصيدًا بنفس القيمة ، مثل هذا:

• من ح / مبيعات
• ح / نظرة عامة على الدخل

نقوم بعد ذلك بنقل جميع قيم حساب المصروفات إلى الحساب المعلق (ح / ملخص الإيرادات) عن طريق خصم ح / ملخص الإيرادات وخصم حساب المصروفات من إجمالي قيم المصروفات ويكون الإدخال كما يلي:

• من H / نظرة عامة على الدخل
• في ح / التكلفة

اتبع الخطوات لإنشاء قيود الإغلاق

نقوم بعد ذلك بتشغيل عملية الحساب لحساب / تلخيص الدخل واستخراج الناتج ، سواء كان ربحًا أو خسارة ، وترحيله في رأس المال.

وتجدر الإشارة إلى أنه إذا كان رصيد حساب ملخص الدخل هو رصيد ربح ، فسيتم خصم حساب ملخص الدخل ويقيد حساب رأس المال.

على العكس من ذلك ، إذا كان الرصيد عبارة عن رصيد خسارة ، يتم الخصم من حساب ملخص الدخل ويتم الخصم من حساب رأس المال على النحو التالي:

• الربح ح / ملخص الدخل
• ح / رأس المال
• في حالة الخسارة ؛ من ح / العاصمة
• ح / نظرة عامة على الدخل

في النهاية ، يتم إغلاق السحوبات الشخصية مباشرة في رأس المال ، وتصبح عمليات السحب الشخصية دائنًا ويتم تحميل رأس المال بنفس القيمة.

في نهاية الفترة المحاسبية وبعد الانتهاء من إعداد البيانات المالية ، سنجد أن هناك عددًا من الحسابات الرسمية.

يتم أيضًا ترحيل أرصدتها وإغلاقها ، وهناك عدد من الحسابات التي يتم ترحيلها إلى فترة محاسبية مستقبلية واحدة أو أكثر.

نظرًا لوجود نوعين من الحسابات ، فهي حسابات مؤقتة (اسمية) يمكن إغلاقها في نهاية الفترة المحاسبية.

بجعل الرصيد يساوي صفرًا ، على سبيل المثال B. الحسابات (الدخل والمصروفات) ، يتم ترحيل قيمها إلى حساب ملخص الدخل.

في النهاية ، يتم إغلاق حساب إجمالي الدخل ، الربح أو الخسارة كما ذكرنا سابقًا في حساب رأس المال ، والحسابات الدائمة (الحقيقية).

لا يمكن إغلاقها ويتم ترحيل أرصدتها إلى الفترة المحاسبية التالية ، مثل ب- الحسابات (رأس المال ، الأصول الثابتة ، الخصوم قصيرة الأجل وثابتة وقصيرة الأجل).

قد يثير هذا اهتمامك: الهيكل التنظيمي لمقاول pdf جاهز

إعداد ميزان المراجعة بعد اكتمال الترحيلات النهائية

بعد الانتهاء من عمليات الترحيل الختامية ، نقوم بإنشاء ميزان تجريبي جديد ، يسمى ميزان المراجعة لما بعد الإغلاق.

حيث لا يوجد سوى حسابات حقيقية مثل حسابات رأس المال والأصول والخصوم حيث أن جميع الحسابات الاسمية لها رصيد صفري.

الغرض من إعداد الميزانية العمومية التجريبية بعد إقفال البيانات المالية هو التأكد من دقة القيم الدفترية الفعلية المرحلة إلى الفترات المالية المستقبلية.

ما هي قيود الافتتاح؟

بينما يتم إجراء قيود الإغلاق في نهاية الفترة المحاسبية عن طريق إغلاق الحسابات الاسمية (المؤقتة) في حساب رأس المال.

وباستثناء أرصدته من جميع حسابات المركز المالي وحساب الأرباح والخسائر ، يتم عمل القيود الافتتاحية مع بداية الفترة المحاسبية التالية ، والتي يتم استخراجها فقط من جميع عناصر المركز المالي الحالي.

ملاحظة: يتم إنشاء الميزانية العمومية الافتتاحية عندما تعمل الشركة لفترة من الوقت.

وتريد إنشاء نظام محاسبة قوي حتى تعرف وضعها المالي وتنظر إلى الحقيقة.

مفهوم قيود الفتح

وهي تعبر عن قيم الأرصدة المتبقية من ميزان المراجعة بعد اكتمال إنشاء دفتر اليومية الختامي للفترة المحاسبية السابقة.

أنواع قيود الفتح

حيث يوجد قيدان للفتح:

• قيود على الافتتاح عند تكوين الشركة.
• وكذلك فتح قيود من فترة إلى فترة مالية جديدة عن طريق تحويل الحسابات الحقيقية إلى الفترة المالية التالية.

فيما يلي قيود فتح فرع الشركة:

المذكورة

• ح / الأصول الثابتة (الأصول الثابتة ، الأصول المتداولة)
• إلى رأس المال (لتأسيس الشركة)

قيود الافتتاح من فترة إلى فترة مالية جديدة

أي أن جميع القيم الموجودة في ميزان المراجعة يتم ترحيلها إلى الميزانية العمومية ، وبالتالي فإن هذه القيم هي المدخلات الافتتاحية للفترة المالية الجديدة.

مع الأخذ في الاعتبار أنه تم إغلاق جميع حسابات الدخل والمصروفات والأرباح والخسائر وتم سحب صافي الربح.

كيفية إعداد قيود الفتح

الإدخالات الافتتاحية هي عكس إدخالات الإغلاق للفترة المحاسبية الجديدة ، مع مراعاة قيم أرصدة نهاية الفترة كرصيد افتتاحي للفترة المحاسبية الحالية على النحو التالي:

• من ح / الأصول الثابتة (الأصول الثابتة والمتداولة)
• فيما يتعلق بالخصوم (الثابتة والقصيرة الأجل) وحقوق الملكية (رأس المال)

الغرض من إعداد المدخلات الافتتاحية

يتكون الإدخال الافتتاحي من جانبين ، مدين وائتمان ، لأن جانب المدين يتكون من:

• الأصول الثابتة (الأثاث والديكورات والمعدات المتنوعة والمعدات والآلات المتنوعة التي تشتريها الشركة) كل هذه الأشياء هي أصول ثابتة.
• وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن لكل من هذه الأصول معدلات إهلاك للقيمة الدفترية.
• تكاليف تأسيس الشركة (هذه جميع التكاليف المتكبدة لتأسيس الشركة).
  • يتم إطفاءها على مدى خمس سنوات مالية.
• نقدا أو حساب مصرفي.
• المنتجات أو البضائع التي حصلت عليها الشركة لغرض البيع والشراء.

بينما يتكون الجانب الائتماني من:

• رأس مال الشركة.

ملاحظة: يجب أن يكون جانب الخصم من الصفقة الافتتاحية مساويًا للجانب الائتماني ، أي يجب أن تكون المعاملة الافتتاحية متوازنة.

اقرأ أيضًا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf

لذلك ، قمنا بتوضيح المعلومات حول قيود الإغلاق والفتح ، ومتى سيتم تنفيذها ، وطبيعة الإعداد والغرض ، وقيود الفتح وأنواعها ، ومتى سيتم تنفيذها.