معلومات عن دفتر الاستاذ كامل

معلومات حول دفتر الأستاذ العام بأكمله، والمحاسبة المالية، والغرض الرئيسي والرئيسي منها هو نقل المعلومات المالية إلى العديد من الأطراف والأطراف الذين يرغبون في الاستفادة من هذه المعلومات.

لتحقيق هذا الهدف يقوم المحاسب بتنفيذ العديد من الإجراءات والخطوات المتسلسلة تسمى الدورة المحاسبية.

لذا، فإن دفتر الأستاذ العام هو المرحلة الثالثة من دورة المحاسبة ويمكنك العثور على معلومات حول دفتر الأستاذ بالكامل على موقع ترينداتة.

موازنة

تمر الدورة المحاسبية بعدة مراحل، وهي تحليل المعاملات المالية، وتسجيل المعاملات المالية في مجلة.

الترحيل إلى دفتر الأستاذ العام، وإعداد ميزان المراجعة، وإجراء تعديلات المخزون، وإعداد ميزان المراجعة بعد تعديلات المخزون، وإعداد البيانات المالية، وإغلاق الحسابات والتدوير.

دفتر الأستاذ العام هو أحد دفاتر الأستاذ العامة في نظام المحاسبة، وهو دفتر خاص بفترة مالية واحدة فقط.

أي أنه يفتح في بداية السنة المالية ويغلق في نهايتها، وتخصص صفحاته لكل حساب من حسابات المؤسسة المالية التي تتعامل معه على حدة.

وبالتالي، يتم تخصيص صفحة لكل حساب يتم فتحه في بداية المصطلح أو في بداية ظهور الحساب ويتم إغلاقه في نهاية الفترة المحاسبية.

وصفحات دفتر الأستاذ وهي صفحة حساب تتكون من جدول مكون من صفحتين أو صفحتين، الصفحة الأولى هي الجانب المدين والصفحة الثانية هي جانب الائتمان.

يتم تسجيله يومًا بعد يوم في دفتر الأستاذ للمعاملات التي تتم على كل حساب حيث يتم تغيير أرصدة الحساب بانتظام من خلال المعاملات التي تتم خلال الفترة.

أنظر أيضا: مبادئ المحاسبة المالية والشركات pdf

أنواع الحسابات في دفتر الأستاذ العام

هناك نوعان من الحسابات في دفتر الأستاذ العام وهما كالتالي:

حساب دفتر الأستاذ

• إنه الحساب الرئيسي لبعض الحسابات الفرعية، حيث أن رصيده هو مجموع أرصدة تلك الحسابات الفرعية.

حساب الأستاذ المساعد

• إنه أحد الحسابات الفرعية لحساب دفتر الأستاذ العام.

الفرق بين حساب دفتر الأستاذ العام وحساب دفتر الأستاذ الفرعي

لتوضيح الفرق بين حساب دفتر الأستاذ العام وحساب دفتر الأستاذ الإضافي، يتم تلخيصه في الأمثلة التالية:

حساب العميل

• في مصنع الورق، يتم إنشاء حساب دفتر الأستاذ العام وتندرج تحته بعض الحسابات الفرعية، مثل حسابات الشركات والمدارس والطابعات والأفراد الذين يشترون الورق من المصنع.

أيضا تهمة النقدية

• حساب دفتر الأستاذ العام وتحته بعض الحسابات الفرعية والحساب النقدي في البنك والحساب النقدي في الصندوق.

حساب الأسهم

• في مصنع الورق، يتم إنشاء حساب دفتر الأستاذ العام، وتندرج تحته بعض الحسابات الفرعية، لحساب مخزون نوع معين من الورق، والذي يختلف في اللون والدرجة والحجم عن باقي أنواع المخزون.

نماذج حساب الأستاذ العام

تنقسم أشكال الحسابات في دفتر الأستاذ العام إلى نوعين وهما كالتالي:

حساب استاذ برصيد جاري

يتكون دفتر الأستاذ بالرصيد العائم من عدة أشياء، على النحو التالي:

• تعيين الحساب.
• تاريخ.
• الشرح والبيان.
• رقم صفحة المجلة.
• مقدار الخصم.
• مبلغ الدائن.
• الرصيد.

T. حساب

يتكون الحساب على شكل حرف T من عدة أشياء، على النحو التالي:

• تعيين الحساب.
• الجانب الأيمن هو “الجانب المدين”.
• الجانب الأيسر هو “جانب الدائن”.
• عمليات الخصم والائتمان.
• تاريخ عمليات الخصم والائتمان.
• رصيد البنك.
• إجمالي عمليات الخصم والائتمان.

ملاحظات مهمة على حسابات الأستاذ العام

1. يجب أن يعرف الرصيد العائم رصيد الحساب فورًا بعد كل معاملة مالية، دون الحاجة إلى الانتظار.
   • حتى يتم إغلاق الحسابات أو انتهاء دورة الفوترة.
2. إذا كنت تستخدم حساب الأستاذ العام برصيد عائم، فليس لدينا طريقة لمعرفة نوع الرصيد إلا من اسم الحساب نفسه.
3. يتم استخدام حساب دفتر الأستاذ العام مثل حساب موجز لأنه يمثل مجموع الحسابات الفرعية التي يحتوي عليها.
4. بالإضافة إلى ذلك، من المهم إعداد البيانات المالية حيث لا يمكن تضمين مئات أو آلاف الحسابات الفرعية في البيانات المالية.
   • بدلاً من ذلك، نستخدم حسابات دفتر الأستاذ العام.
5. عند إدخال الإدخالات اليومية، يجب إجراء عمليات الخصم والائتمان باستخدام حسابات دفتر الأستاذ المساعد.

لقد اخترنا لك: البحث عن المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة

دعم عمليات التوثيق

من المفترض أن يخبرك دفتر الأستاذ كيف وأين نشأت عملية الأعمال، لكنك بحاجة إلى أوراق العمل الأساسية لفرز التفاصيل.

لذلك من المهم الاحتفاظ بجميع الكمبيالات والفواتير بعناية وبطريقة منظمة بحيث يمكنك الرجوع إليها إذا لزم الأمر.

نظرًا لأن هذه هي المستندات الأصلية المستخدمة في المجلات، فقد تحتاج إلى عمل إدخالاتك وأرقام الدليل كرقم تحقق.

وأيضًا رقم الفاتورة، التاريخ الذي يسهل العثور على الأصل المطلوب أو المطلوب.

قد نحتاج إلى وضع علامة مراجعة حمراء على كل مستند أصلي لتمييزه عن الترحيل الفعلي في دفتر الأستاذ العام.

الحفاظ على التوازن في دفتر الأستاذ

في نهاية كل شهر، يتم إجراء عملية تسوية تُعرف باسم ميزان المراجعة وتسمح لك بمشاهدة رصيد المعاملات الدائنة والمدينة.

إذا حدث عدم توازن في عمود مع عمود آخر، فهذا يعني أنه تم ترحيل إدخال إلى أحد دفاتر الأستاذ الفرعية ولم يتم ترحيله إلى دفتر الأستاذ العام.

في هذه الحالة، يجب إجراء فحص دفتر الأستاذ العام لتحديد المعاملات غير المكتملة.

في نهاية كل شهر، يتم إجراء عملية تسوية تعرف باسم “ميزان المراجعة”. يتيح ذلك لمحاسبك لمحة عامة عن رصيد إدخالات “الائتمان والخصم” أو يعطيها.

استخدام برامج المحاسبة على الكمبيوتر “كمبيوتر أو كمبيوتر محمول” سيساعد المحاسب على أداء العديد من العمليات المحاسبية بسرعة وسهولة وسهولة.

على سبيل المثال، بمجرد أن يكتب المحاسب الترحيل في برنامج المحاسبة، يقوم البرنامج نفسه بعملية التوازن والترحيل.

وهذا على عكس النظام اليدوي، حيث يتعين على المحاسب نفسه تنفيذ عملية الترحيل ثم الميزانية العمومية والتأكد من صحتها.

بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى القيام بذلك شهريًا لأنه كلما زاد عدد سطور المقالة التي يجب التحقق منها للتأكد من عدم وجود أخطاء، كلما قل ذلك، أصبح الأمر أسهل.

قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: القيود المحاسبية والقوانين الحكومية

كانت هذه نظرة عامة على معلومات حول دفتر الأستاذ العام بأكمله من الضروري معرفة كل ما يتعلق بدفتر الأستاذ العام وهذا لأنه أحد مراحل دورة المحاسبة، وهي بالتحديد المرحلة الثالثة التي يجب اجتيازها.