تعد قائمة دفتر الحضور والانصراف من أهم الأمور التي يجب على كل موظف معرفتها لمعرفة حقوقه والتزاماته، لذلك سنقوم في هذا المقال بتسليط الضوء على قواعد دفتر الحضور وأهم قوانينه والتي يتم تجديدها سنويا.
جدول المحتويات
قواعد كتاب الحضور
يعد دفتر الوصول والمغادرة من أهم عناصر أنظمة الوصول والمغادرة للموظفين سواء في القطاع الخاص أو في القطاع العام، ولوائح دفتر القدوم والمغادرة للموظفين هي كما يلي:
- يعد دفتر الوصول والمغادرة من أهم الوثائق الإدارية في أي دائرة حكومية أو خاصة.
- إنها الوسيلة التي يتم من خلالها إثبات وصول ومغادرة الموظفين.
- كما يعتبر هذا الكتاب من أهم الكتب المالية التي تبين ما يستحقه الموظف من الراتب.
- هل يستحق الحوافز والبدلات أم لا ولهذا فهو كتاب إداري ذو طبيعة مالية.
- صفحات هذا الكتاب مختومة بشكل منتظم ولا يجوز شطبها أو شطبها.
- غالبًا ما يكون دفتر الأستاذ هذا من مسؤولية المدير أو الوكيل.
- يحدد المخالفات المرتكبة بحق الموظفين سواء كانت مالية أو إدارية.
- يُطلب من كل وكالة حكومية أو خاصة إنشاء نظام يتم من خلاله التحكم في وصول الموظفين ومغادرتهم، سواء عن طريق البصمة أو التسجيل أو غير ذلك، اعتمادًا على طبيعة العمل.
اقرأ أيضًا: مقال قصير عن مهنة التدريس
قائمة الوصول والمغادرة
نقدم لك أدناه القائمة الجديدة للوافدين والمغادرين التي أعلن عنها التوجيه المالي والإداري:
- تنص اللائحة على إنشاء دفتر دخول وخروج جديد عند اقتراب انتهاء صلاحية الإدخال القديم.
- إذا كان دفتر الملاحظات القديم يحتوي على الكثير من الصفحات الفارغة، فسيتم العمل عليه حتى تنتهي هذه الصفحات.
- تم إجبار كتاب جديد على إنشاء 68 كتابًا.
- هذا بالإضافة إلى إنشاء جميع الكتب المعروفة باسم كتب التصاريح، وكذلك إنشاء تصاريح جديدة بجميع أنواعها.
- يتم تخفيض ساعات العمل بمقدار ساعة واحدة في اليوم للموظف المعاق والموظف الذي لديه طفل معاق.
- ويؤخذ ذلك في الاعتبار بقرار من نقابة الأطباء.
- خلال فترة الرضاعة، يتم تقليل ساعات عمل الموظف.
- يسري هذا حتى يبلغ الطفل عامين.
- تخفيض إضافي في ساعات عمل المرأة الحامل في بداية الشهر السادس.
- تستحق الموظفة إجازة ولادة لمدة أربعة أشهر.
- هذا هو ما إذا كان يعمل بشكل مؤقت أو دائم.
الحق في الانضمام والمغادرة في حالة الانقطاع
يتم تعديل قانون وصول ومغادرة الموظف سنويًا من قبل الحاكم، ويوضح ما يلي قانون وصول ومغادرة الموظف عند غياب الموظف لفترة زمنية محددة:
- الموظف الذي يتغيب عن العمل لمدة خمسة عشر يوما متتالية دون الحصول على إذن أو إخطار دائرة العمل لديه بدافع معين، يتم إحالته إلى إدارة الموارد البشرية بالدائرة لاتخاذ إجراء خاص لوقف راتب الموظف.
- في حالة مرور 15 يومًا أخرى منذ تغيب الموظف عن العمل في نهاية الفترة الأولى، سيتم إحالة الإدارة إلى الإدارة لاتخاذ قرار بشأن فصله الدائم.
- إذا جاء إلى العمل بعد الخمسة عشر يومًا الأولى، فإنه يعود إلى العمل.
- إعادة تفويضه ثم إحالته إلى إدارة الشؤون القانونية لعدم وجود عذر رسمي لاستمرار غيابه عن العمل لمدة 15 يومًا.
- إذا تغيب الموظف عن العمل لمدة 30 يومًا، فسيتم احتساب جميع أيام الغياب خلال عام واستقطاعها من راتبه ومعاقبته.
- في حالة إرسال الإنذار للعامل المتعطل سواء كانت الفاصل متقطع أو مستمر.
- لم ينص قانون الخدمة المدنية على توجيه تحذير للموظف الذي ظل بعيدًا عن العمل.
- هذا بالإضافة إلى صدور قرار مماثل من لجنة الفتوى.
- ونص القانون على إنهاء عمل الموظف الذي تغيب عن العمل دون سابق إنذار.
دفتر مخالفات الحضور والانصراف
تعد قائمة وصول ومغادرة الموظف من أهم الأنظمة التي يجب اتباعها، فهي سياسة شركة ويتم معاقبة الموظف على النحو التالي في حالة مخالفتها:
- تحذير: في حال وجود مخالفات تقوم الشركة بإرسال إنذار للموظف.
- انتبه إلى كل نقطة في اللائحة ولا تكرر المخالفة.
- حسم الأجر: يتناسب مع حجم المخالفات التي يرتكبها الموظف وأثر تلك المخالفة على طبيعة العمل.
- تأجيل المكافأة السنوية للموظف: لمدة أقصاها ثلاثة أشهر.
- استقطاع جزء من المكافأة السنوية للموظف: بنسبة أقصاها خمسون بالمائة.
- تأجيل الترقية التي يستحقها الموظف: تؤجل الترقية لمدة لا تزيد عن سنة.
- خفض الراتب: هذا هو مقدار المكافأة التي يتلقاها.
- تخفيض درجة الموظف: يتم تخفيض رتبة الموظف بدرجة واحدة عن الدرجة التي هو فيها.
- هذا دون تخفيض راتبه.
- إقالة الموظف: يُفصل الموظف نهائياً من العمل دون تعويض.
- دفع الغرامة: يدفع الموظف غرامة تساوي الضرر الذي تسبب فيه.
- في حالة إتلاف المادة أو الآلة الموجودة في عهدته.
شاهدي أيضاً: ما هو قانون العمل السعودي وحقوق العمال فيه؟
أوقات الوصول والمغادرة
يصدر المحافظ قرارا سنويا بساعات العمل الرسمية يتضمن عدد ساعات العمل وهي كالتالي:
- وقت العمل لا يقل عن خمس وثلاثين ساعة في الأسبوع و 42 ساعة على الأكثر.
- يستمر العمل من خمسة إلى ستة أيام في الأسبوع.
- يأخذ القرار بعين الاعتبار طبيعة عمل الشركة بحيث يمكن تكليف الموظف بالحضور قبل الموعد النهائي للعمل الرسمي والمغادرة بعد الموعد النهائي.
- كما سيحدد القرار مواعيد العمل خلال شهر رمضان المبارك.
- ويأخذ هذا القرار في الاعتبار أيضا تخفيض ساعات العمل للحوامل لمدة ساعة واحدة من الشهر السادس وللأمهات المرضعات حتى سن الثانية وللعاملين من ذوي الاحتياجات الخاصة.
- لكن بالنسبة لهذا القرار، يجب تقديم تقرير طبي للحصول على هذا الامتياز.
قانون فصل الموظفين
يحق للشركة أو المؤسسة فصل الموظفين في بعض الحالات، بما في ذلك:
- يجسد الموظف شخصًا آخر غير شخصه.
- أو تقديم أي مستندات أو أوراق مزورة، مثل تقديم شهادة مؤهل أعلى مع الحفاظ على مؤهل متوسط.
- يرتكب الموظف خطأ فنيًا يتسبب في إلحاق الضرر بالمنظمة.
- ومع ذلك، في هذه الحالة، يجب إبلاغ صاحب العمل بهذا العامل في غضون أربع وعشرين ساعة من وقوع الحادث.
- تكرار نفس الخطأ من قبل الموظف وعدم اتباع تعليمات المؤسسة.
- لكن يجب كتابة هذه التعليمات والإعلان عنها في المؤسسة.
- توقف الموظف عن العمل بدون إذن أو عذر مقبول.
- ينطبق هذا على فترة تزيد عن عشرة أيام متتالية وعشرين يومًا منفصلًا في السنة.
- ومع ذلك، يجب أن تكون الشركة قد حذرت الموظف بعد غيابه لمدة خمسة أيام متتالية وعشرة أيام منفصلة.
- إفشاء الموظف لأسرار العمل والمؤسسة مما يلحق الضرر بالمؤسسة من قبل منافسيها.
- فرع عامل المشروع الذي ينافس صاحب الفرع في نفس النشاط.
- بعد أن تعرف طبيعة العمل وأسرار المؤسسة.
- استهلاك أي نوع من الكحول أو المخدرات من قبل الموظف أثناء وجوده في العمل، مما يتركه غير مدرك لما يفعله.
- اعتداء الموظف على مديره أو صاحب المنشأة أثناء ساعات العمل.
العرض من هنا: بوابة موظفي المديرية العامة للسجون
في هذا المقال قمنا بتزويدكم بكافة المعلومات حول القانون واللوائح الخاصة بدفتر وصول ومغادرة الموظف، وحالات فصل الموظفين من العمل، مع ذكر مواعيد الوصول والمغادرة وعدد ساعات العمل في الأسبوع.