جدول بيانات الحضور والغياب في Excel، يعد Excel أحد البرامج التي يجب توفرها في أي مؤسسة حكومية أو خاصة أو خدمية.
نظرًا لأن أحد واجباته هو تنظيم جدول Excel للموظفين في الموقع، فسوف نتعلم الكثير عن هذا البرنامج في هذه المقالة.
جدول المحتويات
جدول حضور Excel
من اهم مميزات برنامج اكسل عمل بيان او جدول للحضور والغياب سواء كان الجدول للطلاب او الموظفين او غيرهم وسنقوم هنا بعرض جدول الحضور والغياب بالتفصيل والتوضيح الخطوات:
- أولاً نكتب الأسماء التي نريد إنشاء جدول بيانات Excel للحضور والغياب، ثم نكتب التواريخ بطريقتين إما الطريقة اليدوية أو الطريقة التلقائية وهي الطريقة الأسهل والأكثر توفيرًا للجهد.
- بعد كتابة التواريخ، نكتب الأيام المقابلة للتواريخ المكتوبة.
- ثم نذكر الاحتمالات المذكورة للأسماء سواء الطلاب أو الموظفين أو غيرهم مثل الحضور والغياب والإجازة وغيرها.
- من الممكن عمل الاحتمالات السابقة في قائمة منسدلة لتوفير الوقت وتجنب أخطاء الكتابة وسنتعرف على كيفية إنشائها وبالتالي من السهل حساب عدد أيام التواجد أو الغياب أو غيرها لكل منها الاسم بشكل فردي باستخدام وظيفة countif
- عدد (B3: H3) تمت زيارته.
- أيضا غياب Countif (B3: H3).
- كونتيف (B3: H3) مريض.
- كونتيف (B3: H3) خروج.
- ثم نسحب كل دالة لأسفل لحساب حالة كل اسم على حدة، ثم نجمع الحالات السابقة لكل اسم للتأكد من صحة الوظائف.
- يمكن أيضًا إجراء الخطوة الأخيرة السابقة عبر وظيفة Sum.
- (13:، L3) مجموع. لذا اسحبه لأسفل وشاهد ما تبقى.
اقرأ أيضًا: كيف يتم تعريف الجدول؟
كيف يعمل الترقيم التلقائي في Excel؟
- نكتب رقمين في خليتين من الجدول المعد في Excel، زائد أو ناقص.
- على سبيل المثال، إذا كتبنا 4.2، فسوف نتبع هذا النمط وستكون الزيادة 2، وإذا كتبنا 2.3 فسيتبع هذا النمط وسيكون الانخفاض 1.
- بعد ذلك نختار الخليتين اللتين كتبناهما، بغض النظر عما إذا كانت زيادتهما أو إنقاصتهما بأي شكل من الأشكال، ونسحبهما إلى الخلية الأخيرة بالأسماء.
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel
لإنشاء قائمة منسدلة بجوار كل اسم في جدول الحضور والغياب في Excel لتوفير الوقت وتجنب الأخطاء الإملائية، تحتاج إلى:
- حدد المنطقة التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
- ثم انقر فوق كلمة البيانات ثم عند ظهور مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.
- من قائمة السماح نختار لا، وفي الحقل المصدر نكتب الخيارات التي نريد تضمينها في القائمة المنسدلة، ثم موافق.
- لذلك أنشأنا قائمة منسدلة ومن الممكن إنشاء قائمة منسدلة أخرى من القائمة المنسدلة الأولى.
يمكنك أيضًا معرفة: شرح وظائف Excel باللغة العربية pdf
كيفية إنشاء قائمة منسدلة من القائمة المنسدلة الأولى
هذه القائمة المنسدلة الثانية مرتبطة بالقائمة المنسدلة الأولى. بعد اتباع الخطوات السابقة لإنشاء القائمة المنسدلة الأولى، سننتقل إلى إنشاء القائمة المنسدلة الثانية:
- أولاً نكتب الأسماء والوظائف وكل ما يتعلق بالفئة التي نريد إنشاء قائمة منسدلة لها.
- ثم نقوم بإنشاء أسماء ويشير كل اسم إلى نطاق معين وفي كل مرة نستخدم فيها الاسم سيحدد Excel النطاق تلقائيًا.
- ثم انتقل إلى الصيغ واختر إنشاء من التحديد.
- سيظهر مربع حيث يمكننا اختيار موضع الأسماء التي نريدها واختيار المكان الذي كتبناها فيه، على سبيل المثال العمود الأول، يمينًا أو يسارًا وهكذا.
- ثم نضغط موافق.
- لتحويل شكل النص إلى مرجع، نستخدم الوظيفة غير المباشرة.
- وبذلك نكون قد أكملنا عمل المنسدلة الثانية.
يمكنك أيضًا مشاهدة: التحويل من Excel لتعلم Excel 2010 باللغة العربية
لذلك من خلال موقع ذكرنا كل ما يتعلق بجدول Excel وفائدته وكيفية استخدامه وكيفية التعامل معه من مصادرنا الخاصة.