قيود المحاسبة الحكومية وقوانينها

محاسبة الدولة وهي من أهم فروع المحاسبة المستخدمة في الجهات الحكومية داخل الدولة عن طريق نظام الرواتب.

وردت من العاملين في الجهات الحكومية والمناقصات الحكومية وكافة الحسابات المؤجرة للحكومة ممثلة بالحكومة ودائرتها.

والآن نعرف معًا أهم المعلومات حول قيود المحاسبة الحكومية والقوانين في مقالتنا المتكررة.

المحاسبة الحكومية

• الهدف الرئيسي من المحاسبة العامة هو إتاحة المعلومات المالية لجميع المنظمات التي تحتاجها.
• بحيث يمكن استخدام كل هذه المعلومات بشكل صحيح.
• ولكي يحقق المحاسب هذه الأهداف فإنه يعمل من خلال عدة خطوات متسلسلة تسمى الدورة المحاسبية.
• يتضمن المصاريف والنفقات ويتم تسجيله مباشرة بعد أنواع القيود المختلفة.
• يتم تصنيفها أيضًا بدقة شديدة للمساعدة في تحقيق الأهداف المحاسبية.

اقرأ أيضًا: تعريف نقطة التعادل والقوانين

أنواع القيود المحاسبية

• التقسيم وفقًا للغرض من المتطلبات تنقسم المتطلبات إلى متطلبات التحقق من التشغيل أو المتطلبات المحاسبية أو المتطلبات المحاسبية.
• وبالمثل، فإن التوزيع بمعنى الأحزاب المتعددة ومع العدد الكبير للأحزاب يستخدم للحدود.
• يكون التقسيم بين النشر البسيط ويتضمن حسابًا واحدًا مع الطرف المدين وحسابًا واحدًا مع الطرف المُقرض.
• بالنسبة للقيد المزدوج، فإن هذه الإدخالات موثوقة للغاية ويتم تقسيمها حسب عدد حسابات الأطراف في الإدخال.
• بالإضافة إلى التصنيف وفقًا للحجوزات المتكررة، تُستخدم الحجوزات الافتتاحية أيضًا للتعبير عن بداية فترة الفاتورة.
• بالإضافة إلى الترحيلات الختامية، هذه هي الخطوات التي تحدث في نهاية الفترة المحاسبية.
• وأيضًا التصنيف فيما يتعلق بالتأثير على البيانات المالية ومن ثم تم ذكر القيود المبنية على البيانات المالية أو القيود التنظيمية التي لها تأثير على البيانات المالية العادية.
• الضوابط المحاسبية الحكومية لها العديد من الأغراض والمعاني التي تستخدم في الرقابة القانونية على إيرادات المؤسسات الحكومية.
• لديك أيضًا نفقات وائتمانات مرتبطة بالعديد من المشاريع.

دفتر الحساب الحكومي

• كتاب حساب الدولة من الكتب التي لها أهمية كبيرة في الجامعات.
• تتم دراسة المحاسبة الحكومية أيضًا للعديد والعديد من الأغراض، تكمن أهميتها في حقيقة أنها تعكس جميع المعاملات الحكومية.
• تلك التي تحدث داخل الدولة وجميع العمليات التي تتم ومن خلالها تتم أشياء كثيرة.
• ويبين الإجراءات التي تحدث في رواتب العاملين بالدولة.
• وكذلك الإيرادات والمصروفات والضرائب المستحقة في نظام الدولة، بالإضافة إلى المناقصات التي تجريها الدولة والمشاريع التي تجريها.
• وكذلك كل ما يتعلق بالمعاملات التي تتم داخل الدولة بحيث يكون طلاب الدكتوراه مؤهلين لسوق العمل وواقع البلد.
• كان من الضروري دراسة محاسبة الدولة، لأنها وسيلة الدولة لمعالجة جميع المعاملات التي تقوم بها الدولة.
• ويحدد ما هو مستحق للدولة وإيراداتها أو نفقاتها.
• كما ينظم نظام السلف سواء للموظفين او الاقسام والمؤسسات الاخرى سواء كانت سلف مؤقتة او دائمة.
• محاسبة الدولة هي الوسيلة المستخدمة لتسهيل كافة الإجراءات والقيود والعمليات داخل الدولة.

مهام حلها في المحاسبة العامة

تختلف التمارين المحاسبية المتعلقة بمحاسبة الدولة، بما في ذلك تلك المتعلقة بإحدى الوحدات الإدارية، على النحو التالي:

مثال 1)

فيما يلي عرض للمعاملات المالية التي تمت بإحدى الوحدات الإدارية للدولة:

1. تم صرف شيك بمبلغ 27.000 جنيه إسترليني لدفع قيمة الأثاث للوحدة الحكومية والتي تقدر قيمتها بـ 30.000 جنيه إسترليني وفقًا لنموذج تفويض الصرف رقم 303 بتاريخ 1/1/2009.
2. وفقًا لنموذج تفويض السحب رقم 304 بتاريخ 09/02/2009، تم أيضًا سحب شيك بمبلغ 4500 جنيه إسترليني لدفع قيمة 5000 جنيه إسترليني من الأدوات المكتبية.
3. وفقًا لنموذج ترخيص الصرف رقم 305 بتاريخ 14 فبراير 2009، تم إلغاء تصريح وزارة الخزانة بتبادل مبلغ 1800 جنيه إسترليني لدفع قيمة رسوم التنظيف بقيمة 2000 جنيه إسترليني.
4. في 13/2/2009، تم استلام إشعار بخصم الشيك الذي تم صرفه والذي يحتوي على نموذج تفويض الصرف رقم 303 وتم إصدار نموذج بيان لتسجيل مقاصة الشيك.
5. تم تجنب تفويض الدفع الصادر بموجب نموذج تفويض الدفع رقم 303 في 13/02/2009 وتم إصدار نموذج تسوية لتوثيق صرف الشيك.

قد يثير هذا اهتمامك: البحث في قانون السلطة القضائية

الحل

30000 من حساب جاري / مصروف

ذكر

3000 اعتمادات جارية للتسوية (مصلحة الضرائب).

27000 شيك (إثبات سحب الشيك).

5000 من الحساب الجاري / المصاريف

ذكر

500 قرض مستحق.

4500 شيك.

2000 حساب / مصاريف جارية

ذكر

200 حساب / اعتمادات جارية.

1800 تحويل حصه.

27000 حساب / شيك

• 27000 في حساب / شيك بالبنك المركزي.
• 4500 من الحساب / الشيكات.
• 4500 للكهرباء / مبالغ القرض.

أساسيات المحاسبة الحكومية

• تعتمد المحاسبة الحكومية على العديد من المكونات الأساسية، ولكن في تصميم تلك المكونات.
• من الضروري مراعاة القوانين واللوائح والتشريعات المعمول بها في الدولة والتي تختلف بالطبع من دولة إلى أخرى.
• المحاسبة في الوحدات الإدارية للدولة.
• أسس المحاسبة المستخدمة في الوحدات الإدارية للدولة.
• تحصيل الوثائق بالوحدات الإدارية للدولة.
• وكذلك مجموعة الكتاب بالوحدات الإدارية للدولة.
• أنظمة الرقابة الداخلية بالوحدات الإدارية للدولة.

ملخص محاسبة الدولة

• محاسبة الدولة هي فرع من فروع المحاسبة المالية على أساس عدد من المبادئ.
• وكذلك الأسس والإجراءات التي تحكم جمع وتصنيف وتسجيل وتحليل البيانات المالية المتعلقة بنفقات وإيرادات الجهات الحكومية.
• كما أنه يفرض عليه رقابة مالية، سواء كانت رقابة قبل الصرف أو بعده.
• بالإضافة إلى تقديم تقارير منتظمة إلى مختلف أصحاب المصلحة الممثلين في الهيئات التشريعية والتنفيذية والحكومية الأخرى.
• المساعدة في اتخاذ القرار، وضمان الحفاظ على الأموال العامة، وإدارة الموارد الحكومية بكفاءة وفعالية.
• كما يعرف القانون المحاسبة الحكومية على أنها تصنيف وتسجيل العمليات المالية في الوحدات الحكومية.
• وكذلك قواعد الرقابة المالية قبل المصاريف للاستخدامات والموارد الجارية والاستثمارية وكذلك اعداد الحسابات والقوائم النهائية للجهات الادارية.
• وكذلك تحليل نتائج هذه الحسابات والقوائم النهائية.

المحاسبة الحكومية وتطبيقاتها

• وتتمثل وحدات الجهاز الإداري للدولة في الوزارات والدوائر والإدارات التابعة لها.
• الهيئات العامة ذات الطابع الخدمي مثل شركات التأمين الصحي والمؤسسات التعليمية والوحدات الخدمية.
• وتتمثل وحدات الحكومة المحلية في المحافظات والمراكز والمدن والأحياء التي تقع داخل مناطقها.
• الأموال الخاصة التي يستخدمها قرار جمهوري.
  • مصدرها الإعانات والتبرعات والمناخ والهدايا.

أنواع السلف في المحاسبة الحكومية

سلف مؤقتة

• هذه هي المبالغ المدفوعة لموظف أو كيان معين لإنفاق أو شراء عناصر منهم.
• أو القيام بعمل داخل الوحدة الإدارية في ظروف يصعب فيها جعل المصروفات بشكل طبيعي.
• سواء كانت شيكات أو سندات إذنية، سيتم دفع السلفة المؤقتة وفقًا لنموذج تفويض الصرف.
• يجب أيضًا إرفاق المستندات الداعمة للتبادل.

الجد الأبدي

يتم إنشاؤه في الكتب عن طريق فتح حساب جاري مدين بقيمة السلفة الدائمة.

تلك الموجودة باسم الموظف الذي يتم الاحتفاظ بالسلف في عهدته وسحب الشيك أو الإذن بتبادل قيمة السلفة.

راجع أيضًا: كيفية ترك وظيفة حكومية وبدء عمل تجاري

وهنا نوضح بالتفصيل أهم المعلومات الخاصة بالقيود المحاسبية الحكومية وقوانينها ونتمنى أن تكونوا قد استفدتم منها أيها القراء الأعزاء.

أيضًا، انشر الرابط على جميع وسائل التواصل الاجتماعي حتى يستفيد الجميع، فأنت بخير.