ما هو اكسل؟ يظهر الاختلاف بوضوح في حياتنا عندما نستخدم التكنولوجيا الحديثة وبالتكنولوجيا هنا لا نعني فقط تكنولوجيا الكمبيوتر ولكننا نعني أيضًا التحديثات والتطورات وكل ما هو جديد ومعاصر لجعل جميع خطوات حياتنا أسهل.
من أجل تحقيق التقدم والتطوير وإتمام المهام اللازمة بشكل أسرع، سأتحدث إليكم اليوم عن برنامج Excel. هل تعرف ما هو Excel؟ هل تعاملت معه من قبل؟ سأشرح لكم كل هذا وأكثر بطريقة بسيطة في الأسطر التالية.
جدول المحتويات
ما هو اكسل؟
- إنه أحد البرامج المعروفة في الآونة الأخيرة من شركة Microsoft الشهيرة، وهو متخصص في إنشاء جداول البيانات.
- والعمل على القواعد المخصصة للبيانات والرسوم البيانية، بالإضافة إلى مسائل الرياضيات بمختلف أنواعها.
- يأتي البرنامج أيضًا مع مجموعة من الامتيازات التي لا يمكنك الاستغناء عنها، والسبب وراء جعل هذا المنقذ هو أن الشركة تعمل بجد.
- لتسهيل عمل أصحاب الأعمال وأي شخص يمتلك كميات هائلة من البيانات.
راجع أيضًا: كيفية ترقيم الصفحات في Word بالأحرف والأرقام
الشركة التي أنتجت البرنامج
- ليس هناك شك في أنك نظرت في واحد على الأقل من منتجاتهم، ولا أحد يجادل في جودتها وتألقها ومكانتها العملاقة حول العالم.
- وهي شركة دولية عالمية متخصصة في تصنيع المنتجات المتعلقة بخدمات الكمبيوتر.
- إنها بلا منازع واحدة من أهم وأفضل الشركات، إن لم تكن الأفضل على الإطلاق.
- توظف الشركة أكثر من سبعة آلاف شخص في مائة واثنين من البلدان حول العالم.
- من بين المنتجات الأكثر شهرة مجموعة Office التي تشتهر مثل بيل جيتس وشريكه بول.
فوائد البرنامج
سبب انتشار البرنامج وكثرة التجار الذين يستخدمونه لم يكن عبثًا أو لا شيء، فالبرنامج به العديد من الميزات التي تجعله الاختيار الأول للمستخدمين.
كما أنه يتطور مع التطورات الحالية في المجتمع ولا يتوقف عند مراحل معينة، لذلك فهو يعتبر من البرامج الرائدة في هذا النوع من الأعمال، ومن مميزاته:
- القدرة الهائلة على حل العمليات والمسائل الحسابية بأنواعها.
- يسمح بتغيير المدخلات وإضافتها وتعديلها وأخيرًا إجراء الحساب الصحيح، مما يوفر الجهد الشاق الذي تواجهه الشركات الكبيرة.
- يسمح لك ببناء قواعد بيانات ضخمة دون ارتكاب أخطاء.
- يساهم بشكل جيد في الإحصائيات وإنشاء مخططات دقيقة بألوان وأشكال جذابة.
- لا يطلب منك البرنامج إضافة أي أنواع محددة من الامتدادات، وقد لا توجد هذه الميزة في البرامج الأخرى.
- بخلاف Excel، يمكنك فقط إضافة ما تريد من الصور والمرفقات الأخرى وحفظها لك في مجموعة من الملفات في نفس المكان.
- القدرة على استرجاع البيانات وتغييرها متى شئت.
- الاتصال بالإنترنت، مما يوفر الكثير من الجهد المطلوب للوصول إلى الملفات التي تم إنشاؤها مسبقًا.
- قد تهدر أموالك على شؤون الحياة واحتياجات المنزل، لذلك يسمح لك البرنامج بإدارة هذه النفقات بشكل منهجي وتتبع ما ينفقه أفراد الأسرة وكيف يديرونه.
- يتم استخدامه لإنشاء النماذج وخطط العمل والتقارير.
- تنسيق الحسابات للموظفين والعاملين في الشركات.
- جمع بيانات العملاء واستلام الخصومات والهدايا.
- حتى لو كان لديك مشروع صغير، يتم تسجيل جميع المدخلات والمخرجات، وجميع العمليات التي تم تنفيذها، وكل ما ينقص المشروع، بالإضافة إلى توفير الحلول وإتقان الميزانية.
كيف تستخدم اكسل؟
هل لديك فضول لمعرفة الكنز الذي يحتوي على كل هذه الصفات؟ هل دفعك الفضول للتجول في الداخل واكتشاف ما بداخله؟ هل وجدت الحل لكل ما يزعجك؟ ثم دعني أوضح لك كيفية إنشائه على جهازك واستخدامه بسهولة.
- إذا كنت لا تعرف وجود هذا البرنامج، فقم بتنزيله على جهازك عبر الإنترنت.
- بمجرد التنزيل، افتح قائمة البداية على جهازك.
- ثم أدخل اسم البرنامج وسيظهر لك على الفور.
- انقر فوق البرنامج وتأكد من أنه مفتوح.
- هنا يمكنك مشاهدة الواجهة الرئيسية للبرنامج، والتي تتكون من عدد من القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها.
- انقر فوق النموذج الذي تريد التصميم منه وسيتم فتح مشروع جديد.
- أدخل مقدار البيانات التي تريدها، ثم قم بإجراء اللمسات التي تريدها. ثم، في نفس القائمة الافتتاحية، انقر فوق حفظ بالملف حتى لا تفقد ما قمت به.
- لمعرفة المزيد عن ميزات البرنامج، عليك تجاوزه والاستماع إلى دوراته التدريبية.
من أفضل الكتب لتعلم الإكسل
تختلف مستويات مستخدمي البرنامج بين مبتدئ ومحترف وفيما يلي الكتب المناسبة لكل فئة منهم.
- كتاب اكسل للمبتدئين.
- كتاب اكسل للمحترفين.
راجع أيضًا: تعلم الكلمات بالتفصيل
مكونات شاشة البرنامج
تحتوي واجهة البرنامج على العديد من القوائم التي تشكل العمود الفقري للبرنامج ويتم العمل عليها فقط من خلالها، ويتكون المشروع من ورقة عمل واحدة أو أكثر.
يتكون من مجموعة كبيرة من الأعمدة والصفوف والخلايا، وفيما يلي نذكر مكونات الشاشة الرئيسية للبرنامج وبعض محتوياتها.
- شريط العنوان: والذي يحتوي على اسم الملف بالإضافة إلى أزرار التحكم.
- شريط الأدوات: يحتوي على الأدوات الجمالية، أي أدوات التنسيق.
- وشريط التحكم بالتمرير: زر باسمه يستخدم للتنقل والتمرير داخل البرنامج.
- شريط المعادلات: يعرض هذا بدوره الإدخال الذي تكتبه في الخلية.
- لوحة قائمة التحكم أو أزرار التكبير / التصغير: الموجودة في الجزء العلوي الأيسر، تتحكم في التكبير أو التصغير أو حتى الإغلاق.
- بالإضافة إلى شريط الصيغة.
- شريط الحالة.
- عناوين الأعمدة.
- عناوين الفصل.
مفاهيم خاصة بالبرنامج
- المصنفات: يحتوي كل كتاب على ثلاث أوراق عمل ومهمته هي إدخال وحفظ البيانات في الملفات.
- ورقة العمل: وتتكون من سلسلة من الأعمدة ذات الصفوف لحفظ البيانات التي يدخلها المستخدم.
- الخلية: تمثل نتيجة تقاطع مجموعات الأعمدة مع الصفوف المقابلة لها، ويمكن أن تحتوي على نص أو معادلات أو أي شيء آخر.
متى تستخدم Excel؟
- كل ما يتعلق بالعمليات الحسابية مثل الضرب والقسمة وكذلك الجمع والطرح.
- كرر إجراء العمليات الحسابية بسبب التغييرات التي تمت بعد الحفظ. على سبيل المثال، عند إنشاء المشروع، يمكنك التقاط الأرقام لكل شيء، وعندما تقوم بتغيير رقم، يمكنك فقط إجراء التغييرات، ويقبلها البرنامج فقط.
- إنشاء مخططات دقيقة وإحصائيات كبيرة، فهي تسمح بتنسيقات مميزة توضح الفرق بين النسب في الإحصائيات، مما يوفر على الموظفين الجهد الذهني لمعرفة النسب الدقيقة والتأكد من عدم وجود خطأ.
- تخزين البيانات بشكل منظم يحقق الراحة للمستخدم.
- قد تفاجأ بمعرفة أن البرنامج يدعم البرامج المتعلقة بالبرمجة وتطبيقاتها المختلفة، وحدات الماكرو التي يوفرها البرنامج والتي يستخدمها المبرمجون لحل المشكلات الكبيرة والمعقدة.
- يسهل البرنامج عليك تقسيم المهام بين العاملين لإنجاز المهام في أقصر وقت وبأقل جهد ممكن.
- نحن نستخدمها لإعداد التقارير والتحليل الرائع.
راجع أيضًا: خطوات لتعليم Excel
في الختام، كان مقالًا ممتعًا غطى العديد من النقاط المهمة في مجال التكنولوجيا، عرفنا ماهية Excel والشركة التي أنشأته ونظرة عامة مختصرة عنه حيث ذكرنا المزايا التي يقدمها البرنامج.
تعلمنا كيفية استخدامه والكتب التي ستساعدك على تعلمه وإضفاء الطابع المهني عليه، ذكرنا متى تستخدم البرنامج والمفاهيم المرتبطة بكيفية استخدامه ومكونات شاشته الرئيسية.