تعتبر الاستفسارات الإدارية إجراءات قانونية تبدأ من قبل العديد من الجهات الحكومية عند ظهور مشكلة أو أزمة.
هذا للتحقيق في الأمر واتخاذ القرارات اللازمة لإثبات الحقائق لأن هذا أحد أهم الإجراءات التأديبية التي تتخذها المنظمات.
من أجل تحديد الجاني وإثبات الانتهاكات أو نفيها، ستجد المخططات التفصيلية لإجراءات التحقيق الرسمية pdf هنا.
كما أن للتحقيق الإداري عدد من الضوابط والشروط، من أهمها الشفافية والنزاهة في إصدار القرارات، وتعطي التحقيقات الإدارية للموظف المخطئ الحق في تقديم أدلة تثبت صحة أقواله والنفي التام للخطأ. كما يمنحه الفرصة لاستدعاء شهود لدعمه.
جدول المحتويات
أهمية دور التحقيق الإداري
- للتحقيق الإداري أهمية كبيرة في التعامل مع جميع المشاكل والأزمات الإدارية التي تنشأ في المصالح الخاصة والدولة التابعة للمحكمة الإدارية ويعمل جنبًا إلى جنب مع تحديد الجناة وتغطية الحقائق على أساس الأدلة والمشكلة منذ البداية بشكل كامل. حلها حتى اتخاذ القرارات اللازمة لحل الأزمة.
- التحقيق الإداري هو الأسلوب الذي تستخدمه المؤسسات الخاصة والحكومية لتعقب ومعاقبة الجاني بالأدلة والأدلة.
- تنبع أهمية التحقيق الإداري من ادعاءات وانتهاكات الموظفين والتحقيق معهم في حال حدوث أي مشاكل في العمل الإداري.
- يقوم دائمًا بتشغيل سير العمل بالشكل الصحيح، مما يمنع الأخطاء.
- لا يقتصر التحقيق الإداري على التحقيق وتوجيه الاتهامات والمخالفات فحسب، بل يمنح الموظف حق الدفاع عن نفسه وإبراز أي مستند يثبت براءته.
شاهدي أيضاً: حقوق الزوجة العاصية بعد الطلاق في القانون المصري
إجراءات التحقيق الإداري في المسائل الإدارية والوقائعية
- عند وجود خطأ أو مشكلة في الأمور الإدارية والمالية في مؤسسة خاصة أو حكومية.
- إذا كانت هناك مشكلة، يجب على المؤسسات التحقق أولاً من أنها ليست مؤامرة أو مؤامرة ثم اتخاذ الخطوات التالية.
- يتم استدعاء الموظف المخطئ وفحصه.
- أيضا، من المهم أن يكون لديك جميع الأوراق والمستندات التي تدين الموظف.
- للموظف أيضًا الحق في إثبات براءته.
- عند استدعاء الموظف للاستجواب، يجب مراعاة التاريخ والمكان الرسميين المحددين في وثائق التحقيق.
- كما يجب أن تكون هيئة التحقيق على دراية كاملة بجميع أجزاء المشكلة قيد التحقيق وعلى دراية بها.
مواصفات التحقيق
- أثناء التحقيق، يجب كتابة كل شيء يقوله الموظف المخالف وتسجيله.
- في نهاية التحقيق، يجب عليه أيضًا التوقيع عليه لإرفاق هذه الإقرارات بملفات القضية لإكمال الإجراء.
- يجب ذكر التهمة الموجهة إلى الجاني بوضوح ووضوح.
- بالإضافة إلى أهمية منحه فرصة كاملة للتعليق على التهم الموجهة إليه، فإنه يحق له أيضًا استدعاء الشهود أو طلب مستندات تثبت براءته.
- بعد استدعاء الشهود وإحضار الأوراق والمستندات اللازمة، يتم تسجيل جميع التفاصيل أيضًا لضمان شفافية الحكم الذي سيصدر ضد الموظف المخالف.
- يجب أيضًا توقيع جميع الإفادات والمستندات المرفقة بالقضية من قبل الشهود وجميع الأطراف قيد التحقيق.
- عند الانتهاء من التحقيق من قبل لجنة التحقيق الإداري واستكمال جمع الأوراق أو المستندات المتعلقة بهذه الأزمة.
- أيضًا، يتم إرسالها إلى صاحب العمل لاتخاذ القرار المناسب.
- على لجنة التحقيق أن تدون كل التفاصيل ولكن بتفصيل واضح.
- كما أنه يحظر تمامًا وجود عمليات حذف أو سهو في السجل.
- بعد انتهاء القضية أمام لجنة التحقيق.
- وبالمثل، يجب على جميع أعضاء الهيئة التوقيع على جميع الأوراق والمستندات والشهادات والقرار النهائي الذي تم اتخاذه.
- إذا كانت هناك أخطاء في الوثائق التي تصف المشكلة قيد التحقيق، فسيتم الاستماع إلى مقدم الشكوى والطرف الآخر.
في حالة صدور لائحة اتهام
- إذا لم يثبت الخطأ المنسوب إليه، وجب مواجهته بجميع الأوراق والمستندات التي تدينه.
- هناك بعض الحالات التي يمكن فيها للمحقق اتخاذ أي إجراء قانوني ضروري عندما يكون الشخص المخالف غائبًا.
- بالإضافة إلى حق المحقق في التوجه إلى موقع المخالفة والاطلاع على جميع المستندات والأدلة المتعلقة بالمخالفة.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: مبادئ القانون التجاري المصري
ضوابط التحقيق الإدارية
- كما أوضحنا أن التحقيق الإداري لديه إجراءات يجب اتباعها من أجل التحقق بشكل كامل ونهائي، سواء من حيث الوصول إلى الأوراق والمستندات المطلوبة للتحقيق.
- أو فيما يتعلق بالامتحان الشفوي الذي يتم إجراؤه مع الموظفين.
- يتم ذلك من أجل التعرف على جميع خيوط المشكلة قيد التحقيق وهي واحدة من أهم عمليات التحقق من التحقيق.
- انحراف الموظف عن التعليمات التي تقرها المؤسسة الخاصة أو الحكومية التي يعمل بها.
- بالإضافة إلى ذلك، في حالة انتهاك كرامة زميل أو نزاع شفهي، سيتم الشروع في التحقيقات الإدارية على الفور.
- لا يجوز اتخاذ أي قرار بمعاقبة الجاني ومعاقبته ما لم يتم التحقيق معه رسميًا وبعد توفر المستندات والأوراق التي تدينه.
- بالإضافة إلى ذلك، لا يجب إرسال ملف القضية التي تحقق في التحقيق الإداري إلا بعد استكمال جميع المقابلات وتوقيعها من قبل جميع الأطراف.
- لا ينبغي الإدلاء بالبيانات شفهيًا، بل يجب تسجيلها جميعًا وتوثيقها كتابةً.
- لا يجوز إجراء تحقيق إداري من قبل أي جهة غير النيابة الإدارية.
مجموعة من الضوابط الأخرى
- بالإضافة إلى ذلك، يتعامل مكتب المدعي العام الإداري مع جميع الانتهاكات الناتجة من قبل الموظفين في المناصب العليا.
- يحق لموظف النيابة الإدارية إيقاف الموظف عن أداء مهامه خلال فترة التحقيق ولحين ثبوت صحة معلوماته.
- لا يحق لموظف النيابة الإدارية إيقاف الموظف لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر، وفي حالة تمديد هذه المدة، يلزم إصدار أمر من المحكمة الإدارية.
- ومن أهم ضوابط التحقيق الإداري أن راتب العامل الموقوف عن العمل لا يوقف بل يتقاضى نصف أجره.
- إذا استدعى موظف للإدلاء بشهادته أثناء التحقيق ورفض ذلك، وجب عليه معاقبته على الانحراف عن أوامر ومتطلبات مكان عمله.
- يجب على المحقق أثناء التحقيق أن يذكر كافة التفاصيل والمسؤوليات حتى لو كانت خارج اختصاص المحكمة الإدارية.
- في نهاية التحقيق وبعد الإطلاع على جميع الأوراق والمستندات يجب إثبات ذلك.
- ويتم ذلك أيضًا من خلال تقديم ملخص شامل لجميع عمليات التفتيش قبل إحالتها إلى المحكمة الإدارية وإرفاقها بالملف الموجود لدى ضابط التحقيق في النيابة الإدارية.
انظر أيضا: كيفية التحقق من صحة الشيك في القانون المصري
“في نهاية هذا المقال، قدمنا جميع إجراءات التحقيق الإداري وقدمنا شرحًا كافيًا لإجراءات التحقيق الإداري بصيغة PDF.
نشجعك أيضًا على مشاركة هذه المقالة على مواقع التواصل الاجتماعي لنشر الفوائد وحتى نتمكن من تقديم مقالات أخرى أيضًا.