مقدمة عن التخطيط وأهميته يقدم لك موقع هذا الموضوع لأنه يوضح لنا أهمية التخطيط وأن الشخص يعيش حياته بأهداف متعددة يريد تحقيقها، بغض النظر عما إذا كانت تلك الأهداف تكمن في ممارسة التعليم والسياسة أو حتى الحياة الشخصية والتخطيط هو ما يرتب كل هذه الأهداف ويعمل على نجاحها.
جدول المحتويات
مقدمة في التخطيط وأهميته
- يشمل التخطيط الأهداف الفردية والجماعية التي يمكن أن تنتمي إلى شركة أو مؤسسة ويعمل التخطيط لضمان تحقيق الهدف وحتى تحقيق أفضل النتائج ويعمل التخطيط على الدقة إلى أصغر التفاصيل.
- التخطيط هو المرحلة الأولى لبناء العملية الإدارية وهذه العملية تسبقها العملية التنظيمية وتخصص الإدارة الوقت والمكان ونوع العمل والموارد التي تحتاجها لإنجاز العمل.
- عند التخطيط، تؤخذ الإرشادات العامة بعين الاعتبار، ويتم تحديد الأهداف المرجوة في فترة زمنية معينة، مع الأخذ في الاعتبار إمكانية وجود عقبات في المستقبل يمكن أن تضر بالأهداف أو في وقت تنفيذها.
- المؤسسات الناجحة، التي تسعى دائما للوصول إلى أعلى المناصب، تهتم بعملية التخطيط، بينما المؤسسات التي فشلت إدارتها بالتأكيد لم تهتم بالتخطيط، لذلك تعلمنا مقدمة عن التخطيط وأهميته.
كما أدعوك لتنوير نفسك: ما أهمية التخطيط في حياتنا؟
ما هو تعريف الطائرة؟
- يهدف مصطلح التخطيط في اللغة إلى إنشاء خطة لمحكمة الموظفين، والاهتمام بجميع التفاصيل والهدف إلى تنفيذها في غضون وقت معين، بينما فسر قاموس أكسفورد التخطيط على أنه عملية تتضمن عدة خطط لتنفيذ ترتيب محدد.
- التخطيط من أهم المهام الأساسية في أي منظمة ناجحة ويمثل مصدر جميع المعلومات المتعلقة بما تريد المنظمة إنشاءه، ويعمل التخطيط على تحديد العمل المطلوب لتحقيق الأهداف والاستفادة منه بقدر ما المستطاع.
- يعني التخطيط تنظيم الأفكار بحيث يتم تحقيق الأهداف في النهاية، مع مراعاة الأدوات والأشياء المتاحة للحصول على أقصى فائدة مع أقل تكلفة في نفس الوقت، والتأكد من أن كل هدف له وقت محدد يحدده.
- يقول إليوت عن التخطيط أنه عمل يجمع بين العقل والمنطق بطريقة منظمة لتحقيق الهدف، والهدف لا يعتمد فقط على حياة الفرد بل يشمل كل الناس لأن هذا الهدف مفيد يمكن أن تكون الإنسانية.
- يرى هنري فايول أن التخطيط هو التنبؤ بالمستقبل والعمل الجاد للاستعداد لذلك المستقبل، بينما يرى داترستون التخطيط باعتباره عملية عقلية منظمة تسعى جاهدة لتحديد أفضل الطرق المتاحة لتحقيق الهدف.
ما هي أهمية التخطيط؟
- كما ذكرنا سابقًا، مقدمة في الجدولة وما تعنيه. سنذكر أهمية التخطيط الذي لا يعتمد على فرد واحد فقط بل يفيد البشرية جمعاء، والتخطيط هو حجر الزاوية الضروري لأي مؤسسة لضمان نجاحها.
- يساعد التخطيط صاحب المنظمة على اتخاذ القرارات الصحيحة وتنفيذها بشكل جيد ومراعاة الوقت اللازم لتحديد الهدف وعدم فقدان المعلومات التي قد تعيق تحقيق هذا الهدف.
- يفيد التخطيط الأشخاص من خلال تحديد أولوياتهم، مما يسهل تحقيق الأهداف، بينما تسعى الشركات جاهدة لخلق بيئة مناسبة بين إدارة المؤسسة وإداراتها، مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف في الوقت المناسب.
- يوفر التخطيط مراقبة دائمة لعملية تنفيذ مهام محددة لتحقيق الأهداف، ويسعى التخطيط جاهدًا لتحقيق أفضل استخدام للموارد المتاحة، مما يؤدي إلى سهولة الوصول إلى الهدف وتقليل التكاليف وزيادة الواردات.
- يقلل التخطيط الجيد من المخاطر لأنه يتنبأ بالمستقبل فيما يتعلق بالتخطيط ويساعد على إبقاء الأشخاص في المؤسسة سعداء لأنهم يعرفون أهداف المنظمة.
- يساعد التخطيط على تقليل العشوائية لأن التخطيط هو مجرد عملية منظمة ويساعد أيضًا على تطوير المهارات الخاصة لكل مدير في المؤسسة من خلال وضعها في برنامج التخطيط الخاص بهم.
ما هي مراحل التخطيط؟
- جمع المعلومات، وهو جمع أي معلومات أو إحصائيات تساعد الفرد على تحقيق أهدافه، بحيث تكون المعلومات المطلوبة في نهاية المطاف متاحة بشكل كامل ودقيق.
- وضع افتراضات، تدوين كل الاحتمالات التي قد تظهر في المستقبل أو العقبات التي قد تؤدي إلى عدم الوصول إلى الهدف في الوقت المحدد.
- حدد الأهداف بطريقة تقسم الأهداف إلى أهداف رئيسية، منها الأهداف الفرعية تساهم في تحقيق الأهداف الرئيسية.
- وضع البدائل، حيث يتم تحديد البدائل التي تعتبر بدائل للموارد الأساسية، ويتم تقييم ذلك البديل وفقًا لكفاءته.
- تحديد أفضل البدائل من البدائل السابقة يتم اختيار أحد البدائل التي تحقق الأهداف بشكل أسرع وبأقل الخسائر.
- تطوير خطوات العمل هنا أفضل طريقة لتحديد أفضل بديل حيث يمكن أن تنجح الخطة بسبب تغيير بعض المواقف.
- الموافقة على الخطة تتم هذه الخطوة بشكل جيد بعد الانتهاء من تطوير الخطة، وهنا الموافقة على الخطة بكافة تفاصيلها.
- تنفيذ الخطة تتم هذه الخطوة بعد موافقة الإدارة على الخطة النهائية وتوزيع الخطة على جميع إدارات المؤسسة للتنفيذ.
- متابعة الخطة هذه خطوة مهمة للغاية.
- لأن الخطة، حتى لو كانت رائعة، تدمر بسبب عدم المتابعة.
- كذلك لأن المتابعة الدورية والمستمرة للخطة تمنع التخطيط من الفشل.
اقرأ هنا عن: مقدمة في التسويق
ما هي أنواع التخطيط الموجودة؟
1- حسب الفترة الزمنية
- في هذه المقدمة سوف نشير إلى التخطيط وأهميته حيث تحدثت عن عدة نقاط مهمة في التخطيط.
- تتم تسمية أنواع التخطيط هنا حيث يتم تقسيم التخطيط إلى خطة طويلة الأجل لفترة قصيرة لا تزيد عن عام واحد.
- التخطيط مشتق هنا من متوسط فترة التخطيط.
- يبدأ متوسط فترة التخطيط بسنة واحدة والمدة القصوى 5 سنوات.
- عند التخطيط لفترة طويلة تتجاوز 5 سنوات ويمكن أن تصل إلى 10 سنوات.
- أو يمكن أن تصل الفترة إلى 20 عامًا، وما يدفع تحديد تلك الفترة هو عملية التخطيط.
2- حسب حجم التأثير
- التخطيط الاستراتيجي والتخطيط لفترة طويلة من الزمن مثل ب. التخطيط لمؤسسة تريد إنشاء أكثر من مكتب.
- أو تريد تكثيف خطوط الإنتاج لتحقيق المزيد من الأرباح.
- التخطيط التكتيكي، وهو جزء من التخطيط المسبق، ويسعى هذا التخطيط إلى تطوير الأساليب المرنة اللازمة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية، ويعتبر هذا التخطيط تخطيطًا متوسط المدى.
- وكذلك التخطيط التشغيلي، وهذا التخطيط هو فرع من التخطيط السابق.
- إنها خطة متوسطة المدى.
- يدور تخطيط العمل حول تحديد الأهداف التي يجب تنفيذها على أساس يومي.
3- حسب الوظيفة
هناك العديد من الأنواع من هذه الأنواع، ومنها:
- التخطيط السياسي.
- التخطيط الاجتماعي.
- والتخطيط الاقتصادي.
- تخطيط القوى العاملة.
- تخطيط الإنتاج.
- التخطيط السكاني.
- التخطيط المالي.
- والتخطيط الطبوغرافي.
- تخطيط المبيعات والتسويق.
4- شروط التخطيط الناجح
- كما ذكرنا في مقدمة التخطيط وأهميته سنذكر شروط نجاح هذا التخطيط.
- حيث يجب أن يكون للتخطيط أهداف محددة وواضحة لضمان نجاح الخطة وتحقيق النتائج المرجوة.
- تحديد الوقت اللازم لتنفيذ الخطة.
- عند تطوير الخطة، يجب عليه الابتعاد عن التعقيد والاقتراب من البساطة من أجل تنفيذ الخطة بسهولة.
- ويجب أن تمس الخطة الأرض لا الخيال.
- من أجل أن تتناسب الخطة مع الزمان والمكان والظروف، يتم تنفيذها بناءً على توفر هذه العناصر الثلاثة
- هذا لضمان النجاح المحدد في الخطة.
- انتبه للإحصاءات حيث تبني الخطة على هذه الخطوة.
- ويجب أن تكون الخطة مرنة بما يكفي للتكيف مع الظروف المحيطة.
- في تطوير الخطة، يجب على جميع قادة المنظمة المشاركة.
- لأن كل شخص لديه منظور مختلف.
ولا تنس قراءة مقالنا: موضوع التخطيط الاستراتيجي
توضح مقدمة التخطيط وأهميته أهمية التخطيط في حياة الفرد والمنظمة، وتعريف التخطيط، ومراحل التخطيط المختلفة، وأنواع التخطيط والشروط المطلوبة للتخطيط الناجح.