الاكسيل المحاسبى وشرحه خطوة بخطوة

اكسل المحاسبة وشرحها خطوة بخطوة، في العصر الحديث الذي نعيشه في كل شيء أصبح حديثًا، والأسرع حتى عند الكتابة بشكل عام، لذلك تغيرت طريقة استخدامه في الكتابة بحيث أصبحت الكتابة قديمة بالحبر والقلم.

ثم الورقة والقلم، ثم الكاتب، حتى وصلت إلى استخدام التكنولوجيا (الهاتف المحمول، والكمبيوتر المحمول وغيرها. ومن البرامج التي سنتحدث عنها في مقالنا برنامج Excel.

برنامج اكسل

• هو من أهم البرامج المكتوبة الإلكترونية، يستخدم في العديد من المجالات ولكنه يستخدم بشكل خاص في مجال المحاسبة ومن بين البرامج التي أطلقتها شركة مايكروسوفت.
• تم إنشاؤه في الأصل ليحل محل الآلة الحاسبة ودفاتر الأستاذ، وهو متخصص في الحساب والتمويل.

راجع أيضًا: إنشاء حساب Microsoft خطوة بخطوة

القوائم التي يتكون منها برنامج Excel

ويتكون من عدة قوائم تسهل استخدامه وهي:

• الصفحة الرئيسية تُستخدم هذه القائمة لإدراج البيانات والخلايا وحذفها وتنسيقها.
• إدراج تُستخدم هذه القائمة لإدراج الصور والأشياء والأشكال الفنية.
• قائمة مسؤولة عن تنظيم العناصر والبيانات، أي تخطيط الصفحة.
• قائمة البلدان وتنظيمها والصيغ.
• وبالتالي، فإن قائمة البيانات في جدول البيانات متخصصة وتعرف مصدرها الصحيح.
• وقائمة لمراجعة البيانات وإظهار بعض الملاحظات وهي المراجعة.
• يتم استخدام قائمة أخرى لعرض النص بطريقة منظمة وهي طريقة العرض.
• هناك قائمة تلعب دورًا مهمًا جدًا في إضافة البيانات والعناصر الأخرى، وهي الوظائف الإضافية.

باستخدام برنامج Excel

من خلال الأسطر التالية سنتعرف على الاستخدامات العديدة لهذا البرنامج المهم:

• تستخدم جميع الشركات، الكبيرة والصغيرة، جداول بيانات تحتوي على جميع بيانات الشركة.
• يحتوي على عدد كبير، يمكننا أن نقول جداول وصفحات لا نهائية نقوم من خلالها بإنشاء جداول حسابية.
• يتم استخدامه كبديل للورق العادي وبالتالي يسمى الورق الإلكتروني، والذي يمكنك تحويله إلى ورق عادي عن طريق الطباعة.
• يتم استخدامه لإنشاء كشوف دفع للموظفين وإنشاء الرسوم البيانية وأداء المهام الرياضية والمالية.

اشرح كيفية استخدام Excel

• يتكون هذا البرنامج من العديد من الصفحات والجداول، تسمى صفحات الأوراق، وكل صفحة وجدول مرقم بأرقام أو أحرف.
• نتبع الخطوات التالية لنرى كيف يعمل هذا البرنامج المهم.
• نفتح برنامج Excel، ثم نذهب إلى قائمة ابدأ وحدد البرنامج من القائمة الأصغر التي تظهر أمامك وستظهر صفحة يمكنك العمل عليها، تتكون من جدول.
• في هذه الصفحة سترى عددًا من الرموز لمساعدتك في عملك، على سبيل المثال ب- شريط العنوان حيث يتم كتابة عنوان الصفحة التي تعمل عليها والكتاب 1 بداخله حتى تقوم بتغيير العنوان إلى اسم آخر.
• يتكون شريط القوائم من سلسلة من القوائم التي تسهل على المستخدم إعطاء الأوامر للبرنامج، مثل ب. قائمة الملفات وتحريرها وتنسيقها وعرضها وإدراجها وأدواتها وبياناتها ومساعدتها وغيرها.
• شريط الأدوات هذا الشريط مهم جدًا لأنه يحتوي على أدوات ورموز تساعد المستخدم، على سبيل المثال قم بإنشاء ملف جديد، افتح الملف السابق.
  • احفظ الملف، وصحح تهجئة الملف قبل طباعته، وتحقق منه، والمخططات، والارتباطات التشعبية وغير ذلك الكثير.

اشرح كيفية استخدام Excel

• لإنشاء جدول جديد، يتم حفظ الجدول السابق، ثم الانتقال إلى القائمة وتحديد جدول جديد ومشاركة الرقم والتنسيق الذي تريده.
• يتكون الجدول من صف وهو عرض الشاشة، والعمود هو طول الشاشة والخلية هي الحقل حيث سيتم كتابة الرقم والبيانات.
• نقوم بإعداد جدول جديد لكتابة وتخزين البيانات، وتسمية هذا الجدول بالاسم المطلوب وحفظه.
• أنت حر تمامًا في التنقل في البرنامج، لأعلى أو لأسفل، لليسار أو لليمين، بالضغط على Page Up و Page Down.
• يتكون تظليل خلية في الجدول أو تحديدها من التوقف مؤقتًا عند الخلية الأولى أثناء الضغط باستمرار على السهم الموجود في تلك الخلية ليتم تحديده أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Shift.
• لإنهاء العمل في برنامج Excel، نختار أمر الإغلاق (Exit program) من قائمة Office ولإغلاق البرنامج بالكامل نضغط على علامة (X) في أعلى الصفحة.
• يمكنك أيضًا نسخ البيانات ولصقها بسهولة. لقص الخلايا ونقلها وقصها، اضغط على Ctrl + x على لوحة المفاتيح.
• للنسخ، اضغط على Ctrl + C الموجود أيضًا على لوحة المفاتيح.
• للصق البيانات، اضغط على Ctrl + V على لوحة المفاتيح.
• يمكنك أيضًا دمج البيانات وحذفها بسهولة من هذا البرنامج.

خطوات استخدام الوظائف في Excel

• حدد الخلية التي تريد رؤية نتيجتها.
• حدد العملية التي تريد تنفيذها من القائمة.
• ثم حدد النطاق المشترك في الخلية.
• ثم نضغط على Enter.
• أيضًا، يمكن دمج أكثر من خلية في وظيفة واحدة.

شاهد أيضاً: ما هو اسم مالك مايكروسوفت؟

عرض الصفحات والبيانات

• هناك طرق مختلفة للعرض بما في ذلك العرض العادي والعرض المخصص وتخطيط الورقة وعرض فاصل الصفحة والعرض الكامل.

الاستخدامات المختلفة للبرنامج ووظائفه

• يمكن إدخال أكثر من عنصر واحد للإدخال، على سبيل المثال ب- إدخال القيم العشرية والأحادية والتحكم في زيادتها أو نقصها.
• وتوقع مؤشرات الربح أو الخسارة من خلال الرسوم البيانية.
• المرونة في إدخال العديد من البيانات والعناصر لإدراج الصف، وإدراج العمود، وإدراج مساحة، وإدراج العمود، وإدراج الدائرة، وإدراج الشريط الجانبي، وغير ذلك الكثير.
• يمكنك أيضًا إضافة الصور ومقاطع الفيديو وعناصر أخرى مثل ب. إدراج الصور، إدراج الأشكال، إدراج مربع الفن، أدخل لقطة الشاشة، أدخل قصاصات فنية، Smartart.
• هذا يجعل العمل أسهل، ويحل المعادلات ويقدم رموزًا جديدة.
• يمكنك أيضًا تنسيق الخط والتحكم فيه، على سبيل المثال ب. قم بتغيير الخط، أو إضافة سطر أسفل النص، أو تغميق الخط أو تفتيحه، أو تلوين النص، أو جعل النص أكبر وأصغر، أو تظليل الخلية التي تريد التركيز عليها وتحديدها، أو نسخ الخلية وقصها، أو حذف البيانات .
• يتحكم في لغة البيانات والنص بشكل عام، ويمكنه أيضًا ترجمة أو عرض معنى الكلمات.
• هناك وظيفة لتصحيح الكلمات غير الصحيحة ووظيفة البحث.
• يمكنك تكبير وتصغير الصفحة.

الاستخدامات المختلفة للبرنامج ووظائفه

• ميزة خاصة هي الفتح المتزامن لملف واحد أو أكثر من أجل نقل شيء ما أو مقارنته بشيء آخر والتبديل بسهولة بين الملفات.
• ميزة أخرى هي المحاذاة، والتي سننقل بها محتوى النص إلى اليمين أو اليسار أو الوسط ونختار الاتجاه الذي نبدأ فيه الكتابة، يمينًا أو يسارًا.
• ضبط وتغيير النص، دمج الخلايا.
• يمكنك بسهولة استخدام برنامج Excel وأي برنامج مكتوب مثل Word و powerpoint و cantools وعلى الهاتف المحمول أو الكمبيوتر (الكمبيوتر المحمول) عن طريق تنزيله من المتجر أو باستخدام google.
• هذه البرامج مهمة جدًا في معظم أو حتى جميع الوظائف ويجب أن يكون المتقدم على دراية بهذه البرامج لمساعدتك على البدء.
• هناك دورة تسمى دورة ICDL، وتعني الرخصة الدولية لقيادة الكمبيوتر باللغة العربية، وكيفية استخدام الكمبيوتر بشكل احترافي.
• أصبحت الدورة التدريبية الآن معروفة للكثيرين وهي مطلب مهم في السيرة الذاتية لأي شخص يريد العمل.

راجع أيضًا: معلومات أمان Microsoft وشرحها

باختصار، يعمل Microsoft Office باستمرار على تطوير برامجه لتلبية متطلبات العصر الحديث الذي نعيش فيه الآن، ومع مرور الوقت، أصبح الاعتماد الكامل على الكمبيوتر في العمل أكثر شيوعًا.

التعليم، يحتاج الناس إلى تطوير مهاراتهم الفكرية والعملية، والتي تحتاجها معظم الشركات الكبيرة حاليًا.