ما الفرق بين الصلاحيات الممنوحة والمسئوليات والسلطات

ما الفرق بين تفويض السلطة والمسؤولية والسلطة؟ عندما يلتزم العامل بعمله، من خلال الوفاء بالواجبات والمسؤوليات الموكلة إليه، يجب أن يفوض سلطة أساسية، لأن السلطة هي أساس تحمل المسؤولية، إلى جانب أنها تربط بين أجزاء من الأنظمة. هذا هو المقال التالي الذي يوضح الفرق بين السلطة والمسؤولية.

السلطة

يوجد أكثر من تعريف للسلطة يمكن تلخيصها في الأسطر التالية:

1_ التعريف الاول

يمكن تعريفه على أنه القدرة على اتخاذ إجراء دون وضع أعلى للموافقة على تلك الإجراءات.

2_ التعريف الثاني

القدرة القانونية على توجيه جهود المرؤوسين والتأثير عليهم لتحقيق أهداف المنظمة، من خلال إصدار القرارات والتوجيهات للموظفين لتمكينهم من أداء واجباتهم تجاه المنظمة على أكمل وجه.

انظر أيضاً: الفرق بين إساءة استعمال السلطة وإساءة استعمالها

3_ التعريف الثالث

وفقًا للعالم العظيم فايول، فإن السلطة هي القدرة على إعطاء الأوامر وهذا المعنى يشير إلى السلطة الرئيسية لأنها تشير إلى المهنة التي يمارسها المرء وليس إلى الشخص نفسه، لأنه عندما يتم تكليف شخص بمهنة معينة، فإنه يستقبل السلطة المرتبطة.

4_ التعريف الرابع

السلطة هي الحق الممنوح لاتخاذ الإجراءات وإعطاء التعليمات، وتتميز السلطة في هذا التعريف بأنها مطلقة ونهائية ونهائية، ضمن حدود المهنة المفوضة إلى الفرد وضمن حدود تعريف Glover هذا.

5_ التعريف الخامس

هذا التعريف يستند إلى د. وهو القدرة على إعطاء بعض الأوامر للآخرين، والقدرة على التصرف أو عدمه، والاعتماد على السلوك الذي يحقق أهداف المنظمة.

6_ اخر تعريف

السلطة هي القدرة الرسمية التي يمكن للرؤساء من خلالها اتخاذ القرارات وتوجيه جهود العملاء وأهداف الشركة.

خصائص الأداء

وكن هكذا:

• تتعلق السلطة بالمهنة وليس بالشخص، إنها نتاج وظيفته المهنية، وبالتالي فإن الأشخاص الذين هم في نفس المستوى التنظيمي يتمتعون بسلطة متساوية.
• تتعلق السلطة بقبول الموظفين، أي يمكن للقادة اكتساب السلطة عندما يقبلهم الموظفون كمديرين لهم وبالتالي يمارسون السلطة عليهم.
• تأتي السلطة من أعلى إلى أسفل، أي أن الشخص الموجود في المستوى التنظيمي الأعلى يتمتع بسلطة أكبر من الشخص الذي هو دونه على المستوى التنظيمي.

مصادر الطاقة

يمكن للمرء الحصول على الطاقة من خلال 3 مصادر، وهي:

1_ القوة

• كما كان الحال في العصور السابقة حيث أُسندت السلطة إلى شخص القوة الجسدية والعقل والشيخوخة في المجموعة لأنه كان أكثر حكمة من بقية الأفراد.
• لكن عندما تأتي القوة من القوة، فإنها لن تدوم ما لم تحدث تغييرات داخل المجتمع تؤهله للتقدم، بالإضافة إلى اكتساب الشرعية بمرور الوقت.

2_ إرادة المجتمع

• ويتم ذلك من خلال اختيار المجموعة التي تقودهم ولديهم سمات محددة مثل الشخصية الذكية والقوية بالإضافة إلى ما يؤهلهم لموقع قيادي والنجاح فيه.
• من المهم أن يثق به أعضاء المجموعة وأنه سيسعى جاهداً لتحقيق أهدافهم وآمالهم.
• ويمكن تفسير هذا المصدر باستخدام مثال يمين الولاء في زمن الخلافة الإسلامية.

3_ تفويض من صاحب السلطة العليا

• هذا المصدر هو تنفيذ عادات مثل تعيين القائد من قبل المجالس لعمل هذا الأمر.
• تفويض الصلاحيات للأشخاص الذين سيقودون المناطق من قبل رئيس الدولة.
• ويمكن القول أن هذا المصدر هو أهم مصدر للمصادر المذكورة سابقاً وخاصة ضمن أنظمة الأعمال.

أنواع القوة

قسم ويبر الطاقة إلى ثلاثة أنواع:

1_ تقليدي

تقوم الشرعية التقليدية على إرث الأجيال السابقة.

2_ الكاريزمية

شرعية هذا النوع من سمات الشخصية والسمات البطولية للقائد، فهي سبب طاعته من قبل الجماعة، وعلى أساس ذلك إذا فقدها فلن يتخذ قرار الطاعة.

3- الرشيدة

تنبع شرعية هذا النوع من القانون جنبًا إلى جنب مع النظام، ويستمد المدير سلطته من موقعه الرئيسي، ويمكن لكل فرد الحصول على سلطة عقلانية بمجرد أن يصل إلى المكانة التي يمنحها له.

قيود على استخدام القوة

حتى إذا كان المديرون يرغبون في ممارسة جميع الصلاحيات الممنوحة لهم من خلال مهنتهم، فقد لا يتمكنون من القيام بذلك بسبب القيود المفروضة على ممارسة الصلاحيات، وهي:

1. القدرات العقلية والبدنية للعمال، لن يكون المدير قادرًا على تخصيص قرار لأداء وظيفة محددة تتجاوز قدرات ومهارات العمال.
2. صلاحيات المديرين محدودة بحيث لا تتجاوز أغراض ولوائح المؤسسة، وإذا تعارضت مع أهداف المنظمة، يحق للموظف الرفض.
3. تتميز السلطة بوجود حدود اجتماعية، بمعنى أن الأوامر يجب ألا تنحرف عن التقاليد المعروفة وكذلك عن المعتقدات الدينية.
4. لا ينبغي أن تكون السلطة خارج نطاق قوانين الحكومة، وبالتالي لا يمكن للرئيس إعطاء تعليمات الموظف التي تتعارض مع قوانين العمل، على سبيل المثال ب.طلب منه العمل أكثر من ساعات العمل المحددة أو عدم إعطائه إجازته.

طرق تحدي السلطة الإدارية

يمكن استخدام الطرق التالية لحرمان الرؤساء من السلطة، وهي:

1. عدم تنفيذ القرار المنوط بالموظف وبالتالي لدى الإدارة بدائل وسحب هذا القرار أو عقوبة فردية للموظف.
2. في أماكن العمل القائمة على السياسة بشكل كبير، تأخذ المعارضة شكل إضراب حتى يتم تلبية مطالب العمال.
3. يمكن للعمال معارضة قرارات الجهاز من خلال التظاهر.
4. يمكن أن يكون الموظفون أيضًا غير مبالين بقرارات الإدارة.
5. يمكن للعامل أن يقدم استقالته إلى الرئيس، وهذه طريقة لتحدي السلطة.

المسؤولية

• يُستخدم مصطلح المسؤولية في الحياة العملية ويمكن استخدامه أحيانًا بمعنى السلطة وأحيانًا بمعنى الواجبات وأحيانًا بمعنى المساءلة.
• لذلك، فإن المنشأة معرضة لمخاطر تؤثر سلبًا عليها بسبب الاستخدام غير السليم للمسؤولية.
• المسؤولية هي مجموعة من الواجبات والمسؤوليات الموكلة للفرد، من حيث الالتزام بأداء مهام محددة داخل المنظمة.
• يمكن توضيح معنى المسؤولية على أنه التزام الشخص بأداء مهام معينة باستخدام الطريقة الصحيحة وبالطريقة المثلى.

راجع أيضًا: +50 لمس الحكمة وإلهامها عن الحياة الصعبة

أنواع السلطة الرسمية

هناك ثلاثة أنواع من السياسات التنظيمية مصنفة حسب السلطة، وهي:

1_ تنفيذي

في هذا النوع، تعمل السلطة بالتتابع، والسلطة التنفيذية هي السلطة الأساسية داخل كل مؤسسة تجارية، مما يعني أنها السلطة الأخيرة لاتخاذ القرارات واتخاذها.

2_ نصيحة

بمعنى تقديم النصح والإرشاد للموظفين من قبل المديرين الذين يساعدونهم في تنفيذ مهامهم.

3_ وظيفية

سلطة إنفاذ سياسات محددة تتعلق بالعمل المنجز داخل الوحدات التنظيمية، على سبيل المثال ب- المدير المالي.

الفرق بين المسؤولية والسلطة

يمكن استخدام النقاط التالية للتمييز بين السلطة والمسؤولية:

• تتعلق السلطة بمهنة معينة لاتخاذ القرارات واتخاذ القرارات وإعطاء الأوامر.
• ترمز السلطة إلى الأهلية القانونية للرئيس لإصدار الأوامر، وتنبع المسؤولية بدورها من السلطة.
• يتم تحديد موقع الفرد داخل المنظمة من خلال السلطة، أي كلما زادت رتبة الموظف، زادت سلطته، وبالتالي فإن علاقة المدير بالموظفين هي أساس المسؤولية.
• عندما يتم تفويض السلطة من المديرين إلى الموظفين، يتم تضمين المسؤولية في العمل المعين.
• تحتاج السلطة إلى القوة لاتخاذ القرارات مقابل المسؤولية التي تتطلب طاعة من جانب العمال لاتخاذ تلك القرارات.
• تتدفق السلطة صعودًا مقارنة بالمسؤولية، والتي تتدفق من أسفل إلى أعلى، مما يعني أن العامل مسؤول بالكامل أمام مديره.
• الغرض من تفويض السلطة هو إعطاء التعليمات وتنفيذها، بينما تهدف المسؤولية إلى إكمال المهام التي يطلب المدير من الموظف القيام بها.
• ترتبط السلطة بالمنصب الوظيفي وبالتالي باستمراريتها لفترة أطول من الوقت، بينما ترتبط المسؤولية بمهام محددة وبالتالي فهي ذات مدة أقصر وتختفي بمجرد اكتمال المهمة.

أنظر أيضا: أسباب الحرب العالمية الثانية والعمليات العسكرية

لذلك في نهاية رحلتنا مع ما هو الفرق بين الصلاحيات والمسؤوليات والصلاحيات الممنوحة، أوضحنا كل ما يتعلق بالصلاحيات وكذلك المسؤوليات داخل فروع الأعمال ومن المهم أن يكون لجميع الفروع توازن بين الاثنين.