السيرة الذاتية هي وثيقة مقدمة إلى صاحب العمل الراغب في التقدم لشغل إحدى الوظائف المعلن عنها، والتي تلخص المعلومات الشخصية للشخص، والمؤهلات الأكاديمية، والمهارات والقدرات حتى يتمكن المجند من تحديدها وتوظيفها.
في هذا الموضوع سوف نلقي نظرة فاحصة على مفهوم السيرة الذاتية ومعناها وطبيعتها.
جدول المحتويات
السيرة الذاتية
تُعرف السيرة الذاتية باختصار السيرة الذاتية وهي وثيقة يسرد فيها المالك بياناته الشخصية والأكاديمية ويتم تقديم هذه التفاصيل في مؤهلاته الأكاديمية وخبراته ومهاراته.
وفيه يشرح مهاراته وقدراته على المستويين العلمي والعملي، بالإضافة إلى مميزاته التي تزيد من فرص قبوله في المهنة المنشودة.
السيرة الذاتية هي ملخص إعلامي لحياة الشخص والإنجازات التي حققها أكاديميًا ومهنيًا، بترتيب زمني من الأحدث إلى الأقدم، بالإضافة إلى مجموع الخبرات المكتسبة في رحلة الشخص المهنية.
يجب أن تكون السيرة الذاتية مهنية ومنظّمة ومختصرة، تعطي الانطباع الأول للمتقدم الفرد وتعمل على التحقق من المهارات والإنجازات الموجودة فيه بتنسيق جيد دون زيادة أو نقصان قبول أو رفض الشخص في الوظيفة بطبيعتها و طريقة كتابتها.
انظر أيضا: المهارات الشخصية في السيرة الذاتية pdf
أهداف السيرة الذاتية
للسيرة الذاتية هدف محدد، وهو إعطاء الانطباع الأول عن الشخص الذي يريد تولي منصب معين في إحدى الوكالات أو الشركات أو المؤسسات التي تعمل فيها السيرة الذاتية، لعرض إنجازات ومؤهلات الشخص في المجال العلمي. المستوى الأكاديمي والميداني لمدير الموارد البشرية للحصول على إحدى الوظائف المطابقة.
يجب أن تكون السيرة الذاتية قصيرة قدر الإمكان حتى لا يشعر الموظف بالملل أثناء النظر إليها ويقتصر المعلومات والمهارات والمؤهلات التعليمية والخبرة على صفحة واحدة إن أمكن.
وفقًا للخبراء، يكفي تقييد جميع المعلومات المتعلقة بمقدم طلب الوظيفة، حيث إن المجند المسؤول عن التوظيف يمنح السيرة الذاتية نصف دقيقة فقط للتصفح.
وإذا أحبها، فإنه يضعها في أحد الأماكن المناسبة ليعود لفحصها جيدًا.
لذلك يجب على الشخص الذي يرسم السيرة الذاتية أن يقرأها جيدًا قبل تقديمها إلى الشركة أو المؤسسة التي ينوي الدخول إليها ويضع نفسه في مكان المدير المسؤول عن التعيين، ويصبح أكثر من نصف دقيقة للنظر فيها. سواء أعجبهم ذلك أم لا لزيادة فرص قبولهم في العمل.
أهمية السيرة الذاتية
السيرة الذاتية هي المدخل الرئيسي لوظيفة أحلام الفرد سواء كان خريجًا قديمًا أو حديث التخرج حيث إنها طريقة تسويقية للفرد المتقدم لشغل إحدى الوظائف المختلفة مع مدير الموارد البشرية في المؤسسة أو الشركة.
لذلك يجب على الفرد إعدادها بشكل احترافي، لأنها تعكس شخصيته للطرف الآخر، ويجب كتابة السيرة الذاتية وفق المعايير المحددة حتى تكون قادرة على أداء مهمتها بشكل كامل وهي الدمج الناجح للفرد في السيرة الذاتية.، ومنصبه واختياره كأفضل متقدم من بين العديد من المتقدمين.
نصائح لكتابة السيرة الذاتية
إذا كنت ترغب في كتابة سيرة ذاتية، فعليك مراعاة النصائح التالية:
- يجب أن تكون السيرة الذاتية مكتوبة بشكل جيد لإقناع القارئ ويجب ألا تكون مصممة جيدًا بألوان زاهية أو فيما يتعلق باختيار أنواع الورق المستخدمة في الطباعة، ولكن بالأحرى في التنسيق والترتيب الزمني والمنطقي للمعلومات المدرجة فيها.
- ليس من الصحيح أن تبدأ السيرة الذاتية بمؤهلات أو خبرة، لكن يجب أن تبدأ بالاسم، ثم معلومات الاتصال، ثم المؤهل، وما إلى ذلك.
- يجب أن تكون السيرة الذاتية مقروءة.
- يجب فحص السيرة الذاتية بعناية إذا كانت مكتوبة باللغة العربية أو الإنجليزية لتكون خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية واللغوية، مع التركيز على النطق المستخدم والتركيبات الصحيحة المتعلقة باللغة.
- يفضل عدم إرفاق صور شخصية للشخص مع السيرة الذاتية للتقدم للوظيفة.
- لا تقدم سيرة ذاتية بتفاصيل واحدة لأكثر من شركة تعمل في منطقة مختلفة عن الأخرى، أو ترسل سيرة ذاتية بنفس التفاصيل للمشاركة في أكثر من منصب في الشركة، حيث أن كل منصب يتطلب مهارات وخبرات موجودة. تختلف عن الآخرين.
- يجب أن تكون السيرة الذاتية قصيرة قدر الإمكان وتحتوي على المعلومات والبيانات اللازمة.
- يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على جميع المعلومات المتعلقة بالمالك واسمه وعنوانه ومعلومات الاتصال به من رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
- يجب أن تذكر السيرة الذاتية الغرض من دخول الوظيفة المطلوبة.
انظر أيضا: ما هو موقع الويب في السيرة الذاتية
المكونات الرئيسية للسيرة الذاتية
يجب أن تحتوي كل سيرة ذاتية على هذه العناصر الأساسية، وهي النقاط التالية:
بيانات شخصية
يجب أن تتضمن التفاصيل الشخصية لصاحب السيرة الذاتية اسمه، وتاريخ الميلاد، ومكان الميلاد، والحالة الاجتماعية، سواء كانوا جددًا أو متزوجين، والجنسية، والعنوان، والمدينة، وأرقام الهاتف الأرضي والجوال، والبريد الإلكتروني (يجب أن يكون رسميًا باسم الشخص نفسه. ).
استهداف
يجب توضيح هدف الشخص الذي يرغب في التقدم لشغل إحدى الوظائف التي قمت بالإعلان عنها في الشركة، وكذلك مستوى طموحه للعمل في الوظيفة المطلوبة.
المؤهل العلمي
يجب تسجيل مؤهلات ومهارات الشخص الذي يؤهلهم للعمل في هذا المنصب كتابةً، بشرط أن تكون المؤهلات مكتوبة بترتيب تنازلي من الأحدث إلى الأقدم.
يحظر كتابة المؤهلات الإعدادية والثانوية، فقط المؤهل الجامعي هو مكتوب، مع الإشارة إلى مكان وتاريخ الاستحواذ، إلى جانب المؤهلات والأماكن الأخرى التي تم الحصول عليها فيها، ويجب كتابة أي إنجازات أكاديمية حصل عليها المتقدم.
مهارات احترافية
يجب تسجيل الخبرة المهنية التي اكتسبها مقدم الطلب كتابةً إذا بدأ في كتابة أحدث أعماله ثم أقدم عمل إذا كان الشخص قد عمل من قبل.
كما يجب توضيح اسم وعنوان المؤسسة التي عمل بها، مع منصبه المهني والوقت الذي يقضيه هناك، والأفضل عدم ذكره في حال عدم عمله هناك لمدة عام كامل على الأقل أثناء تجنبه. اكتب معلومات عن راتبه أو المكافآت التي تتلقاها.
الدورات
هذه هي الدورات التي يمكن للشخص الذي لديه سيرة ذاتية اعتمادها.
قدرات
هذه قدرات فعلية وليست متخيلة، مثل ب. قدرة الشخص على العمل تحت ضغط وتحمل عبء عمل إضافي.
الإهتمامات
بعض الهوايات التي يستمتع بها الشخص مثل ب. القراءة، ينبغي تحديدها.
الجوائز والمكافآت
يجب تسجيل أي جائزة أو مكافأة تُمنح للشخص الذي يقدم السيرة الذاتية أثناء العمل أو وقت الدراسة أو أثناء المشاركة في نشاط معين كتابةً.
عمل تطوعي
التطوع هو عنصر اختياري يسجل النشاط التطوعي الذي شارك فيه الشخص سابقًا.
قدم للناس
يجب على الشخص الذي يرغب في المشاركة في منصب معين أن يكتب ما لا يقل عن 3 أسماء لأشخاص يعرفونهم ولكنهم ليسوا قريبين ممن هم على دراية بمهارات الشخص ومؤهلاته بحيث يمكن للشخص المسؤول عن تعيين الموظفين استخدامه لضمان سلوك الموظف، الأداء والكفاءة.
لذلك، يجب توضيح الأسماء وأرقام الهواتف والوظائف المهنية للأشخاص المحددين في السيرة الذاتية بعد الحصول على موافقتهم على إدراج بياناتهم فيها.
انظر أيضاً: السيرة الذاتية باللغة العربية
في نهاية الموضوع وبعد التعرف على السيرة الذاتية ومعناها والغرض منها، قدمنا بعض النصائح المفيدة لكتابة السيرة الذاتية بطريقة احترافية وجذابة لزيادة فرصة قبولك في الوظيفة.
وقد تعرفنا على العناصر الرئيسية للسيرة الذاتية، ما عليك سوى مشاركة هذا الموضوع على جميع وسائل التواصل الاجتماعي.