كيفية إنشاء عرض شرائح في PowerPoint Microsoft PowerPoint هو برنامج عرض تقديمي قوي تم تطويره بواسطة Microsoft وهو مكون قياسي لمجموعة Microsoft Office للشركة ويأتي مدمجًا مع Word و Excel وأدوات إنتاجية مكتبية أخرى. اليوم سنتعلم كيفية استخدام PowerPoint و تستخدم.
جدول المحتويات
- ما هو PowerPoint؟
- كيف تصنع عرض شرائح في PowerPoint؟
- الخطوة 1: تصميم شرائح PowerPoint
- 1. استخدام الألوان
- 2. استخدام النص
- الخطوة 2: حقق أقصى استفادة من الرسومات والرسوم المتحركة
- 1. استخدم الرسومات
- 2. استخدام الرسوم المتحركة والانتقالات
- الخطوة 3: استخدم PowerPoint لتنظيم العرض التقديمي
- الخطوة 4: استعد للحاضر
- الخطوة 5: التقديم باستخدام PowerPoint
- تلميحات حول استخدام PowerPoint
ما هو PowerPoint؟
- PowerPoint هو برنامج كمبيوتر يمكنك استخدامه لإنشاء شرائح وعرضها لدعم عرضك التقديمي. يمكنك الجمع بين النص والرسومات ومحتوى الوسائط المتعددة لإنشاء عروض تقديمية ذات مظهر احترافي.
- يمكن استخدام PowerPoint كأداة عرض تقديمي لـ:
- تنظيم وتنظيم العرض التقديمي الخاص بك.
- قم بإنشاء تنسيق احترافي ومتسق.
- قدم محتوى خلفية توضيحية لعرضك التقديمي.
- حرك الشرائح لمنحها تأثيرًا بصريًا أكبر.
- أصبح PowerPoint شائعًا للغاية وربما شاهدته من قبل مع المحاضرين وزملائك الطلاب أو في عرض تقديمي خارج الجامعة.
- يزيد تعلم تقديم PowerPoint من قابليتك للتوظيف لأنه أكثر برامج العروض التقديمية شيوعًا في العالم. عند استخدامه بشكل صحيح، يمكن لـ PowerPoint تحسين وضوح عروضك التقديمية، مما يساعدك في إيصال رسالتك وإشراك جمهورك.
- ستساعدك الاستراتيجيات الموجودة في دليل الدراسة هذا على استخدام PowerPoint بفعالية في أي نوع من العروض التقديمية.
- لا تتطلب جميع العروض التقديمية دعم PowerPoint، لذلك يجب أن تفكر فيما إذا كانت تتماشى مع العرض التقديمي الخاص بك. يجب أن يأخذ هذا القرار في الاعتبار موقع العرض التقديمي وتوافر المعدات والوقت المتاح وتوقعات الجمهور.
- سواء كنت تستخدم PowerPoint أم لا، يجب أن يحقق التخطيط الدقيق والعرض التقديمي أهدافك.
راجع أيضًا: ما هي أنواع فيروسات الكمبيوتر الموجودة؟
كيف تصنع عرض شرائح في PowerPoint؟
الخطوة 1: تصميم شرائح PowerPoint
هناك عدد من الميزات التي يجب مراعاتها عند تصميم شرائح PowerPoint فعالة. تغطي الإرشادات التالية إنشاء شرائح يسهل قراءتها وفهمها لجمهورك.
1. استخدام الألوان
- يجب أن تكون متسقة، وتأكد من أن جميع الشرائح الخاصة بك تحتوي على نفس صور الخلفية وأنظمة الألوان المتشابهة، ويمكن استخدام قوالب تصميم PowerPoint لهذا الغرض، ويجب إعداد الشرائح ذات التباين الغامق للألوان.
- تجنب استخدام اللون الأحمر أو الأخضر للنص أو التركيز لأنه قد يكون من الصعب قراءته.
2. استخدام النص
- لا تستخدم الكثير من النص: من المبادئ التوجيهية المفيدة قاعدة ستة في ستة، حيث يجب ألا تحتوي الشرائح على أكثر من ست نقاط نقطية ويجب ألا تزيد كل نقطة عن ست كلمات.
- قم بإنشاء نقاط نقطية تكون ملخصات واضحة للنقاط الرئيسية، لا يجب أن تكون النقاط النقطية جمل كاملة.
- لا تخلط بين الخطوط وأحجام الخطوط يمكن أن يكون حجم الخط الكبير وأشكال الخطوط الكثيرة مربكًا بصريًا.تأكد من أن نصك 24 نقطة على الأقل، وإلا فقد يكون من الصعب قراءته على الشاشة.
- حدد محاذاة كل النص إلى اليسار لتسهيل القراءة، وتجنب أعمدة النص المتعددة في شريحة واحدة، حيث قد يكون من الصعب متابعة الشاشة.
- أنشئ تسلسلاً هرميًا واضحًا لحجم الخط حتى يتمكن جمهورك من التمييز بين العناوين الرئيسية ونسخة النص وأنواع النص الأخرى.
الخطوة 2: حقق أقصى استفادة من الرسومات والرسوم المتحركة
1. استخدم الرسومات
- يجد العديد من الأشخاص أنه من الأسهل فهم المفاهيم وتذكرها عند استخدام الصور جنبًا إلى جنب مع النص لأن PowerPoint يتيح لك تضمين الرسومات بسهولة في عروضك التقديمية.
- حاول ألا تستخدم القصاصات الفنية (ملفات الصور التي تأتي مجانًا مع حزم البرامج) التي شاهدتها في العديد من العروض التقديمية لأشخاص آخرين. الصور المألوفة لها تأثير أقل على الجمهور.
- اختر جودة مناسبة لعمليات المسح الضوئي الخاصة بك، وامسح بدقة 150 نقطة في البوصة للصور التي لا يكون فيها استنساخ الألوان الدقيق أمرًا مهمًا و 300 نقطة في البوصة للصور عالية الجودة.
- احذر من الصور التي تزيلها من الإنترنت، فعادة ما تكون ذات جودة منخفضة للغاية ومن المحتمل أن تصبح منقطة عند عرضها على شاشة كبيرة.
- تأكد من أن الرسومات ذات صلة بالنص الخاص بك وليست للزينة فقط. ضع في اعتبارك استخدام الرسومات لاستبدال النص إذا كنت تشعر أن الصورة أسهل في الفهم، أو سوف نتأكد من أن الصور التي تستخدمها بسيطة وواضحة بما يكفي لقراءتها بسهولة من مسافة صغيرة ومعقدة للغاية وعالية الجودة. .
راجع أيضًا: كيفية تشغيل الكاميرا في الكمبيوتر
2. استخدام الرسوم المتحركة والانتقالات
- تعد عناصر الرسوم المتحركة للشرائح مع انتقال الشرائح واحدة من أقوى الميزات التي يوفرها PowerPoint. ومع ذلك، من السهل جدًا تجاوز استخدامك لهذه الميزات وإنشاء عرض تقديمي حيث تشتت الرسوم المتحركة جمهورك عن محتوى العرض التقديمي.
- باستخدام الرسوم المتحركة لإظهار التقدم، فإن الرسوم المتحركة فعالة جدًا لإظهار العملية خطوة بخطوة.
- كن متحفظًا وتأكد من أن أي رسوم متحركة تستخدمها تخدم غرضًا واضحًا (على سبيل المثال، تقديم معلومات جديدة عند الاقتضاء).
- اعلم أنه يتم استخدام أنواع متشابهة من الرسوم المتحركة لوظائف مماثلة، على سبيل المثال إذا كان النص يعمل دائمًا من اليسار، فسوف يشتت انتباهك إذا ظهر فجأة من اتجاه مختلف أو استخدم أسلوبًا مختلفًا للرسوم المتحركة.
الخطوة 3: استخدم PowerPoint لتنظيم العرض التقديمي
- بمجرد تصميم الشرائح الخاصة بك، يجب عليك مراجعة التخطيط والنظر فيما إذا كنت بحاجة إلى تحسين بنية العرض التقديمي الخاص بك، حيث يحتوي PowerPoint على عدد من الميزات التي يمكن أن تساعدك.
- استخدم علامة التبويب “مخطط تفصيلي” في طريقة العرض “عادي” لعرض المحتوى النصي للعرض التقديمي.
- يمكن أن يساعدك هذا في التركيز ومراجعة بنية المحتوى الخاص بك بدلاً من التأثير المرئي لعرضك التقديمي.
- استخدم جزء الملاحظات في طريقة العرض “عادي” لإنشاء برنامج نصي أو مطالبات للاستخدام عند تقديم العرض التقديمي.
- استخدم طريقة عرض فارز الشرائح للحصول على نظرة عامة على التأثير المرئي للعرض التقديمي. هذه أيضًا طريقة عرض مفيدة لإعادة ترتيب الشرائح أو حذف شرائح متعددة.
الخطوة 4: استعد للحاضر
اكتشف بقدر ما تستطيع عن جمهورك والبيئة التي ستقدمها قبل التقديم، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
- هل يتناسب عرضي التقديمي مع الوقت المخصص لي؟ عندما تختار Rehearse Timings من قائمة Slideshow، يمكنك تحديد مقدار الوقت الذي تريد أن تقضيه في كل جانب من جوانب العرض التقديمي الخاص بك (ولكن اختر No عندما يُطلب منك ذلك).
- هل راجعت ما إذا كانت المعدات اللازمة (كمبيوتر محمول، جهاز تشحيم، مكبرات صوت) محجوزة للعرض التقديمي؟
- هل لدي خطة احتياطية في حالة تعطل التكنولوجيا؟ يمكن أن تكون هذه نسخة ثانية من أوراق الأسيتات الشفافة، أو مجموعة من النشرات، أو تنسيق قرص ثانٍ (مثل محرك أقراص USB).
الخطوة 5: التقديم باستخدام PowerPoint
- يستخدم مقدم العرض الفعال برنامج PowerPoint لتوضيح النقاط الواردة في العرض والتأكيد عليها. ولن يتمكن الجمهور الذي يحاول نسخ معلومات مفصلة من الشرائح من جذب انتباهك الكامل.
- ضع في اعتبارك استخدام النشرات لجمهورك للتركيز على الاستماع والفهم. فيما يلي بعض النقاط التي يجب وضعها في الاعتبار عند التقديم باستخدام الشرائح.
تلميحات حول استخدام PowerPoint
- تعامل مع كل شريحة على أنها عرض تقديمي مصغر، وضح نقطة لتقديم الفكرة، وقدم التفاصيل، ثم أغلق تلك الشريحة بشرح لكيفية تناسب النقطة مع بقية العرض التقديمي.
- اجذب انتباه جمهورك إلى الشرائح عندما تحتوي على معلومات مهمة لتوصيل رسالتك.
- امنح جمهورك الوقت الكافي لاستيعاب المواد الموجودة على الشرائح. على سبيل المثال، إذا كانت الشريحة تحتوي على اقتباس أو رسم تخطيطي، فامنحهم الوقت لقراءتها وفهمها، ثم اشرح معناها.
- لا تترك شاشة التوقف قيد التشغيل لأن ذلك سيلهي جمهورك.
- لا تحرك المؤشر حول الشاشة إلا إذا كنت تستخدمه لإظهار شيء ما، لأن هذا سيلهي جمهورك.
راجع أيضًا: كيفية اكتشاف جميع مواصفات الكمبيوتر
وفي نهاية رحلتنا حول كيفية إنشاء عرض شرائح PowerPoint، نود أن نشير إلى أن Microsoft PowerPoint هي أداة عرض احترافية كانت موجودة منذ عقود ولديها عدد من الميزات التي تجعلها أداة عرض قوية.