مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها

مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافه وأنواعه ومفهوم الرقابة الداخلية وأهدافه وأنواعه ودوره كمراقب للعمل داخل المؤسسات، كما يعالج المشكلات التي تواجه المنظمات المحلية والعالمية والإقليمية ويحمي حقوق المصلحة من تزوير.

مفهوم وأهداف وأنواع الرقابة الداخلية

• دور مفتشية الرقابة الداخلية في العمل داخل المؤسسات واستجابتها للمشكلات التي تشكو منها المؤسسات الإقليمية والعالمية والمحلية وقدرتها على حل هذه المشكلات.
• من أجل تجنب عمليات الاحتيال التي تؤدي إلى فقدان حقوق الأطراف في المصالح، تصوغ الرقابة قواعد السلوك التي تعمل كبوصلة بينهما.
• كما أنه يعمل على إعطاء الأولوية للمصالح الشخصية على المصالح التنظيمية.
• تنشط هذه المؤسسات في المجالات العسكرية والثقافية والسياسية وكذلك في المجالات الاقتصادية والاجتماعية.
• المؤسسات التابعة للقطاع الخاص والقطاع الحكومي.

أنظر أيضا: قيود المحاسبة الحكومية والقوانين

1- مفهوم الرقابة الداخلية

• الرقابة الداخلية هي المسؤولة عن وضع خطوط حمراء للمنظمات ويمنع تجاوز هذه الخطوط.
• تشرف على مجالس الإشراف في القطاع الخاص.
• وفيما يتعلق بالقطاع العام، فإن الرقابة الداخلية تشرف على مجلس الوزراء والموازنات والتوظيف، وتحدد الرقابة العامة القوانين التي يجب الالتزام بها، وعدم الالتزام بها أو تجاوزها يخضع للمساءلة القانونية.

2- هيئات الرقابة الداخلية

• اللجان المسؤولة عن محاربة الفساد.
• اللجان المسؤولة عن الاحتكار.
• مكتب كاتب.
• هيئات الرقابة الداخلية في القطاع الخاص مثل مجلس الإدارة.

وظائف الرقابة الداخلية

• يضع قواعد السلوك الأخلاقية التي تحكم العمل في المنظمات.
• يراقب خطوات العمل لضمان الحكم الجيد.
• يشرفون على عمل الإدارة العليا.
• المعاملة المتساوية لجميع أطراف العمل.
• يطبقون الشفافية والإفصاح في العمل.
• تقليص دور إدارة الإيرادات لعدم العبث بالبيانات والتقارير المالية لسرقة بعض الأرباح.

3- نتائج الرقابة الداخلية

• لتعظيم فعالية لجان الرقابة، يجب تقليل المخاطر وتشجيع السلوك المناسب.
• من أهم نتائج الرقابة الداخلية لزيادة ثقة المجتمع المحيط بالمؤسسة أنها تضع الأشخاص المناسبين في المناصب المناسبة التي يستحقونها وفقًا لمؤهلاتهم العليا.
• كسب ثقة العملاء ورضا الموظفين والحفاظ على السمعة الطيبة للمؤسسة.
• تحقيق الأهداف قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى.

4- أهداف الرقابة الداخلية

• العمل على تحقيق الكفاءة في العمل.
• العمل على تحقيق الدقة في المعلومات المالية.
• نسعى جاهدين لتشجيع الامتثال للأنظمة والتعليمات.

أهداف الرقابة الداخلية في الجهات الحكومية

• تنفيذ دقيق وفعال ومنظم وأخلاقي للعمليات.
• العمل على حماية الموارد من الضياع وسوء الاستخدام.
• العمل على توفير معلومات دقيقة لتحقيق أهداف التقارير المالية.
• العمل على الامتثال للأنظمة والقوانين والتوجيهات.

5- أهداف الرقابة الداخلية الفرعية

• العمل على تلبية معدلات الأداء التشغيلي المتوقعة.
• العمل على تحقيق الهدف الرئيسي للمنشأة وهو تحقيق الربح.
• العمل على زيادة معدلات الأداء التشغيلي الفعلي.
• تحقق من سلامة الصرف.
• العمل على السيطرة على التحالف والمستودعات.
• جرد وفحص العقود والأصول الثابتة.
• العمل على السيطرة على الممتلكات الحكومية وحمايتها من التعدي عليها.
• العمل على توفير المعلومات للمساعدة في صياغة السياسة الاقتصادية للدولة.
• حماية السجلات المحاسبية من الوصول غير المصرح به إلى تلك السجلات.
• العمل على الامتثال للأوامر التنظيمية من الجهات الحكومية المسؤولة عن الإشراف على المنشأة.
• العمل على الالتزام بالسياسات والقرارات التي تحكم العمل.
• العمل على الامتثال للأنظمة المعمول بها وفقًا لميثاق الشركة.

6 أنواع من الرقابة الداخلية

الرقابة الوقائية أو الوقائية

• يمنع المشاكل قبل حدوثها.
• العمل على الاستعانة بأفراد مؤهلين تأهيلاً عالياً للمحاسبة.
• اعمل على فصل وجبات الموظفين بشكل صحيح.
• السيطرة الفعالة والوصول المادي إلى الأصول والمعلومات والمرافق.

مراقبة المباحث أو المباحث

• يكتشف المشاكل عند ظهورها.
• تقوم بتسجيل الدخول باستخدام مسك الدفاتر مزدوج القيد.
• إنشاء التسويات المصرفية.
• العمل على إعداد القوائم المالية الشهرية.

التحكم التصحيحي

• تم الكشف عن إصلاحات الرقابة.
• قم بتضمين إجراءات لتحديد سبب المشكلة.
• تعديل النظام يقلل أو يخفي المشاكل المستقبلية.
• عمل نسخ احتياطية من الملفات الرئيسية.
• تلتزم بالإجراءات الخاصة من خلال تصحيح الأخطاء عند إدخال المعلومات.
• أنت تلتزم بالإجراءات الخاصة عن طريق الدخول في العمليات.

7- أقسام عناصر الضبط

البيئة التنظيمية

البيئة الرقابية هي أساس الرقابة الداخلية في المؤسسة لأنها تؤثر على الوعي التنظيمي، والبيئة الرقابية هي السياسات والإجراءات التي تحكم اتجاهات الإدارة العليا وكذلك المديرين الذين يمتلكون الجهات الحكومية وعوامل الرقابة بيئة.

أنظر أيضا: حوكمة القطاع العام

الهيكل التنظيمي.

• فلسفة الإدارة والطريقة التي يؤدون بها عملهم، وكذلك مشاركة الإدارة في المسؤولية.
• الموارد البشرية والسياسات والممارسات ذات الصلة.
• ملتزمون بالصدق والقيم الأخلاقية.

الأنشطة الإشرافية

• وهذا يعني أن السياسات والأنشطة التي تساعد على ضمان تنفيذ توجيهات الإدارة وأنشطة الرقابة لها أهداف متعددة، بما في ذلك هذا الهدف.
• فحص أداء النظام.
• معالجة البيانات.
• الفصل بين الواجبات يعتمد على الحضور الفعلي.

8- إجراءات الإشراف

• يجب أن يكون موظفو الرقابة على دراية كاملة بسياسات المنظمة لرصد أنشطة الرقابة ومسؤوليتهم عن التقارير المالية وعملية الضوابط الداخلية.
• تقييم الأداء وتحديد مدى تحقيق الأهداف.
• العمل على تحديد الانحرافات في الأداء الفعلي عن الأداء المخطط.
• نظم المعلومات لإعداد التقارير المالية
• أنواع معاملات الشركات المتعلقة بالقوائم المالية.
• تدفق العمليات والأنشطة المحاسبية المستخدمة لإنشاء القوائم.
• السجلات والمستندات والحسابات المحددة في البيانات المالية والمتعلقة بمعالجة العمليات.

9- الإشراف والإدارة

وهي تشمل الإجراءات اللازمة لتتبع تنفيذ مختلف جوانب الضوابط للتأكد من أنها تعمل وفقًا للأهداف المحددة لها.

أثر الرقابة الداخلية على جودة التقارير المالية

• من الأقسام المهمة وجود نظام رقابة جيد ومتين في المنظمة يؤثر على المحاسبين وهذا النظام يعتمد على اعتماد المراجعين الخارجيين على أنظمة الرقابة الداخلية والتزامهم بالامتثال للقواعد.
• تنبع أهمية البحث من مفهوم الرقابة الداخلية والدور الذي تلعبه في مخرجات النظام.
• توعية المؤسسات بأهمية نظام الرقابة الداخلية وأثره على جودة التقارير المالية.
• الهدف من الدراسة هو تحديد مدى فعالية نظام الرقابة الداخلية المستخدم في مدفوعات المدخرات والمعايير المحاسبية.
• وجود علاقة بين نظام الرقابة الداخلية وجودة التقارير المالية.
• اتباع الإجراءات يساهم في وجود نظام تحكم جيد.
• نظام الرقابة الداخلية لصندوق الادخار والتأمينات الاجتماعية جيد وأوصى بضرورة تدريب وتأهيل الخريجين ليصبحوا نواة حقيقية لفصل المسؤوليات والكفاءات.

أثر الرقابة الداخلية على جودة المعلومات المحاسبية

• يساعد في التحكم في جودة المعلومات المحاسبية لمستخدميها.
• معرفة العلاقة بين الرقابة الداخلية وجودة المعلومات المحاسبية.
• اعتمدت الدراسة على المنهج الاستقرائي بالاعتماد على الكتب والمراجع.
• تكونت الدراسة من ثلاثة فصول وكان أحد نتائجها الرئيسية هو توافر ضوابط داخلية فعالة في المنشأة.

أنظر أيضا: شعار وزارة الداخلية المصرية

تحدثنا في هذا المقال عن مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها وأثر الرقابة الداخلية على جودة التقارير المالية ونتائج الرقابة الداخلية، كما ذكرنا الأهداف الرئيسية والفرعية للرقابة الداخلية.