صيغة التحقيق الإداري مع إهانة الموظف لزميله التحقيقات الإدارية هي أحد أنواع التحقيق المستخدمة في حل الخلافات بين شخصين.
وهي تعتبر المرجعية الحاسمة في إعادة الحق إلى كل من له حقوق، ولأن التحقيق الإداري مهم، سنتعرف اليوم على صيغة التحقيق الإداري مع موظف يهين زميله.
جدول المحتويات
تعريف الاستعلام الإداري
- إذا أردنا تحديد تحقيق إداري، فسيتم تعريفه على أنه شكوى مكتوبة، أو استفسار بين طرفين، أو شكل خطاب يتم إرساله إلى السلطة المختصة.
- ويجري العمل على هذا التحقيق أو الرسالة لاتخاذ أي إجراءات قانونية صارمة ضد المعتدي أو الجاني.
- أما بالنسبة للتحقيق الرسمي في السب أو الإهانة، فيجب أن يشترط أن يكون الشخص قد تعرض للإهانة أو الإهانة في مكان عمله وأثناء الدوام الرسمي.
- وعند الكشف عن هذا الفعل، يجب على الشخص أن يقدم خطابًا رسميًا أو طلبًا للجهة المكلفة بالتحقيق لتسويته بطريقة قانونية.
- يجب أن تكون جميع جوانب الشكوى كاملة، بما في ذلك الملاحظات والتفاصيل وأسماء الشهود الذين كانوا حاضرين في الحادث.
- في كثير من الحالات، لا داعي للتحقيق في الأمر إذا بدأ الجاني الصلح واعتذر أمام الجمهور عن جريمته.
صيغة التحقيق الإداري مع إهانة الموظف لزميله
كما ذكرنا سابقًا، فإن أساس تقديم الشكوى له ضوابط وبدايته أن هناك صيغة تحقيق أو خطاب.
وهو ما يقودنا إلى تقديم مثال لصيغة تحقيق رسمية مع موظف يهين زميله.
تاريخ/ ………….
محافظة/ ………………
إلى الرب (فلان وفلان)
الموضوع / رفع دعوى تشهير ضد الموظف (كذا وكذا)
إنه لمن دواعي الأسف الشديد أن أبلغكم ضد موظف في الشركة قام (فلان) بتهمة الإهانة والإهانة لي أمام حضور موظفي الدائرة.
وأهانني ببعض الكلمات الفاسدة، وذلك بحضور (شهود العيان الذين كانوا ………، ………)، وهو يعلم جيداً أنني لا أريد الإساءة.
وبناءً على ذلك، فإنني أقدم شكوى إدارية إلى سعادتكم لطلب التحقيق في الواقعة المذكورة أعلاه.
للتأكيد القضائي على مطالبة قانون العمل الخاصة بي من الإجراءات التأديبية والتأديبية.
أرجو أن تتقبلوا خالص شكري وتقديري لكم / للموظفين (فلان).
التوقيع والتاريخ / ……
متطلبات تقديم شكوى إدارية
في حالة رفع دعوى أو شكوى إدارية، يجب أن يستوفي الموظف الذي تعرض للإساءة اللفظية والسب بعض الشروط التالية:
- يجب أن يكون الموظف المشتكي قد تعرض للإهانة في مكان عمله.
- يجب إهانة الموظف أثناء الدوام الرسمي.
- إذا تعرض الموظف للأذى أو الاعتداء اللفظي خارج العمل، فلا يحق له تقديم مثل هذا التقرير.
- يجب تقديم التظلم وخطاب تظلم موجه إلى المدير المباشر في مكان العمل أو وفقًا للوائح المعمول بها في مكان العمل.
- يجب أن يوضح كتاب الشكوى جميع ملابسات الحادث وأسماء شهود العيان.
- يجب شرح وقت الإهانة بالتفصيل.
- يتم الحرص على توضيح مكان العمل بالتفصيل لكل مقدم شكوى والمشتكي في خطاب الشكوى.
بعد تقديم الشكوى، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه سيتم قبولها من خلال التوقيع على نسخة كإيصال، حتى لا يضيع حق المشتكي.
اخترنا لك: كيف تكتب الخطابات الإدارية باللغة العربية
تعليمات إجراء تحقيق إداري
- لا شك أن لكل منظمة أو شركة أو مؤسسة قواعد وأنظمة وقوانين تحكم طبيعة العمل داخلها.
- هذه اللوائح هي التي يعتمد عليها العمال لحماية حقوقهم المهنية والإدارية والاعتماد عليها في إجراء التحقيقات.
- شكاوى التشهير والقذف في مكان العمل هي شكاوى وتحقيقات يجب ألا تستغرق أكثر من أسبوع للبت فيها من أجل اتخاذ إجراء إداري.
- يجب توخي الحذر لإجراء التحقيق التنظيمي بمجرد وقوع الحادث لضمان مصداقية جميع الأطراف المتورطة في الحادث.
- يجب على المشتكي تقديم الشكوى في نفس اليوم الذي وقع فيه الحادث أو في موعد لا يتجاوز اليوم التالي.
- يتعهد الشاكي بتأكيد صحة البيانات والمعلومات الواردة في مذكرة الشكوى وإذا ثبت العكس يعرض نفسه للمسؤولية الإدارية والعقوبة ويمكنه الحصول على الملحق.
- إذا تأخر التحقيق في الواقعة أو تأخر قرار اتخاذ الإجراء بعد التحقيق، يحق للمشتكي الاستعلام عن سبب التأخير إذا تجاوز الحد الزمني 10 أيام.
ما هي التحقيقات الرسمية هناك؟
إذا كان التحقيق الإداري مطلوبًا، فيجب أن يفي التحقيق الإداري ببعض المتطلبات، وهي:
- تعتبر السرية من أهم متطلبات التحقيق الإداري، حيث يجب الحفاظ على المعلومات المقدمة وجوانب الشكوى وشكل التحقيق.
- عدم تبادل المعلومات الاستقصائية بين أطراف لجنة التحقيق وبين جهات خارجية أو موظفي الشركة.
- يجب فصل المتهم عن الضحية في مكان العمل لحين الانتهاء من التحقيق الرسمي.
- هذا لضمان عدم وجود توتر بينهما وعدم وجود حجج.
- يجب أن يتمتع موظفو التحقيق بالقدرة والكفاءة الكاملة للدخول في حوار من أجل التحقيق في الحقيقة أو إغفال البيانات التي أدلى بها المحقق.
- ويجب أن تكون مهارات البحث وتقصي الحقائق في مكانها الصحيح للعثور على الحقيقة حتى يمكن اتخاذ الإجراءات القانونية والإدارية المناسبة.
- يجب أن يتمتع أعضاء لجنة التحقيق بالحياد والتجرد تجاه كل طرف من أطراف النزاع من أجل تحقيق المصداقية والعدالة.
- إنشاء نماذج ونماذج جاهزة للأسئلة النموذجية التي تتم معالجتها.
- عند اتخاذ قرار، قبل تطبيقه، يجب إرساله إلى المدير المباشر للشخص المذنب للمراجعة والتوقيع.
- يجب إبلاغ القرار بشكل سري إلى كل من المدعي والمدعى عليه.
- يجب على لجنة التحقيق الانتباه إلى ما إذا كان يتم متابعة تنفيذ القرار أم لا.
- إذا تبين أن قرارهم قد انتهك، يجب محاسبة أولئك الذين توقفوا عن تنفيذ هذا القرار على الفور.
أنظر أيضا: الرقابة وعلاقتها بالمحاسبة المالية
أهداف التحقيق الإداري وأهميتها
التحقيق الإداري هو أحد الإجراءات التي تتبعها جميع المؤسسات والشركات المنظمة التي لديها لوائح وقوانين تنظم عملها.
تكمن أهمية التحقيق الإداري في الآتي:
- تكمن أهمية التحقيق التنظيمي في الكشف عن وجود انتهاكات داخل الجهة المنفذة، سواء من قبل موظفيها أو من قبل قادة ذلك الكيان.
- تحديد المخالفات ونسبتها وموثوقية وقوعها في واقعة معينة سواء كانت بين العاملين أو من جانب الموظف لوسائل ومخصصات المؤسسة.
- جمع الأدلة من الأهداف المهمة في تحديد التهم الموجهة للمتهمين.
- وللتأكد من اتخاذ الإجراءات المناسبة بحقه، من مختلف العقوبات التي تفرضها لوائح المؤسسة التي يعمل بها.
- يتمثل أحد الأهداف المهمة للتحقيق الإداري في اختيار نوع العقوبة التي تتوافق مع القواعد والقوانين التي تضعها المؤسسة.
- إن التحقيق الإداري وتنفيذه في المؤسسات مثال حي على الردع والالتزام بالقانون.
- ما يعتبره البعض أداة تحذير لأي شخص يميل إلى ارتكاب خطأ.
- يختلف التحقيق الإداري في كل شركة من شركات القطاع الخاص أو الأشخاص المرتبطين بها.
- بينما يخضع التحقيق الإداري للوائح الداخلية للمؤسسة أو الشركة.
- بينما يتم إجراء التحقيق التنظيمي في الشركات التابعة للحكومة أو شركات القطاع العام، هناك نوعان من التحقيقات.
- هي التحقيق الإداري الداخلي، أي في الأمور التي لا تتعلق بالأموال العامة والتي تخص الموظفين فقط.
- بينما تلجأ إلى الادعاء العام للتحقيقات في الحوادث المتعلقة بالمال العام.
قد يثير هذا اهتمامك: إجراءات التحقيق الإداري pdf
تحدثنا اليوم مع موظف يهين زميله حول شكل التحقيق الإداري والظروف الواجب مراعاتها والجوانب المهمة للتحقيق الإداري.
تم تحديد أهداف التحقيق الإداري وأهمية إجرائه في المؤسسات.
ما الفرق بين التحقيق الإداري الداخلي وتحقيق النيابة العامة في القطاع العام والشركات الحكومية؟