وثيقة تخطيط الموارد البشرية، تعتمد درجة تقدم مؤسسة أو شركة حاليًا على الأنشطة الإنتاجية والخدمية وجودة العمل الناتج عن العمليات التي تجري فيها، وخاصة الموارد البشرية، حيث تعتبر من أهمها موارد لنجاح المنظمة أو الشركة أو المؤسسة.
جدول المحتويات
المصادر البشرية
- وهذا يعني التركيز على المهام التي يؤديها الموظفون من خلال تقسيم العمل داخل الشركة إلى سلسلة من الأنشطة التي تشمل أيضًا التدريب.
- وتوظيف موظفين جدد في فترات معينة، وتوجيه الموظفين إلى العمل المناسب والجدية في العمل، كما يحتاجون إلى منحهم مزايا.
- يشار إلى الموارد البشرية أيضًا كجزء من إدارة المرافق، والتي تشير إلى الإدارة والتعليم التجاري للموظفين، وهي واحدة من أهم أصول الشركة.
- يمكن تعريف الموارد البشرية على أنها الإدارة التي تعتني بموظفي الشركة وتسعى إدارة الموارد البشرية لتتبع الموظفين وسجلات تعييناتهم ودفع المستحقات المالية لهم.
انظر أيضا: المعلومات الشخصية
وثيقة تخطيط الموارد البشرية
- يعتبر مفهوم تخطيط الموارد البشرية من أهم المفاهيم في أنشطة وأهداف المنظمة.
- من خلال هذه المفاهيم، يريدون العمل بشكل مدروس وضمن خطة عمل للحفاظ على مستوى العمل والمضي قدمًا.
- تعتبر الموارد البشرية من أهم عناصر العمل التنظيمي، فهي تسعى دائمًا لإعداد عملية منظمة ومخططة مسبقًا، لاحتياجات مختلف أنواع ومستويات العاملين المطلوبة لعملهم المستقبلي.
- اعتمادًا على المرحلة الفعلية التي وصلت إليها المنظمة، يمكن استكمال إعداد الخطط اللازمة لتحقيق أفضل استثمار في الموارد البشرية الحالية أو المستقبلية.
- يمكن استخدام الخطة في المنظمة حسب تقييم احتياجات الموارد البشرية المختلفة بناءً على عدد ومستوى التخصص الذي تطلبه المنظمة.
- يمكن التأكيد على عملية تخطيط القوى العاملة من خلال توفير أساس واضح ومفهوم لإدارة الموارد البشرية.
- يمكن أن يسهل أيضًا عملية التخطيط وتعيين الموظفين وتقسيم العمل وتحديد الأهداف لكل خطوة تخطوها للتقدم داخل الشركة.
- خاصة إذا تم توضيح الغرض من الخطة من خلال إظهار العلاقة بين كل نوع من العمل والموارد البشرية المناسبة له، ويمكن أيضًا توفير الإنتاج ضمن الهدف المخطط له.
دور الموارد البشرية
- يمكن أن تسهل عملية التخطيط، وتوظيف الموظفين، وتقسيم العمل، وتحديد الأهداف لكل خطوة تتخذها للنمو في العمل.
- خاصة إذا تم توضيح الغرض من الخطة من خلال إظهار العلاقة بين كل نوع من العمل والموارد البشرية المناسبة له، ويمكن أيضًا توفير الإنتاج ضمن الهدف المخطط له.
- يشير مصطلح تخطيط القوى العاملة إلى فئة العمال في السكان، أي المجموعة القادرة على العمل (بغض النظر عما إذا كانت القدرة على العمل فعليًا أو البحث عن عمل).
- يعكس تخطيط القوى العاملة التغييرات في مفاهيم الإدارة، ويؤكد الاهتمام المتزايد بتخطيط القوى العاملة وكيفية الاستفادة منها، ويسلط الضوء على الدور المهم للتخطيط في تحقيق أهداف الشركة.
- يشير تخطيط الموارد البشرية عادة إلى التقييم الكمي والنوعي للاحتياجات المستقبلية لمختلف أنواع ومستويات العمل خلال فترة زمنية معينة.
- يمكن صياغة الخطط والمفاهيم في الوقت المناسب لتلبية هذه المتطلبات من خلال البحث والتحليل لمصدر البيانات.
- يوضح تخطيط الموظفين كيف يمكن تغطية احتياجات موظفي الشركة كماً ونوعاً من خلال تلبية الاحتياجات التشغيلية.
الخطوات الأولى في تخطيط الموظفين
- من أولى الخطوات في تخطيط الموظفين تحديد الأهداف، وفي هذه المرحلة يتم تحديد الأهداف قصيرة وطويلة المدى.
- تلك المتعلقة بتخطيط الموارد البشرية، ويجب أن تكون هذه الأهداف والخطط متوافقة ومكملة للخطة التنظيمية الشاملة للمنظمة.
- من أجل تحقيق هذه الأهداف، يجب تحويلها إلى صور كمية أو الظهور في شكل سلع وخدمات.
- البحث والتحليل البيئي: يتضمن هذا البحث تحليلًا متعمقًا لجميع العوامل حول المنظمة التي تؤثر بشكل مباشر على خططها (بما في ذلك استراتيجية الأشخاص).
- بما في ذلك القوى البشرية في المنظمة ومعرفة المهارات الفنية المهنية المتوفرة في المنظمة.
- والمهارات التي يمكن اكتسابها إذا لزم الأمر، بالإضافة إلى نقاط ضعف المنظمة، والبحث في البيئة الخارجية وإيجاد الفرص.
- التنبؤ باحتياجات الموارد البشرية للمنظمة ويتم ذلك من خلال فهم الجودة وكمية العمل المطلوب والحاجة الفعلية للموارد البشرية المطلوبة للعمل.
- تحديد العدد الصحيح من العمال المطلوبين لإكمال المهمة، والتنبؤ بالمنظور طويل المدى وتحديد عدد ونوع العمل والمتطلبات التي تتطلبها المنظمة.
راجع أيضًا: كيفية طلب الموارد البشرية برقم المعرف
الخطوات الثانية لتخطيط الموظفين
- من خلال السماح بتحديد الأوصاف الوظيفية وتصنيفها إلى مجموعات محددة، من الضروري فهم المتغيرات الفنية والتنظيمية وتأثيرها المحتمل على المنظمة.
- ولاحظ أن عملية التنبؤ بالمستقبل تتم باستخدام الأساليب الكمية والنوعية (مثل توقعات الخبراء ومستويات الإنتاج ومستويات الربح).
- تطوير خطة الموارد البشرية: تعتبر الموارد البشرية في المنظمة من أهم أصولها، مما دفع المنظمة إلى السعي لتنمية مهارات وقدرات موظفيها في العمل.
- وإعادة النظر في التخطيط المهني في خطة القوى العاملة، وفي هذه الخطوة من الضروري فهم تخطيط وتطوير المنظمة والتأكد من قبول الخطة من قبل الموظفين ودعمها من قبل الإدارة العليا.
- مراقبة وتتبع التنفيذ، وبعد عملية صياغة الخطة والحصول على الموافقة من الموظفين والإدارة، تكون الخطوة الأخيرة في عملية تخطيط القوى العاملة قد اكتملت.
- لذلك، يجب التحكم في إدارة الموارد البشرية لضمان الإكمال السلس والناجح للعملية المخطط لها والمدروسة ولضمان استخدام الموارد المتاحة لها.
- يجب أن يتم ذلك بطريقة تخدم المصلحة العامة للمنظمة وأن هدفها النهائي قد تحقق.
أهمية تخطيط القوى العاملة
- عملية تخطيط القوى العاملة هي محاولة لرسم خريطة لاحتياجات المنظمة وموظفيها خلال فترة زمنية محددة تغطيها الخطة، عادة ما تكون سنة.
- باختصار، يرتبط تخطيط القوى العاملة بشكل أساسي بتحديد عدد ونوع العمالة المطلوبة خلال فترة التخطيط.
- يمكن أيضًا اعتبار تخطيط الموارد البشرية بمثابة اجتماع للعرض والطلب.
- لأن العرض يشمل توافر واتجاهات وسلوك الموارد البشرية الحالية خلال الفترة القادمة والتي تدخل في فترة التخطيط.
- يمثل الطلب احتياجات التوظيف في المنظمة خلال فترة التخطيط، والتي تعتمد على ظروف المنظمة المتعلقة بتغييرات الإنتاج أو استقرارها.
- إن التغيير في عبء العمل، والتغيير في تكنولوجيا الإنتاج، والتغيير في الهيكل التنظيمي للمؤسسة وأي تغيير في هذه المهارات يؤثر سلبًا على العرض والطلب على العمالة.
- يساعد تخطيط القوى العاملة في تقليل التوقف المفاجئ لخط الإنتاج وتنفيذ المشروع.
- لأنه يساعد على تحديد النقص والفائض في العمالة، مما يعد التدابير اللازمة مثل التوزيع والنقل والتأهيل والترقية.
- يساعد تخطيط القوى العاملة في القضاء على الفوائض والعجز، وتوفير إرشادات للتوظيف، وخفض الأجور.
- يسبق تخطيط الموارد البشرية العديد من وظائف إدارة الموارد البشرية إلا إذا كنت تعرف طبيعة العمل وعدد العاملين المطلوب، فأنت لا تعرف أنشطة الاختيار والتوظيف والتوظيف.
- يساعد تخطيط القوى العاملة في التخطيط للمستقبل المهني للموظفين حيث يشمل اختيار ترتيبات التدريب والنقل للموظفين.
- يساعد في تحليل القوى العاملة المتاحة والعمل لفهم أسباب ترك العمل أو البقاء فيه ورضاهم الوظيفي.
أهداف تخطيط الموظفين
- تلبية الاحتياجات الشخصية في الوقت المناسب والنظر في خطة للترقية والتغييرات المهنية.
- استعد لملء الإجازة بسبب التقاعد أو الإنهاء ووضع خطة لتدريب الأفراد وإعدادهم لتولي وظائفهم.
- الهدف الرئيسي للتخطيط هو تقدير تكاليف الموظفين وميزنة المكافآت.
- الالتزام الكامل والاختيار الأفضل للتوظيف.
العلاقة بين تخطيط القوى العاملة وتخطيط المشروع
- لا يتم تنفيذ تخطيط الموظفين بشكل منفصل عن خطة المشروع، ولكنه تخطيط للعام الجديد (خاصة الميزانية) في أبسط شكل من أشكال المشروع.
- يجب أن تتضمن الخطة (أو الميزانية) أحكامًا لتكاليف العمالة (الرواتب، والتعليم، والمكافآت، والبدلات، والخدمات، والإسكان، وما إلى ذلك).
- يتم تحديد هذه التكاليف من خلال هيكل القوى العاملة خلال سنة الخطة، اعتمادًا على نوع وعدد هؤلاء الموظفين.
- إذا تم التخطيط للمشروع لسنوات عديدة (مثل خطة إستراتيجية أو خطة خمسية).
- يجب اختيار الشكل المستقبلي للمشروع من حيث الاستثمار والتنظيم والتكنولوجيا المتاحة، وكلها يجب أن تترجم إلى متطلبات توظيف محددة.
من يخطط للموظفين؟
تقع مسؤولية تخطيط الموظفين داخل المشاريع على عاتق قسم الموارد البشرية أو الإدارة أو وحدة الإنتاج والتنفيذ الرئيسية للمشروع.
شاهد أيضاً: أهمية الموارد البشرية في المنظمات
لذلك، تعمقنا في تخطيط القوى العاملة وذكرنا أيضًا مفهوم الموارد البشرية وشرحنا بالتفصيل أهمية تخطيط القوى العاملة وأهداف التخطيط التي تحتاجها للتخطيط لضمان النجاح.