البحث عن قيادة إدارية فعالة تتعلق القيادة الإدارية بتنظيم المهام (وغالبًا ما يتم حشد الأفراد) لتطوير المنظمة واستدامتها، ويمكن للقادة الناجحين إنشاء أنظمة تؤدي وظائف تشغيلية أساسية تحميها وتحافظ عليها لتلبية احتياجات الأطفال والأسر.
جدول المحتويات
مقدمة في القيادة الإدارية الفعالة
يشير بناء المعنويات إلى تعاون الموظفين الراغبين في خلق الثقة وكسب ثقتهم. يمكن للقائد رفع الروح المعنوية من خلال التعاون الكامل حتى يتمكنوا من استخدام أفضل قدراتهم لتحقيق الأهداف.
راجع أيضًا: كيفية إنشاء خطة بحث رئيسية
جوانب الحوكمة الفعالة
- هناك جانبان مهمان على الأقل من جوانب حوكمة الشركات يمثلان القيادة التنفيذية والقيادة الإستراتيجية، ويتم تحقيق القيادة التشغيلية من خلال أنشطة مثل تعيين الموظفين ودعمهم ومراقبة الميزانيات والحفاظ على بيئة عمل إيجابية.
- تعني القيادة الإستراتيجية قيادة المنظمة بطريقة موجهة نحو المستقبل: يوضح القادة الاستراتيجيون الهدف ويلهمون الناس لمتابعة رؤية مشتركة وضمان تحقيق الأهداف والنتائج.
الفرق بين المدير التنفيذي والمدير؟
- يؤدي المديرون والمسؤولون المهام التي تتضمن المتطلبات والقيود ومجموعة من الاختيارات أثناء البحث عن أقصى قدر من الموارد لتحقيق الأهداف المحددة. يتمثل عامل التمييز بين المديرين والمسؤولين في أن المديرين يبدأون في إنشاء هياكل أو عمليات جديدة لتحقيق الأهداف، بينما يستخدم المسؤولون الهياكل أو الإجراءات لهذا الغرض.
- يتخذ المسؤولون والمديرون العديد من القرارات ويشاركون في العمليات اليومية، لكن القادة الفعالين لا يتخذون العديد من القرارات لأنهم يركزون على الجوانب المهمة التي تؤثر على الجوانب الأكبر للمنظمة ويحاولون التفكير فيما هو عام واستراتيجي، بدلا من حل المشاكل اليومية.
- بينما يهتم المديرون بصياغة الهياكل والعمليات الحالية للمؤسسة لتحقيق النتائج المرجوة، فإن القادة لديهم التزام أو رؤية ويقومون بتشكيل الأشخاص حول التزامهم أو رؤيتهم. يهتم المدير بتنفيذ السياسة، بينما يهتم القائد بصياغة السياسة.
- الفكرة هي أن المدير السيئ يمكن أن يكون له آثار مدمرة على معنويات الموظفين وفعالية المنظمة بأكملها، بينما لحسن الحظ يمكن أن يكون للمدير الجيد تأثير معاكس.
- في القطاع العام، يمكن للمسؤولين أن يلعبوا دورًا أكثر أهمية من الشركات، حيث إن إغراء الرواتب الأعلى والمزايا الأفضل يسحب باستمرار الموظفين الدائمين من الخدمة العامة، وغالبًا ما تكون قوة قيادة الشركة هي التي تمنع نزيف الموظفين الإجمالي.
خصائص القائد الجيد
الرؤية الاستراتيجية
يجب أن يركز أمر الشراء دائمًا على الرؤية الإستراتيجية والرسالة طويلة المدى للوكالة أو المنظمة، حيث يمكن أن يكون الموظفون مهووسين للغاية بالتسيير اليومي للوكالة ولكنهم يعتمدون على قادتهم، ومن المهم الالتزام تذكر أن الوكالة أو المنظمة غالبًا ما كانت موجودة قبل وقت طويل من وصول أمر الشراء وتستمر في العمل لفترة طويلة بعد مغادرة المسؤول.
انتبه للتفاصيل
في حين أنه من المهم للقادة أن يروا الصورة الكبيرة وأن يفكروا بشكل استراتيجي، إلا أنه من المهم بالنسبة لهم الانتباه إلى التفاصيل.
هذا لا يعني أن المديرين يجب أن يشاركوا في كل قرار ثانوي أو يقوضون قرارات المرؤوسين، وبدلاً من ذلك يجب على المديرين إبقاء علامات التبويب على أنشطة موظفيهم وحالة المشاريع، والسماح بالاستقلالية كلما أمكن ذلك.
وفد
هناك خط رفيع بين تفويض المهام للموظفين وتجاهل المسؤوليات، مع العلم أن المرؤوسين سيأخذون فسحة، وكبار المسؤولين يتنقلون في هذا التمييز ليس فقط من خلال تعيين المهام، ولكن مجالات التأثير المحددة بوضوح والتي يتمتع فيها الموظفون بسلطات اتخاذ القرار.
يسمح تفويض المهام والمسؤوليات بهذه الطريقة للموظفين بالنمو في مناصبهم وإعدادهم لأدوار قيادية في المستقبل.
رعاية المواهب
توفر الترقيات الداخلية للشركات والمؤسسات آلاف الدولارات من خلال توظيف عمال خارجيين، ويجب أن يكون الموظف قادرًا على تولي المواهب الحالية داخل المنظمة، ورعايتها، وتعيين الموظفين في مناصب يمكن أن يكونوا ناجحين فيها.
يجب أن يحرص المسؤولون على عدم إعاقة نمو الموظفين من خلال التعجرف أو إجبار الموظفين على تولي وظائف لا تناسبهم.
انظر أيضاً: البحث الصناعي في الوطن العربي
ضبط الحكمة
- يدخل الكثير من الناس الخدمة العامة بسبب رغبة عميقة في جعل مجتمعهم مكانًا أفضل، لكن الرغبة والقدرة لا يسيران جنبًا إلى جنب بالضرورة.
- يمكن للمسؤولين الحكوميين إعداد وكالتهم أو مؤسستهم للنجاح من البداية من خلال تعيين الأشخاص المناسبين للوظائف المناسبة في الوقت المناسب.
- يتحمل كبار المسؤولين مخاطر محسوبة، مدركين أن المواقف السيئة يمكن أن يكون لها تأثير سلبي على بقية المنظمة.
موازنة المشاعر
يشعر الجميع تقريبًا بمشاعر شديدة في مرحلة ما، ويمكن للقادة تسخير هذه المشاعر لصالح المنظمة، حيث يحول القادة العظماء المشاعر مثل الغضب والفرح إلى أفعال إيجابية تدفع إلى التغيير.
إِبداع
في أغلب الأحيان، يعمل المسؤولون الحكوميون على ميزانيات متقلبة بمواعيد نهائية ضيقة وأهداف صعبة تبدو مستحيلة.
أولئك الذين ينجذبون إلى الإدارة العامة يزدهرون على هذه التحديات الفريدة ويستخدمون القيود لعرض إبداعاتهم.يمكن للموظفين العموميين إيجاد حلول إبداعية للمشاكل المعقدة، عادة عن طريق حل المشكلة من منظور جديد أو من خلال إيجاد حل جديد.
خبرة في الاتصال الرقمي
تعد منصات الاتصال الأساسية مثل البريد الإلكتروني والفيديو حجر الزاوية في الاتصال الحديث، وبينما يكون القادة في المنظمات الربحية مسؤولين أمام المساهمين، فإن لديهم حرية أكبر في اختيار متى وأين يصلون إليهم.
يقع على عاتق الموظفين العموميين واجب تجاه الناس ويمكن دائمًا محاسبتهم على أفعالهم. يتمتع الموظفون العموميون الناجحون بمهارات اتصال رقمية ممتازة، وخاصة التواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
أساليب القيادة
- يشير مصطلح “أسلوب القيادة” إلى سلوك القائد في حالة العمل. يعتمد أسلوب القيادة على شخصية الفرد وبالتالي فهو ثابت نسبيًا. لذلك، فإن دراسة أساليب القيادة تهتم بشكل أساسي بالطريقة التي يدير بها القائد مسؤولياتهم أو أدوارهم الإدارية، واستخدام السلطة والقوة، والنهج الموجه نحو العملية.
- يعتمد الأمر بشكل أساسي على قيم الشخص وشخصيته ومستوى الراحة في السماح للمرؤوسين بالمشاركة في عملية صنع القرار، حيث يتم تطوير العديد من هذه السمات بشكل جيد من خلال المناصب الزمنية للمناصب الإدارية.
- وفي الوقت نفسه، من خلال التدريب والتفكير، تمكن العديد من القادة من تغيير أسلوب قيادتهم بشكل كبير.
- يتميز أسلوب القيادة الديمقراطية بنهج منظم ولكنه تعاوني لصنع القرار الذي يركز على العلاقات الجماعية وحساسيات الأشخاص في المنظمة، وهذا النوع من أسلوب القيادة يعزز الكفاءة المهنية.
- الإشراف هو الحد الأدنى حيث يتحمل الأفراد المسؤولية عن سلوكهم ويتم تشجيع المرؤوسين على التعبير عن أفكارهم وتقديم الاقتراحات. ومع ذلك، فمن غير المرجح أن يتم اتخاذ قرارات مشتركة في جميع جوانب العمليات التنظيمية.
- تعزز القيادة الديمقراطية مشاركة الموظفين والنمو المهني وهي مناسبة تمامًا للبيئات التي يتمتع فيها الأفراد بمستوى عالٍ من الخبرة، مثل مطوري البرامج والمحامين والأطباء والمعلمين ذوي الخبرة، وما إلى ذلك. تعزز القيادة الديمقراطية زيادة الرضا الوظيفي وتحسين الروح المعنوية.
أهمية القيادة الفعالة
- القيادة الفعالة تجعلنا نترجم أفكارنا إلى واقع حقيقي بدلاً من رسمها على الورق وتقوي العلاقة بين الرئيس وموظفيه.
- تعزز القيادة الفعالة والناجحة قدرة الفريق على العمل بجد معًا حتى يحصلوا على أعلى المكافآت.
- نشر الحماس في العمل نتيجة العمل الجماعي بين الجميع الذي يغمره التعاون والحب.
انظر أيضًا: أبحاث الطاقة والتغيير الكيميائي
الانتهاء من دراسة الحوكمة الفعالة
لاختتام رحلتنا في إيجاد قائد فعال، يختار الضباط مهنتهم بدافع حب الخدمة والرغبة في جعل مجتمعاتهم مكانًا أفضل، ويمكن لهذه الصفات أن تجعل الضباط عديمي الخبرة مديرين ناجحين للغاية.