تعد طريقة فهرسة الكتب في المكتبات المكتبات من أهم الثروات الثقافية التي يمكن أن تمتلكها الدول، حيث تحتوي على آلاف العلوم في كتبها ومخطوطاتها، وكثرة الكتب والأدب يرفع الحاجة الماسة إلى التصنيف والترتيب. هذه المعلومات يمكن الوصول إليها بسهولة.
لذلك سنتحدث في مقال عن كيفية فهرسة الكتب في المكتبات.
جدول المحتويات
ما هي الفهرسة؟
- قبل أن نتعلم كيفية فهرسة الكتب في المكتبات، نحتاج إلى توضيح معنى الفهرسة لأنها عملية إنشاء فهرس للكتب.
- والفهرس أو ما يسمى أحياناً الفهرس هو قائمة يتم وضعها في المكتبة لإظهار محتويات المكتبة.
- يتم تنظيم الفهرس حسب محتوى الكتب ومُصنَّف حسب قواميس اللغة العربية، ولا سيما معجم لسان العرب.
- تأتي كلمة فهرسة من اللغة الفارسية ويمثل معناها الفارسي قائمة بالموضوعات، وقد بدأ استخدام الفهرسة في عام 987 م.
- ابن النديم هو أول من استخدم الفهرسة ونالت فكرته إعجاب الناس وما زالوا يستخدمونها حتى يومنا هذا.
- في السابق كان عمل الفهرسة يتم يدويًا وبجهد كبير، ولكن الآن في عصر الكمبيوتر أصبح الأمر أسهل.
اقرأ أيضًا: كيفية الحفاظ على الكتب نظيفة
أهمية الفهرسة
- تعتبر الفهرسة ذات أهمية كبيرة لجميع الطلاب والباحثين والقراء لأنها توفر موردًا لجميع زوار المكتبة من خلال توفير إجابات سريعة لأسئلتهم.
- بالإضافة إلى أسماء المؤلفين ومصنفاتهم، يعرض الفهرس أيضًا أسماء الكتب الموجودة في المكتبة.
- تتضمن الفهرسة أيضًا إظهار مكان العثور على الكتاب على الرفوف والمكتبة.
- يساعد هذا الباحثين بشكل كبير في توفير الوقت والجهد الذي كان سيُبذل في البحث والتنقيب عن الكتب التي يحتاجون إليها.
- تتيح الفهرسة أيضًا اكتشاف خطأ في المعلومات الببليوغرافية أو الوصفية للكتب الموجودة في المكتبة.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم جذب الببليوجرافيات الموضوعية وغير الموضوعية.
- تسهل الفهرسة أيضًا جرد وجرد الكتب داخل المكتبة، والذي يتم عادةً في نهاية العام.
- يمكن أيضًا إجراء الفهرسة بسهولة عبر فهرس عام أو فهرس موضوع أو فهرس فرعي.
- بالإضافة إلى ذلك، فإن الفهرسة تعطي إجابة مناسبة لجميع الاستفسارات والأسئلة من مستخدمي المكتبة.
فهرسة الكتب في المكتبات
- تعتمد طريقة فهرسة الكتب في المكتبات على سرد الموضوعات الرئيسية التي تحتوي عليها الكتب مع أرقام صفحات تلك الموضوعات.
- يتم استخدام إجراء الترميز بأرقام تبدأ من رقم واحد لجميع الموضوعات واحدًا تلو الآخر.
- يتم أيضًا ترميز العناوين في بداية الموضوعات رقميًا، ويتم استخدام الأرقام المجاورة للفترات للإشارة إلى رقم العنوان ورقم الموضوع، على سبيل المثال الرقم 1.1.
- ثم يتم تضمين مصادر أو مراجع المعلومات التي اعتمد عليها الباحث أو المؤلف في جمع المعلومات دون ترك أي مصادر أو مراجع.
يمكنك أيضًا معرفة: كيفية ترتيب الكتب على الرفوف
فهرسة المكتبات
- يمكن أيضًا معرفة طريقة فهرسة الكتب في المكتبات بطرق أخرى حيث توجد طرق مختلفة لتنظيم الكتب داخل المكتبات.
- نجد هناك فهرسة تعتمد على أسماء المؤلفين والفهرسة على أساس الموضوعات داخل الكتب.
- بالإضافة إلى فهرسة القاموس والتي تتضمن دمج فهارس متعددة.
فهرس المؤلفين
- تعتمد طريقة فهرسة المؤلفين للكتب في المكتبات على الترتيب الأبجدي لأسمائهم.
- هذا هو المدخل الذي يستخدمه الباحث لإيجاد الكتب وتكمن أهمية هذا النوع في وضوح الأسماء وظهورها في المكتبة.
- يساعد هذا الباحث الذي يريد التعمق في كتابات شخص معين للعثور على ما يريده دون بذل الكثير من الجهد.
دليل الموضوع
- أما فهرسة الموضوعات فهي أهم طريقة لفهرسة الكتب في المكتبات لأهميتها.
- حيث يتم ترتيب المكتبة والكتب أبجديًا حسب أسماء الكتب وموضوعاتها.
- طريقة الفهرسة هذه مفيدة جدًا لأولئك الذين يجرون بحثًا موضوعيًا وكذلك للقراء الذين يبحثون عن كتب حول مواضيع محددة.
فهرس القاموس
- أما بالنسبة لطريقة فهرسة الكتب في المكتبات، فإن ما يسمى بفهرس القاموس هو طريقة تتكون من ثلاثة فهارس.
- ويتم من خلالها تنظيم الكتب حسب أسماء المؤلفين والموضوعات وعناوين الكتب.
- يعد هذا الفهرس اختيارًا جيدًا للباحث الذي لم يحدد موضوعًا أو مؤلفًا للبحث ويريد الحصول على نظرة عامة.
- كما أنه يساعده في العثور على كتب محددة بخيارات متشابهة ومتشابهة إذا رغب، مما يسهل عليه عملية البحث.
يمكنك أيضًا مشاهدة: كيفية تلخيص كتاب
وهكذا، تعلمنا طريقة فهرسة الكتب في المكتبات وأنواع الفهارس المختلفة، لذلك من الضروري أن يتعرف كل باحث على أنواع الفهارس في المكتبة التي يزورها لتسهيل عملية البحث.