نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي

نموذج التوظيف والمغادرة الأسبوعي للموظفين هو ما يحتاجه العديد من المؤسسين وأصحاب الأعمال ورجال الأعمال لأن طبيعة عملهم تتطلب هذا النموذج لإدارة الموظفين.

تحتاج أيضًا إلى سجل حضور لتتبع الحضور في الاجتماعات والاجتماعات التي يتم عقدها.

استمارات حضور وإجازات الموظف الأسبوعية

• يعتبر نموذج وصول ومغادرة الموظف الأسبوعي من جانبه بمثابة جدول زمني مطلوب لتوثيق وصول ومغادرة الموظف، مما يضمن قيام الشركة أو أصحاب العمل بنشر الموظفين في المكان المناسب.
• يعد نموذج وصول ومغادرة الموظف أحد أدوات الاتصال والتواصل الأساسية بين الموظف والمدير داخل العمل.
• في جميع الشركات والمؤسسات هناك أماكن يتم فيها تسجيل الحضور والغياب، وفي هذا المجال يتم تقييم عمل الموظفين عن طريق تسجيل ساعات العمل من قبل الموظفين، وبذلك يمكن لأصحاب الشركات تقييم وتقدير عبء العمل لجميع الموظفين. .
• يتم إنشاء نماذج الحضور والغياب وتصميمها باستخدام عدة وسائل أشهرها: Excel و Google Sheet و Open Office و Word.

يمكنك أيضًا القراءة من هنا: نماذج تقييم الموظف في الشركة

قالب الحضور ووقت الإجازة الأسبوعي القابل للطباعة

هناك العديد من الأشخاص الذين لا يعرفون كيفية تصميم أو إنشاء نموذج حضور وغياب موظف، ولا يعرفون حتى كيف سيكون شكله حتى يصممونه بأنفسهم.

• وهي من النماذج وهي عبارة عن جداول مكتوبة بأسماء الموظفين الذين يعملون في المؤسسة أو الشركة وكذلك عدد أيام العمل ومواعيد الوصول والمغادرة وساعات العمل وما يتعلق بسياسة المؤسسة والشركة.
• في بعض الأحيان، ترغب المؤسسة وأصحاب الأعمال في إجراء سجل حضور وخروج أسبوعي أو شهري لتقييم الموظفين ومعرفة التزامهم بالعمل.
• لهذا السبب نقدم لك استمارة وصول ومغادرة جاهزة يمكنك طباعتها مباشرة.

إليك نموذج حضور ومغادرة أسبوعي معد مسبقًا للموظفين تم تصميمه بواسطة Microsoft Word، والذي يمكنك تحديده من الجدول أدناه:

إشعارات حضور واستقالة الموظف – أسبوعياً

المعهد / مكتب العميد: اليوم:

التاريخ: // 20 م

ملاحظات: () إجازة عادية () إجازة طارئة () إجازة مرضية () إجازة خاصة () إجازة تعليمية () إجازة أخرى

– تأكيد من رئيس القسم للمشاركة – تأكيد من رئيس القسم بالخروج

………………………………………… ………………………………………….

أدعوك أيضًا للتعرف على: مثال لخطة طويلة الأجل

كيفية تصميم نموذج حضور وغياب أسبوعي في Word و Excel

يمكن لجميع الشركات والمؤسسات العمل على إنشاء نماذج وصول ومغادرة الموظفين الأسبوعية الخاصة بهم، والتي، كما ذكرنا سابقًا، تتم من خلال العديد من الوسائل المختلفة، بما في ذلك Excel أو جداول البيانات من برامج Google المختلفة.

لمعرفة كيفية عمل نموذج الوصول والمغادرة، يمكنك مراعاة النقاط التالية:

1- تصميم نموذج وصول ومغادرة أسبوعى للموظف ببرنامج Microsoft Excel

• إذا اخترت تصميم نموذج حضور الموظف في Excel أو جدول بيانات، فسيكون ذلك سهلاً.
• حيث يقسم المصمم الجدول مباشرة ثم يكتب “أيام” في الخلية الأفقية الأولى ثم يكتب كل أيام الأسبوع في الخلايا الرأسية الأولى.
• ثم، بجانب التوقيع، يكتب المصمم اسم الشركة في الأعلى ؛ يتم تنظيم الخلايا المتعلقة بعدد ساعات العمل من الخلايا الرأسية الأولى.

2- تصميم استمارة الحضور والانصراف الأسبوعية للموظف في برنامج مايكروسوفت وورد

• إذا قررت تصميم نموذج حضور في برنامج Word، فيجب على المصمم في هذه الحالة إنشاء جدول في ملف Word.
• يتم ذلك من خلال الخيارات الموجودة في علامة التبويب “إدراج” في شريط أدوات برنامج Word، ثم يقوم المصمم بإنشاء النموذج حسب عدد الأيام وأيضًا حسب عدد الموظفين.
• على سبيل المثال، إذا كان هناك ثلاثون موظفًا، يقوم المصمم بإنشاء ثلاثين حقلاً بأسماء هؤلاء الموظفين.
• ثم اتبع ستة أرقام لعدد أيام العمل الأسبوعية (أو ما يعادل عدد أيام العمل)، وتذكر أنه قبل إنشاء الجدول، يجب كتابة اسم الشركة.
• في حالة كون النموذج شهريًا، يجب على المصمم كتابة أيام الشهر كاملة بدلاً من أيام الأسبوع.
• ثم يقوم المصمم بإدراج باقي حقول النموذج المطلوبة في الجدول، بما في ذلك: رقم الوظيفة أو الملف، واسم الموظف، ورقم الملاحظة، ووقت الحضور، وتوقيع الحضور، وتوقيع الخروج، وما إلى ذلك.

هذا يجعل من السهل إدراج جميع تواريخ الوصول والمغادرة مباشرة في الجدول الزمني الذي تم إنشاؤه، بحيث تتم عملية تقييم الموظف بسلاسة.

أهمية استخدام استمارات الحضور والاستقالة للموظفين

نظرًا لأهميتها لإدارة الموارد البشرية في جميع المؤسسات والشركات، فهناك العديد من المزايا التي تستمدها المؤسسات والشركات المختلفة من إنشاء نموذج الحضور والغياب.

نظرًا لأن هذا النموذج يساعد كثيرًا في منح المنظمات حقوقها وأيضًا كطريقة رائعة لتنظيم وترتيب العمل في المنظمات.

يمكن التعرف على أهمية سجل حضور الموظف بشكل أفضل من خلال النقاط التالية:

• يساعد نموذج حضور وإجازة الموظف على معرفة وقت حضور الموظف في جميع أيام الأسبوع.
  • وكذلك وقت الفراغ، وهو مفيد لمعرفة عدد ساعات العمل لكل موظف.
• ينظم نموذج وصول ومغادرة الموظف عدد ساعات العمل لجميع الموظفين.
  • وكذلك فترات الراحة من العمل والإجازات والأوقات التي يلزم فيها تناول الغداء.
• يحدد نموذج وصول ومغادرة الموظف تواريخ أيام العطل الرسمية.
  • الاجازة الاسبوعية او الاجازة الشهرية او الاجازة السنوية.
• يتم تمديد المواعيد المتعلقة بالموظفين عبر استمارة الدخول والخروج للموظفين.
  • دليل على العمل الإضافي للموظف.
• تساعد ورقة الوصول والمغادرة للموظفين أيضًا في تقييم الموظف.
  • وحالة عملهم ومدى جهودهم في العمل.

أكمل معنى استخدام النماذج

• يعد نموذج وصول ومغادرة الموظف أحد الأشياء التي تساهم أيضًا في تنظيم كل من الموظف والمؤسسة أو الشركة.
  • حثهم على الحضور يوميا.
• فائدة أخرى لنموذج تسجيل وصول الموظف هي المساعدة في إنجاز العمل.
  • وكذلك منح الموظفين مكافآت وترقيات تتناسب مع جهودهم وتعبهم في العمل.
• يلعب هذا النموذج دورًا كبيرًا في الاتصال والتواصل بين كل شخص يعمل في نفس الشركة أو المؤسسة، من الموظفين إلى المديرين في نفس المكان.

لا تتردد في قراءة المزيد حول: نموذج طلب الإجازة السنوية للموظف

في نهاية مقال عن نموذج وصول ومغادرة الموظف الأسبوعي، قمنا بتجميع أهم المعلومات والتفاصيل حول هذا النموذج وتصميمه وطريقة هيكله.

بالإضافة إلى أهميته ودوره في مختلف المؤسسات والشركات وكذلك أحد النماذج الجاهزة التي يمكنك طباعتها واستخدامها مباشرة.