كيفية فهرسة الكتب في المكتبات المختلفة هو شيء يعرفه الكثير من الناس لفترة طويلة، خاصة أولئك الذين لديهم مكتبات في المنزل أو يعملون في مكتبات كبيرة، وربما يحتاج أولئك الذين يدرسون هذا المجال إلى معرفة المزيد عنه أيضًا، mqaall .com يظهر لك أدناه.
جدول المحتويات
كيفية فهرسة الكتب
بادئ ذي بدء، من الضروري معرفة معنى كلمة فهرسة وأصل اسمها، وكذلك المحتوى والمعلومات الواردة في الفهرسة التي ستساعد المستخدم بأفضل طريقة ممكنة، وإليكم ما يلي:
- يُشتق مؤشر الكلمة من الكلمة الفارسية fihrist، والتي تعني قائمة الموضوعات.
- أول من اتبع نظام الفهرس كان ابن النديم عام 987 م.
- الفهرس بالمعنى العام هو قائمة الكتب الموجودة في نفس المكتبة أو مجموعة المكتبات المرتبطة ببعض الأنظمة.
- الفهرسة هي مفتاح أي مكتبة ودليل للوصول إلى جميع الكتب والقرطاسية التي تحتوي عليها.
راجع أيضًا: كيفية تلخيص كتاب
معنى الفهرس
قبل معرفة كيفية فهرسة الكتب، يجب أن تعلم أن الفهرسة لها فوائد كبيرة للمستخدم وهنا بالتفصيل من خلال النقاط التالية:
- يساعد المستخدم على التأكد من أن الكتاب الذي يبحث عنه متاح بسهولة.
- يتيح لك ذلك معرفة ما إذا كان نفس نوع الكتاب الذي تبحث عنه متاحًا باسم مؤلف مختلف.
- كما أنه يساعد الباحث في معرفة مكان الكتاب بالضبط على الرفوف.
- بالإضافة إلى ذلك، يسهل على أمين المكتبة وموظفيه مراجعة وجرد كتب المكتبة في وقت قصير وبأقل جهد ممكن.
- إنها أيضًا أداة مثالية لإنشاء كتالوجات أكبر للمكتبات الرئيسية.
كيفية فهرسة الكتب
تعد فهرسة الكتب أمرًا بسيطًا وسهلاً إذا تم اتباع الخطوات التالية أيضًا بشكل صحيح ودقيق. فيما يلي الخطوات:
أولاً: فهرس الكتب
في البداية يجب فهرسة الكتب نفسها لتسهيل فهرسة المكتبة بشكل عام.
- قم بإنشاء صفحة تسرد الموضوعات التي تم تناولها في الكتاب وعدد الصفحات لكل موضوع على حدة.
- يمكنك استخدام نظام تشفير رقمي عند الفهرسة عن طريق ترقيم كل موضوع على التوالي، بدءًا من
- يجب إنشاء رقم ترميز تسلسلي للموضوعات والعناصر الرئيسية، مع وجود نقطة بينهما والرقم الرئيسي، على سبيل المثال على سبيل المثال (1.1).
- أخيرًا، يجب عليك الاستشهاد بكل المصادر والمراجع المستخدمة في الحصول على المعلومات الواردة في الكتاب.
ثانياً: فهرسة المكتبات
بعد أن تنتهي من فهرسة الكتب وتأكد من نجاحك، يمكنك التعرف على إمكانيات فهرسة المكتبات، والتي سنعرضها لك بطريقة مبسطة في الأسطر التالية:
- فهرس المؤلف: بهذه الطريقة يقوم مؤلف الكتاب بترتيب الكتب على الرفوف، وإليك ما يلي:
- يتم سرد كتب المؤلف ووضعها في مكان محدد على الرف.
- في هذه الحالة يفضل وضع اسم المؤلف على الكتاب وهو في مكانه على الرف حتى يسهل الحصول عليه.
- ثم يتم ترتيبها بناءً على أبجدية الموضوعات التي قدمها المؤلف نفسه.
- فهرس الموضوع: في هذه الحالة يتم فهرسة الكتب بناءً على الموضوعات التي قدمها المؤلف، وهنا هو:
- بهذه الطريقة، يتم ترتيب المكتب حسب الترتيب الأبجدي.
- تساعد هذه الطريقة في تسهيل عملية البحث على المستخدم أو القارئ.
- فهرس القاموس: يختلف هذا الفهرس عن أنماط الفهرسة الأخرى وإليك بعض المعلومات حول هذا النمط:
- يتكون المؤشر العام من ثلاثة مؤشرات مختلفة.
- تشمل هذه الفهارس الثلاثة (فهرس المؤلف، فهرس العنوان، فهرس الموضوع).
- يتم فرز فهرس القاموس حسب الترتيب الأبجدي أو الأبجدي.
أنواع الفهرس
كجزء من تقديم طرق الفهرسة المختلفة، سنعرض لك الأنواع المختلفة من الفهارس التي تُستخدم أيضًا لفهرسة المكتبات الصغيرة والكبيرة، وإليك ما يلي:
فهرس متفاوت المسافات
الفهرس المحزم هو الفهرس الذي يتم تشغيله عبر المجلدات أو الملفات، وهذه هي الطريقة التي يتم بها:
- يتعامل الشخص الموجود فيها مع جميع أسماء الكتب ووضعها على الرفوف حسب الترتيب الأبجدي، أو حتى باسم المؤلف أو الموضوعات التي تغطيها الكتب.
- مع هذه المجلدات المجمعة في حزمة واحدة لسهولة التصفح.
اقرأ أيضًا: تاريخ اليوم العربي للمكتبة المدرسية
ملف
البطاقات التعليمية، والمعروفة أيضًا بالبطاقات التعليمية، هي طريقة أخرى أو نوع آخر من فهرسة المكتبات يتم إجراؤها على النحو التالي:
- يتم عمل بطاقات مطابقة توضح اسم الكتاب وسنة النشر واسم المؤلف والناشر وموقعه في المكتبة على الرف.
- يفضل كتابة كافة تفاصيل الكتاب بالتفصيل على البطاقة لسهولة الوصول إليها.
- يعتبر المؤشر الأكثر شهرة والأكثر استخدامًا بين العديد من الأنواع الأخرى.
فهرس تلقائي
يعد الفهرس التلقائي أيضًا أحد أنواع الصور والفهرس المستخدمة على نطاق واسع مؤخرًا وإليكم ما يتعلق بهذا الفهرس:
- يتم تخزين جميع المعلومات حول الكتب بشكل منفصل، مع وضع كل كتاب في المكتبة.
- تسهل هذه الفهارس الآلية على الباحث الوصول بسهولة إلى الكتاب الذي يريده.
فهرس الكتاب
هذا النوع من الفهرس يتخذ شكل كتاب، لكن له أسلوب مختلف عن الفهارس الأخرى. فيما يلي بعض المعلومات حول هذا الموضوع:
- يحتوي على مجموعة من المعلومات والبيانات المتعلقة بكل كتاب على حدة.
- يمكنك فتح فهرس الكتاب والعثور بسهولة على موضع الكتاب الذي تبحث عنه.
انظر هنا: كيفية الحفاظ على نظافة الكتب
في نهاية عرض كيفية فهرسة الكتب المختلفة، أظهرنا لك طرقًا مختلفة لفهرسة كتب المكتبة لسهولة الوصول إليها.
كما تم تقديم المزيد من أنواع الفهارس وطرق تنسيقها، بغض النظر عن وجودها في مكتبات صغيرة أو كبيرة، مما يوفر أيضًا المزيد من الوقت والجهد للباحث.